15 Software Payroll Otomatis PPh21 BPJS

Sadarkah Anda? Akhir bulan datang, tim payroll kembali membuka beberapa file untuk mencocokkan absensi, lembur, tunjangan, data karyawan, dan perhitungan PPh 21.

Artikel ini membandingkan 15 software payroll dan HRIS di Indonesia berdasarkan fitur penggajian, PPh 21, BPJS, absensi, slip gaji, integrasi, dan kecocokannya untuk kebutuhan bisnis.

Key Takeaways

Payroll manual membuat data absensi, pajak, dan gaji sulit disatukan

Bandingkan software berdasarkan payroll, PPh 21, BPJS, absensi, dan integrasi

Uji vendor dengan simulasi satu siklus gajian

EQUIP menyatukan HR, payroll, PPh 21, BPJS, dan akuntansi

Coba Demo Gratis!

Mengapa Proses Payroll Manual Bisa Memakan Waktu?
Fitur yang Wajib Ada dalam Software Payroll
15 Rekomendasi Software Payroll dan HRIS di Indonesia
Software Payroll Mana yang Paling Sesuai?
Kesimpulan

Mengapa Proses Payroll Manual Bisa Memakan Waktu?

Penyebabnya bukan rumus gaji, melainkan banyaknya sumber data yang harus dicocokkan lebih dulu. Rekap absensi ada di mesin kehadiran, lembur di catatan supervisor, perubahan tunjangan di file HR, sementara data karyawan baru dan resign menyusul di tengah bulan.

Perhitungannya juga berantai. Hari kerja menentukan prorata, komponen penghasilan menentukan dasar PPh 21, dan besaran upah menentukan iuran BPJS. Satu data berubah, semua hitungan di bawahnya harus diulang dan diperiksa lagi sebelum slip gaji terbit.

Karena itu, pilihan software payroll sebaiknya dinilai dari kemampuannya menyatukan sumber data tersebut, bukan hanya dari fitur perhitungan gaji.

Fitur yang Wajib Ada dalam Software Payroll

Sebelum memilih vendor, periksa fitur berikut agar sistem yang digunakan benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Fitur	Yang Perlu Diperiksa
Payroll	Gaji pokok, tunjangan, lembur, THR, bonus, potongan, dan prorata.
PPh 21	Perhitungan pajak sesuai status karyawan dan regulasi yang berlaku.
BPJS	Dukungan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Absensi	Integrasi kehadiran, cuti, shift, dan lembur.
Slip gaji	Pembuatan dan distribusi slip gaji secara digital.
Integrasi	Koneksi dengan akuntansi, ERP, atau sistem HR lainnya.

15 Rekomendasi Software Payroll dan HRIS di Indonesia

Kebutuhan tiap perusahaan berbeda, jadi daftar berikut bukan urutan peringkat. Ada yang beban terbesarnya di administrasi pajak, ada yang di rekap kehadiran karyawan lapangan. Karena itu, 15 software di bawah dinilai dengan kriteria yang sama: perhitungan PPh 21, iuran BPJS, dan penerbitan slip gaji.

1. EQUIP

EQUIP adalah sistem HRIS terintegrasi untuk mengelola data karyawan, absensi, penggajian, pajak, cuti, dan kinerja dalam satu sistem.

EQUIP memiliki beberapa fitur yaitu:

Penggajian otomatis
Perhitungan PPh 21 dan BPJS
Manajemen absensi dan cuti
Laporan payroll dan HR
Integrasi dengan sistem akuntansi

Cocok untuk: Perusahaan manufaktur, perusahaan multi-cabang, dan bisnis menengah hingga enterprise.

Harga: Hubungi tim EQUIP untuk mendapatkan penawaran.

Website: EQUIP HRIS

Kelebihan	Kekurangan
Payroll terhubung dengan modul HR. Mendukung kebutuhan perusahaan multi-cabang. Dapat terintegrasi dengan sistem bisnis lain.	Harga perlu dikonfirmasi melalui sales. Implementasi menyesuaikan kebutuhan perusahaan.

2. Gadjian

Gadjian adalah aplikasi HRIS dan payroll untuk membantu bisnis mengelola data karyawan, absensi, penggajian, dan administrasi HR.

Gadjian memiliki beberapa fitur yaitu:

Payroll dan perhitungan PPh 21
Pengelolaan BPJS
Slip gaji digital
Jurnal beban gaji

Cocok untuk: UKM dan startup.

Harga: Mulai dari Rp50.000 per karyawan per bulan berdasarkan data perbandingan yang tersedia.

Website: gadjian.com

Kelebihan	Kekurangan
Cocok untuk bisnis kecil hingga menengah. Mendukung payroll dan BPJS.	Fitur multi-cabang tercatat terbatas. Harga mengikuti jumlah karyawan.

3. HashMicro

HashMicro tercantum sebagai solusi HRM dan ERP untuk perusahaan yang membutuhkan pengelolaan SDM, payroll, absensi, dan integrasi bisnis dalam satu sistem.

Fitur yang tercantum yaitu:

Payroll otomatis
Perhitungan PPh 21 dan BPJS
Manajemen absensi
Pengelolaan data karyawan

Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga enterprise.

Harga: Hubungi sales untuk mendapatkan penawaran.

Website: hashmicro.com

Kelebihan	Kekurangan
Payroll terhubung dengan ERP. Mendukung kebutuhan perusahaan besar.	Harga tidak tercantum secara terbuka. Implementasi dapat membutuhkan konfigurasi khusus.

4. Mekari Talenta

Mekari Talenta menyediakan payroll, absensi, cuti, lembur, PPh 21, BPJS, laporan payroll, dan distribusi slip gaji digital.

Fitur utama:

Perhitungan gaji, PPh 21, dan BPJS
Absensi, shift, cuti, dan lembur
Slip gaji digital
Pembayaran gaji

Cocok untuk: Perusahaan kecil hingga enterprise dan bisnis multi-cabang.

Harga: Harga mengikuti paket dan jumlah pengguna.

Website: mekari.com/produk/talenta/payroll

Kelebihan	Kekurangan
Fitur payroll dan absensi cukup lengkap. Mendukung pembayaran gaji dan slip digital.	Harga bergantung pada paket. Fitur lanjutan perlu dikonfirmasi saat demo.

5. LinovHR

LinovHR adalah software HRIS yang mencakup payroll, absensi, data karyawan, dan kebutuhan administrasi SDM.

Fitur utama:

Payroll dan PPh 21
BPJS
Absensi dan cuti
Slip gaji digital

Cocok untuk: Perusahaan lokal dengan jumlah karyawan menengah hingga besar.

Harga: Hubungi sales.

Website: linovhr.com

Kelebihan	Kekurangan
Mendukung payroll perusahaan dengan jumlah karyawan besar. Mencakup kebutuhan HRIS yang lebih luas.	Harga tidak tercantum secara terbuka. Ruang lingkup implementasi perlu disepakati sejak awal.

6. Total ERP HRM

Total ERP HRM tercantum sebagai solusi HRM yang terhubung dengan ekosistem ERP, sehingga dapat digunakan untuk mengelola data karyawan, payroll, absensi, dan proses bisnis terkait.

Fitur utama:

Manajemen data karyawan
Payroll dan PPh 21
BPJS
Absensi dan laporan HR

Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan integrasi ERP.

Harga: Hubungi sales.

Website: total-erp.com

Kelebihan	Kekurangan
Terhubung dengan sistem ERP. Cocok untuk proses bisnis yang saling terintegrasi.	Harga perlu dikonfirmasi. Implementasi dapat membutuhkan konsultasi.

7. GreatDay HR

GreatDay HR menyediakan absensi, payroll, pelacakan lembur, cuti, employee self-service, dan perhitungan pajak serta BPJS.

Fitur utama:

Payroll otomatis
Absensi online
Pengelolaan cuti dan lembur
Employee self-service

Cocok untuk: Tim lapangan dan perusahaan yang membutuhkan aplikasi mobile.

Harga: Hubungi sales.

Website: greatdayhr.com

Kelebihan	Kekurangan
Mendukung absensi dan payroll dalam satu sistem. Memiliki aplikasi untuk kebutuhan karyawan.	Harga perlu dikonfirmasi. Detail integrasi akuntansi perlu diuji.

8. KaryaONE

KaryaONE tercantum sebagai HRIS yang mendukung pengelolaan karyawan, payroll, absensi, dan kebutuhan kustomisasi perusahaan.

Fitur utama:

Data karyawan
Payroll dan PPh 21
Absensi
Konfigurasi sesuai kebutuhan

Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan fleksibilitas dan kustomisasi.

Harga: Hubungi sales.

Website: URL resmi perlu dikonfirmasi sebelum publikasi.

Kelebihan	Kekurangan
Mendukung kebutuhan perusahaan yang memerlukan kustomisasi. Mencakup fungsi HR dasar.	Detail harga belum tersedia. Fitur BPJS perlu dikonfirmasi melalui demo.

9. AqtiveHR

AqtiveHR mengelola gaji, absensi, dan data karyawan melalui satu dashboard berbasis cloud. Sistem ini juga menyediakan akses karyawan melalui perangkat mobile.

Fitur utama:

Payroll otomatis
Absensi real-time
Data karyawan
Pengajuan cuti dan akses slip gaji

Cocok untuk: Perusahaan menengah yang membutuhkan payroll dan analitik HR.

Harga: Hubungi sales.

Website: aqtivehr.com

Kelebihan	Kekurangan
Absensi dan payroll berada dalam satu dashboard. Mendukung akses melalui perangkat mobile.	Detail harga belum tersedia. Fitur integrasi ERP perlu dikonfirmasi.

10. ForwardHR

ForwardHR tercantum sebagai solusi HR untuk tim dengan kebutuhan mobilitas tinggi. Informasi yang tersedia menyebut dukungan HRIS dan fitur payroll, tetapi detail teknis perlu dikonfirmasi melalui demo.

Fitur yang perlu diperiksa:

Payroll
Absensi mobile
Data karyawan
Pelaporan HR

Cocok untuk: Tim HR dengan mobilitas tinggi.

Harga: Hubungi sales.

Website: URL resmi perlu dikonfirmasi sebelum publikasi.

Kelebihan	Kekurangan
Ditujukan untuk kebutuhan HR yang fleksibel. Mendukung kebutuhan tim yang mobile.	Detail PPh 21 perlu dikonfirmasi. Informasi publik yang tersedia masih terbatas.

11. PayrollBozz

PayrollBozz adalah software HRIS berbasis web yang mencakup absensi, penjadwalan, penggajian, pajak, BPJS, dan pengelolaan SDM.

Fitur utama:

Payroll dan perhitungan pajak
BPJS
Absensi dan penjadwalan
Multi-cabang dan multi-perusahaan

Cocok untuk: Perusahaan kecil hingga menengah yang membutuhkan payroll dan absensi.

Harga: Cloud SaaS, detail harga perlu dikonfirmasi.

Website: payrollbozz.com

Kelebihan	Kekurangan
Mendukung payroll dan BPJS. Dapat digunakan untuk multi-cabang.	Harga tidak tercantum secara terbuka. Fitur integrasi akuntansi perlu dikonfirmasi.

12. MiHCM

MiHCM tercantum sebagai HRIS untuk perusahaan yang membutuhkan pengelolaan SDM, payroll, absensi, dan pengembangan karyawan.

Fitur utama:

Payroll dan PPh 21
Manajemen data karyawan
Absensi
Learning and development

Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar dengan kebutuhan pengembangan karyawan.

Harga: Pricing fleksibel, perlu dikonfirmasi.

Website: URL resmi perlu dikonfirmasi sebelum publikasi.

Kelebihan	Kekurangan
Mendukung kebutuhan HR yang luas. Cocok untuk perusahaan dengan program pengembangan karyawan.	Harga perlu dikonfirmasi. Detail BPJS perlu diuji saat demo.

13. ScaleOcean HR

ScaleOcean HR adalah modul HRIS terintegrasi ERP yang mencakup pengelolaan karyawan, payroll, absensi, cuti, dan kinerja.

Fitur utama:

Payroll dan PPh 21
BPJS
Absensi dan cuti
Integrasi ERP

Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan HRIS terintegrasi ERP.

Harga: Hubungi sales.

Website: scaleocean.com/id

Kelebihan	Kekurangan
Terhubung dengan sistem ERP. Mendukung payroll dan kebutuhan HR utama.	Harga tidak tercantum secara terbuka. Detail aplikasi mobile perlu dikonfirmasi.

14. GajiHub

GajiHub berfokus pada pengelolaan payroll dan administrasi karyawan, termasuk perhitungan PPh 21, pengelolaan BPJS, absensi, dan laporan pajak.

Fitur utama:

Payroll otomatis
PPh 21
BPJS
Laporan pajak dan gaji
Integrasi akuntansi

Cocok untuk: Perusahaan yang memprioritaskan akurasi payroll.

Harga: Cloud SaaS, detail harga perlu dikonfirmasi.

Website: gajihub.com

Kelebihan	Kekurangan
Fokus pada payroll dan laporan pajak. Mendukung integrasi dengan akuntansi.	Cakupan HR umum lebih terbatas. Harga perlu dikonfirmasi.

15. ImpactFirst

ImpactFirst adalah solusi HR berbasis cloud yang mencakup data karyawan, rekrutmen, payroll, absensi, cuti, kinerja, dan analitik HR.

Fitur utama:

Payroll dan tunjangan
Absensi dan cuti
Rekrutmen dan onboarding
Analitik HR

Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan HR dan analitik dalam satu platform.

Harga: Berlangganan, detail harga perlu dikonfirmasi.

Website: URL resmi perlu dikonfirmasi sebelum publikasi.

Kelebihan	Kekurangan
Mencakup HR dari rekrutmen hingga payroll. Menyediakan analitik HR.	Implementasi dapat membutuhkan penyesuaian. Harga perlu dikonfirmasi.

Software Payroll Mana yang Paling Sesuai?

Pilih software berdasarkan masalah utama perusahaan. Jika kebutuhan utama adalah payroll terintegrasi dengan ERP, EQUIP, Total ERP HRM, dan ScaleOcean HR dapat masuk daftar evaluasi. Untuk bisnis yang membutuhkan payroll dan absensi cloud, Gadjian, Mekari Talenta, GreatDay HR, AqtiveHR, dan PayrollBozz dapat dibandingkan.

Perusahaan yang lebih fokus pada payroll dan laporan pajak dapat mempertimbangkan GajiHub. Sementara itu, perusahaan yang membutuhkan pengelolaan HR lebih luas dapat melihat LinovHR, MiHCM, KaryaONE, atau ImpactFirst.

Kesimpulan

Software payroll membantu perusahaan mengelola gaji, pajak, BPJS, absensi, slip gaji, dan laporan secara lebih terstruktur. Pilihan terbaik bergantung pada jumlah karyawan, kompleksitas payroll, kebutuhan absensi, dan integrasi dengan sistem bisnis lainnya.

Sebelum membeli, bandingkan beberapa vendor menggunakan data perusahaan sendiri. Jalankan simulasi satu siklus gajian agar perhitungan PPh 21, BPJS, lembur, prorata, slip gaji, dan laporan dapat diperiksa secara langsung.

FAQ tentang Software Payroll

Bandingkan biaya software dengan waktu kerja yang dihemat, pengurangan kesalahan payroll, dan berkurangnya input ulang ke sistem akuntansi. Gunakan data jam kerja tim payroll dan biaya koreksi sebagai dasar perhitungan.

Spreadsheet masih dapat digunakan jika jumlah karyawan sedikit, struktur gaji seragam, dan tidak ada absensi, lembur, atau perhitungan pajak yang kompleks. Software mulai dibutuhkan ketika data dan komponen gaji semakin beragam.

Durasi implementasi bergantung pada jumlah karyawan, kerapian data, jumlah komponen gaji, dan kebutuhan integrasi. Proses biasanya lebih cepat jika data karyawan dan aturan penggajian sudah terdokumentasi.

Sangat dianjurkan. Integrasi membantu mengirim jurnal biaya gaji ke sistem akuntansi tanpa input ulang, sehingga risiko selisih antara data HR dan keuangan dapat dikurangi.

Tim HR atau payroll biasanya mengelola proses utama, sedangkan bagian keuangan memeriksa jurnal dan pembayaran. Hak akses perlu dibagi agar perubahan data, persetujuan payroll, dan laporan dapat diawasi dengan jelas.

TINGGALKAN KOMENTAR Batal membalas

Silakan masukkan komentar anda!

Silakan masukkan nama Anda di sini

Anda telah memasukkan alamat email yang salah!

Silakan masukkan alamat email Anda di sini

15 Software Payroll Otomatis PPh21 BPJS untuk Perusahaan

Mengapa Proses Payroll Manual Bisa Memakan Waktu?

Fitur yang Wajib Ada dalam Software Payroll