Software Akuntansi Terbaik di Indonesia

Seiring berkembangnya zaman maka semakin maju pula ilmu pengetahuan dan teknologi. Salah satu bukti nyata dari kehadiran teknologi adalah program komputer yaitu software. Dalam bahasa indonesia software disebut sebagai perangkat lunak yang tak dapat terlihat secara fisik dan berfungsi untuk mengoperasikan komputer serta perangkat keras terkait. Salah satu software yang banyak perusahaan gunakan adalah software akuntansi.

Saat ini, software telah menjadi kebutuhan dalam kegiatan bisnis apapun, bagi pemilik usaha mereka kerap menggunakan software akuntansi untuk mengelola keuangan sebab tentunya akan sangat memusingkan apabila seorang akuntan harus menghitung uang masuk dan keluar secara manual. Selain itu, software ini juga dapat mencegah terjadinya kerugian finansial perusahaan akibat salah hitung karena semua berjalan secara otomatis.

Software akuntansi

Pengertian Software Akuntansi

software akuntansi
sumber: Equiperp.com

Software akuntansi adalah sistem accounting yang dirancang khusus bagi para akuntan untuk mempermudah pencatatan transaksi bisnis yang umumnya berjalan secara manual. Dengan bantuan program ini, Anda dapat melacak segala jenis transaksi yang terjadi sehingga operasional bisnis akan lebih terorganisir. 

Accounting software biasanya dapat dikembangkan oleh perusahaan itu sendiri atau bekerja sama dengan pihak ketiga untuk menyediakan layanannya. Selain dapat mengelola keuangan secara otomatis software ini mampu memudahkan akuntan dalam menyusun laporan akuntansi keuangan berupa neraca (balance sheet), laporan laba rugi(profit loss statement), cash flow, dan laporan akhir.

Nah, apabila Anda melakukannya secara manual tentu membutuhkan waktu yang lama dan rentan terjadi kesalahan. Dengan menggunakan software akuntansi Anda dapat menghindari hal tersebut karena setiap kegiatan dapat berjalan dengan cepat dan lebih menghemat waktu.

Software accounting juga memiliki berbagai fitur yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan. Namun, perlu Anda ingat bahwa software ini merupakan aplikasi berbayar dengan harga yang berbeda-beda tergantung kebutuhannya. Sehingga, Anda sebaiknya bijak dalam menentukan software yang tepat untuk perusahaan.

Manfaat dan Kegunaan Software Akuntansi

software akuntansi
sumber: Pinhome.id

Dengan adanya kemudahan yang software akuntansi tawarkan menyebabkan banyak perusahaan mulai beralih menggunakan software tersebut. Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat Anda rasakan apabila memakai accounting software untuk bisnis Anda.

Meningkatkan produktivitas akuntan

Penggunaan software akuntansi mampu meningkatkan kinerja dan produktivitas seorang akuntan. Selain itu, accounting software dapat menghemat waktu karena para akuntan tak perlu lagi menggunakan sistem kerja manual. 

Seperti misalnya, saat hendak mencatat laporan dalam buku, kini seorang akuntan tak perlu lagi menyiapkan buku-buku yang menumpuk karena semua telah berjalan secara otomatis lewat accounting software serta mencegah terjadinya human-error.

Meningkatkan keamanan data

Data perusahaan meliputi data karyawan, riwayat transaksi, keuangan, dan lain-lain merupakan hal yang sangat penting untuk tetap terjaga keamanannya. Software accounting memampukan setiap data tersimpan pada file server dan membutuhkan kode tersendiri untuk mengaksesnya sehingga, Anda tidak perlu khawatir akan terjadi kebocoran data.

Meminimalisir pengeluaran perusahaan

Perusahaan yang masih menggunakan sistem manual biasanya membutuhkan lebih dari tiga akuntan untuk mengelola laporan keuangan agar lebih efisien. Akan tetapi, dengan menggunakan accounting software seluruh pekerjaan yang rumit akan lebih mudah sehingga Anda hanya membutuhkan satu atau dua akuntan saja. Sehingga, pengeluaran perusahaan untuk membayar upah karyawan menjadi lebih hemat.

Mempermudah proses bisnis

Perusahaan tentunya akan menghindari kesalahan data, karena kesalahan sekecil apapun dapat menghambat keberhasilan bisnis. Sehingga, Anda dapat menggunakan software accounting karena software ini mampu mencatat data dengan valid dan minim kesalahan. pendataan yang tepat mampu meningkatkan produktivitas perusahaan

Seperti misalnya, pemanfaatan sumber daya manusia untuk sektor lainnya. Apabila terjadi kesalahan dalam penginputan data, Anda hanya perlu memperbaikinya tanpa memulai dari awal sehingga proses bisnis dapat berjalan lebih maksimal.

Software akuntansi dapat meminimalisir kesalahan

Apabila pembuatan laporan dilakukan secara manual maka tidak menutup kemungkinan akan terjadinya kesalahan dan Anda perlu melakukan pengecekan satu persatu. Accounting software dapat membantu Anda untuk mencegah hal tersebut sebab pencatatan transaksi bisnis berjalan secara otomatis dan mempermudah pengecekan dan penyimpanan data setiap saat bahkan perusahaan dapat mengetahui laporan pengeluaran dengan cepat dan tepat.

Dapat memonitor keuangan kapan saja

Software akuntansi dapat berjalan secara real-time sehingga, Anda dapat mengakses dan memonitori berbagai laporan secara mudah dan otomatis karena hanya membutuhkan satu “klik” melalui accounting software. Sedangkan, apabila Anda menggunakan sistem manual dapat lebih rentan terjadi kesalahan.

Selain itu, Anda dapat mencatat dan melacak hutang-piutang bisnis sehingga status arus kas dapat lebih terarah. Berbeda dengan sistem manual yang laporannya dibuat setiap akhir tahun ketika sangat memerlukan catatan transaksi untuk administrasi dan pembayaran pajak.

Tips Memilih Software Akuntansi

Sebelum Anda menggunakan accounting software ada baiknya Anda mencari tahu terlebih dahulu kebutuhan bisnis Anda. berikut adalah tips yang dapat Anda gunakan dalam memilih software akuntansi.

Mengetahui jenis bisnis dan usaha

Pada dasarnya segala sesuatu yang berjalan secara otomatis akan lebih menguntungkan daripada manual begitu pula ketika memilih software accounting. Walaupun software ini lebih efisien namun sebaiknya Anda memikirkan terlebih dahulu jenis bisnis yang sedang Anda jalankan. Seperti bisnis dagang, jasa, manufaktur, industri, agraris, dan sebagainya.

Coba ketahui apakah bisnis Anda termasuk ke dalam UMKM, perusahaan, CV, atau milik pribadi. Jika Anda telah menentukan jenis bisnis maka Anda dapat memilih accounting software yang mempunyai kesediaan fitur sesuai dengan kebutuhan Anda sehingga Anda tidak perlu mengeluarkan biaya yang terlalu banyak.

Mengetahui software akuntansi yang sedang Anda gunakan saat ini

Apabila Anda sebagai pelaku bisnis belum memiliki software akuntansi untuk memudahkan laporan keuangan perusahaan maka akan dengan mudah untuk Anda dalam memilih software tersebut sesuai kebutuhan. Namun, jika sebelumnya Anda sudah menggunakan software accounting lain maka tanyakan pada customer support apakah software yang Anda gunakan tersedia fitur integrasi atau tidak.

Mengukur kemampuan tim akuntan

Sebagai pebisnis Anda perlu mengukur kemampuan tim perusahaan Anda karena akan sangat merugikan apabila Anda telah mengeluarkan biaya yang cukup besar untuk membayar tim akuntan namun mereka tidak dapat mengoperasikan sistem tersebut. Tetapi biasanya penyedia software accounting memberikan cara pengerjaan kepada pengguna untuk berbagai fitur yang dimilikinya.

Mengetahui fitur integrasi software akuntansi

Perusahaan awam biasanya sering membeli banyak software sebab mereka tidak mengetahui fitur dari setiap software yang mereka gunakan. Sehingga, apabila Anda menggunakan software akuntansi Anda perlu mengetahui terlebih dahulu fitur yang ada pada software tersebut.

Misalnya, Anda perlu tahu apakah software akuntansi Anda dapat terintegrasi dengan divisi lain seperti produksi, purchasing, inventory, perpajakan, pengajian, dan lainnya. Anda dapat mencoba untuk memilih software akuntansi dengan fitur terlengkap guna memudahkan Anda dalam kegiatan perusahaan.

Fitur-fitur dalam Software Akuntansi

accounting system
sumber: Shuttershock.com

Ketika Anda menggunakan accounting software Anda perlu mengetahui fitur yang ada dalam software tersebut supaya proses kegiatan dapat berjalan lebih mudah. Berikut adalah fitur-fitur dalam software accounting.

Laporan keuangan

Fitur ini merupakan fitur utama dalam software accounting, untuk mengetahui laporan keuangan ada beberapa macam laporan yang perlu Anda kerjakan. Dengan menggunakan accounting software akan memungkinkan Anda untuk membuat berbagai macam laporan dengan waktu singkat, akurat, dan berbagai versi sesuai dengan kebutuhan. Akan tetapi Anda harus memperhatikan kemampuan software dalam melakukan proses akuntansi secara aktual dan double entry

Purchasing

Fitur purchasing dapat membantu Anda untuk mengetahui laporan transaksi perusahaan contohnya pelunasan, pembelian jatuh tempo, dan lainnya. Selain itu Anda dapat mengelola, membuat, mengirimkan berbagai jenis penagihan, retur pembelian, pembelian dan faktur lengkap dengan berbagai macam komponen dalam waktu yang singkat.

Manajemen utang piutang

Anda dapat membuat laporan utang piutang dari pelanggan atau supplier dan mengontrol kapan waktu jatuh tempo yang harus dibayarkan oleh pihak mereka. Selain itu pencatatan pembayaran dari pelanggan ataupun pembayaran ke vendor dapat Anda lakukan secara otomatis.

Financial forecasting

Fitur ini menjadi fitur yang paling krusial karena pastinya setiap bisnis tentu ingin bisa melakukan estimasi biaya dan pendapatan secara cepat dan tepat. Financial forecasting dapat mengontrol keuangan dengan bijak karena bisa menghilangkan biaya yang tidak perlu sehingga keuntungan perusahaan dapat lebih maksimal.

Budgeting

Anda bisa mencatat segala laporan mengenai budgeting yang sudah dibuat seperti membuat laporan anggaran bersisa dan tak bersisa yang dapat Anda cocokan dengan periode aktivitas bisnis. Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menghitung laporan laba rugi.

Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik di Indonesia

Banyak pilihan software accounting yang dapat Anda gunakan namun pastinya hal tersebut sedikit membingungkan karena Anda perlu mencocokan dengan kebutuhan bisnis. Berikut adalah beberapa rekomendasi software akuntansi terbaik yang sekiranya cocok bagi bisnis Anda.

HashMicro

HashMicro merupakan penyedia software akuntansi terbaik yang dapat mengotomatiskan pengelolaan arus kas, pembuat laporan keuangan, rekonsiliasi bank, jurnal penyesuaian, pembuatan faktur dan lain-lain.

Fitur utama dalam software ini meliputi financial dashboard, cash flow forecasting, fast bank reconciliation, accrual & amortization, budget management,dan analytical reporting. Software akuntansi dari HashMicro juga memiliki integrasi berupa sistem manajemen inventaris, sistem CRM-Sales, dan sistem pembelian. Selain itu, apabila Anda menggunakan software dari HashMicro maka dapat Anda kustomisasikan sesuai keinginan perusahaan.

EQUIP

EQUIP menjadi salah satu sistem akuntansi terbaik untuk meningkatkan akurasi keuangan perusahaan Anda. dengan EQUIP Anda dapat lebih mudah melakukan pengelolaan invoicing, lacak income dan expenses, serta rekonsiliasi bank secara otomatis.

Sehingga, dari segi laporan keuangan Anda bisa mendapatkannya secara lengkap hanya dengan beberapa klik saja, akurasinya pun tinggi sehingga dapat mencegah terjadinya human error. Fitur utama dalam software akuntansi EQUIP adalah;

  • Efaktur Integration
  • Built in Professional templates
  • Otomatis pembuat laporan
  • Riwayat transaksi
  • Manajemen petty cash
  • dan, kemudahan pembayaran

Accurate

Software akuntansi Accurate telah berdiri sejak 1998 dengan kehadirannya yang cukup lama menyebabkan masyarakat mempercayakan urusan akuntansi kepada Accurate. Software ini dapat membantu usaha Anda menjadi lebih efisien, apapun bentuk proses bisnisnya.

Buat penawaran penjualan, pengiriman pesanan, faktur penjualan, hingga penerimaan pembayaran dengan mudah dan cepat. Fitur standar yang ada di Accurate antara lain Pembelian, penjualan, buku besar, persediaan, aktiva tetap, kas/bank, pembiayaan pesanan, RMA.

Jurnal

Software accounting yang ditujukan bagi para pengusaha UKM serta bisnis menengah ini kini telah kian menjadi terkenal di tengah masyarakat Indonesia, dan sudah menjadi satu dengan aplikasi lain dan mengubah menjadi Mekari.

Jurnal juga menawarkan pembukuan secara otomatis, mudah dikelola pemula, dan tanpa risiko kesalahan.Laporan keuangan bisa dilihat real time dimanapun & kapanpun dan Memiliki modul manajemen aset, sehingga user tetap bisa menjaga nilai aset selalu tinggi & memiliki masa penggunaan yang tidak sebentar.

Kesimpulan

Software akuntansi

Dengan menggunakan software akuntansi maka Anda tak perlu lagi khawatir akan terjadi salah hitung yang dapat merugikan perusahaan sebab segala kegiatan keuangan sudah berjalan secara otomatis dan real-time.

Apabila perusahaan Anda masih menggunakan sistem perhitungan manual maka kini saatnya bagi Anda untuk beralih menggunakan software akuntansi. Anda dapat mencoba software akuntansi dari EQUIP  karena Anda dapat membuat laporan keuangan perusahaan yang lengkap mulai dari transaksi, laba rugi, pengeluaran dan lainnya dalam hitungan menit. Selain itu, Anda software akuntansi dari EQUIP apat Anda coba secara gratis.

Artikel Terkait

TINGGALKAN KOMENTAR

Silakan masukkan komentar anda!
Silakan masukkan nama Anda di sini

Baca Juga

Coba Gratis Software EQUIP

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan dapatkan demonya! GRATIS!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Icon EQUIP

Aurel
Balasan dalam 1 menit

Aurel
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+628111775117
×
Jadwalkan Demo Via WA