Obsolete Inventory Adalah: Arti, Penyebab, dan Cara Hitung

Bayangkan auditor menemukan satu rak komponen model lama yang dua tahun tidak keluar dari gudang, sementara nilainya di buku masih sama seperti saat dibeli. Setelah dikoreksi, laba turun sekaligus (ilustrasi).

Stok seperti ini disebut obsolete inventory. Artikel ini membahas pengertiannya, perbedaannya dengan dead stock dan slow moving, cara menghitung penurunan nilainya, serta cara mencegahnya.

Apa Itu Obsolete Inventory?

Obsolete inventory adalah persediaan yang sudah usang atau tidak lagi diminati pasar, sehingga tidak dapat dijual pada harga yang menutup biaya perolehannya. Penyebabnya bisa berupa produk yang digantikan model baru, barang kedaluwarsa, atau spesifikasi yang sudah tidak dipakai pelanggan.

Ciri utamanya bukan sekadar lama di gudang, melainkan nilai jual yang jatuh di bawah nilai buku. Karena itu, obsolete inventory selalu berkaitan dengan keputusan akuntansi, bukan hanya urusan gudang.

Perbedaan Obsolete Inventory, Dead Stock, dan Slow Moving

Ketiga istilah ini sering dipakai bergantian, padahal masing-masing menuntut tindakan yang berbeda. Memisahkannya lebih awal mencegah stok yang masih bisa dijual ikut dihapus. Pembahasan rinci ada di artikel dead stock dan slow moving .

Penyebab Obsolete Inventory

Obsolete inventory bisa muncul dari beberapa keputusan di bagian berbeda yang saling memperkuat. Kenali sumbernya dulu agar penanganan tidak hanya memadamkan gejala.

1. Perubahan tren dan teknologi

Produk elektronik, fesyen, dan suku cadang model lama kehilangan permintaan ketika versi baru beredar. Stok yang dibeli untuk satu musim menjadi beban jika musim itu berlalu. 

2. Kedaluwarsa dan kerusakan

Makanan, bahan kimia, dan obat memiliki batas waktu pakai. Barang yang rusak karena penyimpanan yang buruk juga bisa turun nilainya. 

3. Forecasting dan pembelian berlebih

Pembelian dalam jumlah besar demi diskon pemasok bisa menghasilkan stok yang tidak terserap. Prakiraan permintaan yang terlalu optimistis memiliki efek yang sama. 

4. Perubahan spesifikasi

Perubahan spesifikasi dari pelanggan atau regulator dapat membuat barang tidak lagi diterima. Jika informasi ini tidak sampai ke bagian pembelian, stok lama tetap diisi ulang dan menumpuk di gudang.

Dampak Obsolete Inventory terhadap Laporan Keuangan

Selama nilai buku tidak diturunkan, laporan tampak sehat padahal asetnya melebihi nilai yang bisa dipulihkan. Koreksi yang tertunda cenderung menumpuk menjadi satu angka besar.

Cara Mengidentifikasi Obsolete Inventory

Langkah pertama adalah mengetahui stok mana yang bermasalah. Tanpa data umur stok, penilaian hanya bergantung pada ingatan orang gudang. Laporan umur persediaan menjadi alat paling praktis, dan panduan membuatnya ada di artikel laporan inventory aging .

Dari laporan itu, tandai barang yang melewati batas umur, lalu cocokkan dengan tiga pertanyaan berikut:

1. Apakah produk masih diproduksi atau dijual pemasok?

2. Apakah ada pesanan atau kontrak yang akan menyerapnya?

3. Apakah harga jual saat ini masih menutup biaya perolehan?

Cara Menghitung Penurunan Nilai Obsolete Inventory

Dasar perhitungannya adalah prinsip bahwa persediaan dicatat pada nilai yang lebih rendah antara biaya perolehan dan nilai realisasi neto (NRV). Prinsip ini diatur dalam standar akuntansi persediaan, yakni PSAK 202 (sebelumnya PSAK 14), yang sepadan dengan IAS 2.

NRV = estimasi harga jual dikurangi estimasi biaya penyelesaian dan biaya yang diperlukan untuk menjual.

Penurunan nilai dihitung per item atau per kelompok yang sejenis, bukan dengan satu persentase untuk semua stok. Jika biaya lebih tinggi dari NRV, selisihnya adalah jumlah yang diturunkan.

1. Tentukan biaya perolehan per item sesuai metode penilaian persediaan perusahaan.

2. Estimasi harga jual yang realistis berdasarkan harga obral, penawaran pembeli, atau harga pasar terbaru.

3. Kurangi biaya penjualan dan penyelesaian untuk mendapat NRV.

4. Bandingkan biaya dengan NRV, lalu ambil yang lebih rendah.

5. Hitung selisihnya sebagai penurunan nilai.

Cara Mencegah Obsolete Inventory

Penurunan nilai adalah akibat, bukan solusi. Pencegahan yang efektif bekerja di hulu, yaitu pada pembelian dan pemantauan stok.

• Pantau umur stok secara berkala agar barang lambat terdeteksi sebelum menjadi usang.

• Perbaiki forecasting dengan data penjualan nyata, bukan target semata.

• Atur pembelian berdasarkan permintaan dan batasi pembelian besar demi diskon.

• Manfaatkan markdown dan bundling saat barang mulai melambat, bukan setelah usang.

• Negosiasikan retur atau tukar tambah dengan pemasok untuk barang yang masih baru.

• Blokir item yang sudah usang agar tidak terisi ulang lewat pembelian otomatis.

Kelola Persediaan dengan EQUIP SCM

Pengelolaan persediaan membutuhkan koordinasi antara pembelian, gudang, penjualan, dan keuangan. EQUIP membantu perusahaan menghubungkan data operasional agar pergerakan stok lebih mudah dipantau dari satu sistem.

Halaman resmi EQUIP Inventory menyebut kemampuan untuk mengelola operasi stok, proses pick, pack, delivery, retur, transfer antar gudang, dan pemantauan status pengiriman.

• Pemantauan pergerakan stok: mencatat barang yang masuk dan keluar sehingga tim dapat melihat item mana yang tidak lagi bergerak.

• Pengelolaan retur barang: mencatat barang yang dikembalikan, termasuk menelusuri dampaknya terhadap stok dan transaksi sebelumnya.

• Transfer antar gudang: mengatur perpindahan barang antar lokasi agar stok yang masih laku dapat dialihkan ke gudang yang membutuhkan.

• Integrasi data operasional: menghubungkan informasi pembelian, penjualan, dan inventory dalam satu alur.

• Pemusatan data: menyediakan informasi yang dapat diakses tim pembelian, gudang, penjualan, dan keuangan sehingga pencatatan berulang dapat dikurangi.

Dengan data yang lebih terintegrasi, perusahaan dapat mengurangi pencatatan berulang dan memeriksa pergerakan stok dengan lebih cepat berdasarkan riwayat transaksi.

Kesimpulan

Obsolete inventory adalah stok yang nilainya sudah turun di bawah biaya perolehan. Selama tidak diakui, laporan keuangan terlihat lebih baik daripada keadaan sebenarnya.

Bandingkan biaya dengan NRV per item, catat penurunan nilainya, dan cegah stok baru menjadi usang lewat pemantauan umur stok dan pembelian berbasis permintaan. Mulailah dari laporan umur stok bulan ini, lalu tandai item yang tidak punya pesanan maupun harga jual yang menutup biaya.