10 Rekomendasi Aplikasi Purchasing Terbaik di Indonesia 2024

Di tengah dinamika bisnis yang semakin modern di Indonesia, peran aplikasi purchasing atau aplikasi procurement menjadi semakin penting. Dengan teknologi yang terus berkembang, aplikasi ini menjadi alat untuk membantu perusahaan mengoptimalkan proses pengadaan dan meningkatkan efisiensi operasional.

Aplikasi purchasing hadir sebagai sebuah realisasi dari perencanaan pembelian untuk menjaga stok bahan baku. Tentu saja tanpa adanya bahan baku, maka produksi akan sulit berjalan lancar. Demi memastikan agar perusahaan melakukan transaksi pembelian secara tepat, maka diperlukan adanya solusi purchasing management atau manajemen pembelian.

Ada berbagai macam software purchasing yang dapat Anda pilih dalam membantu bisnis untuk menangani proses pembelian secara efisien dengan produktivitas lebih besar.

Akan tetapi, jika ingin mendapatkan aplikasi purchasing terbaik bagi investasi Anda, maka sebaiknya pahami fitur dan manfaat dari setiap rekomendasi dalam artikel ini.

CTA Banner EQUIP Implementasi Kilat

Apa itu Aplikasi Purchasing dalam Bisnis?

aplikasi purchasing

Aplikasi purchasing adalah software yang dirancang untuk mengotomatisasi dan mengelola seluruh proses pembelian dalam suatu perusahaan. Fungsi utama dari aplikasi ini adalah untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam proses pengadaan barang atau jasa.

Purchasing software mencakup berbagai fitur, mulai dari pembuatan permintaan pembelian, persetujuan, pemilihan vendor, hingga pemantauan pengiriman dan pembayaran.

Dengan otomatisasi, aplikasi ini memastikan bahwa setiap langkah dalam mencatat siklus pembelian dengan akurat, mengurangi risiko kesalahan data, dan meningkatkan ketepatan waktu dalam membuat keputusan yang lebih baik.

Aplikasi purchasing menjadi komponen yang penting dalam strategi manajemen rantai pasokan yang sukses.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Purchasing di Bisnis Anda

aplikasi purchasing

Kebutuhan dalam meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan proses operasional menjadi kunci utama keberhasilan perusahaan di era modern. Salah satu solusi dalam mencapai tujuan ini adalah penggunaan aplikasi purchasing yang dapat mengelola seluruh siklus pembelian perusahaan.

Dengan berbagai manfaatnya, aplikasi purchasing membuka peluang baru untuk mengubah bagaimana perusahaan melakukan pengadaan barang dan jasa, mempercepat proses, dan meningkatkan kontrol serta visibilitas.

Berikut adalah beberapa manfaat penerapan aplikasi purchasing di perusahaan untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik:

Mengelola pembelian dengan efisien

Aplikasi ini dapat memudahkan seluruh proses pembelian, mulai dari pembuatan permintaan pembelian hingga pembayaran dengan efisien.

Dengan kemampuan ini, Anda dapat mengurangi waktu yang diperlukan dalam mengelola pembelian, sehingga dapat fokus pada aspek-aspek strategis bisnis yang lebih penting, seperti strategi perencanaan dan pengadaan dalam jangka panjang.

Selain itu, aplikasi purchasing membantu menciptakan transparansi dalam seluruh siklus pembelian. Dengan adanya fitur pemantauan real-time, Anda dapat melacak status setiap transaksi secara akurat dan cepat.

Menganalisis data pelanggan secara akurat

Penerapan aplikasi purchasing di bisnis Anda dapat memberikan wawasan mendalam mengenai pola pembelian dan preferensi pelanggan. Informasi ini dapat membantu Anda untuk lebih memahami kebutuhan pelanggan, memprediksi tren pembelian, dan meningkatkan strategi pemasaran yang lebih efisien.

Dengan kemampuan analisis yang akurat, Anda dapat membangun hubungan yang lebih erat dengan pelanggan, memberikan pengalaman yang lebih personal, dan mengoptimalkan pelayanan sesuai dengan harapan pelanggan.

Aplikasi purchasing memungkinkan untuk mengumpulkan dan menganalisis data pelanggan secara real-time. Oleh karena itu, Anda dapat membentuk strategi pemasaran yang lebih cerdas dan responsif terhadap dinamika pelanggan.

Memantau supplier secara real-time

Dengan fitur pemantauan yang terintegrasi, aplikasi ini memberikan visibilitas yang lebih besar terhadap kinerja supplier. Anda dapat secara aktif melacak status pengiriman, stok, dan responsivitas supplier dalam menjawab permintaan.

Pemantauan real-time ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi potensi masalah atau keterlambatan dengan cepat, memberikan ketenangan pikiran terkait rantai pasokan, dan memastikan keberlanjutan operasional bisnis Anda.

Selain itu, aplikasi purchasing juga memberikan keunggulan dalam evaluasi kinerja supplier secara efektif. Dengan menyimpan dan menganalisis data terkait waktu pengiriman, kualitas produk, dan kepatuhan terhadap persyaratan kontrak, Anda dapat membuat keputusan yang lebih cerdas dalam memilih atau mempertahankan supplier.

10 Rekomendasi Aplikasi Purchasing Terbaik di Tahun 2024

aplikasi purchasing

Dalam menghadapi dinamika bisnis yang semakin modern, perusahaan dituntut untuk memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Salah satu solusi penting yang memainkan peran penting dalam mendukung manajemen pembelian bisnis adalah aplikasi purchasing.

Maka dari itu, kami menyusun daftar 10 rekomendasi software purchasing terbaik yang dapat menjadi panduan untuk meningkatkan kualitas dan ketepatan dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa:

1. Aplikasi purchasing EQUIP

aplikasi purchasing

Aplikasi procurement dari EQUIP dapat meningkatkan bisnis Anda dengan menawarkan kemudahan untuk mengelola berbagai macam permintaan pembelian melalui sistem procurement yang terlengkap.

EQUIP menawarkan sistem pembelian otomatis untuk meminimalisir kesalahan dalam input data sekaligus menyederhanakan proses pembuatan faktur, pembayaran otomatis, dan tagihan.

Selain itu, Anda juga dapat melakukan analisa dan kontrol kebutuhan inventaris untuk menghindari terjadinya pembelian barang yang tidak Anda butuhkan sekaligus menekan pemborosan.

Ada beberapa fitur yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan aplikasi purchasing dari EQUIP:

  • Purchase request portal: Mempermudah proses pengadaan dan memonitor semua permintaan dari berbagai divisi dalam satu dashboard.
  • Perbandingan RFQ: Mengelola tender pembelian dari beragam supplier melalui perbandingan permintaan dan penawaran (RFQ).
  • Vendor evaluation system: Memperoleh laporan komprehensif mengenai performa penyedia atau supplier bisnis Anda.
  • Template professional: Memudahkan proses pembuatan RFQ, purchase request, dan purchase order.
  • Manajemen order blanket: Mempermudah pengelolaan pembelian yang bersifat berulang dari supplier yang sama.
  • Manajemen multi-level approval: Memudahkan proses pembuatan matriks multi-level approval untuk setiap pengajuan pembelian barang dari berbagai divisi dan cabang di bisnis Anda.

Coba demo gratis purchase order system EQUIP sekarang dan rasakan sendiri manfaatnya!

2. Odoo

aplikasi procurement

Aplikasi purchasing Odoo membantu pengelolaan supplier dan purchase order dengan tujuan meningkatkan performansi sistem inventory perusahaan.

Odoo melibatkan analisis statistika dan laporan kinerja supplier, sehingga Anda mendapatkan wawasan mendalam mengenai evaluasi vendor.

Berikut ini adalah beberapa fitur utama aplikasi purchasing Odoo:

  • Request for quotations: Mengkonfigurasikan setiap produk untuk mengirim RFQ ke setiap supplier.
  • Manage orders: Memantau status penawaran dan pesanan, jumlah pesanan, dan tanggal pengiriman.
  • Manage invoicing: Merancang konsep invoice yang dapat Anda modifikasi atau batalkan.

3. Software purchasing HashMicro

aplikasi purchasing

HashMicro menawarkan solusi aplikasi purchasing yang terintegrasi, memberikan dampak positif dalam mengatasi berbagai hambatan yang dihadapi bisnis dalam mengelola proses pengadaan.

Aplikasi procurement dari HashMicro memiliki kemampuan untuk mengoptimalkan sejumlah besar tugas administratif, termasuk manajemen dokumen, penilaian penawaran vendor, dan penyelesaian pembayaran.

Di bawah ini adalah fitur-fitur unggul yang ditawarkan oleh HashMicro:

  • PO, RFQ, & PR management: Mengubah PR menjadi PO, serta mengirimkan RFQ ke supplier hanya dalam beberapa klik.
  • PR approval management: Menyetujui atau menolak PR dari berbagai lokasi bisnis, departemen, atau karyawan hanya dengan satu klik.
  • Online portal for suppliers: Supplier dapat membagikan katalog melalui portal ini dan melibatkan proses tender untuk mendapatkan penawaran terbaik dengan mudah.
  • Vendor/supplier rating: Memberikan nilai supplier Anda berdasarkan kualitas produk, layanan, waktu pengiriman, harga, dan faktor lainnya.
  • Blanket order management: Mengatur pemesanan barang sesuai dengan harga dan waktu yang telah disepakati dengan supplier.
  • Landed cost calculation: Mendapatkan informasi mengenai biaya total pembelian, termasuk pajak, biaya pengiriman, asuransi, konversi mata uang, dan elemen lainnya secara real-time.

4. Microsoft Dynamics 365

aplikasi procurement

Microsoft Dynamics 365 juga menawarkan aplikasi purchasing yang dapat membantu Anda dalam mengidentifikasi kebutuhan barang, penerimaan barang, pengelolaan invoice, hingga tahap pembayaran kepada supplier.

Berikut adalah beberapa fitur utama dari aplikasi purchasing Microsoft Dynamics 365:

  • Accelerate sustainability: Bekerja sama dengan manajer sustainability untuk mengurangi emisi di seluruh operasi Anda.
  • Mitigate risk through collaboration: Tim rantai pasokan perusahaan, supplier, dan pelanggan dapat berkolaborasi dalam alur kerja aplikasi.
  • Modern user interface: UI yang mudah digunakan pada aplikasi membantu karyawan melakukan tugas-tugasnya.

5. Infosys BPM Spend Analytics

aplikasi procurement

Anda bisa menganalisa hasil data setiap transaksi, interaksi dan komunikasi selama menjalankan sebuah bisnis dengan menggunakan purchasing software milik Spend Analytics. Dalam hal ini, setiap pembelian atau pengeluaran yang memperlihatkan pola perilaku pembelian pada perusahaan.

Aplikasi procurement ini dapat membantu Anda untuk membuat proses pengadaan internal melalui data yang telah teranalisis.

Terdapat beberapa fitur unggul yang ditawarkan Spend Analytics, seperti:

  • Data ingestion, cleansing, and de-duplication: Menerima data dengan konektor dan adaptor yang terintegrasi tanpa mengubah sistem internal.
  • Spend classification: Memanfaatkan aplikasi berbasis pengetahuan khusus industri dan model ML untuk mencapai klasifikasi yang akurat.
  • Actionable insights and opportunity identification: Memantau kesehatan pengadaan secara real-time melalui kartu skor KPI dan mengidentifikasi area yang perlu perbaikan.

6. Procurify

purchasing software

Procurify merupakan aplikasi purchasing yang membantu seluruh proses pembelian dengan berbasis cloud. Aplikasi ini mampu mengelola, mengalokasikan, melacak, dan melaporkan seluruh transaksi yang terkait dengan pengeluaran.

Procurify dapat diakses melalui perangkat seluler, sehingga Anda dapat menerima laporan dan tanda terima lebih mudah. Selain itu, Anda juga dapat mengalokasikan tag biaya ke kode akun sesuai dengan kebutuhan.

Berikut adalah beberapa fitur software purchasing Procurify;

  • Purchase requests: Memilih item yang disarankan dari katalog produk vendor saat membuat permintaan pembelian.
  • Purchase order management: Membuat pesanan pembelian berulang dan menentukan vendor mana yang harus dikirimi email secara otomatis setelah PO dibuat.
  • Vendor management: Mengunggah dan menyimpan dokumen vendor dalam jumlah tak terbatas di sistem yang terpusat.

7. Oracle

purchasing software

Oracle menawarkan solusi aplikasi purchase order yang terintegrasi secara optimal. Aplikasi ini dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan besar.

Software purchasing Oracle ini memberikan kemampuan untuk mengelola seluruh proses pembelian dan pengadaan barang di dalam perusahaan.

Berikut adalah sejumlah fitur yang ada di aplikasi purchasing Oracle:

  • Supplier management: Supplier dapat mengelola aktivitas dan mendokumentasikan transaksi di portal yang tersedia.
  • Procurement contracts: Menyusun dan mengubah kontrak pengadaan dengan keterlibatan hukum.
  • Purchasing: Memudahkan karyawan untuk melakukan pembelian yang dipandu layaknya konsumen.

8. Purchasing software Koneksi

purchasing software

Aplikasi procurement dari Koneksi dapat menyederhanakan seluruh proses pengadaan melalui satu sistem yang mencakup tendering, seleksi vendor, perencanaan anggaran, hingga tahap pembayaran.

Selain itu, Anda dapat menerima notifikasi pembayaran secara otomatis dari aplikasi ini. Hal ini dapat memastikan bahwa pelunasan tidak melewati batas waktu yang telah ditetapkan.

Berikut adalah beberapa fitur unggul aplikasi purchasing dari Koneksi:

  • Blanket purchase order management: Membuat perjanjian jangka panjang dengan harga yang sesuai dengan persetujuan awal.
  • Vendor/supplier rating analysis: Mendapatkan rincian informasi mengenai kualitas layanan dari vendor atau supplier.
  • Online purchase request approval: Menyusun persetujuan atau penolakan pengadaan secara online di berbagai cabang.
  • Multiple PO, PR, & RFQ management: Melakukan perbandingan harga dengan beberapa supplier secara simultan.

9. RedERP

purchasing software

RedERP menyediakan aplikasi purchasing untuk perusahaan dalam mencapai manajemen pengadaan bisnis yang terkendali.

Aplikasi purchase order RedERP dirancang khusus dengan menyajikan berbagai spesifikasi sistem dan fitur yang beragam.

Di bawah ini adalah beberapa fitur utama aplikasi purchasing RedERP:

  • Purchase order: Melakukan pembuatan purchase order setelah mengirimkan permintaan penawaran kepada supplier.
  • Request for quotation: Mengajukan penawaran kepada vendor untuk kebutuhan produksi.
  • Automatic procurement: Membuat permintaan pembelian kepada supplier yang bersangkutan ketika stok barang sudah habis.

10. Total ERP

purchasing software

Aplikasi purchasing dari Total ERP mampu mempermudah seluruh rangkaian proses pembelian melalui fitur-fitur otomatis, termasuk pemilihan vendor, perencanaan anggaran, hingga tahap pembayaran. Semua fitur yang dimiliki terintegrasi dalam satu sistem berbasis cloud.

Selain itu, Anda dapat melacak perkembangan proses pengadaan, mulai dari pembelian hingga pembayaran invoice, dengan menggunakan laporan yang lengkap dan akurat.

Berikut adalah beberapa fitur unggul aplikasi purchasing Total ERP:

  • Peringkat vendor/supplier: Memperoleh informasi mengenai kinerja vendor atau supplier untuk mengurangi potensi kerugian operasional perusahaan.
  • Sistem persetujuan terintegrasi: Mengelola persetujuan untuk pengajuan pengadaan dari berbagai cabang dalam satu platform terintegrasi.
  • Blanket order management: Menyederhanakan proses pemesanan produk dari supplier dengan memanfaatkan jangka waktu tertentu.
  • Kontrol penuh anggaran: Memantau penggunaan anggaran secara menyeluruh melalui sistem terintegrasi untuk mengurangi risiko terkait penyalahgunaan markup anggaran.

CTA Banner EQUIP Software Procurement

Kesimpulan

Dengan teknologi yang terus berkembang, aplikasi purchasing berperan dalam memudahkan dan meningkatkan efisiensi pengelolaan pembelian, dari permintaan, penawaran, hingga pembayaran kepada supplier.

Pentingnya menggunakan aplikasi purchasing dapat memberikan visibilitas yang lebih besar terhadap seluruh siklus pengadaan, mengurangi potensi kesalahan, dan meningkatkan pengendalian atas anggaran perusahaan.

Salah satu rekomendasi terbaik dalam ranah aplikasi purchasing adalah solusi yang ditawarkan oleh EQUIP.

Aplikasi purchasing dari EQUIP tidak hanya memberikan keunggulan dalam fungsi-fungsi dasar seperti pembuatan purchase order, pelacakan pengeluaran, dan manajemen vendor, tetapi juga menonjol dalam fitur-fitur cerdas seperti analisis data, integrasi yang mulus, dan pemantauan real-time.

Artikel Terkait

Baca Juga

Coba Gratis Software EQUIP

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan dapatkan demonya! GRATIS!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Icon EQUIP

Aurel
Balasan dalam 1 menit

Aurel
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
628111775117
×

Aurel

Active Now

Aurel

Active Now