Software akuntansi adalah program yang dirancang untuk membantu mengelola keuangan bisnis seperti pencatatan transaksi, pelacakan arus kas, dan pembuatan laporan keuangan. Penggunaan software ini menghemat waktu, meningkatkan akurasi data, dan membantu pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.
Software akuntansi menjadi kebutuhan utama bagi semua jenis bisnis. Bayangkan, Anda tidak perlu lagi repot menghitung uang masuk dan keluar secara manual, sehingga risiko salah hitung berkurang drastis. Lebih dari sekadar menghitung, program akuntansi membantu Anda mengelola keuangan bisnis secara lebih efektif dan efisien. Hemat waktu, tenaga, dan biaya, sekaligus meningkatkan keuntungan bisnis Anda.
Temukan solusi terbaik dalam 11 rekomendasi software akuntansi terbaik di Indonesia! Pilihlah software yang tepat untuk kebutuhan dan skala bisnis Anda. Ubah cara Anda mengelola keuangan dan raih keuntungan maksimal dengan aplikasi akuntansi yang tepat!
Daftar Isi
Pengertian Software Akuntansi
Program akuntansi atau sistem accounting adalah alat yang dirancang untuk membantu para akuntan, pemilik usaha, dan siapa saja yang bertanggung jawab atas keuangan bisnis dalam mengelola keuangan secara keseluruhan. Program keuangan ini memungkinkan Anda untuk mencatat transaksi keuangan, melacak arus kas, membuat laporan keuangan, dan banyak lagi.
Berbagai bentuk program akuntansi tersedia, dari software konvensional yang dikembangkan oleh perusahaan itu sendiri hingga software siap pakai dari berbagai provider. Dengan menggunakan program akuntansi, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga, meningkatkan akurasi data keuangan, dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
Software akuntansi memiliki berbagai fitur yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan. Harga software akuntansi bervariasi tergantung fitur dan kebutuhan. Ada software akuntansi gratis dengan fitur yang terbatas, dan ada juga software akuntansi berbayar dengan fitur yang lebih lengkap. Sebaiknya, Anda bijak dalam menentukan software keuangan yang tepat untuk perusahaan.
Manfaat Penggunaan Software Akuntansi
Tanpa menggunakan software akuntansi, perusahaan sering menghadapi berbagai masalah yang dapat menghambat efisiensi operasional dan mengancam kesehatan keuangan. Kesalahan manual dalam pencatatan transaksi, proses keuangan yang lambat dan kurangnya visibilitas dan transparansi data.
Penggunaan software akuntansi dalam perusahaan memiliki banyak manfaat yang dapat meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi keuangan perusahaan Anda. Berikut beberapa manfaat utama dari penggunaan software akuntansi:
- Otomatisasi Proses Keuangan: Software akuntansi mengotomatiskan berbagai tugas keuangan seperti pencatatan transaksi, pembuatan faktur, dan pengelolaan akun piutang dan hutang. Hal ini mengurangi beban kerja manual dan meminimalkan risiko kesalahan manusia.
- Akurasi dan Kepatuhan yang Lebih Baik: Dengan otomatisasi dan sistem yang terintegrasi, software akuntansi memastikan data keuangan yang akurat dan konsisten. Ini membantu perusahaan mematuhi peraturan dan standar akuntansi yang berlaku, serta menghindari kesalahan yang bisa berdampak negatif pada laporan keuangan.
- Laporan Keuangan Real-Time: Software akuntansi memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan laporan keuangan secara real-time. Ini memberikan pandangan yang lebih jelas tentang posisi keuangan perusahaan, sehingga memudahkan manajemen dalam pengambilan keputusan strategis.
- Penghematan Waktu dan Biaya: Dengan mengurangi pekerjaan manual dan mempercepat proses keuangan, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya. Tenaga kerja yang sebelumnya digunakan untuk tugas-tugas administratif bisa dialokasikan ke aktivitas yang lebih strategis dan produktif.
Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik di Indonesia
Banyak pilihan provider software akuntansi memang membingungkan. Berikut daftar rekomendasi terbaik yang cocok bagi bisnis Anda:
1. Software Akuntansi EQUIP
EQUIP merupakan salah satu provider sistem akuntansi terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan keuangan perusahaan Anda. Dengan EQUIP Anda dapat kelola invoicing, lacak income dan expenses, serta rekonsiliasi bank secara otomatis. Anda juga bisa mendapatkan laporan keuangan lengkap dan akurat hanya dengan beberapa klik.
Fitur-fitur utama dalam software accounting EQUIP adalah:
- Efaktur Integration: Memungkinkan integrasi langsung dengan sistem efaktur untuk memudahkan pengelolaan dan pengajuan faktur pajak secara elektronik.
- Built in Professional Templates: Menyediakan template bawaan yang profesional untuk berbagai dokumen keuangan, seperti faktur, kwitansi, dan laporan keuangan.
- Otomatis Pembuat Laporan: Mengotomatiskan pembuatan laporan keuangan, seperti laporan laba rugi dan neraca, dengan mengumpulkan data secara real-time.
- Manajemen Utang Piutang: Memfasilitasi pelacakan dan pengelolaan utang piutang, memudahkan pengguna dalam memonitor dan mengendalikan cash flow, meningkatkan kesehatan keuangan perusahaan.
- Riwayat Transaksi: Menyimpan dan menampilkan riwayat semua transaksi yang dilakukan, memudahkan pelacakan dan audit.
- Manajemen Petty Cash: Mengelola dan melacak penggunaan dana kas kecil untuk transaksi sehari-hari.
- Budgeting: Memungkinkan pengguna untuk merencanakan dan mengontrol anggaran untuk berbagai departemen atau proyek.
- Kemudahan Pembayaran: Menawarkan integrasi dengan berbagai metode pembayaran untuk memudahkan transaksi dan pembayaran.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Software akuntansi EQUIP cocok digunakan oleh berbagai jenis bisnis, termasuk:
- Bisnis retail: Supermarket, swalayan, minimarket, apotek
- Bisnis manufaktur: FMCG, tekstil, elektronik, otomotif, farmasi
- Bisnis distribusi: Alat kesehatan, bahan kimia, obat-obat (PBF)
- Bisnis jasa: Barbershop, salon, spa, hotel, rumah sakit, sekolah, universitas
- Bisnis keuangan: Bank, asuransi, koperasi simpan pinjam
- Lembaga nonprofit: Panti asuhan, LSM, lembaga amal
Equip menyediakan layanan demo gratis aplikasi akuntansi EQUIP hari ini. Anda dapat mencoba dan merasakan sendiri fitur-fitur lengkap yang disediakan.
2. QuickBooks
QuickBooks telah mendapatkan reputasi sebagai salah satu aplikasi akuntansi online yang terkemuka, dikenal akan kemampuannya dalam menyediakan berbagai fitur penting seperti pengelolaan pajak, pembuatan faktur, dan penyusunan laporan keuangan. Keunggulan utamanya terletak pada kemudahan penggunaan.
Namun, walaupun QuickBooks menawarkan berbagai kelebihan, terdapat beberapa tantangan yang mungkin dihadapi oleh penggunanya, terutama terkait dengan biaya dan dukungan pelanggan. Biaya langganan yang relatif tinggi dapat menjadi pertimbangan bagi beberapa bisnis, khususnya bagi mereka yang memiliki anggaran terbatas.
Selain itu, karena layanan dukungan pelanggan yang berbasis di luar negeri, pengguna mungkin menemukan kesulitan dalam mengakses bantuan yang cepat dan efektif, yang dapat menjadi hambatan dalam situasi yang memerlukan solusi segera.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
3. SAP Business One
SAP Business One muncul sebagai solusi software akuntansi online yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan berskala besar, dengan menawarkan kemampuan otomasi bisnis yang menyeluruh. Aplikasi ini dirancang untuk memfasilitasi berbagai aspek operasional usaha, mulai dari penjualan dan keuangan, hingga perencanaan produk, persediaan, manajemen proyek, serta analisis dan intelijen bisnis.
Dengan berbagai modul seperti business intelligence, manajemen keuangan, serta pengendalian pembelian dan persediaan, SAP Business One memungkinkan pengguna untuk mengontrol perhitungan diskon dan harga, memantau sisa persediaan secara online, serta mengecek ketersediaan stok barang di berbagai cabang dengan lebih efisien.
Namun, perlu diingat bahwa SAP Business One berbasis di luar negeri, sehingga pengimplementasiannya akan lebih sulit dan memakan banyak biaya.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
4. Oracle ERP Cloud
Oracle ERP Cloud, sebuah produk unggulan dari Oracle Corporation, menawarkan solusi ERP yang komprehensif, dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis melalui fitur-fitur seperti oracle financials cloud, oracle procurement cloud, hingga oracle risk management, oracle EPM cloud, dan SCM cloud.
Dengan pendekatan yang memisahkan aplikasi pengguna dari database server, Oracle ERP Cloud memastikan efisiensi dan keamanan data yang optimal. Server di dalam sistem Oracle ini dirancang untuk mengelola analisis database secara mandiri, memungkinkan pengguna untuk mengakses hasil akhir dalam bentuk data yang telah diproses dengan cermat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
5. Xero
Sejak didirikan pada tahun 2006, Xero telah berkembang menjadi salah satu penyedia software akuntansi online dengan fokus pada penyimpanan berbasis cloud. Kepercayaan pengguna terhadap Xero tersebar luas di berbagai negara, termasuk Inggris Raya, Australia, dan Selandia Baru.
Platform ini menawarkan beragam fitur yang dirancang untuk memudahkan kegiatan akuntansi harian, mulai dari pengelolaan pembayaran tagihan, klaim biaya, hingga integrasi langsung dengan bank. Pengguna juga dapat menikmati kemudahan dalam membuat dan mengirimkan invoice, serta mengelola penerimaan pembayaran.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
6. Aplikasi Akuntansi HashMicro
HashMicro merupakan provider software accounting terbaik yang dapat mengotomatiskan pengelolaan arus kas, pembuat laporan keuangan, rekonsiliasi bank, jurnal penyesuaian, pembuatan faktur dan lain-lain.
Fitur utama dalam software ini meliputi financial dashboard, cash flow forecasting, fast bank reconciliation, accrual & amortization, budget management,dan analytical reporting. Software akuntansi dari HashMicro juga memiliki integrasi berupa sistem manajemen inventaris, sistem CRM-Sales, dan sistem pembelian. Selain itu, apabila Anda menggunakan software dari HashMicro maka dapat Anda kustomisasikan sesuai keinginan perusahaan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
7. FreshBooks
FreshBooks menawarkan solusi akuntansi online yang berfokus pada kebutuhan freelancer dan bisnis kecil, dengan penyimpanan data berbasis cloud untuk kemudahan dan keamanan. Dirancang untuk memudahkan pembuatan faktur dan laporan keuangan, aplikasi ini juga mendukung integrasi dengan berbagai sistem pembayaran online, memungkinkan transaksi yang lancar dan efisien.
Meskipun FreshBooks menyediakan fitur dasar yang efektif untuk keperluan akuntansi sehari-hari, aplikasi ini mungkin kurang sesuai untuk perusahaan yang menghadapi kebutuhan akuntansi yang lebih kompleks dan memerlukan solusi lebih lanjut.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
8. Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 adalah solusi ERP dan CRM yang menawarkan integrasi penuh dengan produk Microsoft lainnya seperti Office 365 dan Azure. Solusi ini dirancang untuk membantu bisnis mengelola operasi mereka secara efisien dan produktif.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
9. Sage
Sage adalah software akuntansi yang menawarkan solusi skalabel untuk bisnis dari berbagai ukuran. Software ini menyediakan berbagai fitur untuk manajemen keuangan, akuntansi, dan bisnis secara umum.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
10. MYOB
MYOB (Mind Your Own Business) adalah software akuntansi yang populer di kalangan usaha kecil dan menengah. Software ini dikenal dengan antarmuka yang user-friendly dan fitur-fitur yang mendukung kebutuhan akuntansi dasar.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
11. Accurate
Aplikasi accounting Accurate telah berdiri sejak 1998 dengan kehadirannya yang cukup lama menyebabkan masyarakat mempercayakan urusan akuntansi kepada Accurate. Software ini dapat membantu usaha Anda menjadi lebih efisien, apapun bentuk proses bisnisnya.
Buat penawaran penjualan, pengiriman pesanan, faktur penjualan, hingga penerimaan pembayaran dengan mudah dan cepat. Fitur standar yang ada di Accurate antara lain Pembelian, penjualan, buku besar, persediaan, aktiva tetap, kas/bank, pembiayaan pesanan, RMA.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
12. Jurnal ID
Software accounting yang ditujukan bagi para pengusaha kecil (UKM) serta bisnis menengah ini kini telah kian menjadi terkenal di tengah masyarakat Indonesia, dan sudah menjadi satu dengan aplikasi lain dan mengubah menjadi Mekari.
Mekari Jurnal juga menjadi contoh aplikasi akuntansi keuangan yang menawarkan fitur otomatis, mudah dikelola pemula, dan dapat digunakan pada smartphone (Android dan iOS). Laporan keuangan bisa dilihat real time dimanapun & kapanpun dan Memiliki modul manajemen aset, sehingga user tetap bisa menjaga nilai aset selalu tinggi & memiliki masa penggunaan yang tidak sebentar.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
13. Zahir
Zahir adalah software akuntansi yang banyak digunakan oleh usaha kecil dan menengah di Indonesia. Software ini menawarkan berbagai fitur dengan harga yang terjangkau, menjadikannya pilihan populer untuk bisnis yang mencari solusi akuntansi yang efisien.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Dengan menimbang kelebihan dan kekurangan dari masing-masing produk ini, Anda dapat memilih software akuntansi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnis Anda.
14. Wave
Wave hadir sebagai platform akuntansi online yang menyediakan berbagai fitur esensial seperti pembuatan faktur dan laporan keuangan, serta kemampuan integrasi dengan aplikasi lain. Keistimewaan utama dari Wave terletak pada kemudahan penggunaannya serta ketersediaannya secara gratis, menjadikannya pilihan yang menarik bagi banyak pengguna, khususnya bagi bisnis kecil atau individu yang baru memulai.
Meskipun demikian, Wave mungkin memiliki keterbatasan dalam hal fitur dibandingkan dengan solusi akuntansi lain yang lebih lengkap. Hal ini dapat menjadi pertimbangan bagi bisnis yang memerlukan fungsi akuntansi yang lebih kompleks dan mendetail, di mana Wave mungkin tidak sepenuhnya memenuhi kebutuhan tersebut.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
15. Koneksi
Koneksi merupakan sistem akuntansi yang dirancang untuk memaksimalkan efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan, mendukung pertumbuhan dan peningkatan performa secara keseluruhan. Melalui fitur-fitur inovatif seperti rekonsiliasi bank, laporan statistik keuangan mendalam, sistem manajemen e-faktur, dan penagihan cerdas dengan notifikasi otomatis, Koneksi memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan produktivitasnya secara signifikan dalam waktu yang singkat.
Didesain untuk menangani berbagai aspek bisnis, mulai dari pengelolaan sumber daya manusia, keuangan, hingga strategi pemasaran dan penjualan, manajemen inventaris, dan distribusi, Koneksi menawarkan solusi terpadu yang membantu perusahaan dalam mengelola operasionalnya dengan lebih efektif, sehingga memungkinkan mereka untuk fokus pada pertumbuhan dan pencapaian tujuan bisnis mereka.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Tips Memilih Aplikasi Akuntansi Terbaik
Sebelum Anda menggunakan software sistem akuntansi ada baiknya Anda mencari tahu terlebih dahulu kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah tips yang dapat Anda terapkan:
Mengetahui jenis bisnis dan usaha
Pada dasarnya segala sesuatu yang berjalan secara otomatis akan lebih menguntungkan dari pada dengan sistem manual begitu pula ketika memilih software accounting. Walaupun software ini lebih efisien namun sebaiknya Anda memikirkan terlebih dahulu jenis bisnis yang sedang Anda jalankan. Seperti bisnis dagang, jasa, manufaktur, industri, agraris, dan sebagainya.
Coba ketahui apakah bisnis Anda termasuk ke dalam usaha kecil dan menengah, CV, atau perusahaan. Jika Anda telah menentukan jenis bisnis maka Anda dapat memilih aplikasi software akuntansi yang mempunyai kesediaan fitur sesuai dengan kebutuhan Anda sehingga Anda tidak perlu mengeluarkan biaya yang terlalu banyak.
Mengetahui software akuntansi terbaik yang sedang Anda gunakan saat ini
Apabila Anda sebagai pelaku bisnis belum memiliki software akuntansi untuk memudahkan laporan keuangan perusahaan maka akan dengan mudah untuk Anda dalam memilih software tersebut sesuai kebutuhan. Namun, jika sebelumnya Anda sudah menggunakan software accounting lain maka tanyakan pada customer support apakah sistem yang Anda gunakan tersedia fitur integrasi atau tidak.
Mengukur kemampuan tim akuntan
Sebagai pebisnis Anda perlu mengukur kemampuan tim perusahaan Anda karena akan sangat merugikan apabila Anda telah mengeluarkan biaya yang cukup besar untuk membayar tim akuntan namun mereka tidak dapat mengoperasikan sistem tersebut. Tetapi biasanya penyedia software accounting memberikan cara pengerjaan kepada pengguna untuk berbagai fitur.
Mengetahui fitur integrasi dari software akuntansi terbaik
Terkadang perusahaan membeli banyak software karena mereka tidak mengetahui fitur dari setiap software yang mereka gunakan. Apabila Anda menggunakan software akuntansi Anda perlu mengetahui terlebih dahulu fitur yang ada pada software tersebut.
Misalnya, Anda perlu tahu apakah software akuntansi Anda dapat terintegrasi dengan modul lain seperti produksi, purchasing, inventory, CRM, HRM, dan lainnya. Anda dapat mencoba untuk memilih software akuntansi dengan fitur terlengkap guna memudahkan Anda dalam kegiatan perusahaan.
Kesimpulan
Dengan menggunakan software akuntansi terbaik, Anda tak perlu lagi khawatir akan terjadi salah hitung yang dapat merugikan perusahaan karena segala kegiatan keuangan sudah berjalan secara otomatis dan real-time.
Apabila perusahaan Anda masih menggunakan sistem perhitungan manual maka kini saatnya bagi Anda untuk beralih menggunakan software akuntansi. Anda dapat mencoba program akuntansi dari EQUIP karena Anda dapat membuat laporan keuangan perusahaan yang lengkap mulai dari transaksi, laba rugi, pengeluaran dan lainnya dalam hitungan menit. Gunakan aplikasi akuntansi EQUIP untuk otomatiskan seluruh pengelolaan keuangan bisnis Anda secara optimal. Segera jadwalkan demo gratis!
FAQ
Manfaat dari aplikasi akuntansi termasuk peningkatan efisiensi operasional, akurasi data keuangan, integrasi sistem, dan penyediaan laporan keuangan yang tepat waktu.
Aplikasi seperti EQUIP, QuickBooks, Zoho Books, dan FreshBooks dapat digunakan untuk mencatat transaksi keuangan.
Ya, MYOB termasuk dalam software akuntansi yang banyak digunakan untuk mengelola keuangan bisnis.
Accurate adalah software akuntansi yang digunakan untuk membantu perusahaan dalam mengelola keuangan, termasuk pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, manajemen persediaan, dan integrasi dengan sistem lain.
