10 Rekomendasi Software Akuntansi Manufaktur Terbaik

Dalam industri manufaktur, pengelolaan keuangan yang tidak efisien dapat menyebabkan pembengkakan biaya, kesalahan pencatatan, dan bahkan kerugian bisnis. Tanpa sistem yang terstruktur, sulit bagi perusahaan untuk mengontrol arus kas, biaya produksi, serta profitabilitas secara akurat.

Software akuntansi manufaktur hadir sebagai solusi untuk mengotomatisasi pencatatan transaksi dan pelaporan keuangan. Dengan fitur seperti pelacakan biaya produksi dan laporan real-time, bisnis dapat beroperasi lebih efisien.

Namun, bagaimana cara memilih software yang tepat? Artikel ini akan membahas manfaat, fitur penting, serta rekomendasi software terbaik agar Anda menemukan solusi yang sesuai untuk bisnis manufaktur Anda.

Apa itu Software Akuntansi Manufaktur?

Software akuntansi manufaktur adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mendukung dan mengelola proses akuntansi dalam industri manufaktur. Sistem ini mengintegrasikan akuntansi dengan fitur manufaktur seperti perencanaan produksi dan pelacakan inventaris, sehingga bisnis dapat memantau arus kas dan biaya produksi lebih akurat.

Software ini membantu otomatisasi pencatatan transaksi dan pengelolaan persediaan secara real-time. Fitur perhitungan biaya produksi yang akurat mengurangi kesalahan pencatatan. Ini membuat operasional lebih efisien dan menghindari pemborosan.

Selain itu, laporan keuangan real-time mendukung keputusan berbasis data. Integrasi dengan CRM dan e-commerce memastikan operasional lebih terkoordinasi. Dengan alur kerja yang efisien, produktivitas dan profitabilitas meningkat.

Manfaat Software Akuntansi Manufaktur

Mengelola keuangan manufaktur butuh lebih dari sekadar pencatatan transaksi. Software akuntansi hadir untuk menyederhanakan proses, mengoptimalkan produksi, dan meningkatkan efisiensi. Berikut manfaat utamanya:

• Otomatisasi proses akuntansi: Mempermudah pencatatan dan pengelolaan buku besar, mengurangi kesalahan manual, serta memastikan data keuangan selalu akurat dan terkini.
• Kontrol persediaan real-time: Memungkinkan pemantauan level persediaan secara langsung, memberikan notifikasi saat stok mendekati batas minimum, dan memudahkan perencanaan pembelian bahan baku.
• Perhitungan biaya produksi yang akurat: Menghitung komponen biaya produksi dengan detail, termasuk bahan baku, tenaga kerja, dan biaya overhead, sehingga memberikan gambaran yang tepat tentang biaya barang terjual (COGS).
• Manajemen supply chain terintegrasi: Menghubungkan data dari berbagai departemen, memudahkan pelacakan pesanan pembelian, penjadwalan produksi, dan pengaturan pengiriman.
• Laporan keuangan real-time: Menyediakan laporan keuangan secara langsung, memberikan informasi yang akurat dan terkini untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Efisiensi siklus akuntansi: Mempercepat siklus akuntansi, mulai dari pencatatan transaksi hingga pelaporan keuangan, sehingga meningkatkan efisiensi operasional.
• Pengurangan biaya operasional: Dengan otomatisasi dan integrasi proses, software ini dapat membantu menghemat biaya operasional produksi dan meningkatkan profitabilitas bisnis secara signifikan.

Fitur Penting yang Harus Dimiliki oleh Software Keuangan Manufaktur

Agar software keuangan dapat mendukung operasional industri manufaktur dengan optimal, ada beberapa fitur utama yang harus dimiliki. Berikut fitur-fitur penting yang perlu diperhatikan:

1. Manajemen laporan keuangan

Software akuntansi manufaktur harus mampu menyusun laporan keuangan secara otomatis, termasuk laporan laba rugi, neraca, dan arus kas. Dengan data yang akurat dan real-time, perusahaan dapat menganalisis kinerja finansial dan membuat keputusan strategis dengan lebih baik.

2. Integrasi dengan sistem lain

Kemampuan terhubung dengan sistem produksi, manajemen inventaris, dan rantai pasok sangat penting. Integrasi ini memastikan pertukaran data yang lebih cepat dan mengurangi risiko kesalahan input manual, sehingga operasional berjalan lebih efisien.

3. Pencatatan transaksi yang komprehensif

Software akuntansi yang baik harus memungkinkan pencatatan transaksi pembelian dan penjualan dengan mudah serta menghasilkan invoice secara otomatis. Fitur ini membantu mengurangi kesalahan administrasi dan mempercepat proses pencatatan keuangan.

4. Notifikasi pembayaran

Sistem notifikasi otomatis membantu memastikan pembayaran kepada pemasok dan kreditur dilakukan tepat waktu. Dengan fitur ini, perusahaan dapat mengelola arus kas lebih efektif, menghindari denda keterlambatan, serta menjaga hubungan baik dengan mitra bisnis.

5. Manajemen petty cash

Pengelolaan kas kecil yang rapi mempermudah pencatatan dan pemantauan pengeluaran operasional harian. Dengan sistem yang terorganisir, perusahaan dapat meningkatkan transparansi keuangan serta mengurangi risiko kesalahan atau penyalahgunaan dana.

Tips Memilih Software Akuntansi Manufaktur

Memilih software akuntansi yang tepat untuk industri manufaktur bukan hanya soal pencatatan keuangan, tetapi juga bagaimana sistem tersebut dapat mengoptimalkan operasional bisnis. Berikut beberapa faktor penting yang perlu diperhatikan:

1. Sesuaikan dengan kebutuhan bisnis

Setiap perusahaan manufaktur memiliki kebutuhan akuntansi yang berbeda. Pastikan software yang dipilih memiliki fitur sesuai, seperti pencatatan biaya produksi, pengelolaan aset, dan manajemen persediaan.

2. Kemampuan integrasi dengan sistem lain

Software akuntansi harus dapat terhubung dengan sistem produksi, manajemen inventaris, serta pengadaan. Integrasi yang baik akan meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi kesalahan akibat input manual.

3. Kemudahan penggunaan dan skalabilitas

Pilih software dengan antarmuka yang mudah dipahami agar dapat digunakan oleh tim tanpa pelatihan yang rumit. Selain itu, pastikan sistem yang dipilih dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis dan volume transaksi yang meningkat.

4. Dukungan layanan dan keamanan data

Keamanan data keuangan adalah hal yang krusial. Pilih software yang menyediakan perlindungan data terenkripsi serta cadangan otomatis. Selain itu, pastikan ada layanan dukungan pelanggan yang responsif jika terjadi kendala.

5. Laporan keuangan yang akurat dan real-time

Software akuntansi yang baik harus mampu menyediakan laporan keuangan yang akurat dan diperbarui secara real-time. Ini membantu perusahaan dalam mengambil keputusan strategis berdasarkan data yang valid.

Rekomendasi Software Akuntansi Industri Manufaktur

Tanpa sistem akuntansi yang tepat, bisnis manufaktur berisiko mengalami ketidakseimbangan arus kas, pembengkakan biaya, hingga kesulitan dalam perencanaan keuangan. Berikut adalah beberapa rekomendasi aplikasi akuntansi manufaktur terbaik:

1. Software Manufaktur EQUIP

Software Manufaktur EQUIP adalah software manufaktur berbasis cloud yang tidak hanya mengoptimalkan proses produksi tetapi juga memiliki fitur akuntansi yang lengkap untuk membantu bisnis manufaktur mengelola keuangan dengan lebih efisien.

Dengan integrasi antara sistem produksi dan akuntansi, EQUIP memastikan bahwa setiap transaksi keuangan, baik dari pembelian bahan baku hingga penjualan produk jadi, tercatat secara otomatis dan akurat dalam laporan keuangan.

EQUIP juga menyediakan layanan demo gratis yang memungkinkan Anda mengeksplorasi fitur-fiturnya secara langsung. Anda dapat menemukan bagaimana solusi ini dapat membantu bisnis manufaktur berjalan lebih sistematis.

Fitur:

• Manufacturing requisition planning: Menghitung kebutuhan bahan baku secara otomatis untuk menghindari pemborosan biaya.
• Penjadwalan produksi sesuai work order: Mengatur produksi sesuai pesanan agar stok tidak berlebihan dan biaya penyimpanan lebih efisien.
• Manajemen material (BoM): Mencatat bahan baku secara detail untuk perhitungan otomatis Harga Pokok Produksi (HPP).
• Kontrol kualitas sesuai standar: Memastikan standar kualitas produk agar tidak ada biaya tambahan akibat barang cacat.
• Pemantauan produksi dengan kiosk mode: Melacak biaya operasional dan transaksi produksi secara real-time dalam sistem akuntansi.
• Efisiensi biaya & waktu produksi: Mengoptimalkan produksi dan memberikan laporan profitabilitas yang lebih transparan.

Optimalkan manajemen produksi dan akuntansi dalam satu platform terintegrasi. EQUIP membantu bisnis manufaktur mengelola biaya, stok, dan laporan keuangan dengan lebih efisien. Lihat skema harga yang sesuai untuk bisnis Anda!

2. Kledo

Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk mendukung bisnis manufaktur dalam pencatatan transaksi keuangan dan pengelolaan produksi. Dengan fitur seperti Bill of Materials (BOM) dan laporan produksi otomatis untuk membantu pelaku usaha mengatur biaya produksi dan stok bahan baku dengan lebih mudah.

Fitur:

• Pemantauan bahan baku dan stok produk secara real-time
• Pencatatan Bill of Materials (BOM)
• Konversi produk untuk melacak alur produksi
• Laporan produksi yang langsung terintegrasi dengan laporan keuangan 

3. Jurnal by Mekari

Jurnal by Mekari adalah software akuntansi berbasis cloud yang membantu bisnis manufaktur dalam mengelola keuangan dan persediaan. Terdapat fitur otomatisasi laporan dan pelacakan inventaris, software ini memudahkan pemantauan biaya produksi serta pencatatan keuangan secara terintegrasi.

Fitur:

• Manajemen produksi dan pengendalian persediaan
• Pelacakan biaya produksi secara mendetail
• Laporan keuangan dan analisis profitabilitas produk

4. Xero

Xero menjadi salah satu pilihan software akuntansi berbasis cloud yang mendukung pencatatan keuangan bisnis manufaktur. Fitur seperti pengelolaan invoice, otomatisasi pembayaran, dan pencatatan laporan keuangan real-time membantu bisnis dalam memonitor arus kas dengan lebih efisien.

Fitur:

• Manajemen invoice dan pembayaran otomatis
• Laporan keuangan real-time
• Integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis

5. HashMicro

HashMicro adalah software akuntansi berbasis cloud yang menawarkan solusi lengkap untuk industri manufaktur. Dengan sistem otomatisasi, HashMicro membantu bisnis mengelola keuangan, persediaan, hingga laporan keuangan dengan lebih efisien. 

Fitur:

• Otomatisasi proses akuntansi
• Manajemen persediaan dengan fitur pelacakan real-time
• Pelaporan keuangan mendalam dan akurat
• Integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya

 6. Avidxchange

Software ini berfokus pada manajemen pembayaran dan faktur dalam operasional manufaktur. Avidxchange dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola pembayaran ke vendor serta memantau arus kas dengan lebih sistematis.

Fitur:

• Otomatisasi pembayaran vendor
• Pemantauan pengeluaran produksi secara real-time
• Integrasi dengan sistem akuntansi lainnya

7. Moon Invoice

Software ini dirancang untuk membantu perusahaan manufaktur dalam mengelola faktur dan pelacakan pengeluaran. Moon Invoice menawarkan sistem berbasis cloud yang memungkinkan bisnis memantau keuangan dengan lebih fleksibel.

Fitur:

• Kustomisasi pembuatan invoice
• Pemantauan pengeluaran
• Integrasi dengan berbagai alat keuangan lain

8. Deskera Books

Deskera Books menawarkan solusi akuntansi berbasis cloud yang mempermudah bisnis manufaktur kecil dalam mengelola keuangan dan inventaris. Fitur seperti pencatatan transaksi otomatis, pembuatan invoice, serta pelacakan stok membantu memastikan operasional lebih terorganisir.

Fitur:

• Manajemen stok dan bahan baku
• Pelacakan transaksi penjualan dan pembelian
• Laporan keuangan otomatis

9. Bill

Bill membantu bisnis manufaktur mengelola pembayaran dan arus kas dengan pencatatan tagihan serta otomatisasi transaksi. Fitur ini mempermudah pelacakan pengeluaran dan mencegah keterlambatan pembayaran.

Fitur:

• Manajemen pembayaran vendor dan faktur
• Pelacakan arus kas
• Rekonsiliasi bank otomatis

10. Paychex

Paychex membantu bisnis manufaktur dalam mengelola penggajian, pajak, dan tunjangan karyawan dengan lebih efisien. Dengan fitur otomatisasi perhitungan gaji dan kepatuhan pajak, software ini memastikan pembayaran karyawan dilakukan tepat waktu dan sesuai regulasi.

Fitur:

• Otomatisasi penggajian 
• Kepatuhan pajak 
• Manajemen tunjangan
• Akses berbasis cloud

Kesimpulan

Software akuntansi manufaktur membantu bisnis mengelola keuangan, persediaan, dan biaya produksi dengan lebih efisien. Dengan otomatisasi pencatatan dan integrasi sistem, perusahaan dapat meminimalkan kesalahan serta memastikan laporan keuangan yang lebih akurat.

Memilih software yang tepat perlu mempertimbangkan fitur dan skalabilitasnya. Software Manufaktur EQUIP menawarkan solusi lengkap dengan integrasi sistem produksi dan akuntansi, membantu bisnis meningkatkan efisiensi dan profitabilitas.

Tingkatkan efisiensi produksi dan pengelolaan keuangan bisnis Anda dengan EQUIP. Dapatkan visibilitas penuh atas biaya, stok, dan laporan keuangan dalam satu sistem terintegrasi. Coba demo gratis sekarang dan rasakan kemudahannya!

FAQ tentang Software Akuntansi Manufaktur