Apa itu Sistem Pembelian, Pengertian serta Manfaatnya untuk Bisnis

Sistem pembelian (purchasing system) adalah salah satu aspek penting dalam keberlangsungan bisnis. Melalui sistem yang baik, sebuah perusahaan dapat memastikan bahwa mereka memperoleh bahan baku atau barang dengan efisien dan efektif. Sistem ini juga dapat membantu mengontrol biaya dan meningkatkan keuntungan bisnis.

Dengan menggunakan purchasing system yang baik, perusahaan dapat menghindari transaksi yang tidak perlu. Sistem transaksi tersebut seringkali ditemukan dalam sebuah software yang mampu mengotomatiskan transaksi, seperti software procurement. Simak penjelasan lengkap mengenai berikut!

Daftar isi

    DemoGratis

    Pengertian Sistem Pembelian

    Pengertian Sistem Pembelian

    Sistem pembelian adalah suatu proses kegiatan yang digunakan oleh perusahaan untuk memperoleh barang yang dibutuhkan dalam operasional bisnis. Sistem ini meliputi berbagai tahap, mulai dari identifikasi kebutuhan, pemilihan pemasok, negosiasi harga dan persyaratan, hingga pengiriman barang. Efektivitas dan efisiensi dari sistem ini dapat membantu perusahaan dalam meminimalkan biaya dan memaksimalkan keuntungan

    Dalam mengimplementasikan sistem ini, perusahaan dapat menggunakan berbagai strategi. Mulai dari melakukan pembelian langsung dari produsen atau distributor, menggunakan jasa perantara atau pihak ketiga, atau menggunakan teknologi seperti platform e-commerce. Secara keseluruhan, purchasing system yang baik dapat membantu perusahaan untuk menjaga keberlangsungan bisnis.

    Baca juga: Procurement: Pengertian, Proses, Jenis, dan Perbedaannya dengan Purchasing

    Keuntungan Penggunaan Sistem Pembelian bagi Bisnis

    Keuntungan Penggunaan Sistem Pembelian bagi Bisnis

    Sistem pembelian yang efisien tidak hanya bermanfaat bagi pelanggan. Bagi bisnis, memiliki sebuah sistem transaksi yang terorganisir akan memberikan manfaat jangka panjang. Berikut adalah keuntungannya bagi bisnis:

    Meningkatkan efisiensi operasional

    Sistem pembelian dapat membantu perusahaan memperoleh informasi yang lebih baik mengenai persediaan dan pengelolaannya. Hal ini dapat membantu perusahaan mengidentifikasi persediaan sehingga dapat mengurangi risiko kekurangan persediaan atau kelebihan persediaan yang tidak perlu. Pentingnya efisiensi tersebut karena operasional perusahaan membutuhkan pengelolaan yang kompleks.

    Selain itu, dengan menggunakan aplikasi laporan pembelian yang terintegrasi, perusahaan dapat otomatisasi proses transaksi, termasuk proses pengajuan permintaan, pemesanan, pengiriman, dan pembayaran. Proses yang otomatis ini dapat menghemat waktu dan biaya, serta meminimalkan kesalahan manusia dalam proses pembelian. Pada akhirnya hal tersebut akan membawa pada efisiensi operasional bagi perusahaan.

    Mengurangi pengeluaran perusahaan

    Dengan sistem pembelian yang terencana dan terstruktur, perusahaan dapat memastikan bahwa hanya barang atau jasa yang benar-benar dibutuhkan. Dengan sistem yang baik, semua hal yang menyangkut pengeluaran dapat terkelola dengan baik. Hal ini dapat mencegah pembelian barang yang tidak diperlukan sehingga mengurangi pengeluaran yang tidak perlu.

    Selain itu, dengan sistem yang efektif, perusahaan dapat melakukan negosiasi harga yang lebih baik dengan pemasok. Dalam melakukan negosiasi, perusahaan dapat mengajukan permintaan penawaran dari beberapa pemasok untuk membandingkan harga dan kualitas barang atau jasa. Dalam jangka panjang, memungkinkan perusahaan untuk memperoleh harga yang lebih kompetitif.

    Meningkatkan kualitas produk dan jasa

    Dalam sistem pembelian yang terintegrasi, perusahaan dapat melakukan pemantauan kinerja pemasok secara teratur. Dengan pemantauan kinerja pemasok, perusahaan dapat mengetahui apakah pemasok telah memenuhi kualitas. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk mengambil tindakan korektif dengan pemasok jika terdapat masalah dalam kualitas barang.

    Selain itu, perusahaan dapat berkolaborasi dengan pemasok untuk meningkatkan inovasi dalam produk dan jasa. Perusahaan dapat meminta saran atau masukan dari pemasok tentang cara meningkatkan kualitas produk dan jasa. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk memperbaiki kualitas produk dan jasa secara keseluruhan dan meningkatkan daya saing bisnis.

    Memudahkan perusahaan untuk mengukur kinerja dan efektivitas proses pembelian

    Sistem pembelian yang baik memudahkan perusahaan untuk mengukur kinerja dan efektivitas proses pembelian dengan menerapkan metrik kinerja. Metrik kinerja ini dapat memberikan informasi yang sangat berguna bagi perusahaan untuk mengevaluasi proses pembelian. Dalam penerapannya, perusahaan dapat memantau waktu pemesanan, waktu pengiriman, biaya pengiriman, atau kualitas produk atau jasa.

    Dengan memantau metrik kinerja ini, perusahaan dapat mengevaluasi kinerja pemasok dan melakukan perbaikan pada proses pembelian. Selain itu, sistem pembelian yang baik juga dapat memudahkan perusahaan untuk melakukan analisis biaya-manfaat dalam proses pembelian. Oleh karena itu, perusahaan dapat memperkirakan pengeluaran dan keuntungan yang mungkin terjadi.

    Procurement

    Kesimpulan

    Sistem pembelian yang baik dan efektif merupakan hal yang penting bagi bisnis. Sistem yang baik dapat memudahkan perusahaan untuk mengukur kinerja dan efektivitas proses transaksi. Dengan software purchasing, sistem dapat terkelola dengan baik. Oleh karena itu, penggunaan sistem pembelian dengan bantuan software menjadi sangat penting bagi perusahaan dalam mencapai tujuan bisnisnya dengan lebih efektif.

    Salah satunya adalah dengan software pembelian EQUIP. Software ini sudah digunakan oleh lebih dari ratusan perusahaan di Indonesia sehingga kualitasnya sudah sangat baik. Jadwalkan demo gratis bersama kami segera!

    Ahmad Yusuf
    Ahmad Yusuf
    A highly creative and results-oriented individual with a knack for creating engaging content that drives impact.

    Artikel Terkait

    Baca Juga

    Forbes
    Hospitality Product

    Sistem ERP EQUIP menyederhanakan proses bisnis kami mulai dari pengadaan hingga pengiriman barang.

    Coba Gratis
    One Mart
    Supermarket

    Dengan software EQUIP, kami bisa dengan mudah menyelesaikan setiap pesanan hanya dalam hitungan menit.

    Coba Gratis
    Bee Choo
    Beauty Treatment Product

    EQUIP memudahkan pengelolaan inventaris, keuangan, penjualan, pembelian di satu sistem sehingga mudah dilacak.

    Coba Gratis
    Icon EQUIP

    Gabriella
    Balasan dalam 1 menit

    Gabriella
    Ingin Demo Gratis?

    Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami.
    628111775117
    ×

    Gabriella

    Active Now

    Gabriella

    Active Now