diUntuk pembelian sebuah produk atau barang, maka pembeli perlu membuat dokumen permintaan untuk barang kepada penjual. Dokumen inilah yang dinamakan sebagai PO atau purchase order. Bahkan dengan adanya PO software saat ini dapat memberikan banyak manfaat untuk perusahaan, terutama dapat membantu menghindari terjadinya pesanan double.
Saat perusahaan memutuskan meningkatkan skala usaha mereka, PO software dapat membantu proses pelacakan produk yang telah dipesan sekaligus dari siapa orderan berasal. Di samping itu, saat para pembeli melakukan orderan produk sejenis, akan kesulitan mencocokkan faktur. PO berfungsi sebagai sebuah cek tagihan yang perlu dibayarkan.
Pengelolaan PO dapat lebih mudah perusahaan lakukan dengan software procurement. Penggunaan software procurement dapat mengotomatiskan proses pengadaan barang sehingga pengelolaan bisnis dapat lebih berkembang secara maksimal. Saat ini sudah banyak berbagai perusahaan penyedia software procurement sebagai bantuan untuk para bisnis UMKM di Indonesia. Oleh karena itu, simak artikel berikut untuk mengetahui beberapa PO software terbaik di Indonesia untuk bisnis UMKM.
Daftar Isi
Mengenal Konsep Purchase Order
PO atau purchase order ialah sebuah dokumen yang berbentuk permintaan pembelian produk tertentu dari pembeli, kemudian pembeli mengajukannya kepada penjual. Jadi, PO ibarat kontrak kesepakatan untuk pembelian barang yang terjadi antara pembeli dan penjual. PO juga termasuk bentuk komitmen kedua pihak, yaitu pembeli untuk mendapatkan barang dan penjual untuk menyediakan barang atau produk yang pembeli minta. Untuk transaksi, peranan dokumen PO ini sangat penting, tujuannya untuk menghindari kesalahan pada proses pengadaan dan penyerahan barang itu sendiri.
Rekomendasi 5 PO Software Terlengkap di Indonesia
Seiring perkembangan teknologi, kini proses purchase order tidak berbasis kertas lagi, melainkan dalam bentuk PO Software. Sehingga pembeli nantinya akan mengirimkan dokumen PO digital kepada pihak supplier. Biasanya dilakukan dengan menggunakan modul PO pada software ERP. Opsi ini sangat mempermudah dan mempercepat transaksi pembelian serta dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dalam perhitungan dan pencatatan harga.
Berikut ini ada beberapa rekomendasi PO Software terlengkap di Indonesia yang perlu anda tahu :
1. PO Software EQUIPERP
PO Software terbaik yang dapat anda pilih adalah software procurement EQUIP. Dengan software EQUIP maka bisa meningkatkan manajemen usaha anda, seperti mengefisiensikan biaya procurement, menyederhanakan manajemen purchasing multi cabang sampai analisa stok secara komprehensif.
Dengan menggunakan software EQUIPERP maka memungkinkan pembeli bisa melakukan sistem pembelian otomatis. Dampak positifnya, bisa menekan kesalahan dalam input data membuat faktur, penagihan serta pembayaran otomatis.
Software EQUIP dapat memberikan kemudahan untuk proses purchase order secara digital, tanpa harus menggunakan kertas lagi. Jadi, lebih hemat dan tentu saja dapat meminimalisir kesalahan dalam pencatatan. Aplikasi procurement EQUIP menawarkan kemudahan untuk pengelolaan pengadaan produk/barang dari berbagai industri dan perusahaan. EQUIP juga sudah dilengkapi oleh e-catalogue yang mempermudah procurement sekaligus melacak seluruh purchase request dari berbagai macam divisi pada satu layar.
Software EQUIP memang menawarkan banyak keunggulan, sehingga telah dipercaya oleh ratusan bisnis yang ternama di tanah air. Dapat membantu para pemilik bisnis untuk menyederhanakan proses operasional bisis mereka, dapat meningkatkan produktivitas sekaligus keuntungan bisnis dengan cara nyata.
Fitur dan keunggulan EQUIPERP :
- Software Procurement EQUIP menawarkan kemudahan pengelolaan pengadaan produk di berbagai industri dan perusahaan.
- Perbandingan RFQ, mengelola tender pembelian di berbagai vendor melalui perbandingan RFQ (Request for Quotation).
- Kemudahan dalam mengelola vendor, anda bisa memperoleh laporan lengkap mengenai kinerja supplier atau vendor bisnis anda menggunakan fitur bernama vendor evaluation system.
- Template profesional, dapat menyederhanakan pembuatan purchase request, RFQ, serta purchase order menggunakan template profesional di dalam system procurement dari EQUIP.
- Manajemen multi level approval, mempermudah pembuatan dalam multi level approval matrix di setiap proses pengajuan pembelian produk dari berbagai cabang dan divisi perusahaan anda.
2. PO Software HashMicro
HashMicro menyediakan software procurement yang telah membantu perusahaan dalam mengendalikan biaya procurement sehingga lebih efisien. Dengan software procurement ini, perusahaan bisa melacak barang yang memasuki gudang tanpa repot lewat notifikasi saat pengiriman dan penerimaan pesanan.
Kegiatan procurement tentu saja menjadi lebih terkendali menggunakan sistem manajemen cost center dan budgeting tiap departemen. Software purchase order juga memiliki kemudahan untuk manajemen backorder, proses pelacakan pengiriman serta pembayaran barang yang berasal dari penyedia sesuai jumlah produk atau barang yang telah diterima.
Selain itu, perusahaan tidak perlu lagi mengkhawatirkan keterlambatan pembayaran. Sebab sistem tersebut menyediakan notifikasi untuk invoice dengan otomatis dari vendor tertentu yang belum perusahaan bayar guna meningkatkan efisiensi pada procurement.
Beberapa fitur lain yang terdapat pada software ini, yaitu :
- PR Approval management, dalam fitur ini anda bisa menolak atau menyetujui purchase requiest (PR) dalam berbagai lokasi usaha, karyawan atau departemen hanya memakai satu platform.
- RFQ, PO dan PR management, dengan fitur ini, maka anda bisa membuat PR sekaligus mengubahnya sebagai purchase order.
- Blanket Order Management, jika sudah sepakat dengan pihak supplier, Anda bisa memesan barang secara langsung sekaligus mengirim pesanan dengan cara otomatis.
3. PO Software MitraHash
PO Software lainnya adalah MitraHash. MitraHash merupakan solusi terlengkap dalam mengoptimalkan produktivitas usaha anda. Menawarkan software ERP berbasis all in one solution, sehingga bisa meningkatkan efektivitas di berbagai aspek penting untuk alur kerja di dalam perusahaan anda.
MitraHash menyediakan sistem pengelolaan yang telah terancang khusus guna memenuhi kebutuhan perusahaan. Anda bisa memantau, mengelola sekaligus melakukan pelaporan secara otomatis. Bahkan mendapatkan beberapa fitur, seperti procurement, inventory, accounting, POS, CRM dan HR.
4. PO Software Krishand
Program software Krishand adalah salah satu PO cloud software yang efektif membantu sistem operasional perusahaan pada siklus pembelian produk. Software ini bisa membantu perusahaan dalam pembuatan transaksi, berupa purchase order, nota debet, bukti penerimaan barang, pembayaran untuk hutang dagang, nota kredit, sisa pesanan pembelian, pengecekan history dan lainnya.
Bukan hanya membantu melakukan transaksi, dengan Krishand Software ini bisa membantu perusahaan menyediakan berbagai laporan, seperti daftar supplier, daftar barang, bukti penerimaan barang, daftar outstanding dokumen A/P tiap supplier, rincian dari outstanding PO, analisa umur dari hutang dagang, dan lainnya.
5. PO Software Xero
Xero merupakan perusahaan software di Indonesia yang telah berdiri dari tahun 2006, menawarkan banyak solusi operasional bisnis anda. Fitur yang ada salah satunya adalah purchase order. Dengan adanya software ini dapat memudahkan perusahaan untuk mengirimkan dan membuat orderan pembelian dengan cara online. Selain itu, anda juga bisa melacak orderan sekaligus pengiriman guna memastikan aktivitas procurement telah berjalan lancar. Beberapa fitur yang ditawarkan oleh aplikais Xero, antara lain create online order, customize purchase orders,dan convert orders into bills.
Kesimpulan
Memilih PO software yang tepat untuk bisnis anda memang sangat penting agar dapat mengontrol transaksi pembelian secara efisien untuk perusahaan anda. Selain itu, anda bisa mengelola pengajuan pembelian di setiap cabang sekaligus bisa memperoleh penawaran terbaik untuk menghindari adanya peluang tindak kecurangan.
Hal ini juga bisa anda dapatkan dengan memilih software EQUIP untuk membantu proses purchase order dengan mudah. Aplikasi procurement EQUIP dapat mengotomatiskan proses pembuatan purchase request, purchase order, dan request for quotation. PO Software ini dapat meningkatkan bisnis anda dengan desain user friendly.
