Perhitungan upah dapat menimbulkan perselisihan ketika perusahaan dan pekerja memiliki pemahaman berbeda tentang hasil pekerjaan. Perbedaan biasanya muncul saat menentukan pekerjaan yang sudah selesai, jumlah yang harus dibayar, atau waktu pembayaran.
Artikel ini akan membahas pengertian upah borongan, perbedaannya dengan upah satuan dan upah harian, hal yang perlu disepakati, cara menghitung, serta cara mencatat pembayarannya dalam administrasi HRM.
Key Takeaways
Upah borongan adalah imbalan untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu berdasarkan kesepakatan.
Nilai upah dapat ditetapkan untuk satu pekerjaan atau beberapa tahap pekerjaan.
Upah borongan berbeda dari upah satuan yang dihitung berdasarkan jumlah unit hasil kerja.
Kesepakatan dan bukti pembayaran membantu mencegah perselisihan upah.
Perbedaan utamanya terletak pada dasar perhitungan. Upah borongan memakai pekerjaan sebagai dasar. Upah harian memakai jumlah hari kerja.
Upah satuan juga perlu dibedakan. Skema ini menghitung jumlah unit hasil kerja dan tarif untuk setiap unit.
Skema Upah
Dasar Perhitungan
Contoh
Upah borongan
Penyelesaian pekerjaan tertentu.
Rp6.000.000 untuk pengecatan satu area.
Upah satuan
Jumlah unit dikalikan tarif per unit.
Rp20.000 untuk setiap produk selesai.
Upah harian
Jumlah hari dikalikan tarif harian.
5 hari × Rp180.000.
Upah borongan dibayar berdasarkan penyelesaian pekerjaan yang disepakati. Upah satuan dihitung per unit, sedangkan upah harian dihitung per hari. Di lapangan, ketiganya kadang sama-sama disebut “borongan”, sehingga dasar pembayaran perlu ditulis jelas.Dalam sistem HRM, HR mencatat skema dan dasar hitungnya. Nilai pekerjaan serta tahap yang disetujui menjadi dasar pembayaran borongan; jumlah unit atau hari kerja menjadi dasar skema lainnya.
Bagaimana Cara Menghitung Upah Borongan?
Gunakan nilai pekerjaan yang telah disepakati sebagai dasar perhitungan. Jika pembayaran dilakukan bertahap, bagi nilai tersebut sesuai persentase atau tahap pekerjaan.
Rumus dasar:
Total upah borongan = Nilai pekerjaan yang disepakati − pembayaran yang telah dilakukan + perubahan nilai yang disetujui
Contoh: perusahaan menyepakati upah Rp6.000.000 untuk pengecatan satu area gudang.
Tahap
Syarat Pembayaran
Porsi
Nilai
Pertama
Persiapan dan pengecatan awal selesai.
30%
Rp1.800.000
Kedua
Seluruh area selesai dicat.
40%
Rp2.400.000
Terakhir
Pemeriksaan akhir selesai.
30%
Rp1.800.000
Setelah tahap pertama dan kedua dibayar, pekerja menerima Rp4.200.000. Sisa pembayaran adalah Rp1.800.000.
Angka tersebut dapat berubah jika ada pekerjaan tambahan yang sudah disetujui. Contoh ini hanya ilustrasi dan bukan acuan tarif upah daerah.
5 Tantangan Nyata Mengelola Upah Borongan untuk Pekerja Lapangan
Kesalahan dalam pengelolaan upah borongan dapat menimbulkan perbedaan perhitungan dan perselisihan antara perusahaan dengan pekerja. Hindari beberapa kesalahan berikut agar administrasi upah tetap jelas dan mudah ditelusuri.
Menyamakan upah borongan dengan upah satuan.
Tidak menjelaskan standar pekerjaan selesai.
Tidak mencatat pekerjaan tambahan.
Mencampur data upah harian dan hasil kerja.
Tidak memberikan rincian pembayaran.
Mengubah nilai upah tanpa persetujuan.
Kesalahan tersebut dapat dikurangi dengan format kesepakatan dan rekap yang konsisten. Data pembayaran juga perlu tersimpan dalam administrasi HR yang mudah ditelusuri.
5 Cara Efektif Menyelesaikan Tantangan Pemberian Upah Borongan
Tantangan dalam pemberian upah borongan dapat dikurangi dengan prosedur yang jelas. Perusahaan perlu memastikan setiap pekerjaan, hasil, dan pembayaran tercatat sejak awal.
Tetapkan ruang lingkup pekerjaan.
Tentukan standar pekerjaan selesai.
Buat kesepakatan pembayaran secara tertulis.
Catat setiap perubahan pekerjaan.
Periksa dan simpan bukti pembayaran.
Langkah tersebut membantu HR menjaga perhitungan upah tetap konsisten dan mengurangi risiko perselisihan antara perusahaan dengan pekerja.
Kelola Administrasi Upah Borongan dengan EQUIP
Pengelolaan upah borongan membutuhkan data pekerja, kesepakatan, hasil pekerjaan, dan pembayaran yang saling terhubung. Dengan software HRIS EQUIP, tim HR dapat mengelola administrasi tersebut dalam satu sistem.
Employee Management: Menyimpan data karyawan dan informasi pekerjaan secara terpusat.
Attendance Management: Mencatat kehadiran sebagai data pendukung administrasi kerja.
Payroll Management: Mengelola komponen upah dan periode pembayaran sesuai kebijakan perusahaan.
Payroll Analysis: Membantu HR meninjau rincian dan perbandingan data payroll.
Payroll Report: Menyediakan laporan payroll untuk pemeriksaan dan kebutuhan administrasi.
Bank Transfer: Mendukung proses pembayaran upah melalui data transfer yang lebih terstruktur.
Dengan administrasi HR yang terintegrasi, HR dapat menelusuri data pekerja, memeriksa rincian upah, dan mengurangi pencatatan manual yang berulang.
Kesimpulan
Upah borongan adalah imbalan untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu berdasarkan kesepakatan. Skema ini berbeda dari upah harian dan upah satuan.
Perusahaan perlu menyepakati ruang lingkup, nilai upah, standar hasil, jadwal pembayaran, dan prosedur perubahan sejak awal.
Catatan pemeriksaan dan bukti pembayaran membantu HR serta pekerja memeriksa dasar pembayaran dengan lebih jelas.
Upah borongan adalah imbalan untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu berdasarkan ruang lingkup dan hasil yang disepakati.
Tidak selalu. Upah satuan dihitung dari jumlah unit dan tarif per unit. Upah borongan dapat ditetapkan sebagai satu nilai untuk pekerjaan tertentu.
Tidak selalu. Pembayaran dapat dilakukan bertahap jika tahap pekerjaan dan syarat pembayarannya sudah disepakati.
Catat pekerjaan tambahan, nilai, waktu penyelesaian, dan persetujuan kedua pihak sebelum pekerjaan dilakukan.Kesalahan dalam pengelolaan upah borongan dapat menimbulkan perbedaan perhitungan dan perselisihan antara perusahaan dengan pekerja. Hindari beberapa kesalahan berikut agar administrasi upah tetap jelas dan mudah ditelusuri.
Thania adalah Senior Finance and Accounting dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam mengoptimalkan proses akuntansi dan keuangan di berbagai industri. Dengan sertifikasi CA (Chartered Accountant), Thania memiliki keahlian dalam pelaporan keuangan, pengendalian anggaran, rekonsiliasi akun, serta integrasi sistem ERP untuk mendukung akurasi data dan efisiensi operasional.
EQUIP mengikuti standar editorial yang ketat dan menggunakan sumber utama seperti regulasi, panduan industri, dan publikasi terpercaya.
