Apa itu software minimarket? Software minimarket adalah sistem yang mengintegrasikan berbagai proses operasional minimarket dalam satu platform, memudahkan koordinasi dan pengelolaan bisnis.
Melalui software minimarket, Anda bisa mengelola puluhan cabang dengan mudah, mulai dari pencatatan stok, penjualan, hingga customer loyalty program. Di tengah geliat bisnis minimarket, software minimarket terbaik menjadi kunci kelancaran operasional.
Dengan fitur yang lengkap dan bersinergi, Anda dapat mengelola puluhan cabang minimarket dengan mudah dan efisien. Software ini menjadi solusi bagi Anda yang ingin meningkatkan kelancaran operasional dan meraih kesuksesan di era digital. Dalam artikel ini, kami akan memberikan 10 rekomendasi software minimarket terbaik yang dapat Anda pertimbangkan.
Daftar Isi
Kenapa Usaha Minimarket Membutuhkan Software?
Berhubungan dengan kendala-kendala yang sering dialami oleh bisnis minimarket membuat usaha ini butuh software untuk dapat meminimalisir kendala tersebut. Banyak berita yang beredar, beberapa oknum dari pegawai sering melakukan kecurangan atau kesalahan secara sengaja untuk keuntungan diri mereka sendiri. Hal tersebut dapat merugikan Anda sebagai owner. Dengan penggunaan software yang terintegrasi maka Anda dapat melihat seluruh aktivitas yang terjadi pada bisnis Anda termasuk pada proses pencatatan transaksi.
Selain itu, pada setiap harinya banyak transaksi yang terjadi pada bisnis. Jika transaksi tersebut masih melakukan pencatatan dengan cara manual, maka akan memakan banyak waktu. Padahal waktu tersebut dapat digunakan untuk melakukan kegiatan lain yang dapat meningkatkan produktivitas bisnis Anda. Selain memakan banyak waktu, pencatatan secara manual juga memiliki risiko yang tinggi terhadap kesalahan sehingga data yang Anda dapatkan memiliki keakuratan yang rendah. Sehingga akan berdampak pada pengambilan keputusan yang salah bagi bisnis.
Fungsi dan Tujuan Software Minimarket
Sebagai pemilik bisnis, Anda perlu mengetahui peranan dari software yang digunakan. Software yang Anda pakai sebaiknya disesuaikan dengan unit kerja minimarket yang terdigitalisasi. Software kasir minimarket ini berfungsi untuk memudahkan mengurus stok barang, pencatatan dan pengutaraan laporan, pembelian barang serta beberapa hal lain.
Anda akan mendapatkan beberapa kemudahan berikut saat menggunakan software. Software atau aplikasi kasir minimarket akan mempercepat pekerjaan sehingga tidak membuat antrian pelanggan. Tidak heran apabila pada akhirnya banyak yang memakai software pada bisnis mereka. Karena dengan aplikasi kasir minimarket ini semakin banyak keuntungan yang Anda dapatkan dibandingkan dengan kekurangannya.
Software kasir minimarket memiliki tujuan untuk memudahkan Anda dalam mencetak struk, mengatur stok, melihat tren pembelian, produk yang paling laku, dan waktu yang tepat untuk melakukan promosi, serta menghitung keuntungan setiap transaksi. Hal-hal tersebut akan mengefisienkan dan meningkatkan probabilitas bisnis Anda. Sistem yang terintegrasi akan memudahkan Anda untuk melakukan pengecekan secara mendetail terkait kegiatan dalam bisnis minimarket.
Baca juga: Aplikasi Kasir untuk Kemudahan Bisnis Anda
10 Software Minimarket Terbaik di Indonesia 2024
Setelah mengetahui fungsi, tujuan, dan manfaat software minimarket bagi bisnis, Anda pasti sangat tertarik untuk segera menerapkan software tersebut. Namun, Anda bingung software minimarket apa yang terbaik bagi bisnis. Berikut ini salah satu contoh software minimarket terbaik bagi bisnis Anda:
1. Software Minimarket EQUIP
EQUIP merupakan provider layanan yang menawarkan kemudahan dengan berbagai fitur komprehensif dan tanpa batasan untuk jumlah pengguna. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk merekam transaksi, mengelola promosi, menyusun laporan keuangan, dan mengatur inventaris dengan cara yang efisien dan sederhana melalui software minimarket terintegrasi.
Pengguna dapat mengakses sistem ini kapan pun dan di mana pun, selama terkoneksi dengan internet. Software ini dikembangkan untuk memudahkan pengelolaan inventaris dan transaksi dalam berbagai sektor industri dan perusahaan.
Software minimarket EQUIP menawarkan beberapa fitur utama, antara lain:
- Efektif dalam melacak pesanan.
- Pembuatan laporan keuangan yang tepat.
- Pengawasan stok barang secara efisien.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Itu hanyalah segelintir fitur yang disuguhkan oleh EQUIP. Dengan memanfaatkan perangkat lunak ini, Anda bisa mengelola minimarket dengan lebih efektif, meningkatkan produktivitas, serta merampingkan proses bisnis. EQUIP menawarkan demo gratis kepada calon pengguna yang ingin merasakan fitur secara langsung.
2. Moka POS
Moka POS adalah software yang menyajikan beberapa fitur manjemen bisnis yang lumayan lengkap. Fitur software minimarket-nya meliputi manajemen stok, pengelolaan inventaris, laporan penjualan, dan pemrosesan pembayaran.
Software minimarket satu ini menawarkan solusi yang cost-effective teruntuk pengelola bisnis minimarket. Biaya langganan memiliki tiga tipe yang lumayan terjangkau yaitu basic, pro, dan enterprise.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
3. Majoo
Majoo menawarkan software yang membantu wirausahawan mengelola bisnis mereka dengan lebih mudah dan efisien. Tagline mereka, “Kelola bisnis jadi maju”, mencerminkan komitmen mereka untuk membantu wirausahawan mencapai kesuksesan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
4. VendHQ
Aplikasi ini dirancang khusus untuk berbagai bisnis kecil dan menengah, karena penggunanya hanya dapat mendaftarkan sepuluh produk aktif. Oleh karena itu, VendHQ sangat cocok sebagai software minimarket, terutama untuk kios kecil.
Software bisnis minimarket ini berbasis web dan dapat digunakan baik secara offline maupun online. Namun, perlu diperhatikan bahwa saat digunakan secara offline, tidak semua fitur software minimarket akan tersedia.
VendHQ tetap menjadi solusi yang efektif bagi pemilik bisnis minimarket yang mencari fleksibilitas dalam mengelola operasional mereka, baik dalam keadaan online maupun offline.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
5. Odoo
Odoo adalah software yang cukup efektif untuk mengelola operasional dan administrasi minimarket. Sebagai salah rekomendasi, Odoo menawarkan berbagai fitur yaitu fitur modular dan laporan.
Modular berarti Odoo memiliki berbagai modul yang dapat Anda pilih dan sesuaikan sesuai kebutuhan minimarket, memungkinkan fleksibilitas dalam penggunaannya.
Sedangkan fitur laporan menyediakan beragam jenis laporan untuk menganalisis penjualan, pembelian, dan keuangan toko Anda, membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
6. Software Minimarket HashMicro
HashMicro menghadirkan solusi melalui produk Hash Retail Innovation yang akan membantu Anda dalam menjaga ketersediaan stok, produktivitas karyawan, manajemen pelanggan, hingga membantu dalam transaksi keuangan. Software ini memiliki fitur utama yang dapat meningkatkan efisiensi proses transaksi dan menyediakan analisis penjualan pada semua cabang bisnis.
Hash Retail Innovation merupakan software minimarket yang dapat membantu perusahaan untuk mengefisiensikan berbagai proses bisnis. Selain itu, Anda dapat mendapatkan berbagai informasi lengkap seputar penjualan dan stok barang di banyak gudang, lokasi, dan cabang bisnis retail Anda.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
7. ERPNext
ERPNext adalah perangkat lunak sumber terbuka (open-source) untuk Enterprise Resource Planning (ERP) yang berguna untuk bisnis kecil dan menengah. Software toko minimarket ini menyediakan suite aplikasi minimarket yang terintegrasi seperti akuntansi keuangan, pengadaan, manajemen inventori, manajemen proyek, dan manajemen hubungan pelanggan. ERPNext dibangun menggunakan bahasa pemrograman Python dan framework Frappe dan dirancang untuk mudah digunakan, disesuaikan, dan diterapkan untuk memenuhi kebutuhan khusus bisnis. ERPNext juga berbasis cloud, memungkinkan pengguna untuk mengakses sistem dari mana saja dengan koneksi internet.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
8. Pawoon
Pawoon adalah perusahaan startup yang bergerak di bidang Teknologi Informasi dengan produk layanan kasir lengkap. Pawoon POS juga menargetkan UMKM untuk bisa menggunakan perangkat kasirnya di bisnis minimarket. Aplikasi kasir dari Pawoon mendukung kemudahan bisnis minimarket Anda melalui proses registrasi yang simple, transaksi dengan beragam opsi metode pembayaran, serta pemantauan penjualan online dan offline di mana saja.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
9. Flectra
Flectra adalah perangkat lunak yang berguna untuk memenuhi kebutuhan bisnis kecil, menengah, dan besar. Aplikasi ini menyediakan solusi integrasi untuk manajemen bisnis, seperti akuntansi keuangan, pembelian, inventori, CRM, dan manajemen proyek. Flectra dibangun dengan menggunakan Python dan framework Odoo dan memiliki antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan. Ini juga sesuai dengan kebutuhan bisnis tertentu dan menawarkan integrasi dengan berbagai aplikasi lainnya.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
10. Dolibarr
Dolibarr adalah perangkat lunak untuk bisnis kecil, menengah, dan besar dan menyediakan solusi integrasi untuk manajemen bisnis, seperti akuntansi, pembelian, inventori, proyek, dan pelanggan. Dolibarr dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan dapat diinstal pada server web atau diakses sebagai layanan web. Software minimarket dari Dolibarr memiliki antarmuka pengguna yang mudah Anda gunakan dan sesuai untuk memenuhi kebutuhan bisnis tertentu.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Tips Cara Memilih Software Minimarket yang Tepat
Penggunaan software minimarket telah menjadi kebutuhan penting bagi para pemilik usaha. Namun, dengan banyaknya pilihan di pasaran, bagaimana cara memilih software minimarket yang tepat untuk bisnis Anda? Berikut beberapa tips yang bisa membantu Anda dalam memilih software minimarket yang sesuai.
1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis
Setiap minimarket memiliki kebutuhan yang berbeda. Oleh karena itu, penting untuk memilih software yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda. Perhatikan fitur-fitur yang ditawarkan seperti manajemen inventaris, laporan penjualan, sistem kasir, dan kemampuan integrasi dengan perangkat lain.
2. User-Friendly
Software yang mudah digunakan akan membantu mempercepat adaptasi staf dan mengurangi waktu pelatihan. Pastikan software minimarket yang Anda pilih memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah dipahami oleh semua pengguna.
3. Dukungan Pelanggan
Pilihlah penyedia software yang menawarkan dukungan pelanggan yang responsif dan profesional. Dukungan teknis yang cepat dan efektif sangat penting untuk memastikan operasional minimarket Anda berjalan lancar tanpa hambatan.
4. Keamanan Data
Keamanan data merupakan aspek yang tidak boleh diabaikan. Cek kembali apakah software minimarket yang Anda pilih memiliki fitur keamanan yang kuat untuk melindungi data transaksi dan informasi pelanggan Anda dari ancaman cyber.
5. Harga dan Biaya Lainnya
Perhatikan struktur biaya dari software yang akan Anda pilih. Anda perlu mempertimbangkan biaya awal, biaya langganan bulanan atau tahunan, serta biaya tambahan lainnya seperti upgrade atau dukungan teknis.
7. Fitur Laporan dan Analisis
Kemampuan untuk menghasilkan laporan dan analisis yang mendetail sangat penting untuk pengambilan keputusan bisnis yang tepat. Pastikan software minimarket pilihan Anda memiliki fitur laporan yang lengkap dan mudah diakses.
Prospek Bisnis Minimarket di Desa dan Kota
Mendirikan bisnis minimarket merupakan sebuah peluang yang baik bagi Anda. Setiap bisnis minimarket, baik franchise maupun milik pribadi sama-sama akan memberikan keuntungan. Tidak hanya di kota saja, pelaku usaha di desa pun akan tetap mendapatkan keuntungan. Masyarakat desa saat ini, juga menginginkan kepraktisan dan kelengkapan produk dalam berbelanja.
Modernisasi juga sudah menyentuh, hal tersebut membuat kebutuhan masyarakat desa menjadi lebih banyak dan bervariasi. Mungkin saja kebutuhan tersebut tidak tersedia di warung atau toko tradisional. Oleh karena itu, bisnis ini dinilai menjadi salah satu bisnis yang menggiurkan dan berpotensi menghasilkan keuntungan yang besar.
Bisnis ini merupakan jenis bisnis yang berjangka panjang karena menjual kebutuhan pokok masyarakat. Bisa dikatakan bisnis ini tidak bersifat musiman sehingga akan selalu laku kapan saja. Pebisnis pemula dapat memanfaatkan prospek dan potensi yang menjanjikan dari bisnis ini. Caranya adalah dengan membuka bisnis minimarket franchise di kota maupun di desa.
Pasti Anda sering menemukan gerai toko yang saling berdekatan namun berbeda merk, namun tetap banyak pelanggan yang datang. Harga yang lebih murah dan kenyamanan pelanggan saat berbelanja adalah prinsip dari usaha ini. Setiap konsumen dapat melihat produk secara langsung, memegang produk, mengecek harga, diskon, tanpa perlu bertanya.
Penataan produk dan ruang yang rapi serta menarik pun menjadi salah satu hal yang dapat membuat konsumen betah berlama-lama untuk berbelanja. Selain itu, ada banyak penawaran seperti kartu loyalty pelanggan dan promosi yang memberikan banyak keuntungan bagi konsumen. Dengan hal-hal tersebut, maka usaha minimarket memiliki peluang yang sangat besar. Tidak ada salahnya jika Anda ingin membuka usaha secara mandiri atau waralaba.
Baca juga: Pengertian Retail Software serta Fungsi, Manfaat, dan Rekomendasinya
Membangun Usaha Minimarket untuk Pemula
Dalam membangun minimarket terdapat tahapan yang harus Anda lakukan. Dengan memahami tahapan ini, diharapkan bisnis Anda akan cepat untuk berkembang. Berikut ini merupakan tahapan-tahapan dalam mendirikan usaha tersebut:
Tahap Persiapan
Sebelum memulai usaha ada hal-hal yang harus Anda persiapkan. Berikut ini adalah persiapan yang perlu Anda lakukan untuk membuka usaha minimarket mandiri rumahan:
- Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah menentukan lokasi usaha. Pastikan lokasi bisnis berada di tempat yang paling strategis. Misalnya dekat dengan pusat keramaian, pinggir jalan yang ramai oleh mobilitas kendaraan, dan sebagainya. Penentuan lokasi usaha akan menentukan kesuksesan bisnis ini.
- Mendirikan bangunan yang sesuai standar dengan ukuran minimal 6 meter untuk bagian depan. Bangunan minimarket berbeda dengan toko tradisional. Biasanya usaha ini menggunakan kaca dan kusen aluminium untuk pintu depan dan ruang tengah tidak menggunakan banyak tiang beton. Interior atau tembok menggunakan cat berwarna putih dengan penerangan ruangan yang memadai serta penggunaan komputer, mesin kasir, AC, dan lainnya.
- Mempersiapkan rak yang berfungsi untuk menampung dan meletakkan produk dengan rapi dan menarik. Anda dapat membelinya secara langsung ataupun bisa memesan sesuai dengan tipe dan ukuran yang Anda kehendaki.
- Selanjutnya yaitu menyediakan stok barang. Minimarket memerlukan stok barang agar tetap bisa menjual produk yang lengkap, dan perputaran bisnis akan berjalan lancar dan menguntungkan. Untuk mendapatkan pasokan barang yang lengkap dan murah, Anda perlu menjalin kerjasama dengan supplier yang terpercaya dengan sistem pembayaran jatuh tempo.
- Salah satu hal penting tapi sering terlewat oleh para pemilik bisnis yaitu mengurus usaha agar sah sesuai hukum. Anda harus mengurus surat perizinan usaha minimarket di Kementerian Perdagangan setempat. Hal ini dilakukan agar bisnis Anda bisa tidak diganggu gugat kehadirannya dan bersifat sustainable.
Kendala dan Keuntungan dalam Bisnis Minimarket
Seperti bisnis pada umumnya, dalam bisnis minimarket juga memiliki kendala dan keuntungan yang akan Anda rasakan. Dalam menjalankan usaha minimarket ada beberapa kendala yang biasanya timbul dan sangat meresahkan pemilik bisnis. Kendala-kendala tersebut yaitu hutang macet, barang kadaluwarsa, barang tidak laku, barang rusak, pencurian barang, uang palsu, pemalakan dari preman, kecurangan para pegawai, dan lain-lain. Hal-hal tersebut dapat menghambat dan mengganggu kelangsungan bisnis Anda.
Dalam mendirikan usaha minimarket dengan sistem franchise yang sudah terkenal, membutuhkan modal investasi sekitar ratusan juta rupiah. Jika modal usaha yang Anda miliki terbatas, maka Anda bisa menggunakan alternatif lain yaitu dengan membangun bisnis secara mandiri. Berikut ini merupakan kelebihan mendirikan minimarket secara mandiri:
- Tidak perlu membayar fee atau royalti.
- Modal awal sangat fleksibel, dapat sesuai dengan kemampuan dan modal yang ada.
- Anda dapat membangun minimarket dengan nama sendiri kemudian dapat berubah menjadi franchise.
Konsep Bisnis Minimarket Rumahan
Beberapa tahun terakhir banyak masyarakat yang menjalankan usaha minimarket. Kehadirannya kian marak dan menjamur di tengah-tengah masyarakat. Banyak dari toko kelontong ataupun toko tradisional yang kurang senang akan kehadiran minimarket. Hal tersebut dapat menjadi ancaman bagi Anda selaku pemilik minimarket. Untuk itu Anda perlu memahami konsep bisnis minimarket rumahan.
Minimarket rumahan merupakan jenis usaha toko retail yang didirikan secara individu maupun beberapa orang. Usaha ini menggunakan dan memanfaatkan sebagian dari tempat tinggal maupun lahan kosong untuk mendirikan toko yang menjual berbagai kebutuhan pokok seperti sembako. Biasanya juga tidak memberikan penawaran produk selengkap supermarket atau franchise. Namun, seiring perkembangan waktu volume usaha dapat menjadi besar.
Banyak aturan-aturan yang harus Anda ikuti dalam pembangunan bisnis minimarket. Salah satunya yaitu pada Pasal 4 ayat (1) Perpres 112/2007 yang menyatakan bahwa kehadiran dari minimarket harus memperhatikan kondisi sosial ekonomi masyarakat sekitar. Pelaku bisnis juga wajib untuk memperhitungkan jarak dengan pasar tradisional yang telah ada. Selain itu, Pasal 3 ayat (9) Permendag 53/2008 juga ikut menekankan kewajiban tersebut. Pasal tersebut menyebutkan bahwa harus memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:
- Kepadatan penduduk
- Perkembangan pemukiman baru
- Akses wilayah (arus lalu lintas)
- Dukungan/ketersediaan infrastruktur
- Keberadaan pasar tradisional dan warung/toko kelontong
Baca juga: Sistem Point Of Sales (POS) yang Membantu Proses Jual Beli Bisnis Anda
Kesimpulan
Bisnis minimarket memiliki peluang dan keuntungan yang besar, tetapi juga memiliki risiko yang perlu dipertimbangkan. Keberhasilan bisnis minimarket tergantung pada berbagai faktor, seperti lokasi, strategi bisnis, dan manajemen yang baik.
Dalam pengelolaannya, Anda membutuhkan bantuan software untuk kegiatan transaksi dan lainnya. Software minimarket terbaik akan membantu dalam mencetak struk, mengatur stok barang, melacak pembelian dan penjualan, menghitung keuntungan, menganalisis data penjualan, dan banyak lagi.
EQUIP hadir untuk membantu memudahkan Anda dalam pengelolaan bisnis minimarket. Software ini merupakan software yang inovatif dengan fitur terlengkap, dapat mengkustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan memiliki jumlah pengguna yang tanpa batas. Dengan EQUIP, Anda dapat mengintegrasikan proses bisnis sehingga bisnis akan lebih efektif dan efisien. Coba demo gratis sekarang!
