Mengelola penjualan secara manual bisa menjadi mimpi buruk bagi banyak pemilik bisnis, membawa mereka ke ambang kerugian yang tak terduga. Oleh karena itu penting untuk menggunakan aplikasi pencatatan penjualan.
Aplikasi pencatatan penjualan adalah aplikasi yang digunakan untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan proses pencatatan transaksi penjualan suatu bisnis, termasuk pengelolaan stok dan laporan keuangan. Penggunaan aplikasi ini memudahkan proses transaksi penjualan, memungkinkan staf mengelola pembayaran online menggunakan perangkat mobile (Android dan iOS) bahkan offline, pemantauan stok secara real-time, dan penyediaan laporan penjualan yang komprehensif.
Bayangkan, tanpa aplikasi pencatatan penjualan yang tepat, berapa banyak penjualan yang hilang dan pelanggan yang kecewa hanya karena kesalahan pencatatan! Oleh karena itu penting untuk memilih aplikasi yang tepat agar terhindar dari ketidakakuratan data, gangguan operasional, hingga kegagalan dalam pengambilan keputusan strategis bisa menghantui setiap langkah Anda.
Artikel ini membahas 10 rekomendasi software pencatatan penjualan terbaik di Indonesia, menyediakan ulasan mendalam mengenai fitur-fitur dari masing-masing. Ini akan membantu Anda dalam membuat keputusan yang tepat untuk memilih software pencatatan penjualan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Daftar Isi
1. EQUIP
Berbicara tentang aplikasi pencatatan penjualan, maka EQUIP bisa menjadi solusinya. Anda dapat meningkatkan performa bisnis menggunakan software EQUIP. Selain dapat mencatat penjualan dan membuat laporan akuntansi, Anda juga bisa meningkatkan dan menghitung keuntungan penjualan dengan aplikasi ini.
Software POS EQUIP ini dapat mendata transaksi, mulai dari mencatat transaksi, mengatur promosi, membuat laporan keuangan, serta pengelolaan inventaris semakin praktis dan mudah dilakukan.
Anda bisa mengoptimalkan pencatatan transaksi penjualan memakai software POS sekaligus bisa mengupdate data terkait inventory menggunakan software EQUIP. Ada beberapa produk software yang ditawarkan, antara lain software accounting, CRM, procurement, inventory, dan point of sales.
EQUIP POS memiliki beberapa fitur yang ditawarkan seperti:
- Multi-payment method: Fitur metode multi-pembayaran dalam sistem POS memungkinkan bisnis untuk mengakomodasi berbagai preferensi pembayaran dari pelanggan, meningkatkan kenyamanan dan peluang penjualan.
- Customer and promotion management: Membangun hubungan pelanggan sambil mendorong penjualan melalui upaya pemasaran yang ditargetkan. Hal ini termasuk mengelola basis data pelanggan dengan informasi kontak dan riwayat pembelian.
- Inventory management: Memungkinkan bisnis untuk memantau dan mengelola tingkat stok mereka secara real-time. Fungsi ini memastikan bahwa inventaris secara otomatis diperbarui dengan setiap penjualan, memberikan informasi stok yang akurat dan terkini.
- Easy billing and reconciliation: Menyederhanakan proses penagihan pelanggan dan data pembayaran. Fitur ini memastikan proses checkout yang cepat, mengurangi waktu tunggu dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
- Centralized multi-branch POS: Memungkinkan bisnis dengan banyak lokasi untuk mengelola semua sistem POS mereka dari satu platform terpusat.
- Comprehensive reporting: Menawarkan informasi terperinci tentang berbagai aspek bisnis dan membantu dalam pengambilan keputusan. Laporan ini berisi data tentang total penjualan, penjualan per item, kinerja karyawan, dan tren penjualan.
2. Sage One
Sage One merupakan aplikasi aplikasi catatan keuangan untuk berbagai skala bisnis. Aplikasi ini menawarkan berbagai kelebihan, seperti kemudahan penggunaan dan integrasi dengan berbagai sistem akuntansi. Ini juga dapat berfungsi sebagai aplikasi catatan penjualan harian, mingguan, dan bulanan yang sangat berguna.
Salah satu fitur unggulannya adalah kemampuan untuk membuat laporan penjualan secara otomatis, yang memudahkan pemilik usaha dalam melacak performa bisnis mereka.
Namun, Sage One memiliki kekurangan yaitu aplikasi ini cenderung lebih mahal dibandingkan dengan beberapa aplikasi penjualan lainnya, yang bisa menjadi kendala bagi usaha dengan anggaran terbatas. Beberapa fitur yang ditawarkan adalah:
- Purchase management
- Stock management
- Financial reporting
- Bank integration
3. HashMicro POS
HashMicro adalah brand software yang telah diimplementasikan di berbagai instansi dan perusahaan besar di Singapura dan Indonesia. Software ini menyajikan solusi bisnis otomatis yang lengkap untuk bisnis skala menengah ke atas, termasuk sebagai aplikasi rekap penjualan yang efektif.
Fitur yang ditawarkan HashMicro, salah satunya ialah aplikasi POS atau aplikasi pencatatan penjualan penjualan. HashMicro POS adalah software berbasis cloud dengan interface ramah pengguna dan modern, sehingga lebih mudah dipahami bahkan oleh pengguna baru sekalipun. Ada beberapa fitur menarik yang ditawarkan antara lain:
- Multi price-list
- Easy product tracking
- Loyalty and reward
- Return sale
- Sales history
4. Toast
Toast adalah aplikasi penjualan yang dirancang khusus untuk bisnis di industri restoran dan perhotelan. Salah satu keunggulan utama Toast adalah antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan, yang memungkinkan staf restoran untuk memproses pesanan dengan cepat dan efisien.
Meskipun fitur-fiturnya sangat bermanfaat, biaya implementasi dan pemeliharaannya bisa cukup tinggi, terutama untuk usaha kecil. Selain itu, beberapa pengguna melaporkan bahwa dukungan pelanggan Toast dapat lebih responsif. Beberapa fitur yang ditawarkan adalah:
- Inventory management
- Customer management
- Loyalty program management
- Reporting & analytic
5. Total POS
Untuk memaksimalkan penjualan dan pencatatan penjualan dengan baik, Anda juga bisa memakai aplikasi pencatatan penjualan dari Total POS. Sistem ini membantu dalam pengelolaan retail dengan rancangan khusus dan penggunaanya yang mudah oleh setiap perusahaan. Total POS juga merupakan aplikasi usaha dagang yang direkomendasikan.
Melalui Total, Anda dapat melacak, mengelola dan membuat laporan dengan otomatis melalui fitur-fitur yang lengkap, antara lain:
- Inventory management
- Loyalty program management
- Multi-payment method
- Report & analytics
6. BukuWarung
Merupakan salah satu aplikasi pencatatan penjualan untuk UMKM atau startup. Aplikasi BukuWarung ini menyediakan fitur-fitur efisien, antara lain membayar utang piutang atau menagihnya, mencatatkan transaksi bisnis, mengelola stok produk dan lainnya.
Selain itu, Anda juga bisa mencari tentang beberapa tips bisnis supaya lebih produktif lagi melalui web resmi dari BukuWarung. Fitur-fitur BukuWarung antara lain:
- Pencatatan pembayaran
- Kelola stok
- Catatan utang-piutang
- Laporan keuangan
7. Expense Manager
Expense Manager adalah aplikasi pencatatan penjualan yang dapat Anda gunakan secara gratis. Melalui aplikasi ini, para pebisnis dapat melakukan berbagai aktivitas penjualan, antara lain melakukan pembayaran, memproses, sekaligus mengaudit pengeluaran.
Di samping itu, setiap pengeluaran yang karyawan lakukan, mulai dari liburan, dinas, dan sebagainya dapat dicatat melalui aplikasi ini. Aplikasi Expense Manager cocok bagi Anda yang ingin mengontrol pengeluaran dalam bisnis. Sehingga, usaha Anda dapat menghemat urusan pengeluaran dan menyortir pengeluaran.
Beberapa fitur yang aplikasi ini antara lain:
- Opsi pembayaran
- Integrasi software akuntansi
- Bank reconciliation
- Laporan dan analisis
8. Moodah
Jika Anda ingin mengembangkan bisnis menjadi semakin besar namun bingung caranya, maka Anda bisa menggunakan aplikasi pencatatan penjualan dari Moodah. Dengan aplikasi ini, dapat membantu bisnis Anda beserta tim akuntan ahli untuk mengelola penjualan.
Aplikasi pencatat penjualan dari Moodah bisa membantu Anda dalam membuat laporan secara akurat dan detail. Dan laporan ini dapat menjadi bahan pertimbangan dalam menentukan langkah usaha yang selanjutnya. Berikut fitur-fitur Moodah:
- Manajemen inventaris
- Laporan penjualan
- Pengelolaan keuangan
- Pencatatan transaksi
9. Money Lover
Anda juga dapat memanfaatkan aplikasi Money Lover untuk mencatat transaksi penjualan. Selain itu, untuk mendapatkan fitur lebih lengkap, bisa upgrade ke versi premium. Caranya dengan melakukan pembayaran biaya berlangganan.
Money Lover adalah aplikasi aplikasi transaksi penjualan untuk bisnis Anda. Di samping itu, aplikasi ini bisa mensinkronisasikan berbagai jenis perangkat ke dalam satu kesatuan dengan cara otomatis.
Selain itu, ada beberapa pilihan fitur yang bisa memudahkan bisnis Anda, antara lain mengontrol tagihan, utang piutang, scan untuk tAnda terima dan sebagainya.
Fitur-fitur Money Lover antara lain:
- Pencatatan transaksi
- Manajemen promosi
- Laporan keuangan
10. Si APIK
SI APIK adalah singkatan dari Sistem Informasi Aplikasi Pencatatan Informasi Keuangan yang dapat membantu mencatat informasi tentang keuangan bisnis, terlebih bagi UMKM, dapat mencatat transaksi penjualan, keuangan dan melakukan rekap penjualan.
Bagi Anda yang berada di lingkungan dengan akses internet kurang stabil, maka SI APIK dapat diakses tanpa jaringan internet atau offline. Aplikasi ini cocok sekali bagi Anda yang tidak begitu mengerti tentang ilmu akuntansi detail.
- Manajemen inventaris
- Laporan penjualan
- Pengelolaan keuangan
- Pencatatan transaksi
11. Finansialku
Aplikasi pencatatan penjualan Finansialku adalah aplikasi catatan keuangan harian untuk mencatat transaksi, melakukan perencanaan keuangan hingga berinvestasi dengan cepat dan mudah. Anda juga dapat memanfaatkan financial check up untuk mengetahui kondisi finansial Anda, dapat mengontrol keuangan, dan sebagainya.
Beberapa fitur Finansialku adalah:
- Pencatatan transaksi
- Manajemen promosi
- Laporan keuangan
12. Paper
Bagi pengusaha kecil, perusahaan startup, hingga freelancer, maka aplikasi Paper adalah platform untuk memudahkan pengiriman serta penagihan terkait invoice. Paper memiliki cara kerja yang cukup praktis, dimana platform ini bisa membuat penawaran harga resmi atau quotation, berupa barang, logo, PPN, hingga kuantitas.
Di samping itu, ada fitur sales order dan invoice yang dapat Anda kirim melalui Whatsapp, dapat menerbitkan kwitansi.
- Manajemen inventaris
- Laporan penjualan
- Pengelolaan keuangan
- Pencatatan transaksi
13. Kledo
Anda dapat meninggalkan sistem pencatatan manual menggunakan aplikasi pencatatan otomatis dari Kledo. Kledo merupakan platform digital yang berfokus dalam aktivitas bisnis, antara lain berupa purchasing, invoicing, inventory, bahkan bisa melakukan analisa terkait performa usaha Anda.
Anda dapat menggunakan aplikasi berbasis cloud ini dengan mengaksesnya lewat android, Windows, Mac dan iOS.
- Pencatatan transaksi
- Manajemen promosi
- Laporan keuangan
Baca juga: Pengertian Jurnal Penjualan dan Manfaatnya bagi Bisnis Anda
14. Teman Bisnis
Anda juga bisa menggunakan Teman Bisnis untuk mencatat transaksi penjualan. Sistem ini memiliki beberapa fitur lain yang dapat mengevaluasi sekaligus mengembangkan bisnis secara efisien dan mudah.
Teman Bisnis menawarkan fitur-fitur lengkap, mulai dari mencatat laporan keuangan, transaksi bisnis, laporan persediaan, hingga memantau utang piutang.
Cara kerja aplikasi ini cukup simpel, Anda bisa mencatat keseluruhan transaksi dan memantau laporan finansial bisnis tanpa jaringan internet. Selanjutnya, Anda dapat mengunduh laporannya sekaligus dapat mengambil keputusan bisnis dalam memajukan bisnis Anda.
- Pencatatan transaksi
- Manajemen promosi
- Laporan keuangan
15. Clover POS
Clover POS (Point of Sale) adalah sebuah aplikasi untuk membantu bisnis dalam mengelola transaksi penjualan, mengatur inventori, serta meningkatkan efisiensi operasional.
Salah satu kelebihan Clover adalah kemampuan untuk mengintegrasikan dengan sistem akuntansi, namun Clover POS memiliki beberapa batasan, seperti keterbatasan dalam mengatur sistem diskon dan kupon, serta tidak memiliki fitur untuk mengelola sistem pengiriman.
Fitur-fiturnya antara lain:
- Employee management
- Customer engagement tools
- Hardware customization
Kesimpulan
Itulah rekomendasi aplikasi pencatatan penjualan yang dapat Anda pilih. Namun jika Anda kebingungan menentukan opsi aplikasi terbaik, EQUIP dapat menjadi solusi aplikasi yang paling direkomendasikan.
Kenapa harus memilih EQUIP? Karena EQUIP merupakan penyedia aplikasi dan software inovatif bagi bisnis yang telah terintegrasi dan cocok bagi bisnis dengan kebutuhan yang kompleks.
Aplikasi ini memungkinkan pencatatan transaksi penjualan dan laporan penjualan secara otomatis dan akurat, mengurangi risiko kesalahan manual yang dapat merugikan, memastikan ketersediaan barang dan mengoptimalkan manajemen inventaris.
Software POS EQUIP dirancang guna merampingkan setiap proses bisnis sekaligus memudahkan pemilik usaha untuk mengelola usahanya. Melalui aplikasi ini, para pebisnis bisa melacak keuangan, pelanggan, inventaris, hingga penjualan di satu tempat.
Dapatkan demo gratis software POS dari EQUIP untuk keunggulan bisnis Anda dan klik banner berikut untuk mendapatkan informasi lengkapnya.
