10 Aplikasi Software Purchase Order (PO) Terbaik 2025

Aplikasi purchase order (PO) adalah software penting bagi pebisnis untuk mengelola pemesanan barang atau jasa dari pemasok dengan lebih efisien. Software purchase order ini membantu mengurangi kesalahan, meningkatkan transparansi, dan mempercepat pengadaan.

Sayangnya, banyak perusahaan masih mengelola proses pembelian secara manual menggunakan spreadsheet atau email. Menurut PwC Indonesia, sekitar 60% bisnis menengah di Indonesia belum beralih ke sistem digital untuk pembuatan PO.

Padahal, penggunaan aplikasi pembelian yang canggih dapat mengoptimalkan efisiensi sekaligus mengurangi risiko kesalahan manusia. Dengan sistem terotomatisasi, proses pengadaan menjadi lebih cepat, akurat, dan mudah diawasi.

Untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat, artikel ini akan membahas sembilan rekomendasi software purchase order terbaik di Indonesia, lengkap dengan fitur unggulan dan tips memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Key Takeaways

Software purchase order adalah sistem untuk membuat, mengelola, dan melacak pesanan pembelian.

Software ini memastikan proses pembelian lebih terstruktur, terdokumentasi, dan mudah diawasi.

Software purchase order membantu bisnis mengelola proses pembelian secara cepat dan efisien.

Tantangan implementasinya adalah integrasi sistem, adopsi pengguna, dan akurasi data selama proses.

Jadwalkan Demo Gratis Sekarang

Apa Itu Software Purchase Order (PO) dan Manfaatnya bagi Bisnis?
10 Rekomendasi Software Purchase Order (PO) di Indonesia
Perbedaan Software Purchase Order dan Software Procurement
Masalah Umum Tanpa Aplikasi Purchase Order
Fitur Utama dalam Software Purchase Order
Tips Memilih Software Purchase Order Terbaik untuk Bisnis
Kesimpulan

Apa Itu Software Purchase Order (PO) dan Manfaatnya bagi Bisnis?

Aplikasi purchase order adalah software yang menyederhanakan proses pembelian dari pembuatan hingga pelacakan dan persetujuan. Aplikasi purchase order ini memungkinkan bisnis untuk membuat, mengirim, melacak, dan mengelola purchase order (PO) dengan lebih efisien.

Berikut manfaat utama dari aplikasi PO yang dicari bisnis:

Kemudahan Pembuatan PO: Membuat purchase order dengan mudah dan akurat, menghilangkan kebutuhan pengisian formulir secara manual.
Pelacakan Pesanan secara Real-Time: Memantau status pesanan Anda di setiap tahap, mulai dari pemesanan hingga pengiriman.
Proses Persetujuan yang Dioptimalkan: Memfasilitasi persetujuan elektronik untuk purchase order, mempercepat proses pembelian.
Integrasi Manajemen Inventaris: Terintegrasi dengan sistem manajemen inventaris untuk mengotomatiskan purchase order berdasarkan level stok barang.
Penghematan Biaya: Mengurangi biaya pembelian dengan mengotomatiskan tugas berulang dan mengoptimalkan manajemen inventaris.

10 Rekomendasi Software Purchase Order (PO) di Indonesia

Mengelola proses pembelian kini bisa lebih efisien dengan bantuan software purchasing. Berikut sembilan rekomendasi aplikasi PO terbaik di Indonesia yang dapat membantu Anda menemukan solusi paling sesuai untuk bisnis:

Software	Skala Bisnis	Fitur Utama	Harga
EQUIP	Enterprise & Mid-size	Otomatisasi PO, approval workflow bertingkat, integrasi inventori, tracking vendor, laporan real-time.	Hubungi tim konsultan kami via WhatsApp untuk mendapatkan penawaran yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda
Precoro	Mid-size & Enterprise	Pembuatan PO cepat, manajemen vendor, kontrol anggaran, approval otomatis, penerimaan barang & invoice matching.	Mulai dari USD $35/user/bulan
HashMicro	Mid-size & Enterprise	Otomatisasi pembelian lengkap, multi-level approval, vendor management, integrasi inventori & akuntansi, dashboard real-time.	Hubungi tim HashMicro untuk penawaran sesuai kebutuhan perusahaan Anda
Kissflow	Mid-size & Enterprise	Alur persetujuan fleksibel, pembuatan permintaan & PO, tracking status, integrasi multi-aplikasi, analitik pengadaan.	Mulai dari USD $20/user/bulan tergantung paket
Total ERP	Enterprise & Mid-size	Modul PO terintegrasi penuh, kontrol biaya, manajemen vendor, integrasi stok, workflow persetujuan.	Silakan konsultasikan kebutuhan Anda melalui WhatsApp untuk mengetahui skema harga terbaik
Procurify	Mid-size & Enterprise	Pengajuan pembelian, pembuatan PO, kontrol anggaran, manajemen vendor, pelacakan pengeluaran	Mulai dari $12 per user per bulan untuk paket dasar.
Odoo	UMKM hingga Enterprise	Otomatisasi RFQ & PO, kontrol suplai, integrasi inventori & akuntansi, vendor price list, smart reordering.	Mulai dari USD $31.10/user/bulan (modular)
Xero	UMKM hingga Enterprise	Pembuatan & pelacakan PO sederhana, integrasi akuntansi, konversi PO ke invoice, manajemen supplier dasar.	Mulai dari USD $29/bulan
RedERP	UKM & Mid-size	Pembuatan PO cepat, manajemen supplier, monitoring status pesanan, integrasi gudang, notifikasi proses pembelian.	Mulai dari USD $10–$25/user/bulan bergantung pada paket dan fitur.

1. Software Purchase Order (PO) EQUIP ERP

Software Purchase Order (PO) terbaik yang dapat Anda pilih adalah EQUIP. Dengan software EQUIP, Anda dapat meningkatkan manajemen bisnis Anda, seperti efisiensi biaya pembelian, penyederhanaan manajemen purchasing multi cabang sampai analisa stok secara komprehensif.

EQUIP menawarkan kemudahan untuk pengelolaan pengadaan produk/barang dari berbagai industri dan perusahaan. Aplikasi PO EQUIP juga sudah dilengkapi oleh e-catalogue yang mempermudah pembelian sekaligus melacak seluruh purchase request dari berbagai macam divisi pada satu layar.

Salah satu keunggulan utama aplikasi PO EQUIP adalah kemudahan akses untuk melakukan uji coba fitur gratis. Anda bisa langsung jadwalkan demo gratis di sini atau cek dulu perbandingan harganya dengan kompetitor pada banner berikut:

Fitur aplikasi purchase order EQUIP ERP:

Menyediakan template professional yang dapat menyederhanakan pembuatan purchase request dan RFQ (proses permintaan penawaran harga dari pemasok atau kontraktor untuk tugas atau proyek tertentu).
Perbandingan RFQ (Request for Quotation) adalah pengoptimalan tender pembelian dan memilih vendor terbaik.
Kemudahan dalam mengelola vendor, Anda bisa memperoleh laporan lengkap mengenai kinerja supplier atau vendor bisnis Anda menggunakan fitur bernama vendor evaluation system.
Manajemen multi level approval, mempermudah pembuatan purchase request dalam multi level approval matrix di setiap proses pengajuan pembelian produk dari berbagai cabang dan divisi perusahaan anda.
E-Procurement untuk Tender dan RFQ/ITQ Online memungkinkan perusahaan mengelola proses pengadaan, penawaran, dan seleksi vendor secara digital, cepat, dan transparan.
Kalkulasi Landed Cost membantu menghitung total biaya barang secara akurat, termasuk ongkos kirim, bea cukai, pajak, dan biaya tambahan lainnya.

Kelebihan	Kekurangan
Tampilan web dan mobile yang user-friendly. Kemudahan dalam kustomisasi untuk mengikuti kebutuhan perusahaan. Dapat diimplementasikan di ribuan cabang bisnis dan terintegrasi dengan software lainnya, seperti manajemen inventori, akuntansi, dan sebagainya. Mendukung integrasi dengan sistem lain	Waktu tunggu untuk demo gratis cukup panjang karena tingginya minat pengguna. Lebih ideal untuk bisnis dengan kebutuhan operasional yang kompleks dan memerlukan solusi yang terintegrasi.

2. Aplikasi Purchase Order Precoro

Precoro adalah salah satu aplikasi po berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis mengotomatisasi dan mengoptimalkan proses pembelian dan Kantor pusat Precoro berada di Brooklyn, New York, Amerika Serikat.

Aplikasi PO Precoro mempunyai beberapa fitur yang lengkap untuk memenuhi kebutuhan Anda khususnya dalam pengadaan. Fitur yang diunggulkan aplikasi purchase order ini adalah :

Permintaan pembelian online
Persetujuan alur kerja
Katalog elektronik

Kelebihan	Kekurangan
Kemudahan dalam kustomisasi untuk mengikuti kebutuhan perusahaan Tampilan user-friendly	Pengguna terbatas Kurva Pembelajaran kurang memadai Fitur terbatas Masalah Integrasi

3. Aplikasi PO HashMicro

HashMicro menyediakan software purchase order yang membantu perusahaan mengendalikan biaya pembelian secara efisien. Aplikasi ini memungkinkan pelacakan barang masuk melalui notifikasi pengiriman dan penerimaan, serta mendukung manajemen cost center, budgeting per departemen, backorder, pelacakan pengiriman, dan pembayaran ke penyedia.

Selain itu, perusahaan tidak perlu lagi mengkhawatirkan keterlambatan pembayaran. Sebab sistem tersebut menyediakan notifikasi untuk invoice dengan otomatis dari vendor tertentu yang belum perusahaan bayar guna meningkatkan efisiensi pada proses pembelian.

Beberapa fitur lain yang terdapat pada aplikasi purchase order ini, yaitu :

PR (Purchase Request) Approval management
RFQ, PO dan PR management
Blanket Order (Pesanan Berulang) Management

Kelebihan	Kekurangan
Kemudahan dalam kustomisasi untuk mengikuti kebutuhan perusahaan. Dapat diterapkan pada ribuan cabang dan mudah terhubung dengan berbagai software lain	Waktu implementasi yang beragam sesuai dengan banyaknya kebutuhan bisnis. Fitur dirancang untuk bisnis skala besar sehingga kurang sesuai untuk bisnis yang tidak kompleks.

4. Aplikasi Purchase Order Kissflow

Kissflow adalah software purchase order pengembangan aplikasi low-code (meminimalisir penggunaan pengkodean manual) yang mendekatkan pengguna bisnis dan TI untuk menyederhanakan manajemen kerja dan mempercepat transformasi digital secara dramatis.

Aplikasi purchase order ini juga menyediakan aplikasi PO sebagai solusi manajemen proses bisnis (BPM) berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis mengotomatisasi dan mengoptimalkan proses bisnis.

Berikut adalah beberapa fitur utama aplikasi PO Kissflow:

Pembuat alur kerja drag-and-drop
Persetujuan alur kerja
Pelacakan kemajuan
Laporan dan analisis

Kelebihan	Kekurangan
Tampilan user-friendly meskipun fitur yang tersedia sangat banyak. Kemudahan dalam kustomisasi untuk mengikuti kebutuhan perusahaan.	Pengguna terbatas Data tidak terlalu aman karena bersifat open source. Terlalu basic jadi butuh banyak kustomisasi.

5. Software Purchase Order Total ERP

Total ERP adalah solusi lengkap untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas usaha. Aplikasi PO milik Total ERP menawarkan solusi all-in-one yang berarti Anda dapat meningkatkan efektivitas di berbagai aspek penting alur kerja perusahaan Anda hanya dengan satu software.

Beberapa fitur lain yang terdapat pada software purchase order ini, yaitu:

Management Blanket Order
RFQ, PO dan PR management
Memenuhi kebutuhan berbagai jenis perusahaan

Kelebihan	Kekurangan
Tampilan web dan mobile yang user-friendly. Kemudahan dalam kustomisasi untuk mengikuti kebutuhan perusahaan.	Waktu implementasi yang beragam sesuai dengan banyaknya kebutuhan bisnis. Mempunyai banyak pilihan fitur, sehingga bisnis harus melakukan konsultasi dengan penyedia software.

6. Aplikasi PO Procurify

Procurify menjadi salah satu opsi software purchase order yang banyak digunakan oleh perusahaan yang ingin menata proses pembelian secara lebih terstruktur. Platform ini membantu bisnis mengatur permintaan pembelian, memonitor pengeluaran, dan menjaga alur procurement tetap rapi dalam satu sistem yang mudah diakses.

Selain itu, Procurify menawarkan cara yang jelas untuk melihat arus pengeluaran perusahaan sehingga tim bisa mengontrol pembelian dengan lebih disiplin. Sistem ini juga membantu bisnis memiliki dokumentasi yang tertata agar setiap transaksi dapat ditelusuri kembali dengan cepat saat dibutuhkan.

Fitur yang disediakan oleh aplikasi PO milik Procurify adalah sebegai berikut:

Purchase request dan purchase order
Laporan pengeluaran dan aktivitas procurement
Expense dan invoice tracking

Kelebihan	Kekurangan
Tampilan platform rapi serta mudah dipahami Sistem cenderung mengikuti kebutuhan pasar yang terus berubah	Bergantung pada koneksi internet yang stabil Harga langganan dapat terasa tinggi untuk bisnis kecil

7. Aplikasi Purchase Order Odoo

Odoo

Odoo, didirikan oleh Fabien Pinckaers di Belgia, menawarkan sistem ERP berbasis rangkaian aplikasi open source. Kemudahan kustomisasi dan penggunaan menjadi daya tarik utama, berkat sifat open source dan komunitasnya yang besar.

Walapun aplikasi PO milik Odoo ERP memiliki harga yang relatif murah tetapi perusahaan di luar negara Odoo dikenakan biaya tambahan dan fitur dasarnya memerlukan banyak kustomisasi. Kustomisasi ini memakan waktu lama dan keamanannya dipertanyakan karena sifat open source.

Berikut ini merupakan fitur yang ditawarkan oleh aplikasi purchase order Odoo:

Manajemen Purchase Order
Integrasi Inventaris
Analisis dan Laporan Pembelian

Kelebihan	Kekurangan
Tampilan user-friendly meskipun fitur yang tersedia sangat banyak. Kemudahan dalam kustomisasi untuk mengikuti kebutuhan perusahaan.	Pengguna terbatas. Banyak kebijakan kurang menguntungkan seperti biaya tambahan implementasi di berbeda negara. Data tidak terlalu aman karena bersifat open source. Terlalu basic jadi butuh banyak kustomisasi.

8. Software PO Xero

Xero merupakan perusahaan software di Selandia Baru yang telah berdiri dari tahun 2006. Perusahaan ini menawarkan banyak solusi operasional untuk bisnis. Umumnya Xero memiliki keunggulan pada software akuntansi. Namun, dalam software tersebut memiliki fitur purchase order.

Akan tetapi, fitur purchase order untuk sendiri masih basic dan belum terlalu lengkap. Oleh karena itu, mereka menawarkan kostumisasi pada proses implementasinya. Selain itu, aplikasi purchase order ini juga bisa melacak orderan sekaligus pengiriman guna memastikan aktivitas pembelian telah berjalan lancar.

Berikut ini merupakan beberapa fitur yang ditawarkan oleh aplikasi Xero, antara lain:

Template Purchase Order Siap Pakai
Sinkronisasi Otomatis dengan Invoice
Pelacakan Status Pesanan

Kelebihan	Kekurangan
Kemudahan dalam kustomisasi untuk mengikuti kebutuhan perusahaan. Tampilan user-friendly	Pengguna terbatas. Fungsionalitas terbatas. Fitur PO masih terbilang basic.

9. Aplikasi PO RedErp

RedErp

Red ERP merupakan ERP Solution yang dihadirkan PT Lawencon Internasional untuk membantu perusahaan mengintegrasikan serta mengotomatisasikan setiap kegiatan operasional bisnis menjadi satu sistem yang terpadu.

Red ERP membuat aplikasi purchase order yang dapat memudahkan perusahaan karena memiliki fitur yang dijelaskan di bawah ini:

Digital billing system
Sistem integrasi
Request for Quotation (RFQ)

Kelebihan	Kekurangan
Kemudahan dalam kustomisasi untuk mengikuti kebutuhan perusahaan. Tampilan user-friendly.	Waktu implementasi yang beragam sesuai dengan banyaknya kebutuhan bisnis. Mempunyai banyak pilihan fitur, sehingga bisnis harus melakukan konsultasi dengan penyedia software.

10. Software PO Koneksi

Koneksi adalah software procurement yang membantu bisnis mengatur proses pembelian dengan lebih terstruktur. Platform ini menyediakan fitur yang mendukung pengelolaan permintaan barang hingga pemantauan status pesanan dalam satu sistem.

Aplikasi ini dirancang agar tim purchasing dapat bekerja lebih efisien tanpa harus berpindah-pindah alat. Selain itu, Koneksi menawarkan alur kerja yang jelas sehingga setiap tahapan pengadaan bisa dipantau dengan mudah.

Berikut ini merupakan fitur yang ditawarkan oleh aplikasi purchase order Koneksi:

Blanket Purchase Order Management
Vendor/Supplier Rating Analysis
Multiple PO, RFQ, & PR Management

Kelebihan	Kekurangan
Memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah dipahami oleh pengguna baru Layanan dukungan pelanggan responsif dan mudah dihubungi saat terjadi kendala	Memerlukan training untuk proses implementasi awal Membutuhkan penyesuaian fitur untuk perusahaan berskala kecil

Perbedaan Software Purchase Order dan Software Procurement

Software Purchase Order	Software Procurement
Berfokus pada pembuatan, persetujuan, dan pelacakan Purchase Order. Digunakan untuk memastikan PO dibuat akurat, cepat, dan terdokumentasi. Lingkupnya lebih sempit karena hanya menangani satu bagian dari proses pembelian. Biasanya terhubung dengan inventori dan akuntansi. Cocok untuk bisnis yang butuh kontrol PO cepat dan sederhana.	Mencakup seluruh proses pengadaan dari permintaan hingga pembayaran. Digunakan untuk mengoptimalkan strategi pengadaan dan efisiensi rantai pasok. Lingkupnya lebih luas karena mengelola pengadaan end-to-end. Terintegrasi dengan ERP, supplier management, kontrak, dan sistem pembayaran. Cocok untuk perusahaan yang memerlukan pengadaan kompleks dan multi-level.

Masalah Umum Tanpa Aplikasi Purchase Order

Berikut adalah beberapa permasalahan yang dihadapi oleh bisnis yang tidak menggunakan aplikasi purchase order:

1. Kesalahan Pemesanan

Tanpa aplikasi pembelian yang canggih, pemesanan sering kali dilakukan secara manual, meningkatkan risiko kesalahan seperti jumlah barang yang tidak sesuai atau pengiriman barang yang salah.

2. Kurangnya Transparansi

Tanpa sistem terpusat, sulit untuk memantau status pemesanan, pengiriman, dan pembayaran, yang bisa menyebabkan kebingungan dan keterlambatan dalam pengelolaan inventaris.

3. Proses Lambat

Tanpa sistem otomatis, pencocokan antara faktur, purchase order, dan barang yang diterima menjadi lebih sulit, memperlambat proses pembayaran kepada pemasok dan meningkatkan risiko pembayaran yang tidak akurat.

4. Rentan pada Pemborosan

Tanpa software yang memantau pengeluaran, bisnis lebih rentan terhadap pemborosan atau pembelian barang yang tidak diperlukan, yang bisa mengganggu anggaran dan arus kas.

Tanpa aplikasi purchase order, bisnis lebih rentan terhadap kesalahan, pemborosan, dan keterlambatan yang bisa berdampak langsung pada efisiensi operasional dan keuntungan

Dengan itu, kita dapat melihat pentingnya aplikasi purchase order terhadap suatu bisnis. Namun selain aplikasi tersebut, aplikasi-aplikasi lain yang digunakan bisnis tidak kalah pentingnya. Salah satu contohnya adalah aplikasi invoice yang membantu bisnis mengelola proses faktur, pembayaran, dan pencatatan keuangan dengan efektif.

Baca juga: 15 Aplikasi Invoice Online Terbaik, Versi Gratis dan Berbayar

Fitur Utama dalam Software Purchase Order

Software Purchase Order membantu bisnis mengelola proses pembelian dengan lebih cepat, akurat, dan mudah dipantau. Dengan memahami fitur-fitur intinya, Anda bisa memilih solusi yang benar-benar meningkatkan efisiensi operasional.

Pembuatan PO Otomatis: Sistem membuat Purchase Order secara otomatis berdasarkan permintaan atau stok yang menipis.
Approval Workflow Bertingkat: Setiap PO mengikuti alur persetujuan sesuai struktur organisasi untuk menjaga kontrol pembelian.
Manajemen Supplier: Software menyimpan dan mengatur data vendor sehingga Anda mudah mengevaluasi performa dan harga.
Tracking Status PO: Anda dapat memantau status PO secara real-time mulai dari pengajuan hingga barang diterima.
Integrasi Inventori: Sistem menghubungkan PO dengan stok gudang agar pembelian selalu sesuai kebutuhan aktual.

Tips Memilih Software Purchase Order Terbaik untuk Bisnis

Memilih software purchase order (PO) yang tepat merupakan langkah penting untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pembelian dalam bisnis Anda. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam memilih aplikasi PO yang baik:

1. Pahami Kebutuhan Bisnis Anda

Jenis dan volume pembelian: Berapa banyak jenis barang atau jasa yang Anda beli? Berapa volume pembelian Anda per bulan atau per tahun?
Alur kerja pembelian: Bagaimana alur kerja pembelian saat ini di perusahaan Anda? Apakah ada beberapa tahap persetujuan yang diperlukan?
Fitur yang diperlukan: Fitur apa saja yang Anda butuhkan dalam aplikasi PO? Apakah Anda memerlukan fitur seperti manajemen vendor, pelacakan pesanan, persetujuan online, atau analisis data?
Integrasi dengan sistem lain: Apakah Anda ingin aplikasi PO terintegrasi dengan sistem lain di perusahaan Anda, seperti sistem ERP atau akuntansi?

2. Tetapkan Anggaran

Software PO tersedia dalam berbagai harga, mulai dari yang gratis hingga yang sangat mahal. Penting untuk menetapkan anggaran sebelum Anda mulai mencari software PO.

3. Lakukan Riset

Ada banyak aplikasi PO yang tersedia di pasaran. Lakukan riset untuk membandingkan berbagai software dan menemukan yang terbaik untuk kebutuhan Anda. Anda dapat membaca ulasan online, menonton demo, atau berbicara dengan vendor software.

4. Pertimbangkan Kemudahan Penggunaan

Software PO yang mudah digunakan akan membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi. Pastikan software PO yang Anda pilih memiliki antarmuka yang mudah digunakan dan intuitif.

5. Coba Demo Software

Banyak vendor software PO menawarkan uji coba gratis. Salah satunya, EQUIP, menawarkan uji coba software sebelum Anda membelinya. Cukup klik banner di bawah ini untuk jadwalkan demo:

Kesimpulan

Software purchase order (PO) adalah solusi yang membantu perusahaan mengotomatisasi dan menyederhanakan alur kerja pembelian. Sistem ini bantu untuk meningkatkan efisiensi dan menghemat biaya.

Memilih software PO yang tepat membutuhkan pertimbangan cermat atas beberapa faktor penting, seperti kebutuhan bisnis, fitur yang diperlukan, integrasi dengan sistem lain, kemudahan penggunaan, dan anggaran. Dengan memilih software purchase order yang tepat, Anda dapat membuka pintu menuju proses pembelian yang lebih cerdas, efisien, dan menguntungkan bagi bisnis Anda.

PO system dari EQUIP ERP hadir sebagai solusi komprehensif. Dengan fitur-fitur automasi yang ditawarkan oleh berbagai software PO terbaik, perusahaan dapat mengoptimalkan proses pembelian, menghemat waktu dan biaya, serta meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Demo gratis sekarang!

FAQ about Software Purchase Order

Aplikasi purchase order (PO) adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan mengelola proses pemesanan barang atau jasa secara otomatis, mulai dari pembuatan hingga pelacakan pesanan, sehingga meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengadaan.

Proses PO adalah langkah-langkah yang diambil oleh perusahaan untuk membuat, menyetujui, dan mengirimkan pesanan kepada pemasok. Tahapan ini meliputi permintaan barang, persetujuan manajemen, pengiriman PO, dan penerimaan barang atau jasa.

Contoh PO bisa berupa dokumen yang dikeluarkan oleh tim pembelian di perusahaan manufaktur untuk memesan bahan baku dari pemasok, mencantumkan jumlah, harga, dan tanggal pengiriman yang disepakati.