Seiring berkembangnya zaman maka semakin maju pula ilmu pengetahuan dan teknologi. Salah satu bukti nyata dari kehadiran teknologi adalah program komputer yaitu software. Dalam bahasa indonesia software disebut sebagai perangkat lunak yang tak dapat terlihat secara fisik dan berfungsi untuk mengoperasikan komputer serta hardware terkait. Salah satu jenis software yang banyak perusahaan gunakan adalah software akuntansi. Penggunaan aplikasi akuntansi terbaik bagi setiap bisnis tentu akan memudahkan seluruh manajemen keuangan Anda secara optimal.
Saat ini, software akuntansi adalah yang nomor 1 menjadi kebutuhan bisnis dalam kegiatan bisnis apapun, bagi pemilik usaha mereka kerap menggunakan program akuntansi untuk mengelola keuangan sebab tentunya akan sangat memusingkan apabila seorang akuntan harus menghitung uang masuk dan keluar secara manual. Selain itu, software ini juga dapat mencegah terjadinya kerugian finansial perusahaan akibat salah hitung karena semua berjalan secara otomatis. Berikut adalah penjelasan tentang program akuntansi beserta 5 contoh software akuntansi:
Daftar Isi
Pengertian Software Akuntansi
Software akuntansi adalah sistem accounting yang dirancang khusus bagi para akuntan untuk mempermudah pencatatan transaksi bisnis yang umumnya berjalan secara manual. Dengan bantuan program ini, Anda dapat melacak segala jenis transaksi yang terjadi sehingga operasional bisnis akan lebih terorganisir.
Program akuntansi biasanya dapat dikembangkan oleh perusahaan itu sendiri atau bekerja sama dengan pihak ketiga untuk menyediakan layanannya. Selain dapat mengelola keuangan secara otomatis software akuntansi ini mampu memudahkan akuntan dalam menyusun laporan akuntansi keuangan berupa neraca (balance sheet), laporan laba rugi(profit loss statement), cash flow, dan laporan akhir.
Nah, apabila Anda melakukannya secara manual tentu membutuhkan waktu yang lama dan rentan terjadi kesalahan. Dengan menggunakan software akuntansi Anda dapat menghindari hal tersebut karena setiap kegiatan dapat berjalan dengan cepat dan lebih menghemat waktu.
Software akuntansi juga memiliki berbagai fitur yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan. Namun, perlu Anda ingat bahwa software ini merupakan aplikasi berbayar dengan harga yang berbeda-beda tergantung kebutuhannya. Sehingga, Anda sebaiknya bijak dalam menentukan software yang tepat untuk perusahaan.
Manfaat dan Kegunaan Software Akuntansi
Dengan adanya kemudahan yang software akuntansi tawarkan, menyebabkan banyak perusahaan mulai beralih untuk menggunakan sistem tersebut. Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat Anda rasakan apabila memakai program akuntansi untuk bisnis Anda.
Meningkatkan produktivitas akuntan
Penggunaan software akuntansi mampu meningkatkan kinerja dan produktivitas seorang akuntan. Selain itu, accounting software dapat menghemat waktu karena para akuntan tak perlu lagi menggunakan sistem kerja manual.
Seperti misalnya, saat hendak mencatat laporan dalam buku, kini seorang akuntan tak perlu lagi menyiapkan buku-buku yang menumpuk karena semua telah berjalan secara otomatis lewat accounting software serta mencegah terjadinya human-error.
Meningkatkan keamanan data
Data perusahaan meliputi data karyawan, riwayat transaksi, keuangan, dan lain-lain merupakan hal yang sangat penting untuk tetap terjaga keamanannya. Software accounting memampukan setiap data tersimpan pada file server dan membutuhkan kode tersendiri untuk mengaksesnya sehingga, Anda tidak perlu khawatir akan terjadi kebocoran data.
Meminimalisir pengeluaran perusahaan
Perusahaan yang masih menggunakan sistem manual biasanya membutuhkan lebih dari tiga akuntan untuk mengelola laporan keuangan agar lebih efisien. Akan tetapi, dengan menggunakan accounting software seluruh pekerjaan yang rumit akan lebih mudah sehingga Anda hanya membutuhkan satu atau dua akuntan saja. Sehingga, pengeluaran perusahaan untuk membayar upah karyawan menjadi lebih hemat.
Mempermudah proses bisnis
Perusahaan tentunya akan menghindari kesalahan data, karena kesalahan sekecil apapun dapat menghambat keberhasilan bisnis. Sehingga, Anda dapat menggunakan software accounting karena software ini mampu mencatat data dengan valid dan minim kesalahan. pendataan yang tepat mampu meningkatkan produktivitas perusahaan.
Seperti misalnya, pemanfaatan sumber daya manusia untuk sektor lainnya. Apabila terjadi kesalahan dalam penginputan data, Anda hanya perlu memperbaikinya tanpa memulai dari awal sehingga proses bisnis dapat berjalan lebih maksimal.
Software akuntansi terbaik dapat meminimalisir kesalahan
Apabila pembuatan laporan dilakukan secara manual maka tidak menutup kemungkinan akan terjadinya kesalahan dan Anda perlu melakukan pengecekan satu persatu. Accounting software dapat membantu Anda untuk mencegah hal tersebut sebab pencatatan transaksi bisnis berjalan secara otomatis dan mempermudah pengecekan dan penyimpanan data setiap saat bahkan perusahaan dapat mengetahui laporan pengeluaran dengan cepat dan tepat.
Dapat memonitor keuangan kapan saja
Software akuntansi dapat berjalan secara real-time sehingga, Anda dapat mengakses dan memonitori berbagai laporan secara mudah dan otomatis karena hanya membutuhkan satu “klik” melalui aplikasi akuntansi online. Sedangkan, apabila Anda menggunakan sistem manual dapat lebih rentan terjadi kesalahan.
Selain itu, Anda dapat mencatat dan melacak hutang-piutang bisnis sehingga status arus kas dapat lebih terarah. Berbeda dengan sistem manual yang laporannya dibuat setiap akhir tahun ketika sangat memerlukan catatan transaksi untuk administrasi dan pembayaran pajak.
Tips Memilih Software Akuntansi Terbaik
Sebelum Anda menggunakan accounting software ada baiknya Anda mencari tahu terlebih dahulu kebutuhan bisnis Anda. berikut adalah tips yang dapat Anda gunakan dalam memilih software akuntansi.
Mengetahui jenis bisnis dan usaha
Pada dasarnya segala sesuatu yang berjalan secara otomatis akan lebih menguntungkan dari pada dengan sistem manual begitu pula ketika memilih software accounting. Walaupun software ini lebih efisien namun sebaiknya Anda memikirkan terlebih dahulu jenis bisnis yang sedang Anda jalankan. Seperti bisnis dagang, jasa, manufaktur, industri, agraris, dan sebagainya.
Coba ketahui apakah bisnis Anda termasuk ke dalam UMKM, perusahaan, CV, atau milik pribadi. Jika Anda telah menentukan jenis bisnis maka Anda dapat memilih software akuntansi yang mempunyai kesediaan fitur sesuai dengan kebutuhan Anda sehingga Anda tidak perlu mengeluarkan biaya yang terlalu banyak.
Mengetahui software akuntansi terbaik yang sedang Anda gunakan saat ini
Apabila Anda sebagai pelaku bisnis belum memiliki software akuntansi untuk memudahkan laporan keuangan perusahaan maka akan dengan mudah untuk Anda dalam memilih software tersebut sesuai kebutuhan. Namun, jika sebelumnya Anda sudah menggunakan software accounting lain maka tanyakan pada customer support apakah sistem yang Anda gunakan tersedia fitur integrasi atau tidak.
Mengukur kemampuan tim akuntan
Sebagai pebisnis Anda perlu mengukur kemampuan tim perusahaan Anda karena akan sangat merugikan apabila Anda telah mengeluarkan biaya yang cukup besar untuk membayar tim akuntan namun mereka tidak dapat mengoperasikan sistem tersebut. Tetapi biasanya penyedia software accounting memberikan cara pengerjaan kepada pengguna untuk berbagai fitur yang dimilikinya.
Mengetahui fitur integrasi dari software akuntansi terbaik
Perusahaan awam biasanya sering membeli banyak software sebab mereka tidak mengetahui fitur dari setiap software yang mereka gunakan. Sehingga, apabila Anda menggunakan software akuntansi Anda perlu mengetahui terlebih dahulu fitur yang ada pada software tersebut.
Misalnya, Anda perlu tahu apakah software akuntansi Anda dapat terintegrasi dengan divisi lain seperti produksi, purchasing, inventory, perpajakan, pengajian, dan lainnya. Anda dapat mencoba untuk memilih software akuntansi dengan fitur terlengkap guna memudahkan Anda dalam kegiatan perusahaan.
Fitur-fitur dalam Software Akuntansi
Ketika Anda menggunakan accounting software Anda perlu mengetahui fitur yang ada dalam software tersebut supaya proses kegiatan dapat berjalan lebih mudah. Berikut adalah fitur-fitur dalam software accounting.
Fitur yang komprehensif untuk proses akuntansi
Fitur terbaik dari software akuntansi adalah dapat digunakan untuk menghitung laba & rugi perusahaan secara akurat dengan melalui sistem online berbasis website. Dengan menggunakan aplikasi akuntansi terbaik, risiko kesalahan manusia dalam pekerjaan akuntansi sehari-hari dapat dikurangi bahkan dihilangkan.
Laporan keuangan
Fitur ini merupakan fitur utama dalam software akuntansi, untuk mengetahui laporan keuangan ada beberapa macam laporan yang perlu Anda kerjakan. Dengan menggunakan accounting software akan memungkinkan Anda untuk membuat berbagai macam laporan dengan waktu singkat, akurat, dan berbagai versi sesuai dengan kebutuhan. Akan tetapi Anda harus memperhatikan kemampuan software dalam melakukan proses akuntansi secara aktual dan double entry.
Sistem Invoice
Dengan fitur ini, pengguna dapat membuat dan mengirim invoice dan faktur penjualan secara otomatis dengan software akuntansi terbaik, memungkinkan bisnis untuk menerima pembayaran dari pelanggan dengan cepat dan mengingatkan pada pembayaran faktur yang terlambat. Fitur sistem invoice ini juga memberikan notifikasi terkait status pembayaran. Fungsi invoice berulang juga dapat digunakan untuk mempercepat dan meningkatkan efisiensi waktu kerja staf akuntansi, sehingga mendapatkan keuntungan yang lebih banyak dan cepat.
Purchasing
Fitur purchasing dapat membantu Anda untuk mengetahui laporan transaksi perusahaan contohnya pelunasan, pembelian jatuh tempo, dan lainnya. Selain itu Anda dapat mengelola, membuat, mengirimkan berbagai jenis penagihan, retur pembelian, pembelian dan faktur lengkap dengan berbagai macam komponen dalam waktu yang singkat.
Manajemen utang piutang
Anda dapat membuat laporan utang piutang dari pelanggan atau supplier dan mengontrol kapan waktu jatuh tempo yang harus dibayarkan oleh pihak mereka. Selain itu pencatatan pembayaran dari pelanggan ataupun pembayaran ke vendor dapat Anda lakukan secara otomatis.
Financial forecasting
Fitur ini menjadi fitur yang paling krusial karena pastinya setiap bisnis tentu ingin bisa melakukan estimasi biaya dan pendapatan secara cepat dan tepat. Financial forecasting dapat mengontrol keuangan dengan bijak karena bisa menghilangkan biaya yang tidak perlu sehingga keuntungan perusahaan dapat lebih maksimal.
Budgeting
Anda bisa mencatat segala laporan mengenai budgeting yang sudah dibuat seperti membuat laporan anggaran bersisa dan tak bersisa yang dapat Anda cocokan dengan periode aktivitas bisnis. Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menghitung laporan laba rugi.
Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik di Indonesia
Banyak pilihan software accounting yang dapat Anda gunakan namun pastinya hal tersebut sedikit membingungkan karena Anda perlu mencocokan dengan kebutuhan bisnis. Berikut adalah beberapa rekomendasi software akuntansi terbaik yang sekiranya cocok bagi bisnis Anda.
Software akuntansi HashMicro
HashMicro merupakan penyedia software akuntansi terbaik yang dapat mengotomatiskan pengelolaan arus kas, pembuat laporan keuangan, rekonsiliasi bank, jurnal penyesuaian, pembuatan faktur dan lain-lain.
Fitur utama dalam software ini meliputi financial dashboard, cash flow forecasting, fast bank reconciliation, accrual & amortization, budget management,dan analytical reporting. Software akuntansi dari HashMicro juga memiliki integrasi berupa sistem manajemen inventaris, sistem CRM-Sales, dan sistem pembelian. Selain itu, apabila Anda menggunakan software dari HashMicro maka dapat Anda kustomisasikan sesuai keinginan perusahaan.
Software akuntansi EQUIP
EQUIP menjadi salah satu contoh sistem akuntansi terbaik untuk meningkatkan akurasi keuangan perusahaan Anda. dengan EQUIP Anda dapat lebih mudah melakukan pengelolaan invoicing, lacak income dan expenses, serta rekonsiliasi bank secara otomatis.
Sehingga, dari segi laporan keuangan Anda bisa mendapatkannya secara lengkap hanya dengan beberapa klik saja, akurasinya pun tinggi sehingga dapat mencegah terjadinya human error. Fitur utama dalam software akuntansi EQUIP adalah;
- Efaktur Integration
- Built in Professional templates
- Otomatis pembuat laporan
- Riwayat transaksi
- Manajemen petty cash
- dan, kemudahan pembayaran
Accurate
Software akuntansi Accurate telah berdiri sejak 1998 dengan kehadirannya yang cukup lama menyebabkan masyarakat mempercayakan urusan akuntansi kepada Accurate. Software ini dapat membantu usaha Anda menjadi lebih efisien, apapun bentuk proses bisnisnya.
Buat penawaran penjualan, pengiriman pesanan, faktur penjualan, hingga penerimaan pembayaran dengan mudah dan cepat. Fitur standar yang ada di Accurate antara lain Pembelian, penjualan, buku besar, persediaan, aktiva tetap, kas/bank, pembiayaan pesanan, RMA.
Jurnal id
Software accounting yang ditujukan bagi para pengusaha UKM serta bisnis menengah ini kini telah kian menjadi terkenal di tengah masyarakat Indonesia, dan sudah menjadi satu dengan aplikasi lain dan mengubah menjadi Mekari.
Jurnal juga menjadi contoh sistem akuntansi yang menawarkan pembukuan secara otomatis, mudah dikelola pemula, dan tanpa risiko kesalahan.Laporan keuangan bisa dilihat real time dimanapun & kapanpun dan Memiliki modul manajemen aset, sehingga user tetap bisa menjaga nilai aset selalu tinggi & memiliki masa penggunaan yang tidak sebentar.
Software akuntansi Xero
Xero adalah salah satu contoh sistem akuntansi berbasis cloud yang ditujukan untuk bisnis kecil dan menengah. Ini menyediakan solusi akuntansi lengkap, termasuk pencatatan transaksi, laporan keuangan, faktur, dan pembayaran. Xero memiliki antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan, serta dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi lainnya seperti sistem pembayaran, e-commerce, dan bank. Xero juga memiliki fitur untuk memantau kas dan memastikan bahwa bisnis tetap mengikuti aturan fiskal dan pajak yang berlaku. Fitur-fitur lainnya termasuk pemantauan pembelian dan pendapatan, analisis cash flow, dan laporan bisnis real-time.
Kesimpulan
Dengan menggunakan software akuntansi terbaik maka Anda tak perlu lagi khawatir akan terjadi salah hitung yang dapat merugikan perusahaan sebab segala kegiatan keuangan sudah berjalan secara otomatis dan real-time.
Apabila perusahaan Anda masih menggunakan sistem perhitungan manual maka kini saatnya bagi Anda untuk beralih menggunakan software akuntansi. Anda dapat mencoba program akuntansi dari EQUIP karena Anda dapat membuat laporan keuangan perusahaan yang lengkap mulai dari transaksi, laba rugi, pengeluaran dan lainnya dalam hitungan menit. Gunakan aplikasi akuntansi EQUIP untuk otomatiskan seluruh pengelolaan keuangan bisnis Anda secara optimal.
