Point of Sale (POS) lebih dari sekadar pendataan, software point of sale sangat berpengaruh dalam hal penjualan dalam dunia pemasaran. Layanan ini merupakan titik yang menunjukkan bahwa transaksi antara penjual dan pembeli telah selesai, penjual telah menerima uang dan pembeli memiliki barang yang mereka inginkan. Fungsi dari POS sistem adalah untuk memudahkan pemilik usaha dalam memproses pembayaran.
Seringkali sistem Point of Sales ini disebut juga dengan mesin kasir, karena dapat merinci jumlah barang yang telah konsumen beli. Secara spesifik POS sistem adalah pengembangan dari sistem cash register yang menggabungkan hardware dan software. Alhasil, sistem POS semakin canggih dan cocok Anda gunakan pada era teknologi ini. Pada artikel kali ini, kami akan membahas lebih detail mengenai sistem informasi ini.
Daftar Isi
- Pengertian POS
- Fungsi POS
- Manfaat POS
- Pentingnya POS untuk Bisnis
- Kelebihan dan Kekurangan POS
- Cara Kerja Sistem POS
- Tips Memilih Aplikasi Point of Sale bagi Bisnis Anda
- Rekomendasi 3 Aplikasi Point of Sales Terbaik untuk Bisnis Anda
- Kesimpulan
Pengertian POS (Point of Sale)
Point of sale atau POS sistem adalah tempat pelanggan membayar untuk membeli suatu produk dengan menggunakan kombinasi perangkat lunak dan perangkat keras. Biasanya berbentuk seperti tablet, smartphone, mesin EDC, atau perangkat lain yang digunakan untuk transaksi dalam toko. Point of sale software dapat dengan cepat menghitung, menghemat uang, dan juga mencetak invoice atau kwitansi untuk pelanggan.
Kemudian, dengan perkembangan teknologi, fungsi Point of Sale berkembang menjadi tempat untuk menyimpan data pelanggan, menghitung untung rugi, bahkan menyusun laporan penjualan. Saat ini, Point of sale software lebih dari sekadar mesin kasir. POS sistem telah memanfaatkan internet dengan fitur-fitur canggih untuk membantu pemilik bisnis.
Fungsi POS (Point of Sale)
Saat menggunakan Point of Sales Indonesia, transaksi akan tercatat secara detail. Ini memungkinkan pemilik bisnis untuk dapat mengamati keadaan bisnis. Lebih dari sekadar sistem pembayaran, software point of sale juga dapat Anda gunakan untuk mengetahui ketersediaan barang. Setiap item yang dipindai dan dibayar secara otomatis terdiskon dalam sistem, sehingga jumlah pastinya dapat Anda ketahui.
Dengan sistem POS Anda dapat menyiapkan laporan keuangan secara cepat dan real time untuk mengetahui dengan cepat posisi keuangan usaha. Sistem ini akan sangat membantu Anda dalam berbisnis lebih mudah dan efisien. Untuk mendukung sistem POS ini, Anda juga dapat mengintegrasikannya dengan sistem akuntansi untuk memudahkan operasional bisnis.
Manfaat POS (Point of Sale)
Dengan teknologi yang canggih, tentu saja Point of Sales menyuguhkan manfaat untuk pengolahan transaksi bisnis Anda. Penggunaan software point of sale sangat berperan penting bagi bisnis khususnya UMKM. Manfaat point of sale software bagi bisnis UMKM tentunya membut pengelolaan dan pencatatan transaksi harian menjadi otomatis. Oleh karena itu. berikut manfaat dari penggunaan sistem Point of Sales:
Mempermudah proses pemesanan
Saat ini banyak toko atau lokasi bisnis yang menggunakan tablet atau smartphone sebagai alat bantu untuk proses pemesanan produk. Kini sistem sudah masuk ke mesin POS dengan segala kemudahan pada setiap fungsi. Hal ini memberikan efek memudahkan dalam memilih, membayar atau menambah pesanan tanpa kita harus menghubungi server secara langsung.
Terciptanya fleksibilitas yang baik
Dengan hadirnya Point of sale software , maka sistem pembayaran tidak hanya fokus dalam satu metode saja. Melainkan bisa dilakukan baik secara tunai, non tunai, juga memakai kartu debit atau kredit. Dengan kalkulasi atau perhitungan secara otomatis, maka kasir tidak perlu lagi menghitung secara manual terkait uang pengembalian. Sehingga, bisa meningkatkan kecepatan transaksi dan terhindar dari antrian yang berkepanjangan.
Proses transaksi menjadi lebih terstruktur
Keuntungan utama dari Point of Sales adalah semua proses transaksi mulai dari akuntansi, pelaporan, dan manajemen inventaris atau tahap penyimpanan melalui aplikasi. Jadi, Anda hanya perlu mengkonfigurasi dan mengakses aplikasi melalui perangkat komputasi online. Selain itu, mesin POS juga dapat mencetak struk pembelian untuk pelanggan dengan cepat dan akurat.
Pentingnya POS untuk Bisnis
Ketika bisnis terus berkembang menjadi semakin besar proses jual beli akan menjadi lebih kompleks, pemanfaatan sistem akan lebih memudahkan proses jual beli tanpa khawatir terjadinya human error. Sistem Point of Sales dapat membuat pengerjaan proses jual beli lebih cepat dan efisien. Segala pendapatan, pengeluaran, dan keuntungan akan tercatat secara otomatis dalam sistem.
Tidak hanya pelaku bisnis saja yang mendapatkan keuntungan dari kemudahan yang sistem tawarkan, tetapi begitu juga dengan pelanggan. Pelanggan akan sangat mendapat keuntungan dari segi kemudahan dalam pemesanan dan pembayaran. Sistem POS memudahkan pelanggan dalam memilih, membayar, dan menambahkan pesanan tanpa harus memanggil server.
Kelebihan dan Kekurangan POS (Point of Sale)
Kelebihan dari penggunaan software Point of Sales dalam bisnis:
- Lebih efisien dan akurat
- Terintegrasi dengan persediaan barang
- Dapat mengatur manajemen toko seperti karyawan, inventaris, konsumen, dan lainnya
- Memiliki kemampuan pelaporan yang lebih baik
- Mampu mengelola kinerja dari karyawan
- Metode pembayaran yang luas dan mudah
- Sistem akuntansi yang sangat efisien
- Hasil laporan terperinci
- Memberikan pelayanan lebih baik dan cepat
Kekurangan dari penggunaan Point of Sales dalam bisnis:
- Memerlukan pembaruan
- Memiliki nilai investasi yang lebih mahal
- Komponen penggunaan yang banyak
- Penggunaan yang perlu pelatihan
Cara Kerja Sistem POS (Point of Sale)
Sistem POS berbeda dari mesin kasir yang manual, karena POS sistem adalah sistem yang sepenuhnya digital. Dengan koneksi internet dan perangkat seperti tablet atau smartphone, kamu dapat melakukan transaksi konsumen dengan mudah. Jika kamu masih belum memahami cara kerja sistem POS, berikut ini adalah beberapa tahapan yang harus dilalui:
Scan barcode produk atau memasukkan kode produk secara manual
Scan barcode produk atau memasukkan kode produk secara manual adalah salah satu tahapan yang tersedia dalam sistem POS. Jika secara auto untuk memindai kode unik yang terdapat pada produk, sedangkan jika secara manual dapat digunakan jika produk tidak memiliki barcode atau barcode tidak dapat dibaca. Dengan fitur ini, operator dapat dengan cepat dan akurat menambahkan produk ke dalam sistem.
Sistem akan menampilkan harga produk dan jumlah yang harus dibayar
Setelah operator memasukkan kode produk dengan cara scan barcode atau manual, sistem POS akan menampilkan harga produk dan jumlah yang harus terbayar. Jumlah yang harus Anda bayar merupakan total harga dari semua produk yang terbeli oleh konsumen. Ini memungkinkan untuk melihat jumlah yang harus konsumen bayar sebelum melakukan pembayaran.
Sistem akan mencetak struk dan mengupdate stok produk dan data transaksi
Setelah pembayaran Anda lakukan, sistem POS akan mencetak struk untuk konsumen sebagai bukti transaksi. Struk akan mencantumkan detail transaksi seperti nama produk, harga, jumlah yang Wajib Anda bayar, dan tanggal transaksi. Hal ini memungkinkan sistem untuk mengatur stok produk secara otomatis dan membuat laporan penjualan yang akurat, sehingga bisnis dapat mengetahui status produk.
Laporan dan analisis dapat dibuat untuk mengetahui kinerja bisnis
Sistem POS akan menyimpan semua data transaksi yang terjadi dalam database yang dapat terakses oleh pemilik bisnis atau pengguna yang memiliki hak akses. Analisis yang dapat Anda lakukan meliputi analisis penjualan produk, analisis pendapatan, analisis pelanggan, dan analisis promosi. Laporan dan analisis ini berguna untuk mengetahui kinerja bisnis secara keseluruhan.
Tips Memilih Aplikasi Point of Sale bagi Bisnis Anda
Pada saat ini, perkembangan digital semakin merajalela yang membuat banyaknya pilihan point of sale yang dapat Anda pilih. Dengan begitu banyaknya pilihan tersebut, perlu bagi Anda untuk memilih dengan tepat. Berikut ini adalah tips dalam memilih yang perlu Anda ketahui!
1. Sesuaikan budget perusahaan
Langkah pertama dalam memilih aplikasi kasir yang sesuai dengan budget adalah menetapkan anggaran yang realistis dan sesuai dengan kebutuhan bisnis. Kemudian, pastikan untuk mempertimbangkan semua biaya yang terkait dengan pembelian dan pengoperasian aplikasi POS. Mulai dari seperti biaya lisensi, biaya instalasi, biaya dukungan teknis, hingga biaya pelatihan.
2. Pahami fitur yang ditawarkan
Dengan begitu banyaknya fitur yang berbeda, bisnis harus mempertimbangkan fitur-fitur untuk memilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan. Selanjutnya, fitur-fitur yang harus Anda pertimbangkan, yaitu fitur pembayaran, fitur manajemen stok, fitur analitik, dan fitur keamanan. Dengan adanya fitur-fitur ini, sistem pos dapat membantu bisnis mengelola persediaan, mengumpulkan dan menganalisis data, dan menerima pembayaran dengan mudah dan aman.
3. Cek kemudahan operasionalnya
Sebelum memilih aplikasi ini, pastikan Anda mempertimbangkan kemudahan operasional penggunaan aplikasinya. Aplikasi POS yang mudah dioperasikan dapat membantu pengguna untuk lebih produktif dan efisien dalam menjalankan bisnis mereka. Oleh karena itu, pastikan untuk mencoba aplikasinya sebelum Anda memutuskan untuk membeli. Kemudian, cari tahu lebih lanjut tentang pelatihan dan dukungan teknis, serta pastikan apakah aplikasi tersebut dapat diintegrasikan dengan sistem lain dalam bisnis Anda.
Rekomendasi 3 Aplikasi Point of Sales Terbaik untuk Bisnis Anda
Setelah memahami tips untuk memilihnya, langkah selanjutnya adalah memilih sistem POS kasir yang tepat bagi bisnis Anda. Beberapa aplikasi memang memiliki kelebihan dan kekurangannya tersendiri. Oleh karena itu, simak rekomendasi aplikasinya berikut ini!
1. EQUIP POS
Sistem POS dari EQUIP adalah sebuah sistem atau aplikasi penjualan yang cukup populer di Indonesia. Hal ini karena sistem ini memiliki fitur antarmuka pengguna yang sangat sederhana yang berdampak kepada cepatnya pengguna dalam beradaptasi. Oleh karena itu, sistem ini cukup ramah untuk diterapkan pada perusahaan menengah hingga besar.
Sistem ini juga menyediakan fitur manajemen persediaan yang komprehensif sehingga dapat dengan mudah mengatur stok barang, mengatur kategori produk, dan memantau ketersediaan barang. Dengan adanya informasi persediaan yang akurat, pengguna dapat memastikan bahwa barang yang mereka inginkan selalu tersedia. Hal ini dapat meminimalisir resiko hilangnya kesempatan penjualan yang akan perusahaan miliki.
2. Olseera
Olsera POS adalah aplikasi point of sale yang menawarkan fitur yang lengkap dan cocok untuk bisnis dengan berbagai skala. Aplikasi ini memiliki fitur penjualan, laporan, analisis, serta pemesanan online. Kelebihan lain dari Olsera POS adalah kemampuannya untuk mengintegrasikan berbagai sistem pembayaran sehingga pelanggan dapat melakukan pembayaran dengan berbagai metode yang berbeda.
3. Pawoon
Rekomendasi yang terakhir adalah aplikasi POS dari Pawoon. Selayaknya aplikasi yang lain, Pawoon memiliki kemampuan untuk mengatur manajemen persedian, penjualan hingga laporan. Meskipun tergolong lengkap, Pawoon POS mungkin tidak cocok untuk bisnis yang lebih kecil yang membutuhkan aplikasi POS yang lebih sederhana dan terjangkau.
Kesimpulan
Software Point of Sales atau POS sistem merupakan aplikasi yang dapat memberikan kemudahan proses jual beli dalam bisnis. Sistem POS memberikan berbagai manfaat untuk pemilik bisnis. Pemilihan sistem Point of Sales sesuai dengan kebutuhan bisnis merupakan hal yang penting. Karena dengan memilih sistem yang tepat, maka fungsi dan manfaat dari pengimplementasian sistem akan maksimal.
Salah satu sistem Point of Sales yang dapat Anda jadikan pertimbangan untuk bisnis Anda adalah sistem Procurement dari EQUIP, karena memiliki fitur lengkap yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Integrasikan juga sistem ini dengan Sistem ERP Retail EQUIP lainnya untuk membuat bisnis Anda berjalan lebih efisien.
Coba Gratis Software EQUIP
Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan dapatkan demonya! GRATIS!
Ingin respon lebih cepat?
Hubungi kami lewat Whatsapp
