Anda pasti pernah menemukan sebuah label bergaris hitam berjarak yang berisikan angka atau nomor seri ketika sedang berbelanja sesuatu. Hal tersebut yang disebut sebagai sistem barcode atau kode batang. Pada perusahaan besar tentunya barcode memiliki peranan yang penting untuk manajemen gudang dan inventory. Selain itu, Anda juga dapat meningkatkan seluruh kegiatan pembelian bisnis Anda dengan menggunakan software procurement.
Namun, apabila terdapat banyak stok barang pasti akan mengalami kesulitan untuk melacaknya secara manual dan rentan terjadi kesalahan. Penggunaan barcode memampukan Anda untuk mengoperasikan semua aktivitas di dalam gudang dengan informasi yang akurat dan real time. Lantas, apa itu barcode? Bagaimana kelebihan dan fungsinya? Mari simak artikel ini sampai selesai.
Daftar Isi
Pengertian Barcode
Kendala yang sering perusahaan hadapi adalah sulitnya untuk menghitung stok barang secara satu persatu. Apalagi jika terdapat ratusan produk yang harus mereka hitung sehingga, pasti akan lebih melelahkan. Oleh karena itu, perusahaan mulai menggunakan barcode untuk membantu proses pengerjaan. Barcode adalah kode batang dengan gambar persegi atau persegi panjang yang berisikan garis hitam paralel dan dapat terbaca oleh mesin. Sistem ini lebih hemat biaya dengan identifikasi produk yang cepat.
Barcode sendiri dapat berupa sebagai nomor seri, nomor model, kode produksi, nomor identitas dan lain-lain yang dapat terlacak pada sistem komputer. Selain itu, untuk mempermudah proses pelacakan maka perusahaan memerlukan alat berupa barcode scanner yakni sebuah alat elektronik yang memiliki sinar merah. Namun, perubahan teknologi yang semakin canggih menyebabkan banyak aplikasi pada smartphone(ponsel pintar) yang dapat membaca kode batang melalui sistem kamera.
Sistem kerja barcode adalah dengan mengambil, memindai, serta mengubah kode bar menjadi data elektrik dan mengirim ke komputer dengan format yang sederhana. Biasanya Anda dapat menemukan sistem barcode pada toko ritel dan gudang untuk membantu melacak stok dan memudahkan proses pembelian. Sistem barcode untuk gudang dapat membantu dalam melacak semua barang yang ada terlebih lagi jika Anda memiliki lebih dari satu gudang.
Fungsi Penggunaan Sistem Barcode Untuk Gudang
Seperti yang sudah dijabarkan, barcode memang memiliki banyak manfaat bagi kegiatan operasional perusahaan terutama untuk menghitung inventory dan warehouse. Sebenarnya, barcode memiliki fungsi utama untuk menyimpan seluruh informasi terkait produk yang sudah diberikan label. Misalnya, informasi mengenai tanggal kadaluarsa produk. Teknologi barcode yang mempunyai ketepatan tinggi dan otomatis memampukan proses penginputan data yang lebih tepat.
Sistem barcode gudang memiliki fungsi untuk mengetahui negara dan perusahaan yang memproduksinya. Anda juga dapat mengurangi waktu pelatihan karyawan karena tidak sulit untuk memahami cara kerja kode batang. Kontrol inventaris akan lebih mudah dalam mencari lokasi dan kuantitas karena pemindaian barcode lebih akurat.
Kelebihan Menggunakan Sistem Barcode
Barcode tidak hanya penting digunakan untuk mempermudah proses kegiatan perusahaan. Namun, kode ini juga memiliki banyak kelebihan. Jika Anda merasa dalam pengelolaan stok gudang terkesan kurang efektif maka sebaiknya Anda mengetahui kelebihan yang sistem barcode miliki guna meningkatkan kegiatan bisnis.
Penghematan waktu
Awalnya, penggunaan barcode tidak sebanyak sekarang. Dulu, banyak bisnis yang menggunakan sistem manual untuk menginput informasi terkait produk. Pengerjaan secara manual bisa menyebabkan terjadinya kesalahan dan human error karena ada begitu banyak barang yang perlu dicatat. Sehingga, banyak perusahaan yang mulai beralih menggunakan sistem barcode gudang untuk meningkatkan inventaris yang lebih menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas pekerja.
Pendataan dan pengontrolan barang menjadi lebih efisien
Mendata barang secara manual pastinya akan lebih merepotkan ketimbang menggunakan sistem otomatis. Contohnya pada gudang, semua barang yang masuk dan keluar dapat terpindai melalui barcode sehingga, dapat terdata dengan baik. Dalam sebuah bisnis, inventory harus terdata dengan benar karena apabila data yang dihasilkan tidak sesuai maka bisa menghambat kegiatan bisnis.
Penggunaan barcode akan mempercepat proses penghitungan stok barang. Sebagai pekerja mereka dapat mendata hanya dengan hitungan menit. Apabila perusahaan tidak menggunakan barcode maka pelacakan dan pengontrolan barang menjadi tidak terpantau dan bisa merugikan perusahaan itu sendiri. Gunakan juga software Inventaris untuk membantu Anda dalam memantau ketersediaan stok secara real time dan optimalkan tingkat persediaan dengan lebih mudah.
Operasional barang jadi lebih lancar
Pemanfaatan sistem barcode dapat membantu melancarkan operasional barang dalam menghitung aset untuk mengukur perkembangan bisnis. Jika menggunakan sistem manual biasanya membutuhkan waktu lama dalam perhitungan aset perusahaan. Barcode dapat mengurangi kemungkinan risiko kesalahan tersebut.
Pengurangan kesalahan dalam penginputan data
Akurasi barcode yang tinggi dapat mengurangi kesalahan perusahaan dalam menginput data. Sistem yang berjalan secara real time bisa membantu untuk memasukan informasi produk ke dalam komputer dengan lebih akurat. Selain itu, dengan sistem yang cepat menyebabkan Anda tak perlu lagi menghabiskan waktu lama untuk menghitung stok.
Contoh Penerapan Sistem Barcode
Kebanyakan orang menemukan barcode pada toko swalayan yang terletak di bagian kasir. Akan tetapi terdapat banyak jenis usaha yang bisa menggunakan sistem barcode misalnya untuk pembukuan, inventaris, dan faktur akuntansi. Berikut adalah contoh dari penerapan sistem barcode
Manajemen inventaris gudang
Sistem barcode dapat mengoptimalkan efisiensi dalam pengelolaan inventaris gudang. Perusahaan bisa mengetahui lokasi barang, memantau penjualan, status pemesanan, mengurangi human error karena sistem yang otomatis, dan mengetahui jumlah stok pada gudang guna menghindari pembelian yang kurang perlu. Selain itu, sistem ini dapat mengotomatiskan semua aspek manajemen inventaris gudang, meningkatkan efektivitasnya, dan memprediksi kebutuhan produk di masa yang akan datang.
Baca juga: Purchase Order, Pentingkah untuk Bisnis?
Pelacakan aset perusahaan
Sistem barcode adalah hal utama untuk mengumpulkan data dan menelusuri aset perusahaan karena menyimpan informasi penting bagi bisnis termasuk nama proyek, kategori aset, dan lainnya. Sebagai alat pemindai yang berjalan cepat, barcode dapat membantu Anda dalam menghitung dan melacak aset sehingga, meminimalisir kesalahan manusia.
Label barcode yang tahan lama dapat mempermudah pelacakan aset dalam memaksimalkan pengontrolan terhadap barang guna menghindari hilangnya produk yang perusahaan miliki. Sistem barcode disini berfungsi sebagai label aset, label gudang, dan label aset utilitas.
Kegunaan Sistem Barcode pada Bisnis Retail
Usaha retail menjadi salah satu jenis bisnis yang paling banyak menggunakan sistem barcode
untuk melacak produk. Sistem ini memang sangat mudah untuk digunakan dan terbukti efektif menghindari kesalahan karena data penjual akan tersimpan pada sistem yang terpusat. Barcode hanya memerlukan pemindaian sederhana untuk membaca keterangan produk. Bagi bisnis retail mereka bisa mengetahui berapa banyak jumlah produk, kapan pihak retailer menerima produk, berapa banyak barang yang berada pada display atau gudang, dan mengetahui banyaknya produk yang sudah terjual.
Ada jenis barcode ITF-14 atau interleaved two of five yang isinya terdapat 14 angka untuk memindai produk dalam satu kardus dan berfungsi untuk kebutuhan packaging. Bayangkan apabila usaha retail tidak menerapkan barcode, pastinya akan ada banyak antrian yang mengular karena masih menggunakan sistem manual dengan menulisnya di atas kertas. Layanan yang lambat bisa menyebabkan pelanggan tidak ingin datang kembali. Secara tidak langsung, citra bisnis Anda dapat menjadi buruk dan berpengaruh pada penjualan.
Software ERP EQUIP Dapat Membantu Mengelola Inventaris Bisnis Retail Anda Melalui Penggunaan Sistem Barcode yang Modern
Software ERP merupakan seperangkat sistem untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai kegiatan operasional pada sebuah kegiatan bisnis. Salah satunya adalah untuk mengelola inventaris pada bisnis retail. Setiap aktivitas dan input data yang user lakukan akan tersimpan rapi di database. Inilah yang membuat sistem ERP EQUIP juga dapat memberikan penggunanya informasi secara realtime.
Anda dapat mengurangi pekerjaan manual yang memakan waktu sehingga berbagi tugas bisa selesai dengan tepat waktu. Sistem barcode yang modern memampukan Anda untuk menggunakan aplikasi mobile, notifikasi otomatis terkait tanggal kadaluarsa setiap barang dan laporan menyeluruh seputar inventory.
Demo Gratis Software EQUIP Sekarang!
ERP adalah program yang awalnya lebih banyak digunakan oleh perusahaan berskala besar. Tetapi belakangan ini juga semakin populer di kalangan UMKM. EQUIP menyediakan berbagai paket software yang cocok untuk berbagai jenis perusahaan. Anda dapat mencobanya secara gratis.
Kesimpulan
Sistem barcode memiliki peranan penting dalam pengelolaan manajemen gudang dan inventory. Terutama bagi perusahaan yang mempunyai banyak stok barang. Sehingga, mereka tak perlu repot untuk menghitungnya secara manual. Tampilan yang modern membantu Anda untuk mengetahui perpindahan stok antar gudang dan lokasi dengan lebih terarah dan terpantau.
Inventory forecasting pada software ERP EQUIP dapat memberikan update data terkait ketersediaan stok produk secara real-time, kapan saja dan dimana saja. Hasilkan laporan valuasi inventaris barang secara detail dalam hitungan detik.
