Aplikasi invoice adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola proses invoice, pembayaran, dan pencatatan keuangan bagi bisnis. Aplikasi invoice ini memberikan beberapa manfaat, seperti mengatur proses penagihan dan pembayaran kepada pelanggan dengan lebih efisien.
Bersama dengan banyaknya manfaat dari aplikasi invoice, penyedia aplikasi faktur penjualan ini pun beragam, salah satunya aplikasi akuntansi EQUIP yang menawarkan solusi lengkap untuk pembuatan dan pengelolaan tagihan secara profesional.
Memilih software faktur penjualan yang tepat pada kenyataannya, butuh referensi terpercaya. Untuk itu, artikel ini akan memberikan rekomendasi 15 aplikasi invoice terbaik di tahun 2025. Simak hingga akhir untuk mengetahui tips memilihnya atau cek langsung demo gratis EQUIP pada banner di bawah ini!
Key Takeaways Aplikasi invoice adalah software yang membantu bisnis dalam membuat, mengelola, dan mengirim invoice. Beberapa aplikasi invoice terbaik adalah EQUIP, HashMicro, Zoho, dan lain-lain. Memilih software invoice sangat penting, karena itu cara yang tepat dalam memilih perlu digunakan. Aplikasi Invoice EQUIP adalah solusi untuk membuat, mengelola, dan mengirim tagihan secara efisien.
Apa itu Aplikasi Invoice?
15 Rekomendasi Aplikasi Invoice Gratis dan Berbayar di Indonesia
Aplikasi Invoice memiliki peran penting dalam membantu suatu bisnis, karena itu sangat penting memilih aplikasi invoice terbaik untuk bisnis anda. Berikut rekomendasi 15 aplikasi invoice terbaik di Indonesia untuk suatu bisnis:
1. Aplikasi Invoice Berbayar EQUIP
Aplikasi invoice EQUIP adalah solusi perangkat lunak berbayar untuk membuat, mengelola, dan mengirimkan tagihan secara efisien. Dengan fitur otomatisasi, aplikasi faktur penjualan ini memungkinkan bisnis untuk membuat invoice dengan mudah, melacak pembayaran, dan memastikan pengelolaan keuangan yang lebih terstruktur.
Aplikasi faktur penjualan EQUIP menjadi teknologi keuangan perusahaan kelas menengah ke atas. Dengan tawaran demo gratis, aplikasi ini menjadi alat vital bagi ribuan pebisnis yang menginginkan software akuntansi.
Berikut adalah rangkaian fitur dan manfaat aplikasi invoice EQUIP yang bisa Anda dapatkan:
- Otomatisasi invoice dan pembayaran: Menyederhanakan proses pembuatan invoice dan pengelolaan pembayaran seperti otomatisasi pembuatan invoice (selengkapnya terkait contoh invoice di sini) untuk mengurangi kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi waktu.
- Pengaturan pajak dan diskon: Sesuaikan pengaturan pajak dan diskon dengan mudah untuk memenuhi kebutuhan regulasi lokal dan promosi bisnis.
- Integrasi dengan berbagai sistem ERP: Sinergi dengan sistem ERP yang ada untuk memperkuat fondasi data keuangan Anda dengan integrasi yang mulus.
- Laporan keuangan otomatis: Dapatkan laporan keuangan yang terperinci dan waktu nyata yang memudahkan analisis keuangan dan pengambilan keputusan.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Aplikasi invoice EQUIP adalah investasi strategis yang akan membawa operasi bisnis Anda ke level berikutnya. Jika Anda tertarik, EQUIP menawarkan chat bersama tim expert teknologi dan juga demo gratis untuk merasakan langsung bagaimana EQUIP dapat transformasi bisnis Anda.
2. Program Invoice Digital Gratis Kasdana.id
Program Invoice Kasdana.id merupakan software faktur penjualan lokal gratis yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan keuangan dan invoice bagi pebisnis Indonesia. Berdiri sejak 2015, aplikasi invoice digital ini menawarkan solusi khusus yang sesuai dengan regulasi pajak lokal.
Fitur unggulan software invoice Kasdana.id:
- Pengelolaan tagihan dan invoice: Memudahkan pencatatan, pembuatan, dan pengiriman invoice serta pelacakan status pembayaran secara terpusat.
- Laporan keuangan real-time: Menyajikan data keuangan yang diperbarui secara langsung untuk membantu pengambilan keputusan cepat dan akurat.
- Pengingat jatuh tempo: Memberikan notifikasi otomatis kepada pengguna agar tidak melewatkan pembayaran atau penagihan yang mendekati tenggat waktu.
- Fungsionalitas multi-mata uang: Mendukung transaksi dalam berbagai mata uang, cocok untuk bisnis yang beroperasi secara internasional.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Software Invoice Berbayar HashMicro
Program Invoice HashMicro telah mengemban misi untuk menghadirkan solusi software faktur penjualan yang inovatif dan terintegrasi kepada perusahaan-perusahaan di Asia Tenggara. Dengan fokus pada otomatisasi, integrasi yang mulus, dan dukungan pelanggan yang unggul, software invoice HashMicro menawarkan sebuah solusi komprehensif yang meningkatkan transparansi dan efisiensi keuangan.
Fitur unggulan program invoice HashMicro:
- Automasi invoice: Memudahkan penciptaan dan pengelolaan invoice dengan otomatisasi yang menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.
- Manajemen klien dan kontrak: Terintegrasi secara efisien untuk mengelola klien dan kontrak dalam satu platform.
- Integrasi dengan Modul CRM dan ERP: Meningkatkan efisiensi dengan menghubungkan invoice dengan sistem CRM dan ERP yang lain.
- Analisis dan Pelaporan Pendapatan: Memberikan wawasan mendalam tentang pendapatan dan pola pengeluaran untuk perencanaan keuangan yang lebih baik.
Kelebihan | Kekurangan |
|
× Terdapat antrean demo gratis yang panjang akibat banyaknya permintaan |
4. Aplikasi Invoice Gratis Zoho
Program Invoice Zoho adalah bagian dari suite aplikasi pembuat invoice yang lebih besar yang dikembangkan oleh Zoho Corporation, sebuah perusahaan teknologi global yang telah beroperasi sejak tahun 1996. Zoho terkenal dengan solusi cloud yang komprehensif dan terintegrasi yang mendukung bisnis di berbagai skala.
Fitur unggulan software invoice Zoho:
- Pembuatan dan pengiriman invoice otomatis: Memungkinkan bisnis menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manual dalam pembuatan invoice.
- Integrasi dengan Zoho CRM: Menghubungkan data pelanggan langsung dari Zoho CRM untuk mempermudah proses penagihan dan pelacakan transaksi.
- Manajemen waktu dan pengeluaran: Memantau waktu kerja serta mencatat pengeluaran proyek secara akurat untuk pengelolaan anggaran yang lebih baik.
- Portal klien untuk pembayaran dan kolaborasi: Memberikan akses khusus bagi klien untuk melihat invoice dan melakukan pembayaran.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Software Invoice Jurnal by Mekari
Software Invoice Jurnal adalah aplikasi tagihan berbayar dari Mekari atau PT. Mekar Investama Sampoerna, perusahaan teknologi finansial Indonesia yang didirikan pada tahun 2016. Aplikasi faktur penjualan ini dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan akuntansi dan pengelolaan invoice dari bisnis lokal.
Fitur unggulan program invoice Jurnal:
- Integrasi dengan sistem akuntansi Mekari: Memungkinkan sinkronisasi data keuangan secara otomatis antara sistem penagihan dan software akuntansi Mekari.
- Laporan keuangan komprehensif: Menyediakan ringkasan menyeluruh mengenai arus kas, pendapatan, dan pengeluaran untuk analisis keuangan yang lebih mendalam.
- Manajemen piutang dan hutang: Membantu melacak tagihan yang harus dibayar maupun yang harus diterima agar arus kas tetap sehat.
- Kemudahan akses melalui aplikasi mobile: Memungkinkan pengguna mengelola keuangan dan memantau transaksi bisnis kapan saja melalui perangkat seluler.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Baca juga: Cara Buat Invoice Menggunakan Software Akuntansi
6. Software Invoice Berbayar Koneksi
E-invoice dari Koneksi ERP memberikan solusi pengelolaan keuangan yang tidak hanya efisien tetapi juga mudah digunakan. Integrasi yang mulus dengan modul ERP lainnya meningkatkan visibilitas dan kontrol atas keuangan, memudahkan online invoicing serta pengambilan keputusan yang lebih cepat dan lebih tepat.
Fitur unggulan software invoice Koneksi:
- Integrasi data yang seamless: Menghubungkan berbagai sistem dan sumber data secara otomatis tanpa hambatan, sehingga meminimalkan input manual dan kesalahan.
- Automasi proses fakturasi: Mempercepat pembuatan dan pengiriman faktur dengan sistem otomatis, mengurangi waktu dan tenaga dalam proses penagihan.
- Manajemen piutang yang efektif: Memastikan penagihan dilakukan tepat waktu dan membantu memantau pembayaran klien untuk menjaga arus kas tetap stabil.
- Laporan keuangan yang mendetail: Menyajikan data keuangan secara rinci dan terstruktur untuk mendukung analisis dan pengambilan keputusan bisnis.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Software Invoice Berbayar Quickbooks
Program Invoice Quickbooks oleh Intuit adalah salah satu software faktur penjualan berbayar paling terkenal di dunia. Didirikan pada tahun 1983 di Amerika Serikat, Quickbooks menawarkan solusi online invoicing yang kuat untuk manajemen keuangan dan operasional bisnis dengan antarmuka yang mudah digunakan.
Fitur unggulan program invoice Quickbooks:
- Manajemen keuangan lengkap: Menyediakan kontrol menyeluruh atas arus kas, anggaran, pengeluaran, dan pendapatan dalam satu platform terintegrasi.
- Otomatisasi pencatatan pajak: Menghitung dan mencatat pajak secara otomatis sesuai regulasi, sehingga mengurangi risiko kesalahan dan keterlambatan pelaporan.
- Integrasi dengan aplikasi perbankan: Memungkinkan sinkronisasi data transaksi langsung dari rekening bank untuk rekonsiliasi yang lebih cepat dan akurat.
- Laporan keuangan dan analisis bisnis: Menyajikan laporan keuangan detail dan analisis kinerja usaha untuk mendukung strategi bisnis berbasis data.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Program Invoice Maker & Billing App
Software Invoice Invoice Maker & Billing App adalah solusi yang dirancang untuk kemudahan dan kecepatan dalam membuat dan mengelola invoice. Software faktur penjualan ini populer di kalangan freelancer dan bisnis kecil yang memerlukan solusi simpel dan efisien.
Fitur unggulan software invoice Invoice Maker:
- Pembuatan invoice cepat: Memungkinkan pengguna membuat invoice hanya dalam beberapa klik untuk mempercepat proses penagihan.
- Template invoice yang dapat disesuaikan: Menyediakan desain invoice yang fleksibel dan bisa disesuaikan dengan identitas merek bisnis.
- Pelacakan pembayaran: Memudahkan pemantauan status pembayaran dari klien secara real-time untuk memastikan tidak ada yang terlewat.
- Ekspor data ke format PDF atau Excel: Memungkinkan pengguna menyimpan dan membagikan data invoice dalam format yang mudah diakses dan dibagikan.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Software Invoicera
Program Invoice Invoicera adalah platform global yang menawarkan solusi manajemen invoice yang komprehensif, mendukung berbagai jenis bisnis mulai dari freelancer hingga korporasi besar. Didirikan pada tahun 2006, software faktur penjualan ini memenuhi kebutuhan pengelolaan keuangan yang kompleks.
Fitur unggulan program invoice Invoicera:
Berikut penjelasan singkat untuk masing-masing fitur:
- Otomatisasi invoice dan pembayaran: Mempercepat proses penagihan dan penerimaan pembayaran secara otomatis, sehingga mengurangi beban administrasi manual.
- Manajemen waktu dan biaya: Memantau pengeluaran dan waktu kerja proyek secara real-time untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Integrasi dengan berbagai platform e-commerce: Memungkinkan sinkronisasi data penjualan dan transaksi dari marketplace atau toko online ke sistem akuntansi secara otomatis.
- Fitur keamanan data tingkat lanjut: Melindungi informasi keuangan dan data pelanggan dengan enkripsi dan sistem keamanan berstandar tinggi.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. Aplikasi Invoice Total
Aplikasi keuangan Total ERP memiliki fitur yang memudahkan manajer dan eksekutif C-Suite untuk mengawasi aliran kas, mengelola anggaran, dan membuat keputusan strategis berdasarkan data yang akurat dan real-time. Demo gratis dari Total ERP memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk merasakan langsung fitur dari Total ERP.
Fitur unggulan software invoice Total:
- Otomatisasi Pembukuan: Mempercepat pencatatan transaksi secara otomatis untuk mengurangi kesalahan manual dan menghemat waktu.
- Analisis Keuangan Terintegrasi: Menyediakan data keuangan yang menyatu dari berbagai sumber untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih akurat.
- Manajemen Anggaran yang Fleksibel: Memungkinkan penyesuaian anggaran sesuai kebutuhan bisnis dengan kontrol dan pemantauan yang efisien.
- Pelaporan Keuangan Komprehensif: Menyajikan laporan keuangan lengkap dan detail untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang kondisi finansial bisnis.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. Aplikasi Invoice Berbayar Freshbooks
Software Invoice Freshbooks adalah salah satu app invoice berbayar yang paling populer di dunia, dirancang untuk membantu freelancer dan bisnis kecil dengan pengelolaan keuangan yang sederhana dan efisien. Diluncurkan pada tahun 2003 di Kanada, Freshbooks menawarkan berbagai fitur yang mendukung bisnis modern.
Fitur unggulan program invoice Freshbooks:
- Pembuatan dan pengelolaan invoice secara efisien: Memungkinkan bisnis membuat, mengatur, dan mengirim invoice dengan cepat dalam satu sistem terpadu.
- Pengelolaan waktu dan biaya proyek: Membantu memantau durasi kerja dan pengeluaran proyek secara real-time untuk menjaga efisiensi dan anggaran.
- Laporan keuangan otomatis: Menyediakan laporan keuangan yang dihasilkan secara otomatis untuk analisis yang lebih cepat dan akurat.
- Dukungan pelanggan 24/7: Menawarkan bantuan teknis kapan pun dibutuhkan agar operasional bisnis tetap berjalan lancar tanpa gangguan.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Program Invoice Simply Invoice Manager
Program Invoice Simply Invoice Manager adalah solusi efisien yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah, fokus pada kemudahan penggunaan dan fitur cepat akses. Software faktur penjualan ini menyediakan alat yang esensial untuk pengelolaan invoice tanpa komplikasi yang berlebihan.
Fitur software invoice Simply:
- Pembuatan invoice cepat: Memungkinkan pembuatan invoice dalam hitungan detik, mempercepat proses penagihan kepada klien.
- Integrasi dengan platform pembayaran: Mendukung koneksi langsung ke payment gateway untuk mempermudah proses pembayaran dari pelanggan.
- Pengelolaan piutang: Membantu melacak invoice yang belum dibayar dan mengelola tagihan jatuh tempo secara efisien.
- Laporan keuangan sederhana: Menyediakan ringkasan keuangan yang mudah dipahami untuk membantu pemilik bisnis memantau arus kas dan kinerja usaha.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
13. Aplikasi Invoice Gratis Billdu
Software Invoice Billdu adalah platform manajemen invoice yang menawarkan kemudahan operasional dengan antarmuka yang ramah pengguna, ideal untuk freelancer dan bisnis kecil. Dengan fokus pada efisiensi dan aksesibilitas, aplikasi faktur penjualan Billdu mempermudah pengelolaan keuangan dengan beberapa klik saja.
Fitur unggulan program invoice Billdu:
- Pembuatan invoice dan penawaran: Memungkinkan bisnis membuat invoice dan penawaran harga secara cepat dan profesional dalam satu sistem.
- Pelacakan status invoice: Memudahkan pemantauan apakah invoice sudah dikirim, dibaca, atau dibayar oleh pelanggan.
- Mobile app yang efisien: Memberikan akses penuh untuk membuat dan mengelola invoice langsung dari perangkat seluler, kapan saja dan di mana saja.
- Integrasi dengan perangkat keras POS: Menghubungkan sistem invoice dengan perangkat kasir untuk mempercepat transaksi dan pencatatan otomatis.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Baca juga: Cara Buat Invoice Menggunakan Software Akuntansi
14. Aplikasi Invoice Gratis WaveApps
Software Invoice WaveApps menawarkan aplikasi invoice yang dirancang untuk freelancer dan pemilik bisnis kecil. Didirikan pada tahun 2010, aplikasi faktur penjualan WaveApps memfokuskan pada penggunaan yang mudah dan akses tanpa biaya untuk fungsi dasar pengelolaan keuangan.
Fitur unggulan software invoice WaveApps:
- Pembuatan dan pengelolaan invoice gratis: Memungkinkan pengguna membuat, mengirim, dan mengelola invoice tanpa biaya tambahan.
- Pengelolaan keuangan dan pencatatan pengeluaran: Membantu mencatat transaksi masuk dan keluar untuk memantau kondisi keuangan secara menyeluruh.
- Pelaporan keuangan: Menyediakan laporan pendapatan, pengeluaran, dan laba-rugi untuk analisis bisnis yang lebih akurat.
- Integrasi bank otomatis: Menghubungkan akun bank secara langsung untuk menyinkronkan dan merekonsiliasi transaksi dengan lebih efisien.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
15. Program Invoice2go Apps
Program invoice ini menyediakan solusi pengelolaan invoice yang sederhana namun efektif, dengan fokus pada penggunaan mobile. Software faktur penjualan ini populer di kalangan freelancer dan bisnis kecil yang memerlukan solusi ringkas untuk pengelolaan invoice dan keuangan.
Fitur unggulan program invoice invoice2go:
- Pembuatan invoice dari perangkat mobile: Memungkinkan pengguna membuat dan mengirim invoice langsung melalui smartphone atau tablet kapan saja.
- Pelacakan pembayaran dan piutang: Membantu memantau status pembayaran klien serta mengelola piutang agar arus kas tetap lancar.
- Laporan keuangan mobile: Menyajikan ringkasan keuangan yang dapat diakses secara real-time dari perangkat seluler untuk kemudahan monitoring.
- Template invoice yang dapat disesuaikan: Menyediakan format invoice yang fleksibel dan bisa disesuaikan dengan identitas bisnis atau kebutuhan usaha.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Baca juga: Invoice Approval: Definisi, Proses, dan Sistem Digital
Cara Memilih Software Invoice yang Cocok untuk Kebutuhan Bisnis Anda
Memilih software invoice yang tepat adalah langkah penting yang dapat menentukan efisiensi operasional bisnis Anda. Berikut cara memilih software terbaik:
- Identifikasi kebutuhan bisnis Anda: Mulailah dengan mengidentifikasi kebutuhan spesifik bisnis Anda. Pertimbangkan volume transaksi harian, jenis invoice atau invoice yang sering digunakan, dan kebutuhan laporan keuangan.
- Evaluasi fitur yang ditawarkan: Cari software faktur penjualan yang menawarkan fitur yang mendukung semua aspek pembuatan dan pengelolaan invoice.
- Periksa kemudahan integrasi: Pilih software yang mudah diintegrasikan dengan sistem manajemen lain yang Anda gunakan, seperti ERP atau aplikasi faktur penjualan.
- Konsiderasi skalabilitas: Pertimbangkan apakah software dapat skalabel sesuai dengan pertumbuhan bisnis Anda.
- Uji coba dan dukungan pelanggan: Sebelum membuat keputusan, manfaatkan uji coba gratis jika ditawarkan.
- Analisis biaya vs manfaat: Evaluasi biaya software bersama dengan manfaat yang akan dihasilkan. Investasi dalam software harus sebanding dengan efisiensi dan penghematan biaya yang akan diperoleh.
Untuk semakin memaksimalkan pengelolaan keuangan bisnis, integrasikan software invoice Anda dengan aplikasi pembukuan. Aplikasi pembukuan membantu mencatat transaksi secara real-time, memantau arus kas, dan menyusun laporan keuangan otomatis.
Selain itu, Anda juga dapat mempelajari aplikasi kwitansi dan aplikasi rab bangunan untuk mendukung proses keuangan bisnis Anda.
Kesimpulan
Penggunaan software invoice dapat memberikan banyak manfaat bagi bisnis di Indonesia. Melalui penggunaan aplikasi ini, proses penagihan dan pembayaran dapat Anda kelola dengan lebih mudah, cepat, dan teratur, sehingga dapat mengoptimalkan arus kas dan meningkatkan efisiensi operasional.
Setiap vendor memiliki fitur dan manfaat software faktur penjualan yang berbeda-beda, sehingga Anda perlu memilih aplikasi invoice yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi bisnis.
Salah satu aplikasi tersebut yaitu aplikasi akuntansi dari EQUIP yang menawarkan fitur-fitur lengkap untuk mengelola proses invoice. Misalnya, pembuatan invoice, pengiriman invoice, serta pelacakan pembayaran. Selain itu, EQUIP juga memiliki fitur akuntansi yang lengkap untuk membantu bisnis dalam mengelola keuangan dengan lebih efisien dan efektif. Untuk melihat langsung fitur-fitur tersebut coba demo gratis nya sekarang.
FAQ tentang Aplikasi Invoice
Faktur adalah dokumen pembayaran yang mencatat transaksi penjualan barang/jasa, sedangkan invoice merujuk pada dokumen tagihan yang meminta pembayaran. Keduanya sering digunakan secara bergantian, namun faktur lebih formal di beberapa negara.
Aplikasi invoice membantu bisnis membuat, mengelola, dan melacak tagihan secara otomatis. Ini mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses pembayaran, serta meningkatkan efisiensi dalam pencatatan dan pelaporan keuangan.
Invoice diterbitkan oleh penjual atau penyedia jasa kepada pembeli setelah terjadi transaksi. Penerbitan invoice biasanya dilakukan oleh pihak yang memberikan barang/jasa sebagai bukti transaksi dan permintaan pembayaran.
Aplikasi invoice adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola proses faktur, pembayaran, dan pencatatan keuangan bagi bisnis.
Untuk membuat invoice, mulailah dengan mencantumkan informasi bisnis Anda dan pelanggan, termasuk nama, alamat, dan kontak. Kemudian, tambahkan detail invoice seperti nomor invoice, tanggal, dan tanggal jatuh tempo. Selanjutnya, rinci produk atau layanan yang diberikan, termasuk jumlah, harga satuan, dan total harga. Hitung subtotal, tambahkan pajak (jika perlu), kurangi diskon (jika ada), dan tentukan total yang harus dibayar. Sertakan metode pembayaran yang diterima dan informasi rekening bank Anda. Tambahkan catatan tambahan jika perlu, dan pastikan invoice mudah dibaca dan dikirim tepat waktu. Anda dapat menggunakan template, perangkat lunak akuntansi, atau aplikasi pembuat invoice untuk memudahkan prosesnya.