15 Aplikasi Invoice Terbaik untuk Bisnis di Indonesia 2024

Aplikasi invoice adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola proses faktur, pembayaran, dan pencatatan keuangan bagi bisnis. Software invoice di Indonesia dapat mengefisiensikan operasional, mengurangi risiko kesalahan, serta mempermudah proses keuangan dalam bisnis.

Aplikasi invoice ini memberikan beberapa manfaat, seperti mengatur proses penagihan dan pembayaran kepada pelanggan dengan lebih efisien. Aplikasi ini juga dapat meningkatkan akurasi dalam pencatatan keuangan dan mempermudah proses pelaporan keuangan.

Bersama dengan banyaknya manfaat dari aplikasi invoice, penyedia software ini pun beragam. Memilih software yang tepat pada kenyataannya, butuh referensi terpercaya. Untuk itu, artikel ini akan memberikan rekomendasi 15 aplikasi invoice terbaik di tahun 2024. Simak hingga akhir untuk mengetahui tips memilihnya.

15 Rekomendasi Aplikasi Invoice Terbaik di 2024

Dalam dunia bisnis yang serba cepat, kelancaran transaksi finansial menjadi kunci. Berikut adalah 15 rekomendasi aplikasi invoice terbaik untuk memastikan proses penagihan Anda berjalan mulus dan profesional.

1. Aplikasi Invoice EQUIP

Sejak didirikan pada tahun 2015 dan berfokus pada kebutuhan spesifik bisnis lokal, EQUIP telah berhasil mengembangkan serangkaian produk software yang tidak hanya memenuhi, tetapi juga melampaui ekspektasi pelanggan, salah satunya untuk membuat faktur dengan mudah.

Kini, EQUIP telah menjadi sinonim keandalan dan kecanggihan dalam teknologi keuangan perusahaan kelas menengah ke atas. Dengan tawaran demo gratisnya, aplikasi ini menjadi alat vital bagi ribuan pebisnis yang menginginkan sistem akuntansi online.

Berikut adalah rangkaian fitur dan manfaat aplikasi invoice EQUIP yang bisa Anda dapatkan:

Otomatisasi faktur dan pembayaran: Menyederhanakan proses pembuatan faktur dan pengelolaan pembayaran, mengurangi kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi waktu.
Pengaturan pajak dan diskon: Sesuaikan pengaturan pajak dan diskon dengan mudah untuk memenuhi kebutuhan regulasi lokal dan promosi bisnis.
Integrasi dengan berbagai sistem ERP: Sinergi dengan sistem ERP yang ada untuk memperkuat fondasi data keuangan Anda dengan integrasi yang mulus.
Laporan keuangan otomatis: Dapatkan laporan keuangan yang terperinci dan waktu nyata yang memudahkan analisis keuangan dan pengambilan keputusan.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Antarmuka pengguna yang intuitif ✓ Dukungan pelanggan responsif ✓ Fitur otomatisasi lengkap ✓ Peningkatan produktivitas	× Lebih cocok untuk perusahaan berskala menengah ke atas

Aplikasi invoice EQUIP adalah investasi strategis yang akan membawa operasi bisnis Anda ke level berikutnya. Jika Anda tertarik, EQUIP menawarkan chat bersama tim expert teknologi dan juga demo gratis untuk merasakan langsung bagaimana EQUIP dapat transformasi bisnis Anda.

2. Invoice Digital Kasdana.id

Apa itu aplikasi invoice Kasdana.id? Kasdana.id merupakan aplikasi lokal yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan keuangan dan invoice bagi pebisnis Indonesia. Berdiri sejak 2015, invoice digital ini menawarkan solusi khusus yang sesuai dengan regulasi pajak lokal.

Fitur unggulan:

Pengelolaan tagihan dan faktur
Laporan keuangan real-time
Pengingat jatuh tempo
Fungsionalitas multi-mata uang

Kelebihan	Kekurangan
✓ Sesuai dengan regulasi pajak Indonesia ✓ Laporan real-time yang akurat ✓ Mudah digunakan untuk pemula ✓ Dukungan pelanggan dalam bahasa Indonesia	× Antarmuka kurang modern × Fitur terbatas dibanding pesaing internasional × Tidak ada dukungan 24/7 × Memerlukan koneksi internet yang stabil × Tidak memiliki versi desktop

3. Software Invoice HashMicro

HashMicro telah mengemban misi untuk menghadirkan solusi software yang inovatif dan terintegrasi kepada perusahaan-perusahaan di Asia Tenggara. Kehadiran HashMicro di industri ini telah mengubah cara bisnis mengelola operasional mereka, dengan memberikan teknologi yang efisien dan adaptif.

Dengan fokus pada otomatisasi, integrasi yang mulus, dan dukungan pelanggan yang unggul, HashMicro menawarkan bukan sekadar software, tetapi sebuah solusi komprehensif yang meningkatkan transparansi dan efisiensi keuangan.

Fitur unggulan:

Automasi invoice: Memudahkan penciptaan dan pengelolaan faktur dengan otomatisasi yang menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.
Manajemen klien dan kontrak: Terintegrasi secara efisien untuk mengelola klien dan kontrak dalam satu platform.
Integrasi dengan Modul CRM dan ERP: Meningkatkan efisiensi dengan menghubungkan invoice dengan sistem CRM dan ERP yang lain.
Analisis dan Pelaporan Pendapatan: Memberikan wawasan mendalam tentang pendapatan dan pola pengeluaran untuk perencanaan keuangan yang lebih baik.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Fitur automasi yang canggih ✓ Integrasi lengkap dengan sistem lain ✓ Dukungan teknis berkelas dunia ✓ Antarmuka yang ramah pengguna ✓ Adaptasi yang baik dengan kebutuhan lokal ✓ Inovasi dan pembaruan berkelanjutan	× Terdapat antrean demo gratis yang panjang akibat banyaknya permintaan

Kelebihan

Kekurangan

✓ Fitur automasi yang canggih
✓ Integrasi lengkap dengan sistem lain
✓ Dukungan teknis berkelas dunia
✓ Antarmuka yang ramah pengguna
✓ Adaptasi yang baik dengan kebutuhan lokal
✓ Inovasi dan pembaruan berkelanjutan

× Terdapat antrean demo gratis yang panjang akibat banyaknya permintaan

4. Aplikasi Pembuat Invoice Zoho

Zoho adalah bagian dari suite aplikasi pembuat invoice yang lebih besar yang dikembangkan oleh Zoho Corporation, sebuah perusahaan teknologi global yang telah beroperasi sejak tahun 1996. Zoho terkenal dengan solusi cloud yang komprehensif dan terintegrasi yang mendukung bisnis di berbagai skala.

Fitur unggulan:

Pembuatan dan pengiriman invoice otomatis
Integrasi dengan Zoho CRM
Manajemen waktu dan pengeluaran
Portal klien untuk pembayaran dan kolaborasi

Kelebihan	Kekurangan
✓ Ekosistem aplikasi yang terintegrasi ✓ Fitur otomatisasi yang luas ✓ Dukungan multi-bahasa dan multi-mata uang ✓ Portal klien yang memudahkan interaksi	× Antarmuka memerlukan waktu adaptasi × Paket dasar dengan fitur terbatas × Biaya bulanan per pengguna × Terkadang mengalami lag teknis × Fitur pelaporan yang kurang fleksibel × Dukungan pelanggan terbatas di luar jam kerja normal

5. Aplikasi Tagihan Jurnal by Mekari

Jurnal adalah aplikasi tagihan dari Mekari atau PT. Mekar Investama Sampoerna, perusahaan teknologi finansial Indonesia yang didirikan pada tahun 2016. Aplikasi ini dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan akuntansi dan pengelolaan invoice dari bisnis lokal.

Fitur unggulan:

Integrasi dengan sistem akuntansi Mekari
Laporan keuangan komprehensif
Manajemen piutang dan hutang
Kemudahan akses melalui aplikasi mobile

Kelebihan	Kekurangan
✓ Sesuai dengan kebutuhan bisnis Indonesia ✓ Akses mudah melalui aplikasi mobile ✓ Integrasi dengan produk Mekari lainnya ✓ Antarmuka yang ramah pengguna	× Fitur terbatas dibandingkan produk internasional × Tidak memiliki fitur chat langsung untuk dukungan × Terbatas pada lingkungan cloud saja × Dukungan teknis tidak tersedia 24/7 × Ketergantungan pada konektivitas internet × Fitur customisasi yang terbatas

6. Software E-invoice Koneksi

E-invoice dari Koneksi ERP memberikan solusi pengelolaan keuangan yang tidak hanya efisien tetapi juga mudah digunakan, mendukung bisnis dalam mengelola transaksi keuangan dengan lebih baik.

Integrasi yang mulus dengan modul ERP lainnya meningkatkan visibilitas dan kontrol atas keuangan, memudahkan online invoicing serta pengambilan keputusan yang lebih cepat dan lebih tepat.

Fitur aplikasi invoice unggulan:

Integrasi data yang seamless: Memungkinkan sinkronisasi data keuangan secara real-time dengan sistem ERP, memastikan bahwa semua informasi selalu terkini.
Automasi proses fakturasi: Mempercepat proses pembuatan dan pengiriman faktur, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi waktu.
Manajemen piutang yang efektif: Meningkatkan pengelolaan piutang dan mempercepat proses penagihan.
Laporan keuangan yang mendetail: Memberikan laporan keuangan komprehensif yang dapat diakses kapan saja untuk mendukung analisis dan perencanaan keuangan.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Integrasi sistem yang luas ✓ Proses fakturasi yang otomatis ✓ Dukungan pelanggan yang responsif ✓ Laporan keuangan yang komprehensif ✓ Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan ✓ Fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan lokal	× Lebih cocok untuk perusahaan berskala menengah ke atas × Ketergantungan pada Platform Pengantaran × Tantangan Logistik × Persaingan Tinggi

7. Software Invoice Quickbooks

Quickbooks oleh Intuit adalah salah satu aplikasi keuangan dan invoice paling terkenal di dunia. Didirikan pada tahun 1983 di Amerika Serikat, Quickbooks menawarkan solusi online invoicing yang kuat untuk manajemen keuangan dan operasional bisnis dengan antarmuka yang mudah digunakan.

Fitur unggulan:

Manajemen keuangan lengkap
Otomatisasi pencatatan pajak
Integrasi dengan aplikasi perbankan
Laporan keuangan dan analisis bisnis

Kelebihan	Kekurangan
✓ Fitur keuangan yang komprehensif ✓ Antarmuka intuitif dan mudah digunakan ✓ Dukungan pelanggan global yang luas ✓ Integrasi luas dengan aplikasi dan layanan lain	× Biaya langganan yang relatif tinggi × Fitur lebih rumit untuk pemula × Fitur yang terkadang lebih dari yang diperlukan untuk bisnis kecil × Tantangan dalam personalisasi fitur × Bergantung pada sistem operasi tertentu × Dukungan di Indonesia belum sekomprehensif global

8. Invoice Maker & Billing App

Invoice Maker & Billing App adalah solusi yang dirancang untuk kemudahan dan kecepatan dalam membuat dan mengelola invoice. Aplikasi ini populer di kalangan freelancer dan bisnis kecil yang memerlukan solusi simpel dan efisien.

Fitur unggulan:

Pembuatan invoice cepat
Template invoice yang dapat disesuaikan
Pelacakan pembayaran
Ekspor data ke format PDF atau Excel

Kelebihan	Kekurangan
✓ Sangat mudah digunakan ✓ Proses pembuatan invoice yang cepat ✓ Fleksibilitas dalam personalisasi template ✓ Ideal untuk freelancer dan bisnis kecil	× Fitur terbatas untuk bisnis besar × Tidak memiliki integrasi sistem keuangan kompleks × Dukungan pelanggan yang minimal × Kurangnya fitur pelaporan lanjutan × Tidak ada fitur otomatisasi pembayaran × Terbatas pada fungsi dasar invoice saja

9. Invoicera

Invoicera adalah platform global yang menawarkan solusi manajemen invoice yang komprehensif, mendukung berbagai jenis bisnis mulai dari freelancer hingga korporasi besar. Didirikan pada tahun 2006, software ini memenuhi kebutuhan pengelolaan keuangan yang kompleks.

Fitur unggulan:

Otomatisasi invoice dan pembayaran
Manajemen waktu dan biaya
Integrasi dengan berbagai platform e-commerce
Fitur keamanan data tingkat lanjut

Kelebihan	Kekurangan
✓ Fitur otomatisasi yang kuat ✓ Dukungan multibahasa dan multi-mata uang ✓ Keamanan data yang tinggi ✓ Integrasi dengan platform besar	× Antarmuka yang mungkin rumit bagi pemula × Biaya berlangganan yang lebih tinggi untuk fitur canggih × Personalisasi terbatas pada beberapa fitur × Tantangan dalam skalabilitas untuk bisnis yang sangat kecil × Memerlukan koneksi internet yang stabil × Pembaruan software yang memerlukan downtime

10. Aplikasi Keuangan Total

Aplikasi keuangan Total ERP memiliki fitur yang kaya dan antarmuka yang intuitif, aplikasi ini memudahkan manajer dan eksekutif C-Suite untuk mengawasi aliran kas, mengelola anggaran, dan membuat keputusan strategis berdasarkan data yang akurat dan real-time.

Total ERP juga menawarkan demo gratis, memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mengalami langsung bagaimana aplikasi ini dapat merevolusi pengelolaan keuangan mereka.

Fitur unggulan:

Otomatisasi Pembukuan: Meminimalisir kesalahan manual dan mempercepat proses pembukuan dengan otomatisasi yang canggih.
Analisis Keuangan Terintegrasi: Menyediakan analisis keuangan yang mendalam untuk membantu perencanaan dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
Manajemen Anggaran yang Fleksibel: Mengatur dan mengelola anggaran dengan fleksibilitas, memastikan kepatuhan terhadap target keuangan perusahaan.
Pelaporan Keuangan Komprehensif: Memberikan laporan keuangan terperinci yang mudah diakses dan dipahami untuk mendukung transparansi dan akuntabilitas.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Integrasi keuangan yang mendalam ✓ Fleksibilitas dan Skalabilitas ✓ Laporan keuangan yang detail dan mudah diakses ✓ Fitur manajemen anggaran yang fleksibel ✓ Dukungan pelanggan yang efisien dan responsif ✓ Antarmuka pengguna yang ramah dan intuitif	× Tidak sesuai untuk perusahaan kecil atau UMKM karena fiturnya yang komprehensif

11. App Invoice Freshbooks

Freshbooks adalah salah satu app invoice yang paling populer di dunia, dirancang untuk membantu freelancer dan bisnis kecil dengan pengelolaan keuangan yang sederhana dan efisien. Diluncurkan pada tahun 2003 di Kanada, Freshbooks menawarkan berbagai fitur yang mendukung bisnis modern.

Fitur unggulan:

Pembuatan dan pengelolaan invoice secara efisien
Pengelolaan waktu dan biaya proyek
Laporan keuangan otomatis
Dukungan pelanggan 24/7

Kelebihan	Kekurangan
✓ Mudah digunakan untuk pemula ✓ Dukungan pelanggan yang luas ✓ Laporan otomatis yang rinci ✓ Fitur integrasi yang beragam	× Biaya bulanan relatif tinggi untuk fitur premium × Terbatas dalam personalisasi fitur lanjutan × Kurang cocok untuk perusahaan besar × Ketergantungan pada konektivitas internet × Antarmuka yang kurang intuitif untuk beberapa pengguna × Terbatas pada fungsionalitas spesifik akuntansi

12. Simply Invoice Manager

Simply Invoice Manager adalah solusi efisien yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah, fokus pada kemudahan penggunaan dan fitur cepat akses. Aplikasi ini menyediakan alat yang esensial untuk pengelolaan invoice tanpa komplikasi yang berlebihan.

Fitur aplikasi invoice unggulan:

Pembuatan invoice cepat
Integrasi dengan platform pembayaran
Pengelolaan piutang
Laporan keuangan sederhana

Kelebihan	Kekurangan
✓ Proses pembuatan invoice yang cepat dan mudah ✓ Antarmuka yang intuitif ✓ Cocok untuk UMKM ✓ Integrasi dengan sistem pembayaran populer	× Fitur terbatas untuk analisis keuangan yang kompleks × Tidak memiliki fitur otomatisasi lanjut × Dukungan pelanggan terbatas × Terbatas pada fungsi dasar pengelolaan invoice × Kurang cocok untuk bisnis besar × Ketergantungan pada konektivitas internet yang baik

13. Aplikasi Invoice Billdu

Billdu adalah platform manajemen invoice yang menawarkan kemudahan operasional dengan antarmuka yang ramah pengguna, ideal untuk freelancer dan bisnis kecil. Dengan fokus pada efisiensi dan aksesibilitas, Billdu mempermudah pengelolaan keuangan dengan beberapa klik saja.

Fitur unggulan:

Pembuatan invoice dan penawaran
Pelacakan status pembayaran
Mobile app yang efisien
Integrasi dengan perangkat keras POS

Kelebihan	Kekurangan
✓ Mudah digunakan untuk semua level pengguna ✓ Fitur pelacakan pembayaran yang efektif ✓ Aksesibilitas mobile yang sangat baik ✓ Integrasi dengan hardware POS memudahkan transaksi	× Terbatas pada kemampuan pengelolaan keuangan yang lebih kompleks × Kurangnya fitur analisis mendalam × Dukungan pelanggan yang tidak tersedia 24/7 × Kurangnya pilihan personalisasi × Fitur keamanan data yang standar × Pilihan integrasi yang terbatas

14. Aplikasi Invoice WaveApps

WaveApps menawarkan aplikasi invoice yang dirancang untuk freelancer dan pemilik bisnis kecil. Didirikan pada tahun 2010, WaveApps memfokuskan pada penggunaan yang mudah dan akses tanpa biaya untuk fungsi dasar pengelolaan keuangan.

Fitur unggulan:

Pembuatan dan pengelolaan invoice gratis
Pengelolaan keuangan dan pencatatan pengeluaran
Pelaporan keuangan
Integrasi bank otomatis

Kelebihan	Kekurangan
✓ Gratis untuk fitur dasar ✓ Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan ✓ Integrasi otomatis dengan rekening bank ✓ Cocok untuk freelancer dan bisnis kecil	× Fitur terbatas pada versi gratis × Tidak ada dukungan pelanggan langsung × Fitur lanjutan memerlukan pembayaran × Fitur keamanan dasar × Pembaruan dan inovasi yang lambat × Keterbatasan dalam skala dan ekspansi

15. Invoice2go Apps

Program invoice ini menyediakan solusi pengelolaan invoice yang sederhana namun efektif, dengan fokus pada penggunaan mobile. Aplikasi ini populer di kalangan freelancer dan bisnis kecil yang memerlukan solusi ringkas untuk pengelolaan invoice dan keuangan.

Fitur unggulan:

Pembuatan invoice dari perangkat mobile
Pelacakan pembayaran dan piutang
Laporan keuangan mobile
Template invoice yang dapat disesuaikan

Kelebihan	Kekurangan
✓ Kemudahan penggunaan program invoice dari mobile ✓ Antarmuka yang intuitif dan menarik ✓ Template yang mudah disesuaikan ✓ Ideal untuk freelancer dan bisnis kecil	× Fitur terbatas untuk manajemen keuangan kompleks × Dukungan pelanggan yang minimal × Fitur analisis dan laporan yang terbatas × Kurangnya integrasi dengan sistem akuntansi lain × Tergantung pada konektivitas internet yang stabil × Tidak memiliki portal klien untuk interaksi langsung

Cara Memilih Software Invoice yang Cocok untuk Kebutuhan Bisnis Anda

Memilih software invoice yang tepat adalah langkah penting yang dapat menentukan efisiensi operasional bisnis Anda. Software yang sesuai tidak hanya mempercepat proses pembuatan dan pengelolaan invoice, tetapi juga meningkatkan akurasi data keuangan.

Identifikasi kebutuhan bisnis Anda: Mulailah dengan mengidentifikasi kebutuhan spesifik bisnis Anda. Pertimbangkan volume transaksi harian, jenis faktur yang sering digunakan, dan kebutuhan laporan keuangan. Pemahaman ini akan membantu Anda memilih software yang memiliki fitur yang paling relevan dengan operasi bisnis Anda.
Evaluasi fitur yang ditawarkan: Cari software yang menawarkan fitur yang mendukung semua aspek pembuatan dan pengelolaan invoice. Fitur-fitur seperti otomatisasi invoice, manajemen pajak, pelacakan pembayaran, dan laporan keuangan terintegrasi adalah beberapa yang sebaiknya ada.
Periksa kemudahan integrasi: Pilih software yang mudah diintegrasikan dengan sistem manajemen lain yang Anda gunakan, seperti ERP atau akuntansi. Integrasi yang mulus akan mengurangi kesalahan data dan mempercepat alur kerja.
Konsiderasi skalabilitas: Pertimbangkan apakah software dapat skalabel sesuai dengan pertumbuhan bisnis Anda. Software yang baik harus dapat menyesuaikan dengan peningkatan jumlah transaksi dan perubahan kebutuhan bisnis tanpa hambatan.
Uji coba dan dukungan pelanggan: Sebelum membuat keputusan, manfaatkan uji coba gratis jika ditawarkan. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk melihat bagaimana software berfungsi dalam lingkungan bisnis Anda. Selain itu, pastikan bahwa penyedia software menawarkan dukungan pelanggan yang efektif dan responsif.
Analisis biaya vs manfaat: Evaluasi biaya software bersama dengan manfaat yang akan dihasilkan. Investasi dalam software harus sebanding dengan efisiensi dan penghematan biaya yang akan diperoleh.

Kesimpulan

Dengan demikian, penggunaan software invoice dapat memberikan banyak manfaat bagi bisnis di Indonesia. Melalui penggunaan aplikasi ini, proses penagihan dan pembayaran dapat Anda kelola dengan lebih mudah, cepat, dan teratur, sehingga dapat mengoptimalkan arus kas dan meningkatkan efisiensi operasional.

Setiap vendor memiliki fitur dan manfaat aplikasi invoice yang berbeda-beda, sehingga Anda perlu memilih aplikasi invoice yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi bisnis.
Salah satu aplikasi tersebut yaitu aplikasi akuntansi dari EQUIP yang menawarkan fitur-fitur lengkap untuk mengelola proses invoice. Misalnya, pembuatan faktur, pengiriman faktur, serta pelacakan pembayaran. Selain itu, EQUIP juga memiliki fitur akuntansi yang lengkap untuk membantu bisnis dalam mengelola keuangan dengan lebih efisien dan efektif.

15 Aplikasi Invoice Terbaik untuk Bisnis di Indonesia