11 Software Aplikasi Akuntansi yang Wajib Digunakan oleh Setiap Bisnis

Saat ini, software akuntansi adalah yang nomor 1 menjadi kebutuhan bisnis dalam kegiatan bisnis apapun, bagi pemilik usaha mereka kerap menggunakan program akuntansi untuk mengelola keuangan karena tentunya akan sangat memusingkan apabila seorang akuntan harus menghitung uang masuk dan keluar secara manual. Selain itu, software ini juga dapat mencegah terjadinya kerugian finansial perusahaan akibat salah hitung karena semua berjalan secara otomatis. Berikut adalah penjelasan tentang program akuntansi beserta 11 rekomendasi software akuntansi terbaik di Indonesia.
CTA Banner EQUIP Pengelolaan Bisnis yang Terintegrasi

Pengertian Software Akuntansi

Software akuntansi atau sistem accounting adalah yang dirancang khusus bagi para akuntan untuk mempermudah pencatatan transaksi bisnis yang umumnya berjalan secara manual. Dengan bantuan program ini, Anda dapat melacak segala jenis transaksi yang terjadi sehingga operasional bisnis akan lebih terorganisir. 

Program akuntansi konvensional biasanya dapat dikembangkan oleh perusahaan itu sendiri atau bekerja sama dengan pihak ketiga untuk menyediakan layanannya. Selain dapat mengelola keuangan secara otomatis software akuntansi ini mampu memudahkan akuntan dalam menyusun laporan akuntansi keuangan berupa neraca (balance sheet), laporan laba rugi(profit loss statement), cash flow, dan laporan akhir.

Nah, apabila Anda melakukannya secara manual tentu membutuhkan waktu yang lama dan rentan terjadi kesalahan. Dengan menggunakan software akuntansi Anda dapat menghindari hal tersebut karena setiap kegiatan dapat berjalan dengan cepat dan lebih menghemat waktu.

Software akuntansi juga memiliki berbagai fitur yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan. Namun, perlu Anda ingat bahwa software ini merupakan aplikasi berbayar dengan harga yang berbeda-beda tergantung kebutuhannya. Sehingga, Anda sebaiknya bijak dalam menentukan software yang tepat untuk perusahaan.

Rekomendasi Software Aplikasi Akuntansi Terbaik di Indonesia

Banyak pilihan software accounting yang dapat Anda gunakan namun pastinya hal tersebut sedikit membingungkan karena Anda perlu mencocokan dengan kebutuhan bisnis. Berikut adalah beberapa rekomendasi software akuntansi terbaik yang sekiranya cocok bagi bisnis Anda.

1. Software Akuntansi EQUIP

software akuntansi terbaik
sumber: Equiperp.com

EQUIP menjadi salah satu contoh sistem akuntansi terbaik untuk meningkatkan akurasi keuangan perusahaan Anda. dengan EQUIP Anda dapat lebih mudah melakukan pengelolaan invoicing, lacak income dan expenses, serta rekonsiliasi bank secara otomatis.

Sehingga, dari segi laporan keuangan Anda bisa mendapatkannya secara lengkap hanya dengan beberapa klik saja, akurasinya pun tinggi sehingga dapat mencegah terjadinya human error. Fitur-fitur utama dalam software akuntansi EQUIP adalah:

  • Efaktur Integration: Memungkinkan integrasi langsung dengan sistem efaktur untuk memudahkan pengelolaan dan pengajuan faktur pajak secara elektronik.
  • Built in Professional Templates: Menyediakan template bawaan yang profesional untuk berbagai dokumen keuangan, seperti faktur, kwitansi, dan laporan keuangan.
  • Otomatis Pembuat Laporan: Mengotomatiskan pembuatan laporan keuangan, seperti laporan laba rugi dan neraca, dengan mengumpulkan data secara real-time.
  • Manajemen Utang Piutang: Memfasilitasi pelacakan dan pengelolaan utang piutang, memudahkan pengguna dalam memonitor dan mengendalikan cash flow.
  • Riwayat Transaksi: Menyimpan dan menampilkan riwayat semua transaksi yang dilakukan, memudahkan pelacakan dan audit.
  • Manajemen Petty Cash: Mengelola dan melacak penggunaan dana kas kecil untuk transaksi sehari-hari.
  • Budgeting: Memungkinkan pengguna untuk merencanakan dan mengontrol anggaran untuk berbagai departemen atau proyek.
  • Kemudahan Pembayaran: Menawarkan integrasi dengan berbagai metode pembayaran untuk memudahkan transaksi dan pembayaran.

Pros:

  • Integrasi yang fleksibel dengan beberapa modul lain
  • Dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis
  • Unlimited user tanpa biaya tambahan
  • Laporan dan analitik keuangan yang akurat
  • Tampilan dashboard mudah diakses
  • Sistem cloud yang stabil
  • Dukungan pelanggan pada sebelum, saat dan sesudah implementasi
  • Skalabilitas yang efektif
  • Keamanan data yang akurat

Cons:

  • Antrian demo gratis yang cukup panjang karena peminat yang banyak
  • Waktu implementasi yang beragam, tergantung pada kebutuhan bisnis

2. Software Akuntansi HashMicro

Software Akuntansi HashMicro

HashMicro merupakan penyedia software akuntansi terbaik yang dapat mengotomatiskan pengelolaan arus kas, pembuat laporan keuangan, rekonsiliasi bank, jurnal penyesuaian, pembuatan faktur dan lain-lain.

Fitur utama dalam software ini meliputi financial dashboard, cash flow forecasting, fast bank reconciliation, accrual & amortization, budget management,dan analytical reporting. Software akuntansi dari HashMicro juga memiliki integrasi berupa sistem manajemen inventaris, sistem CRM-Sales, dan sistem pembelian. Selain itu, apabila Anda menggunakan software dari HashMicro maka dapat Anda kustomisasikan sesuai keinginan perusahaan.

Pros:

  • Fitur yang lengkap dan beragam
  • Laporan keuangan yang akurat dan komprehensif
  • Cocok untuk segala kebutuhan bisnis
  • Unlimited user yang memudahkan akses karyawan
  • Terintegrasi dengan IoT, bank dan sistem lainnya
  • Gratis kustomisasi
  • Tidak bergantung pada koneksi internet
  • Tampilan dashboard intuitif dan user-friendly

Cons:

  • Waktu penjadwalan demo gratis yang beragam
  • Fitur yang kompleks sehingga membutuhkan penyesuaian

3. SAP Business One

SAP Business One

SAP Business One muncul sebagai solusi software akuntansi online yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan berskala besar, dengan menawarkan kemampuan otomasi bisnis yang menyeluruh. Aplikasi ini dirancang untuk memfasilitasi berbagai aspek operasional usaha, mulai dari penjualan dan keuangan, hingga perencanaan produk, persediaan, manajemen proyek, serta analisis dan intelijen bisnis.

Dengan berbagai modul seperti business intelligence, manajemen keuangan, serta pengendalian pembelian dan persediaan, SAP Business One memungkinkan pengguna untuk mengontrol perhitungan diskon dan harga, memantau sisa persediaan secara online, serta mengecek ketersediaan stok barang di berbagai cabang dengan lebih efisien.

Namun, perlu diingat bahwa SAP Business One berbasis di luar negeri, sehingga pengimplementasiannya akan lebih sulit dan memakan banyak biaya.

Pros:

  • Integrasi dengan sistem lain
  • Fitur yang lengkap dan beragam
  • Tampilan yang intuitif dan user-friendly

Cons:

  • Harga yang tinggi
  • Tidak cocok untuk bisnis berskala kecil
  • Proses implementasi yang rumit

4. Oracle ERP Cloud

Oracle ERP Cloud, sebuah produk unggulan dari Oracle Corporation, menawarkan solusi ERP yang komprehensif, dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis melalui fitur-fitur seperti oracle financials cloud, oracle procurement cloud, hingga oracle risk management, oracle EPM cloud, dan SCM cloud.

Dengan pendekatan yang memisahkan aplikasi pengguna dari database server, Oracle ERP Cloud memastikan efisiensi dan keamanan data yang optimal. Server di dalam sistem Oracle ini dirancang untuk mengelola analisis database secara mandiri, memungkinkan pengguna untuk mengakses hasil akhir dalam bentuk data yang telah diproses dengan cermat.

Pros:

  • Keamanan data yang akurat
  • Efektivitas manajemen yang tinggi
  • Integrasi dengan sistem lain

Cons:

  • Biaya implementasi yang cukup tinggi
  • Tantangan dalam proses implementasi

5. Koneksi

Sistem Akuntansi Koneksi

Koneksi merupakan software canggih yang dirancang untuk memaksimalkan efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan, mendukung pertumbuhan dan peningkatan performa secara keseluruhan. Melalui fitur-fitur inovatif seperti rekonsiliasi bank, laporan statistik keuangan mendalam, sistem manajemen e-faktur, dan penagihan cerdas dengan notifikasi otomatis, Koneksi memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan produktivitasnya secara signifikan dalam waktu yang singkat.

Didesain untuk menangani berbagai aspek bisnis, mulai dari pengelolaan sumber daya manusia, keuangan, hingga strategi pemasaran dan penjualan, manajemen inventaris, dan distribusi, Koneksi menawarkan solusi terpadu yang membantu perusahaan dalam mengelola operasionalnya dengan lebih efektif, sehingga memungkinkan mereka untuk fokus pada pertumbuhan dan pencapaian tujuan bisnis mereka.

Pros:

  • Integrasi dengan modul komprehensif
  • Fitur yang komplit
  • Cocok untuk semua jenis dan ukuran bisnis
  • Unlimited user
  • Laporan keuangan yang lengkap dan akurat

Cons:

  • Proses implementasi yang berbeda-beda, tergantung dengan kebutuhan bisnis
  • Butuh penyesuaian terhadap fitur yang kompleks

6. Xero

Xero

Sejak didirikan pada tahun 2006, Xero telah berkembang menjadi salah satu penyedia software akuntansi online dengan fokus pada penyimpanan berbasis cloud. Kepercayaan pengguna terhadap Xero tersebar luas di berbagai negara, termasuk Inggris Raya, Australia, dan Selandia Baru.

Platform ini menawarkan beragam fitur yang dirancang untuk memudahkan kegiatan akuntansi harian, mulai dari pengelolaan pembayaran tagihan, klaim biaya, hingga integrasi langsung dengan bank. Pengguna juga dapat menikmati kemudahan dalam membuat dan mengirimkan invoice, serta mengelola penerimaan pembayaran.

Pros:

  • Sistem berbasis cloud
  • Rekonsiliasi dengan bank
  • Fitur invoicing yang komprehensif

Cons:

  • Limitasi di beberapa fitur
  • Performance issue yang sering terjadi
  • Pelayanan pelanggan yang kurang tanggap

7. FreshBooks

FreshBooks menawarkan solusi akuntansi online yang berfokus pada kebutuhan freelancer dan bisnis kecil, dengan penyimpanan data berbasis cloud untuk kemudahan dan keamanan. Dirancang untuk memudahkan pembuatan faktur dan laporan keuangan, aplikasi ini juga mendukung integrasi dengan berbagai sistem pembayaran online, memungkinkan transaksi yang lancar dan efisien.

Meskipun FreshBooks menyediakan fitur dasar yang efektif untuk keperluan akuntansi sehari-hari, aplikasi ini mungkin kurang sesuai untuk perusahaan yang menghadapi kebutuhan akuntansi yang lebih kompleks dan memerlukan solusi lebih lanjut.

Pros:

  • Design yang intuitif
  • Pelaporan keuangan yang cepat
  • Kemudahan dalam membuat invoice

Cons:

  • Sering terjadi error
  • Aplikasi mobile tidak mulus

8. QuickBooks

QuickBooks

QuickBooks telah mendapatkan reputasi sebagai salah satu aplikasi akuntansi online yang terkemuka, dikenal akan kemampuannya dalam menyediakan berbagai fitur penting seperti pengelolaan pajak, pembuatan faktur, dan penyusunan laporan keuangan. Keunggulan utamanya terletak pada kemudahan penggunaan.

Namun, walaupun QuickBooks menawarkan berbagai kelebihan, terdapat beberapa tantangan yang mungkin dihadapi oleh penggunanya, terutama terkait dengan biaya dan dukungan pelanggan. Biaya langganan yang relatif tinggi dapat menjadi pertimbangan bagi beberapa bisnis, khususnya bagi mereka yang memiliki anggaran terbatas.

Selain itu, karena layanan dukungan pelanggan yang berbasis di luar negeri, pengguna mungkin menemukan kesulitan dalam mengakses bantuan yang cepat dan efektif, yang dapat menjadi hambatan dalam situasi yang memerlukan solusi segera.

Pros:

  • Mudah digunakan
  • Harga rendah
  • Dapat diakses dari berbagai device

Cons:

  • Limited user
  • Minim integrasi
  • Pelayanan pelanggan yang lambat

9. Accurate

Software akuntansi Accurate telah berdiri sejak 1998 dengan kehadirannya yang cukup lama menyebabkan masyarakat mempercayakan urusan akuntansi kepada Accurate. Software ini dapat membantu usaha Anda menjadi lebih efisien, apapun bentuk proses bisnisnya.

Buat penawaran penjualan, pengiriman pesanan, faktur penjualan, hingga penerimaan pembayaran dengan mudah dan cepat. Fitur standar yang ada di Accurate antara lain Pembelian, penjualan, buku besar, persediaan, aktiva tetap, kas/bank, pembiayaan pesanan, RMA.

Pros:

  • Kemudahan pelaporan keuangan
  • Desain yang mudah diakses
  • Integrasi dengan sistem lain

Cons:

  • Biaya implementasi yang cukup tinggi
  • Pelayanan pelanggan yang kurang baik
  • Kurang cocok untuk enterprise

10. Jurnal ID

Software accounting yang ditujukan bagi para pengusaha kecil serta bisnis menengah ini kini telah kian menjadi terkenal di tengah masyarakat Indonesia, dan sudah menjadi satu dengan aplikasi lain dan mengubah menjadi Mekari.

Mekari Jurnal juga menjadi contoh aplikasi akuntansi yang menawarkan pembukuan secara otomatis, mudah dikelola pemula, dan dapat digunakan pada smartphone (Android dan iOS). Laporan keuangan bisa dilihat real time dimanapun & kapanpun dan Memiliki modul manajemen aset, sehingga user tetap bisa menjaga nilai aset selalu tinggi & memiliki masa penggunaan yang tidak sebentar.

Pros:

  • Desain dashboard yang user-friendly
  • Pelaporan keuangan yang komprehensif

Cons:

  • Fiturnya kurang komprehensif
  • Sering terjadi gangguan dalam penggunaannya
  • Sulit untuk melakukan kustomisasi

11. Wave

Wave hadir sebagai platform akuntansi online yang menyediakan berbagai fitur esensial seperti pembuatan faktur dan laporan keuangan, serta kemampuan integrasi dengan aplikasi lain. Keistimewaan utama dari Wave terletak pada kemudahan penggunaannya serta ketersediaannya secara gratis, menjadikannya pilihan yang menarik bagi banyak pengguna, khususnya bagi bisnis kecil atau individu yang baru memulai.

Meskipun demikian, Wave mungkin memiliki keterbatasan dalam hal fitur dibandingkan dengan solusi akuntansi lain yang lebih lengkap. Hal ini dapat menjadi pertimbangan bagi bisnis yang memerlukan fungsi akuntansi yang lebih kompleks dan mendetail, di mana Wave mungkin tidak sepenuhnya memenuhi kebutuhan tersebut.

Pros:

  • Pelaporan keuangan yang baik
  • Desain sistem yang menarik

Cons:

  • Sistem invoicing yang rumit
  • Sering terjadi gangguan pada sistem

Tips Memilih Software Aplikasi Akuntansi Terbaik

Sebelum Anda menggunakan accounting software ada baiknya Anda mencari tahu terlebih dahulu kebutuhan bisnis Anda. berikut adalah tips yang dapat Anda gunakan dalam memilih software akuntansi.

Mengetahui jenis bisnis dan usaha

Pada dasarnya segala sesuatu yang berjalan secara otomatis akan lebih menguntungkan dari pada dengan sistem manual begitu pula ketika memilih software accounting. Walaupun software ini lebih efisien namun sebaiknya Anda memikirkan terlebih dahulu jenis bisnis yang sedang Anda jalankan. Seperti bisnis dagang, jasa, manufaktur, industri, agraris, dan sebagainya.

Coba ketahui apakah bisnis Anda termasuk ke dalam usaha kecil dan menengah, CV, atau perusahaan. Jika Anda telah menentukan jenis bisnis maka Anda dapat memilih aplikasi akuntansi yang mempunyai kesediaan fitur sesuai dengan kebutuhan Anda sehingga Anda tidak perlu mengeluarkan biaya yang terlalu banyak.

Mengetahui software akuntansi terbaik yang sedang Anda gunakan saat ini

Apabila Anda sebagai pelaku bisnis belum memiliki software akuntansi untuk memudahkan laporan keuangan perusahaan maka akan dengan mudah untuk Anda dalam memilih software tersebut sesuai kebutuhan. Namun, jika sebelumnya Anda sudah menggunakan software accounting lain maka tanyakan pada customer support apakah sistem yang Anda gunakan tersedia fitur integrasi atau tidak.

Mengukur kemampuan tim akuntan

Sebagai pebisnis Anda perlu mengukur kemampuan tim perusahaan Anda karena akan sangat merugikan apabila Anda telah mengeluarkan biaya yang cukup besar untuk membayar tim akuntan namun mereka tidak dapat mengoperasikan sistem tersebut. Tetapi biasanya penyedia software accounting memberikan cara pengerjaan kepada pengguna untuk berbagai fitur yang dimilikinya.

Mengetahui fitur integrasi dari software akuntansi terbaik

Perusahaan awam biasanya sering membeli banyak software sebab mereka tidak mengetahui fitur dari setiap software yang mereka gunakan. Sehingga, apabila Anda menggunakan software akuntansi Anda perlu mengetahui terlebih dahulu fitur yang ada pada software tersebut.

Misalnya, Anda perlu tahu apakah software akuntansi Anda dapat terintegrasi dengan divisi lain seperti produksi, purchasing, inventory, perpajakan, pengajian, dan lainnya. Anda dapat mencoba untuk memilih software akuntansi dengan fitur terlengkap guna memudahkan Anda dalam kegiatan perusahaan.

Kesimpulan

Dengan menggunakan software akuntansi terbaik maka Anda tak perlu lagi khawatir akan terjadi salah hitung yang dapat merugikan perusahaan sebab segala kegiatan keuangan sudah berjalan secara otomatis dan real-time.

Apabila perusahaan Anda masih menggunakan sistem perhitungan manual maka kini saatnya bagi Anda untuk beralih menggunakan software akuntansi. Anda dapat mencoba program akuntansi dari EQUIP  karena Anda dapat membuat laporan keuangan perusahaan yang lengkap mulai dari transaksi, laba rugi, pengeluaran dan lainnya dalam hitungan menit. Gunakan aplikasi akuntansi EQUIP untuk otomatiskan seluruh pengelolaan keuangan bisnis Anda secara optimal. Segera jadwalkan demo gratis disini!

CTA Banner EQUIP Software Akuntansi

Artikel Terkait

Baca Juga

Coba Gratis Software EQUIP

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan dapatkan demonya! GRATIS!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Icon EQUIP

Aurel
Balasan dalam 1 menit

Aurel
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+628111775117
×
Hubungi Tim Sales

Aurel

Active Now

Aurel

Active Now