Harga pokok penjualan (HPP) merupakan salah satu hal yang sangat penting bagi setiap bisnis, khususnya dalam mengelola keuangan dan meningkatkan profitabilitas. Dengan menghitung HPP secara akurat, bisnis dapat menentukan harga jual yang tepat dan mengoptimalkan keuntungan yang Anda hasilkan dari penjualan produk atau jasa mereka. Menghitung HPP juga dapat membantu bisnis untuk memantau kinerja bisnisnya dari waktu ke waktu dan mencari cara untuk mengurangi biaya produksi.
Selain itu, dengan mengetahui Harga pokok penjualan, bisnis dapat menentukan harga jual yang kompetitif dan tetap bersaing di pasar. Namun, seringkali banyak pengusaha yang tidak menyadari betapa pentingnya menghitung HPP dengan tepat dan akurat. Dalam artikel ini, akan membahas secara lengkap mengenai HPP dan manfaatnya bagi bisnis.
Pengertian Harga Pokok Penjualan (HPP)
Harga Pokok Produksi adalah biaya total yang Anda keluarkan untuk memproduksi dan menjual produk atau jasa suatu bisnis. Biaya tersebut meliputi biaya bahan baku, tenaga kerja, biaya produksi, biaya overhead, dan biaya lainnya yang terkait dengan produksi dan penjualan produk atau jasa.
HPP sangat penting bagi suatu bisnis karena dapat berguna dalam menentukan harga jual yang tepat dan menghitung keuntungan yang Anda peroleh dari penjualan produk atau jasa tersebut. Dengan mengetahui HPP, bisnis dapat mengoptimalkan profitabilitas dan mencari cara untuk mengurangi biaya produksi sehingga dapat meningkatkan keuntungan.
Tujuan Menghitung Harga Pokok Penjualan dan Manfaatnya
Tujuan utama dari menghitung harga pokok penjualan adalah untuk mengetahui biaya produksi dari produk atau jasa yang akan Anda jual. Selain itu, ada beberapa manfaat lain dari menghitung HPP, yaitu:
1. Menentukan harga jual yang tepat
Dengan mengetahui HPP, bisnis dapat menentukan harga jual yang tepat dan mengoptimalkan keuntungan dari penjualan produk atau jasa, yang dapat dianalisis lebih lanjut melalui laporan hasil penjualan. Maka, bisnis dapat menetapkan harga jual yang cukup tinggi untuk menghasilkan keuntungan yang cukup namun tetap kompetitif dan sesuai dengan harga pasar. Jika harga jual terlalu rendah, bisnis dapat mengalami kerugian, sedangkan jika harga jual terlalu tinggi, bisnis dapat kehilangan pelanggan.
2. Memantau kinerja bisnis
Bisnis harus menghitung biaya produksi yang terkait dengan setiap produk atau jasa. Dengan melakukan ini secara rutin, bisnis dapat memantau kinerja mereka dari waktu ke waktu dan mengidentifikasi apakah ada perubahan dalam biaya produksi yang perlu Anda perbaiki. Hal ini dapat membantu bisnis dalam membuat keputusan strategis, seperti menentukan produk atau jasa mana yang paling menguntungkan dan menentukan bagaimana meningkatkan efisiensi operasional mereka.
3. Mengetahui biaya produksi yang sebenarnya
Selanjutnya, menghitung HPP juga membantu bisnis dalam mengetahui biaya produksi yang sebenarnya dari setiap produk atau jasa yang akan Anda jual. Dengan mengetahui biaya produksi yang sebenarnya, bisnis dapat memperkirakan margin keuntungan yang dapat dihasilkan dari setiap produk atau jasa yang dijual. Selain itu, bisnis dapat memperkirakan biaya produksi dalam jangka panjang dan mengambil tindakan untuk mengoptimalkan biaya produksi mereka.
4. Mengoptimalkan keuntungan
Dengan mengetahui biaya produksi yang sebenarnya, bisnis dapat mengevaluasi biaya produksi dan mencari cara untuk mengoptimalkan keuntungan yang dapat Anda peroleh. Misalnya, bisnis dapat mencari bahan baku yang lebih murah atau mengevaluasi cara mereka mengelola persediaan dan produksi agar lebih efisien. Dengan mengoptimalkan biaya produksi, bisnis dapat meningkatkan keuntungan mereka dan tetap bersaing di pasar.
Baca juga: Optimalkan Penjualan dengan 6 Rekomendasi Aplikasi Penjualan Online Berikut!
Komponen dalam Perhitungan Harga Pokok Penjualan
Perhitungan harga pokok penjualan (HPP) menjadi hal yang penting untuk diperhatikan oleh perusahaan. Perhitungan HPP dapat berguna dalam mengetahui biaya produksi yang sebenarnya, yang mana akan mempengaruhi keuntungan yang akan perusahaan peroleh. Berikut beberapa komponen dalam perhitungan HPP:
1. Persediaan awal barang
Persediaan awal barang adalah jumlah barang atau bahan mentah yang tersedia di gudang pada awal periode tertentu, biasanya dalam satu tahun. Komponen ini penting dalam perhitungan harga pokok penjualan karena biaya yang dikeluarkan untuk membeli barang tersebut harus dimasukkan ke dalam perhitungan HPP. Dalam perhitungan HPP, persediaan awal barang harus dikurangi dari jumlah barang atau bahan mentah yang tersedia pada akhir periode.
2. Persediaan akhir barang
Persediaan akhir barang adalah jumlah barang atau bahan mentah yang tersisa di gudang pada akhir periode tertentu, biasanya dalam satu tahun. Komponen ini juga harus dimasukkan ke dalam perhitungan HPP karena biaya yang dikeluarkan untuk membeli barang tersebut harus dibebankan ke produk atau jasa yang dihasilkan pada periode tersebut.
3. Pembelian bersih
Pembelian bersih adalah jumlah pembelian barang atau bahan mentah dikurangi dengan diskon pembelian dan pengembalian. Komponen ini penting dalam perhitungan HPP karena biaya pembelian barang atau bahan mentah yang sebenarnya harus dihitung setelah memperhitungkan diskon pembelian dan pengembalian yang diterima. Dalam perhitungan HPP, jumlah penjualan bersih berguna untuk membagi biaya produksi yang Anda keluarkan dan memperoleh HPP per unit.
Komponen yang Tidak Termasuk dalam Perhitungan Harga Pokok Penjualan
Dalam menjalankan bisnis, memahami komponen-komponen yang masuk ke dalam perhitungan harga pokok penjualan (HPP) sangatlah penting, karena HPP merupakan salah satu indikator utama untuk mengetahui biaya yang dikeluarkan perusahaan dalam memproduksi barang yang dijual. Namun, ada beberapa komponen biaya yang tidak termasuk dalam HPP. Mengetahui perbedaan ini akan membantu Anda dalam pengelolaan keuangan bisnis yang lebih akurat dan efisien.
1. Biaya Administrasi dan Umum
Biaya administrasi dan umum adalah biaya operasional yang tidak langsung terkait dengan proses produksi. Ini mencakup gaji staf administrasi, biaya sewa kantor, serta pengeluaran rutin kantor seperti perlengkapan dan utilitas. Biaya-biaya ini penting untuk operasional bisnis, tetapi tidak secara langsung berhubungan dengan produksi barang, sehingga tidak dimasukkan dalam HPP.
2. Biaya Pemasaran dan Penjualan
Promosi dan pemasaran merupakan elemen vital untuk mendorong penjualan, tetapi biayanya tidak termasuk dalam HPP. Ini mencakup pengeluaran untuk iklan, komisi penjualan, serta gaji tim pemasaran dan penjualan. Meskipun penting, biaya ini tidak berkaitan langsung dengan proses produksi dan karenanya, dikecualikan dari HPP.
3. Biaya Bunga
Biaya bunga adalah pengeluaran yang terjadi ketika perusahaan meminjam uang untuk mendanai operasional atau ekspansi bisnis. Karena biaya bunga tidak berhubungan langsung dengan produksi atau pembelian barang yang dijual, komponen ini tidak dimasukkan dalam HPP.
4. Biaya Riset dan Pengembangan (R&D)
Pengeluaran untuk penelitian dan pengembangan produk baru adalah investasi penting untuk inovasi dan pertumbuhan jangka panjang. Namun, karena biaya ini tidak berhubungan langsung dengan pembuatan produk yang dijual, mereka tidak termasuk dalam perhitungan HPP.
5. Depresiasi Aset Tetap yang Tidak Terkait Produksi
Depresiasi adalah pengurangan nilai aset tetap selama waktu penggunaannya. Depresiasi yang terkait dengan mesin produksi memang masuk dalam HPP, tetapi depresiasi pada aset tetap lainnya, seperti gedung kantor atau kendaraan non-produksi, tidak dihitung dalam HPP.
6. Biaya Penyusutan yang Terkait dengan Aktiva Lainnya
Seperti halnya depresiasi, penyusutan atau amortisasi atas aset yang tidak digunakan langsung dalam produksi, seperti hak paten atau perangkat lunak, juga tidak dimasukkan dalam HPP.
Cara Menghitung Harga Pokok Penjualan, Rumus, dan Contohnya
Menghitung harga pokok penjualan (HPP) adalah suatu proses yang penting bagi perusahaan dalam menghitung biaya produksi yang sebenarnya dan menentukan harga jual produk. Berikut cara menghitung HPP beserta rumus dan contohnya:
1. Menghitung pembelian bersih
Untuk menghitung pembelian bersih, Anda perlu mengetahui komponen apa saja yang termasuk ke dalam pembelian bersih seperti retur pembelian, pembelian kotor, dan potongan pembelian. Setelah itu, Anda bisa menggunakan rumus pembelian bersih dengan cara seperti berikut:
Pembelian Bersih = (Total Pembelian + Ongkos Angkut) – (Retur Pembelian + Potongan Pembelian)
Contoh:
Total pembelian sebesar Rp10.000.000, ongkos angkut Rp500.000, retur pembelian sebesar Rp1.000.000, dan potongan pembelian sebesar Rp500.000.
Maka, pembelian bersih = (Rp10.500.000) – (Rp1.000.000 + Rp500.000) = Rp9.000.000.
2. Menghitung penjualan bersih
Selanjutnya, untuk menghitung penjualan bersih, Anda perlu mengurangi penjualan kotor dengan nilai retur penjualan dan potongan penjualan. Rumusnya sebagai berikut:
Penjualan Bersih = Penjualan Kotor – (Retur Penjualan + Potongan Penjualan)
Contoh:
Penjualan kotor sebesar Rp15.000.000, retur penjualan sebesar Rp1.000.000, dan potongan penjualan sebesar Rp500.000.
Maka, penjualan bersih = Rp15.000.000 – (Rp1.000.000 + Rp500.000) = Rp13.500.000.
3. Persediaan barang
Kemudian, untuk menghitung persediaan barang, Anda perlu menjumlahkan persediaan awal barang dengan pembelian bersih. Rumusnya sebagai berikut:
Persediaan Barang = Persediaan Awal + Pembelian Bersih
Contoh:
Persediaan awal barang sebesar Rp3.000.000 dan pembelian bersih sebesar Rp9.000.000.
Maka, persediaan barang = Rp3.000.000 + Rp9.000.000 = Rp12.000.000.
4. Menghitung Harga Pokok Penjualan
Setelah mengetahui nilai persediaan barang, persediaan akhir, penjualan bersih, dan pembelian bersih, selanjutnya adalah menghitung harga pokok penjualan (HPP). Rumus HPP adalah:
HPP = (Persediaan Awal – Persediaan Akhir
Contoh:
Persediaan barang sebesar Rp12.000.000 dan persediaan akhir sebesar Rp4.000.000.
Maka, HPP = Rp12.000.000 – Rp4.000.000 = Rp8.000.000.
Metode Perhitungan Harga Pokok Penjualan
Metode perhitungan harga pokok penjualan adalah teknik yang dapat Anda gunakan untuk menentukan biaya produksi barang yang akan Anda jual. Ada beberapa metode yang umum dalam menghitung HPP, yaitu sebagai berikut:
1. Metode FIFO (First In First Out)
Metode FIFO adalah metode perhitungan HPP yang menganggap barang yang pertama masuk (first in) ke dalam persediaan juga merupakan barang yang pertama keluar (first out) dari persediaan ketika terjadi penjualan. Dalam metode ini, biaya yang diakui sebagai HPP adalah biaya barang yang pertama masuk. Jadi, biaya produksi yang lebih tinggi dianggap terjual lebih dahulu dan biaya produksi yang lebih rendah dianggap tetap berada di dalam persediaan.
2. Metode LIFO (Last In First Out)
Metode LIFO adalah kebalikan dari metode FIFO, di mana barang yang terakhir masuk (last in) ke dalam persediaan dianggap keluar pertama kali (first out) saat terjadi penjualan. Dalam metode ini, biaya produksi yang lebih rendah dianggap terjual lebih dahulu dan biaya produksi yang lebih tinggi dianggap tetap berada di dalam persediaan.
3. Metode Moving Average
Metode Moving Average adalah salah satu metode perhitungan harga pokok penjualan yang menggunakan rata-rata bergerak sebagai dasar perhitungannya. Selain itu, metode ini Anda dapat gunakan untuk bisnis yang memiliki stok yang cenderung fluktuatif atau tidak stabil. Perhitungannya yaitu dengan cara membagi total biaya pembelian barang dengan total kuantitas barang yang tersedia. Setiap kali terjadi pembelian baru, harga rata-rata per unit akan diperbarui.
Aplikasi Akuntansi untuk Harga Pokok Penjualan
Mengelola harga pokok penjualan (HPP) dengan akurat adalah salah satu aspek terpenting dalam pengelolaan keuangan bisnis. Aplikasi akuntansi yang dirancang untuk menghitung HPP dapat memberikan berbagai manfaat dan fitur yang memudahkan bisnis dalam mengelola keuangannya secara efektif dan efisien. Berikut adalah beberapa manfaat dan fitur utama dari aplikasi akuntansi untuk HPP:
Manfaat Penggunaan Aplikasi Akuntansi untuk HPP
- Akurasi Penghitungan
Aplikasi akuntansi memungkinkan penghitungan HPP yang lebih akurat dengan mengintegrasikan berbagai komponen biaya seperti bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik. Ini mengurangi risiko kesalahan manual yang sering terjadi dalam perhitungan HPP secara konvensional.
- Efisiensi Waktu
Proses perhitungan HPP secara manual bisa memakan banyak waktu dan tenaga. Dengan menggunakan aplikasi akuntansi, bisnis dapat menghemat waktu karena semua proses dihitung secara otomatis. Ini memungkinkan tim akuntansi untuk fokus pada tugas-tugas strategis lainnya.
- Pelaporan yang Real-Time
Aplikasi akuntansi memungkinkan bisnis untuk mendapatkan laporan keuangan dan HPP secara real-time. Hal ini sangat berguna dalam pengambilan keputusan yang cepat dan berdasarkan data terkini, yang pada akhirnya dapat meningkatkan responsivitas bisnis terhadap perubahan pasar.
- Pengelolaan Stok yang Lebih Baik
HPP sering kali bergantung pada pengelolaan stok yang efisien. Aplikasi akuntansi dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen inventaris untuk memastikan bahwa stok dihitung secara akurat dan terkait langsung dengan penghitungan HPP.
- Kepatuhan Pajak
Dengan HPP yang dihitung secara akurat, bisnis dapat lebih mudah memenuhi kewajiban pajaknya. Aplikasi akuntansi membantu memastikan bahwa semua biaya terkait tercatat dengan benar dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
Fitur Utama Aplikasi Akuntansi untuk HPP
- Otomatisasi Perhitungan
Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur otomatisasi perhitungan yang memungkinkan penghitungan HPP dilakukan secara otomatis berdasarkan data yang diinput. Ini termasuk perhitungan biaya bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik.
- Integrasi dengan Inventaris
Fitur ini memungkinkan aplikasi akuntansi untuk secara otomatis mengupdate HPP berdasarkan pergerakan stok. Setiap kali barang masuk atau keluar dari inventaris, sistem akan menyesuaikan HPP sesuai dengan perubahan tersebut.
- Laporan Keuangan dan Analitik
Aplikasi akuntansi biasanya menyediakan berbagai jenis laporan keuangan, termasuk laporan HPP, yang dapat diakses secara real-time. Laporan ini sering kali disertai dengan analitik yang membantu bisnis memahami tren dan pola biaya produksi.
- Fitur Multi-Currency
Bagi bisnis yang beroperasi secara internasional, fitur multi-currency sangat penting untuk menghitung HPP dalam berbagai mata uang. Ini memastikan bahwa HPP tetap akurat meskipun terjadi fluktuasi nilai tukar mata uang.
- Kustomisasi Sesuai Kebutuhan Bisnis
Aplikasi akuntansi yang baik memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan pengaturan sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis mereka. Ini termasuk pengaturan untuk jenis produk yang berbeda, metode penghitungan HPP (FIFO, LIFO, Average Cost), dan laporan keuangan yang dapat disesuaikan.
Menggunakan aplikasi akuntansi yang dirancang khusus untuk menghitung HPP dapat memberikan bisnis Anda keunggulan kompetitif dengan meningkatkan akurasi, efisiensi, dan transparansi dalam pengelolaan keuangan. Ini adalah investasi yang layak dipertimbangkan oleh setiap bisnis yang ingin memastikan kesuksesan jangka panjangnya.
Baca juga: Kenali Apa Itu Dividen dan Cara Menghitung Dividen dalam Dunia Investasi
Kesimpulan
Perhitungan harga pokok penjualan sangatlah penting untuk menentukan harga jual yang tepat, memantau kinerja bisnis, mengetahui biaya produksi yang sebenarnya, dan mengoptimalkan keuntungan. Terdapat beberapa komponen dalam perhitungan harga pokok penjualan, antara lain persediaan awal barang, persediaan akhir barang, pembelian bersih, dan penjualan bersih.
Oleh karena itu, untuk mempermudah perhitungan harga pokok penjualan dan manajemen keuangan bisnis, Anda dapat menggunakan software akuntansi seperti EQUIP. Dengan menggunakan software akuntansi, Anda dapat memonitor keuangan bisnis secara real-time, mengelola persediaan, menghitung harga pokok penjualan, serta membuat laporan keuangan dengan mudah dan cepat. Coba demo gratis sekarang!
