15 Aplikasi Invoice Online Terbaik, Versi Gratis dan Berbayar

Aplikasi invoice adalah software yang membantu bisnis dalam membuat, mengelola, dan mengirim e-invoice atau tagihan kepada pelanggan secara digital. Aplikasi ini menyederhanakan penagihan dengan mengotomatiskan berbagai tugas.

Invoice software membuat pembuatan invoice, pengiriman invoice, pengingat pembayaran, dan pelacakan status pembayaran Anda berjalan secara otomatis.

Selain itu, aplikasi invoice sering kali dilengkapi dengan fitur-fitur tambahan, seperti integrasi sistem pembayaran online untuk efisiensi lebih lanjut.

15 Rekomendasi Aplikasi Invoice Terbaik untuk Bisnis Anda

Sebelum masuk ke 15 rekomendasi aplikasi invoice terbaik, penting untuk Anda mengetahui lima aplikasi unggulan yang menawarkan fitur paling lengkap, proses penagihan lebih efisien, serta dapat membantu bisnis menjaga arus kas tetap stabil.

Aplikasi Invoice memiliki peran penting dalam membantu suatu bisnis, karena itu sangat penting memilih aplikasi invoice terbaik untuk bisnis anda. Berikut rekomendasi 15 aplikasi invoice terbaik di Indonesia untuk suatu bisnis:

1. EQUIP

Aplikasi invoice EQUIP adalah solusi perangkat lunak berbayar untuk membuat, mengelola, dan mengirimkan tagihan secara efisien. Dengan fitur otomatisasi, aplikasi faktur penjualan ini dapat memberikan panduan cara membuat invoice dengan mudah, melacak pembayaran, dan memastikan pengelolaan keuangan yang lebih terstruktur.

Aplikasi faktur penjualan EQUIP dirancang sebagai teknologi keuangan ERP untuk perusahaan kelas menengah ke atas yang memerlukan integrasi mendalam. Dengan tawaran demo gratis, aplikasi ini menjadi alat vital bagi ribuan pebisnis yang menginginkan software akuntansi.

Berikut adalah rangkaian fitur dan manfaat aplikasi invoice EQUIP yang bisa Anda dapatkan:

• Otomatisasi invoice dan pembayaran: Menyederhanakan proses pembuatan invoice dan pengelolaan pembayaran, mengurangi kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi waktu.
• Pengaturan pajak dan diskon: Sesuaikan pengaturan pajak dan diskon dengan mudah untuk memenuhi kebutuhan regulasi lokal dan promosi bisnis.
• Integrasi dengan berbagai sistem ERP: Sinergi dengan sistem ERP yang ada untuk memperkuat fondasi data keuangan Anda.
• Laporan keuangan otomatis: Dapatkan laporan keuangan real-time untuk analisis yang lebih cepat dan akurat.
• Finance Monitoring: Pantau neraca, laba rugi, kas, dan dokumen keuangan lain secara terpusat.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Antarmuka pengguna yang intuitif ✓ Dukungan pelanggan responsif ✓ Fitur otomatisasi lengkap ✓ Peningkatan produktivitas	× Fokus pada kebutuhan perusahaan skala menengah ke atas (sistem yang didesain untuk scalability dan kompleksitas data)

Jangan tunda lagi risiko finansial akibat sistem manual. Cek langsung investasi yang dibutuhkan untuk mendapatkan solusi otomatisasi Invoice dan ERP terintegrasi:

2. Kasdana.id

Program Invoice Kasdana.id merupakan software faktur penjualan lokal gratis yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan keuangan dan invoice bagi pebisnis Indonesia. Berdiri sejak 2015, aplikasi invoice digital ini menawarkan solusi sesuai regulasi pajak lokal.

Fitur unggulan software invoice Kasdana.id:

• Pengelolaan tagihan dan invoice: Mencatat, membuat, mengirim invoice, dan melacak status pembayaran secara terpusat.
• Laporan keuangan real-time: Menyajikan data keuangan yang diperbarui langsung untuk keputusan cepat dan akurat.
• Pengingat jatuh tempo: Notifikasi otomatis agar tidak melewatkan pembayaran.
• Fungsionalitas multi-mata uang: Mendukung transaksi internasional.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Sesuai regulasi pajak Indonesia ✓ Laporan real-time yang akurat ✓ Mudah digunakan ✓ Dukungan pelanggan bahasa Indonesia	× Antarmuka kurang modern × Fitur terbatas × Tidak ada dukungan 24/7 × Memerlukan internet stabil × Tidak ada versi desktop

3. HashMicro

Program Invoice HashMicro menghadirkan solusi software faktur penjualan yang terintegrasi dan inovatif dengan fokus pada otomatisasi, integrasi mulus, serta dukungan pelanggan unggul.

Fitur unggulan program invoice HashMicro:

• Automasi invoice: Menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.
• Manajemen klien dan kontrak: Semua dalam satu platform.
• Integrasi dengan CRM dan ERP: Mempercepat alur kerja keuangan.
• Analisis dan laporan pendapatan: Wawasan mendalam untuk strategi keuangan.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Automasi canggih ✓ Integrasi lengkap ✓ Dukungan teknis premium ✓ Antarmuka ramah pengguna ✓ Adaptasi lokal baik ✓ Pembaruan berkelanjutan	× Antrean demo gratis cukup panjang

4. Zoho

Program Invoice Zoho merupakan bagian dari suite bisnis global dengan solusi cloud yang terintegrasi.

Fitur unggulan software invoice Zoho:

• Pembuatan invoice otomatis: Mengurangi kesalahan manual.
• Integrasi dengan Zoho CRM: Mempermudah penagihan dan transaksi.
• Manajemen waktu dan pengeluaran: Memantau biaya proyek secara akurat.
• Portal klien: Mempermudah kolaborasi dan pembayaran.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Ekosistem aplikasi terintegrasi ✓ Automasi luas ✓ Multi-bahasa & multi-mata uang ✓ Portal klien	× Antarmuka butuh adaptasi × Fitur terbatas paket dasar × Biaya per pengguna × Terkadang lag × P pelaporan kurang fleksibel × Dukungan terbatas

5. Jurnal by Mekari

Software Invoice Jurnal adalah aplikasi tagihan berbayar dari Mekari, dirancang untuk memenuhi kebutuhan akuntansi dan pengelolaan invoice bisnis lokal.

Fitur unggulan program invoice Jurnal:

• Integrasi dengan sistem akuntansi Mekari: Sinkronisasi data keuangan otomatis.
• Laporan keuangan komprehensif: Ringkasan arus kas, pendapatan, dan pengeluaran.
• Manajemen piutang dan hutang: Memantau pembayaran masuk dan keluar.
• Akses aplikasi mobile: Mengelola transaksi kapan saja lewat ponsel.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Sesuai kebutuhan bisnis Indonesia ✓ Mudah digunakan ✓ Integrasi ekosistem Mekari ✓ Akses mobile nyaman	× Fitur kurang lengkap dibanding produk global × Tidak ada live chat support × Harus online (cloud only) × Dukungan tidak 24/7 × Fitur kustomisasi terbatas

6. Koneksi

E-invoice Koneksi ERP menawarkan solusi pengelolaan invoice yang mudah digunakan dengan integrasi modul ERP lainnya.

Fitur unggulan software invoice Koneksi:

• Integrasi data seamless: Minim input manual.
• Automasi fakturasi: Mempercepat penagihan.
• Manajemen piutang efektif: Memastikan arus kas sehat.
• Laporan keuangan lengkap: Mendukung analisis bisnis.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Integrasi sistem luas ✓ Automasi proses cepat ✓ Dukungan pelanggan responsif ✓ Laporan detail ✓ Antarmuka intuitif ✓ Sesuai kebutuhan lokal	× Lebih cocok untuk mid–enterprise × Ketergantungan pada platform internal × Beberapa tantangan logistik × Banyak pesaing sejenis

7. Quickbooks

Program Invoice Quickbooks adalah software internasional yang terkenal dengan fitur akuntansi dan invoice terintegrasi.

Fitur unggulan program invoice Quickbooks:

• Manajemen keuangan lengkap: Kontrol arus kas dan pengeluaran.
• Otomatisasi pajak: Mengurangi risiko kesalahan.
• Integrasi perbankan: Sinkronisasi data transaksi otomatis.
• Laporan keuangan detail: Analisis berbasis data.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Fitur komprehensif ✓ Antarmuka intuitif ✓ Dukungan global ✓ Integrasi luas	× Harga tinggi × Kurang cocok untuk pemula × Fitur terlalu banyak untuk UMKM × Personalisasi sulit × Tidak semua fitur optimal di Indonesia

8. Invoice Maker & Billing App

Aplikasi Invoice Maker & Billing App populer di kalangan freelancer karena kemudahan dan kecepatannya.

Fitur unggulan software invoice Invoice Maker:

• Pembuatan invoice cepat: Hanya beberapa klik.
• Template bisa disesuaikan: Fleksibel untuk branding.
• Pelacakan pembayaran: Pantau status pembayaran secara real-time.
• Ekspor PDF/Excel: Mudah dibagikan.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Mudah digunakan ✓ Proses cepat ✓ Template fleksibel ✓ Cocok untuk UMKM	× Tidak lengkap untuk perusahaan besar × Tidak ada integrasi keuangan kompleks × Dukungan minim × Fitur analisis terbatas × Tidak ada otomatisasi pembayaran

9. Invoicera

Program Invoice Invoicera mendukung berbagai jenis bisnis dari freelancer hingga enterprise global.

Fitur unggulan program invoice Invoicera:

• Otomatisasi invoice: Mempercepat proses penagihan.
• Manajemen waktu dan biaya: Memantau pengeluaran proyek.
• Integrasi e-commerce: Sinkronisasi data marketplace.
• Keamanan data tinggi: Enkripsi standar internasional.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Automasi kuat ✓ Multi-bahasa & multi-mata uang ✓ Keamanan tinggi ✓ Integrasi luas	× Antarmuka rumit untuk pemula × Biaya tinggi untuk fitur premium × Personalisasi terbatas × Perlu internet stabil

10. Total ERP

Fitur unggulan software invoice Total:

• Otomatisasi pembukuan: Mengurangi kesalahan manual.
• Analisis keuangan terintegrasi: Data menyatu untuk keputusan akurat.
• Manajemen anggaran fleksibel: Kontrol dan penyesuaian cepat.
• Laporan keuangan lengkap: Insight detail kondisi finansial.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Integrasi mendalam ✓ Skalabilitas baik ✓ Insight detail ✓ Anggaran fleksibel ✓ Support responsif ✓ UI ramah	× Terlalu kompleks untuk UMKM

11. Freshbooks

Fitur unggulan program invoice Freshbooks:

• Pembuatan invoice cepat: Hemat waktu dan rapi.
• Manajemen waktu proyek: Pantau durasi & biaya.
• Laporan otomatis: Analisis cepat akurat.
• Dukungan 24/7: Bantuan teknis nonstop.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Cocok pemula ✓ Support besar ✓ Laporan rapi ✓ Integrasi banyak	× Mahal untuk premium × Personalisasi terbatas × Tidak cocok corporate

12. Simply Invoice Manager

Fitur software invoice Simply:

• Invoice cepat: Hitungan detik.
• Integrasi payment gateway: Pembayaran lebih mudah.
• Pengelolaan piutang: Pantau tagihan jatuh tempo.
• Laporan sederhana: Untuk arus kas & kinerja.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Cepat & mudah ✓ UI intuitif ✓ Cocok UMKM ✓ Integrasi pembayaran	× Analisis kurang kompleks × Tidak ada otomatisasi lanjutan × Support terbatas

13. Billdu

Fitur unggulan program invoice Billdu:

• Invoice & penawaran: Membuat penawaran & invoice profesional.
• Status invoice: Pantau dibaca/dibayar.
• Aplikasi mobile: Akses penuh lewat ponsel.
• Integrasi POS: Transaksi lebih cepat.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Mudah digunakan ✓ Tracking pembayaran efektif ✓ App mobile bagus ✓ Integrasi hardware POS	× Tidak cocok perusahaan besar × Analisis kurang mendalam × Support tidak 24/7

14. WaveApps

Fitur unggulan software invoice WaveApps:

• Invoice gratis: Membuat & mengelola invoice tanpa biaya.
• Pencatatan keuangan: Mencatat pemasukan & pengeluaran.
• Pelaporan keuangan: Laba rugi & pendapatan.
• Integrasi bank: Rekonsiliasi otomatis.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Gratis ✓ UI sederhana ✓ Integrasi bank mudah ✓ Cocok untuk bisnis kecil	× Fitur lanjutan berbayar × Support terbatas × Keamanan masih standar

15. Invoice2go

Fitur unggulan program invoice invoice2go:

• Pembuatan invoice mobile: Membuat invoice dari smartphone.
• Pelacakan pembayaran: Pantau status dan piutang.
• Laporan keuangan mobile: Ringkasan real-time.
• Template fleksibel: Bisa disesuaikan brand.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Mudah digunakan ✓ UI menarik ✓ Template fleksibel ✓ Cocok freelancer	× Kurang integrasi sistem × Tidak cocok bisnis besar × Analisis terbatas × Tergantung internet stabil

Manfaat yang Ditawarkan Software Invoice

Dengan kemampuan untuk mengotomatisasi pembuatan dan pengiriman faktur, software invoice memungkinkan staf untuk fokus pada aktivitas yang lebih strategis. Ini membantu produktivitas bisnis untuk ikut melonjak.

Melihat keuntungan menggunakan software invoice, berikut daftar manfaat yang ditawarkan software tersebut:

• Mengurangi Human Error: Dengan sistem otomatis, risiko kesalahan pengetikan data, perhitungan jumlah, maupun tanggal jatuh tempo bisa diminimalisir.
• Pelacakan Pembayaran Lebih Mudah: Bisnis dapat memantau status pembayaran (dibayar, jatuh tempo, tertunda) secara real-time.
• Mempercepat Proses Pembayaran: Banyak software invoice terintegrasi dengan berbagai metode pembayaran digital sehingga klien bisa membayar langsung dari invoice.
• Peningkatan Arus Kas: Dengan proses penagihan yang lebih cepat dan jelas, bisnis dapat menjaga arus kas tetap sehat.
• Pencatatan yang Terorganisir: Semua data transaksi tersimpan dalam satu sistem, memudahkan pencarian invoice lama dan pengelolaan arsip.

Setelah mempelajari mengenai manfaat aplikasi invoice, pelajari invoice approval dan bagaimana proses tersebut berperan penting dalam proses pembuatan invoice.

Baca juga: Rekomendasi Software Kwitansi Terbaik Gratis dan Berbayar 2025

Fungsi Aplikasi Invoice bagi Bisnis

Aplikasi invoice membantu bisnis mengelola penagihan dengan lebih cepat, rapi, dan terorganisir. Dengan proses yang otomatis, bisnis dapat mengurangi kesalahan manual, meningkatkan profesionalisme, dan memastikan pembayaran masuk tepat waktu sehingga arus kas tetap stabil.

• Pembuatan invoice cepat: Memudahkan bisnis membuat tagihan digital secara otomatis tanpa proses manual yang lama.
• Pelacakan pembayaran: Membantu memonitor status bayar, jatuh tempo, dan keterlambatan secara real time.
• Kontrol arus kas: Memastikan bisnis tahu pemasukan yang sudah dan belum diterima untuk pengelolaan kas yang lebih stabil.
• Rekonsiliasi lebih mudah: Menyederhanakan pencocokan pembayaran dengan data transaksi sehingga laporan lebih akurat.
• Pengiriman lebih efisien: Mengirim invoice langsung ke pelanggan melalui email atau platform digital tanpa ribet.
• Pengurangan kesalahan: Mengurangi risiko salah input harga, jumlah, atau data pelanggan berkat otomatisasi sistem.

Tantangan Menggunakan Xero Accounting

Menggunakan Xero Accounting memang menawarkan efisiensi tinggi, namun implementasinya tetap memiliki tantangan. Banyak bisnis perlu waktu untuk adaptasi, memahami fitur lanjutan, dan memastikan seluruh proses keuangan dapat berjalan mulus tanpa hambatan teknis.

• Adaptasi awal sulit: Pengguna baru sering kesulitan memahami fitur dan navigasi Xero.
• Integrasi sistem terbatas: Tidak semua software pihak ketiga berjalan mulus dengan Xero.
• Butuh koneksi stabil: Fitur cloud Xero tidak optimal saat internet lambat atau tidak stabil.
• Kesalahan input data: Human error dapat mengganggu laporan karena sistem sangat bergantung pada akurasi.

Tips Memilih Software Invoice yang Tepat

Memilih software invoice yang tepat adalah langkah penting yang dapat menentukan efisiensi operasional bisnis Anda. Berikut cara memilih software invoice terbaik:

1. Identifikasi kebutuhan bisnis Anda: Pertimbangkan volume transaksi harian, jenis invoice yang digunakan, dan kebutuhan laporan keuangan.
2. Evaluasi fitur yang ditawarkan: Cari software faktur penjualan yang menawarkan fitur pendukung seluruh proses pembuatan dan pengelolaan invoice.
3. Periksa kemudahan integrasi: Pilih program invoice yang mudah diintegrasikan dengan sistem lain seperti ERP atau aplikasi faktur penjualan.
4. Konsiderasi skalabilitas: Pastikan software dapat berkembang seiring pertumbuhan bisnis Anda.
5. Uji coba dan dukungan pelanggan: Manfaatkan uji coba gratis untuk memahami fitur serta kualitas support.
6. Analisis biaya vs manfaat: Pastikan biaya sebanding dengan efisiensi dan kemudahan yang diberikan software.

Untuk memaksimalkan pengelolaan keuangan bisnis, integrasikan software invoice Anda dengan aplikasi pembukuan agar pencatatan dan pemantauan arus kas bisa dilakukan secara real-time.

Selain itu, Anda juga dapat mempelajari aplikasi kwitansi dan aplikasi RAB bangunan untuk mendukung proses keuangan bisnis Anda.

Kesimpulan

Penggunaan software invoice dan aplikasi akuntansi memberikan banyak manfaat bagi bisnis di Indonesia. Melalui software ini, proses penagihan dan pembayaran dapat dikelola lebih mudah, cepat, dan teratur, sehingga membantu mengoptimalkan arus kas serta meningkatkan efisiensi operasional.

Setiap vendor memiliki fitur dan manfaat yang berbeda-beda, sehingga penting memilih aplikasi invoice yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Dengan integrasi software akuntansi, proses pencatatan dan pengelolaan keuangan menjadi lebih akurat dan efisien.

Salah satu aplikasi tersebut adalah aplikasi akuntansi dari EQUIP yang menawarkan fitur lengkap untuk mengelola proses invoice. EQUIP juga menyediakan fitur akuntansi terintegrasi yang membantu bisnis mengelola keuangan lebih efisien. Untuk melihat langsung fiturnya, coba demo gratis sekarang.

FAQ tentang Aplikasi Invoice