Apotek yang mengalami deadstock dan obat kadaluwarsa berpotensi rugi belasan hingga puluhan juta rupiah. Sebuah studi di kota Magelang menyebutkan bahwa sebuah puskesmas rugi lebih dari Rp 14 juta akibat buruknya perencanaan stok obat.1
Selain itu, 40% obat pada puskesmas tersebut mengalami deadstock karena kesalahan pengadaan. Tentu saja, sebagai pelaku bisnis yang bergerak di bidang kesehatan, Anda tidak ingin hal ini terjadi pada bisnis Anda bukan?
Oleh karena itu, software apotek menjadi solusi yang sangat direkomendasikan oleh puluhan jurnal terindeks. Manajemen FIFO dan FEFO di dalam aplikasi apotek sangat dibutuhkan oleh pebisnis yang mengelola banyak cabang dengan sirkulasi permintaan yang tinggi.
Dari banyaknya opsi program apotek di Indonesia, EQUIP menjadi salah satu vendor yang patut Anda pertimbangkan. Bersama dengan hal ini, artikel berikut merangkum 15 software apotek terbaik untuk Anda. Simak hingga akhir dan temukan vendor mana yang ideal bagi bisnis Anda.
Daftar isi
Apa Itu Software Apotek dan Manfaatnya?
Software apotek adalah sebuah sistem teknologi informasi yang dirancang khusus untuk mengelola operasi harian apotek. Software ini berfungsi untuk mengelola inventarisasi, penjualan, pengelolaan resep, dan pelaporan keuangan dalam apotek.
Jika Anda sudah atau akan mengadopsi software ini, beberapa manfaat yang dapat Anda rasakan, seperti mempercepat transaksi dan pengelolaan stok, mengurangi kesalahan dalam pencatatan, serta mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan stok yang efisien.
Apa Sajakah Fitur Penting dalam Software Apotek?
Dalam upaya mengimplementasikan esensi farmasi, pemilik apotek harus menjamin ketersediaan barang-barang farmasi. Sayangnya, mengelola stok dari belasan cabang dengan ratusan macam obat butuh upaya ekstra jika berlangsung manual.
Untuk itu, software apotek dengan fitur-fitur terbaik sangat Anda butuhkan. Sehubungan dengan memilih vendor yang prima, memahami fitur software dapat menjadi acuan untuk Anda memilih penyedia terbaik. Berikut adalah daftar fitur utama software apotek yang harus Anda miliki:
- Manajemen inventaris
- Pengelolaan resep
- Penjualan dan pembayaran
- Pemantauan kedaluwarsa obat
- Pengelolaan pelanggan
- Pelaporan keuangan
15 Rekomendasi Software Apotek Terbaik di Indonesia 2024
Dari banyaknya vendor sistem apotek, berikut adalah 15 software apotek terbaik di Indonesia di tahun 2024 yang dapat Anda jadikan pertimbangan pilihan yang ideal.
1. Software Apotek EQUIP
EQUIP merupakan salah satu vendor software apotek yang mumpuni di Indonesia. Berbasis cloud technology, EQUIP menawarkan software yang mudah diakses, mudah digunakan, dan terintegrasi dengan berbagai modul bisnis profesional.
Telah lolos uji ISO, EQUIP menjadi kandidat terkuat bagi apotek yang mengelola banyak cabang melalui satu platform. Vendor ini juga bersinergi dengan regulasi di Indonesia, sehingga pelaporannya sesuai dengan peraturan pemerintah.
Beberapa fitur andalan yang software apotek EQUIP miliki mencakup:
a. Inventory management
Adanya integrasi dengan sistem inventory, membuat EQUIP mampu mengontrol ketersediaan stok obat secara real-time dan menyeluruh. Ini mencegah Anda dari kehabisan stok obat ketika terjadi permintaan yang tinggi.
b. FIFO and FEFO system
FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out) adalah fitur software apotek terbaik dari EQUIP yang disarankan oleh banyak penelitian guna mencegah deadstock dan menumpuknya obat kedaluwarsa.
Sistem ini mengatur agar obat dengan kedaluwarsa singkat lebih didahulukan dan atau memanajemen obat yang datang pertama adalah obat yang pertama kali terjual. Dampaknya, apotek Anda tidak akan mengalami penumpukan stok dan mencegah terjadinya deadstock.
c. Integrasi penjualan dan pembayaran
Software apotek dari EQUIP terhubung kuat dengan sistem POS yang efisien. Ini membuat Anda mampu memproses transaksi dengan lebih cepat dan akurat. Selain itu, Anda akan mendapat laporan komprehensif untuk mengetahui perkembangan bisnis apotek.
Manajemen promosi dan diskon dalam sistem ini juga akan membantu Anda dalam menarik minat pembeli serta berkontribusi dalam peningkatan kepuasan pelanggan.
Pelanggan Anda dapat leluasa memilih untuk membayar tagihan obat dengan e-money, bank, atau cash. Dengan ini, kepuasan mereka akan meningkat karena apotek Anda dianggap memahami kebutuhan pelanggan. Kemudahan inilah yang difasilitasi EQUIP untuk apotek Anda.
d. Pengelola dokumen
Apotek sudah pasti mengelola banyak dokumen, seperti resep obat, sertifikat, tagihan, dan laporan penjualan. Mengelola dan menyimpan dokumen ini kemudian tidak dapat dilakukan dengan sembarangan.
Menyimpan dokumen secara manual akan berpotensi rusak, hilang, dan tidak efisien. Untuk itu, software apotek EQUIP terintegrasi dengan pengelolaan dokumen secara digital agar jika Anda membutuhkannya, Anda akan mudah menemukannya dengan jaminan keamanan tinggi.
e. Customer relationship management
Apotek dengan belasan hingga puluhan cabang umumnya menyimpan ribuan data riwayat obat dan pasien. Untuk itu, software apotek yang ideal seperti EQUIP memfasilitasi kebutuhan pengelolaan data customer.
Dengan tampilan sistem yang mudah dipahami dan digunakan, Anda akan mampu beralih dari pengelolaan data pelanggan yang banyak untuk bisa fokus mengelola strategi bisnis lain yang lebih penting.
f. Manajemen vendor dan pembelian
Mengotomatiskan proses pemesanan ulang obat ketika stok mencapai batas minimum, memastikan ketersediaan stok yang berkelanjutan dalam bisnis apotek Anda.
Software ini juga menjaga hubungan dengan pemasok, termasuk negosiasi harga, pengaturan pengiriman, dan pembayaran. Sistem menjamin apotek Anda selalu terkoneksi dengan vendor obat yang prima, bersertifikat, dan terpercaya.
g. Accounting report
Laporan keuangan yang komprehensif sangat berguna bagi apotek agar Anda, selaku pemilik usaha atau jajaran managerial, mampu mengambil keputusan bisnis yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan pasar.
Melalui laporan ini, selain mengetahui perkembangan bisnis, Anda juga dapat mengetahui permintaan produk mana yang sedang tinggi atau menurun. Hal ini berguna untuk merencanakan pembelian produk farmasi yang lebih ideal.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Mengetahui fitur dan poin-poin di atas, jika Anda tertarik untuk mengoperasikan sistem apotek dari EQUIP sebelum mengadopsinya, EQUIP menawarkan demo gratis yang dapat Anda coba mulai dari hari ini.
Anda juga dapat mengetahui software ini lebih lanjut melalui fitur chat dengan tim expert EQUIP. Melalui opsi-opsi berikut, pebisnis apotek di Indonesia diharapkan mampu mengembangkan bisnisnya seiring dengan dinamika teknologi dan permintaan pasar yang ada.
2. Vmedis
Vmedis merupakanpenyedia solusi apotek yang telah membantu pelaku usaha farmasi dalam mengoptimalkan operasional mereka. Dengan pengalaman yang ada, Vmedis memastikan bahwa setiap solusi yang ditawarkan tidak hanya canggih, tetapi juga efisien.
Software apotek dari Vmedis dirancang untuk memenuhi kebutuhan apotek modern dengan berbagai fitur inovatif, meliputi:
a. Manajemen inventaris
b. Pengelolaan resep
c. Modul penjualan dan pembayaran
d. Sistem pelaporan keuangan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Software Kasir Apotek MyKlinik
MyKlinik merupakan vendor yang terus berinovasi untuk memenuhi kebutuhan spesifik pebisnis apotek di Indonesia. Produk mereka dirancang untuk meningkatkan efektivitas dan keefisienan manajemen apotek melalui teknologi canggih yang mudah digunakan.
Fitur-fitur andalan dari software kasir apotek MyKlinik meliputi:
a. Manajemen inventaris
b. Pengelolaan resep
c. Modul pelaporan keuangan
d. Integrasi dengan sistem kesehatan lain
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Klinik Pintar
Klinik Pintar adalah penyedia solusi teknologi kesehatan yang terkenal dengan pendekatannya yang inovatif dalam menyediakan software apotek. Didukung teknologi terkini, Klinik Pintar meningkatkan efisiensi dan keakuratan apotek dengan antarmuka yang ramah pengguna.
Fitur-fitur dari software apotek Klinik Pintar meliputi:
a. Dashboard analitik
b. Manajemen stok otomatis
c. Pencatatan elektronik resep
d. Modul pelaporan keuangan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Software Manajemen Apotek Tetama
Dalam upaya menyederhanakanoperasi apotek, software manajemen apotek Tetama hadir sebagai solusi teknologi yang inovatif. Berfokus pada keefisienan dan kemudahan penggunaan, software ini menjadi pilihan pebisnis yang ingin meningkatkan efisiensi operasional mereka.
Fitur andalan software apotek Tetama, antara lain:
a. Manajemen stok otomatis
b. Modul pencatatan resep elektronik
c. Sistem poin pelanggan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Aplikasi Apotek HashMicro
Berdiri sejak tahun 2015, HashMicro menjadi pilihan banyak enterprise terkemuka di Indonesia, Filipina, Malaysia, dan Singapura. HashMicro melalui aplikasi apoteknya yang mumpuni, menawarkan fitur dan kemudahan yang dapat membawa bisnis Anda menuju kesuksesan.
Beberapa fitur andalan HashMicro yang direkomendasikan oleh ribuan pengusaha, termasuk pebisnis apoteker adalah sebagai berikut:
a. Manajemen stok dan gudang: Mengelola stok di gudang Anda agar tidak sampai berlebihan atau kekurangan yang dapat membuat Anda kehilangan kesempatan bisnis yang menguntungkan.
b. Efisiensi pengadaan: Membantu Anda merencanakan dan mengadakan barang yang habis dengan pengelolaan vendor atau distributor yang komprehensif dan dapat dipercaya.
c. Fitur POS: Permudah pencatan transaksi dan kontrol berbagai cabang secara terpusat.
d. Integrasi dengan CRM: Menjadikan Anda mengetahui lebih dalam tentang kebutuhan customer di sekitar daerah Anda, sehingga Anda dapat membuat program khusus untuk meningkatkan retensi pembelian.
e. Online store management: Jika Anda mengelola puluhan cabang apotek dan ingin mengembangkan bisnis lebih jauh lagi ke ranah digital, fitur aplikasi apotek dari HashMicro ini dapat memfasilitasi Anda dengan baik dan bersinergi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Apoteker.net
Vendor ini merupakan penyedia solusi digital yang mengedepankan inovasi dalam layanan kesehatan di Indonesia. Dengan menggabungkan teknologi terkini dan pengalaman yang mendalam dalam industri farmasi, Apoteker.net mempermudah pengelolaan apotek.
Menawarkan platform yang user-friendly, berikut adalah fitur andalan Apoteker.net:
a. Dashboard analitik
b. Manajemen inventaris
c. Modul pengelolaan resep
d. Integrasi POS (Point of Sales)
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. TitanSystem Pharmacy
Didirikan dengan visi untuk memodernisasi pengelolaan apotek, perusahaan ini menyediakan solusi yang memenuhi kebutuhan apotek modern. Dengan pengalaman dalam industri farmasi, TitanSystem Pharmacy membantu apotek meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan.
Fitur andalan TitanSystem Pharmacy meliputi:
a. Manajemen inventaris
b. Pengelolaan resep elektronik
c. Integrasi dengan sistem pelayanan kesehatan
d. Dashboard analitik real-time
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Sistem Apotek Total
Total ERP merupakan salah satu vendor sistem apotek yang mampu mempermudah bisnis farmasi Anda dalam skala menengah ke atas. Sistem apotek Total menonjolkan kemampuan sistemnya yang mengintegrasikan seluruh cabang usaha ke dalam satu dashboard.
Anda akan dapat melihat performa setiap cabang apotek Anda tanpa harus datang ke lokasi dengan sistem keamanan data yang tinggi. Total juga menjamin bahwa data Anda tidak akan mampu diubah oleh sembarang orang yang tidak memiliki kepentingan.
Untuk mengenal lebih jauh, berikut adalah daftar fitur sistem apotek Total yang harus Anda ketahui:
a. Kontrol stok: Optimalkan pengawasan stok Anda menggunakan Multi-UOM, pelacakan RFID, dan scanner barcode yang terintegrasi untuk efisiensi manajemen inventaris.
b. Implementasi promosi: Tingkatkan jumlah pelanggan Anda dengan memaksimalkan visibilitas bisnis melalui penerapan strategi promosi yang praktis dan efisien.
c. Manajemen penjualan: Optimalkan efisiensi manajemen penjualan di berbagai outlet dengan menerapkan strategi up-selling dan cross-selling yang terautomasi.
d. Real-time monitoring: Optimalkan efektivitas dan efisiensi manajemen operasional harian Anda dengan melakukan pemantauan dan pengawasan yang lebih cermat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. Farmacare.id
Dengan pendekatan yang berorientasi pada kebutuhan pelanggan, Farmacare.id memperkuat operasional apotek di Indonesia. Software ini dirancang untuk memenuhi standar industri yang tinggi, menyediakan berbagai alat yang esensial untuk pengelolaan apotek yang modern.
Fitur andalan Farmacare.id meliputi:
a. Dashboard analitik
b. Pengingat kedaluwarsa obat
c. Manajemen CRM
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. Trustmedis.com
Trustmedis.com menghadirkan inovasi dan efisiensi dalam pengelolaan farmasi. Keandalan dan kemudahan penggunaan menjadi prioritas utama dalam setiap fitur yang Trustmedis kembangkan.
Beberapa fitur andalan Trustmedis.com meliputi:
a. Dashboard analitik
b. Manajemen resep
c. Integrasi POS
d. Pelacakan stok real-time
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Software Manajemen Apotek Assist.id
Assist.id menawarkan software apotek yang dirancang untuk memperkuat operasional apotek dengan pendekatan yang berorientasi pada kebutuhan pengguna. Produknya memaksimalkan kinerja apotek, sambil mempertahankan pengalaman pengguna yang sederhana dan efektif.
Fitur andalan Assist.id meliputi:
a. Pelacakan stok real-time
b. Integrasi dengan sistem keuangan
c. Laporan penjualan serta analisis data
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
13. Inofarma 2.0
Dalam upaya memodernisasi pengelolaan apotek, Inofarma telah merilis versi terbaru dari software mereka, Inofarma 2.0. Sebagai vendor teknologi farmasi, Inofarma membawa transformasi digital yang signifikan dalam cara apotek mengelola operasional sehari-hari.
Fitur andalan Inofarma 2.0 meliputi:
a. Penjadwalan pengadaan obat
b. Pelaporan keuangan terintegrasi
c. Pemantauan kedaluwarsa obat
d. Manajemen promosi dan diskon
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
14. Software Apotekdigital.com
Di tengah kemajuan teknologi yang pesat, Apotekdigital.com menawarkan integrasi sistem yang mulus dan pengalaman pengguna yang optimal. Software ini dirancang untuk meningkatkan kualitas pelayanan apotek dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
Fitur andalan Apotekdigital.com meliputi:
a. Manajemen inventaris
b. Pengelolaan resep
c. Penjualan dan pembayaran
d. Pelaporan keuangan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
15. Program Apotek Koneksi
Menjadi salah satu vendor program apotek yang prima, Koneksi menawarkan segudang menfaat yang dapat Anda rasakan begitu menggunakan sistemnya. Sebagai vendor lokla yang berbasis di Indonesia, Koneksi telah bersinergi dengan regulasi pemerintah.
Oleh karena itu, hasil laporan dan manajemen sistemnya menjamin bisnis Anda akan selalu berjalan sesuai dengan standar peraturan di Indonesia. Beberapa fitur andalan dari Koneksi meliputi:
a. Manajemen FIFO/FEFO: Fitur ini menjamin bahwa apotek Anda tidak akan mengalami deadstock dan penimbunan obat kedaluwarsa
b. Real-time monitoring: Anda dapat memantau pergerakan stok di gudang dan toko Anda kapan saja dan dimana saja secara real-time dan menyeluruh.
c. Klasifikasi produk: Kategorikan obat-obat dan alat farmasi di apotek Anda ke dalam kelompok kecil yang mudah dikenali dan diingat oleh apoteker. Ini membantu Anda mengolah dan mencari produk dengan cepat dan efisien.
d. Laporan yang akurat: Dapatkan laporan yang akurat dan mudah dipahami terkait dengan jumlah stok, tanggal kedaluwarsa, jenis barang, dan tempat penyimpanannya untuk membantu operasional bisnis Apotek Anda lebih efisien.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Kesimpulan
Setelah mengetahui rekomendasi 15 vendor software apotek di atas, Anda perlu mempertimbangkan sistem mana yang menawarkan fitur lengkap dan memenuhi kebutuhan bisnis apotek Anda.
Sebagai salah satu pilihan favorit dengan performa yang memuaskan, aplikasi apotek dari EQUIP menawarkan fitur-fitur canggih yang didukung dengan kemudahan penggunaan. Selain itu, EQUIP juga menawarkan demo gratis yang dapat Anda coba mulai dari hari ini.
Untuk itu, jika Anda memiliki masalah bisnis dan ingin berkonsultasi dengan tim expert EQUIP, cobalah terhubung dengan kami dan temukan solusi bisnis paling ideal bagi apotek Anda di Indonesia.
Link Sumber
1‘Evaluasi Obat Kadaluwarsa, Obat Rusak dan Stok Mati di Puskesmas Wilayah Magelang‘ Jurnal Farmasi Dan Ilmu Kefarmasian Indonesia Vol. 8 No. 1 April 2021, diakses pada 13 Juni 2024.
