17 Software Aplikasi Purchasing Terbaik untuk Procurement

Di tengah dinamika bisnis yang semakin modern di Indonesia, peran software pembelian untuk procurement menjadi semakin penting. Untuk itu, artikel ini akan membahas tentang 17 aplikasi purchasing terbaik di Indonesia tahun 2025 yang dapat membantu bisnis Anda.

Tanpa aplikasi purchasing, menurut studi yang dilakukan oleh Capterra, sekitar 45% perusahaan mengaku menghabiskan lebih banyak uang untuk pembelian barang dan jasa. Hal ini lantaran tidak memiliki visibilitas yang tepat atas persediaan dan kebutuhan yang menjadi salah satu fitur unggulan software purchasing.

Ada berbagai macam aplikasi purchasing yang dapat Anda pilih. Salah satunya, ada provider aplikasi purchasing EQUIP yang menawarkan uji coba gratis pada banner di bawah:

Key Takeaways

Aplikasi purchasing adalah software yang mengelola seluruh proses pembelian pada suatu perusahaan.

Aplikasi purchasing terbaik di market mencakup EQUIP, Odoo, Procurify, HashMicro, dan lain-lain.

Manfaat aplikasi purchasing adalah mengelola pembelian, menganalisis tren pembelian, dan lain-lain.

EQUIP menawarkan sistem untuk mengurangi kesalahan dalam input data serta banyak fitur lainnya.

Jadwalkan Demo Gratis Sekarang

Apa Itu Aplikasi Purchasing dalam Bisnis?

Aplikasi purchasing adalah software yang mengotomatisasi dan mengelola seluruh proses pembelian mulai dari permintaan, persetujuan, hingga pembayaran pada perusahaan. Aplikasi ini dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam proses pengadaan barang atau jasa.

Purchasing software mencakup berbagai fitur, mulai dari pembuatan permintaan pembelian, approval, pemilihan vendor, hingga pemantauan pengiriman dan pembayaran.

Dengan otomatisasi, software procurement ini memastikan bahwa setiap langkah dalam mencatat siklus pembelian dengan akurat, mengurangi risiko kesalahan data, dan meningkatkan ketepatan waktu dalam membuat keputusan yang lebih baik.

Selain itu, aplikasi purchasing juga memanfaatkan teknologi seperti OCR (optical character recognition) untuk memindai dan memproses dokumen pembelian secara otomatis. Inilah yang membuat software purchasing menjadi komponen yang penting dalam strategi manajemen rantai pasokan yang sukses.

17 Rekomendasi Aplikasi Purchasing Terbaik 2025

Banyaknya beredar software purchase order di Indonesia membuat perusahaan kesulitan untuk memilih. Untuk itu, kami menyusun daftar 17 rekomendasi aplikasi purchasing terbaik yang dapat menjadi panduan untuk meningkatkan kualitas dan ketepatan dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa:

1. Software Purchasing EQUIP

Rekomendasi pertama datang dari EQUIP sebagai aplikasi purchasing untuk mengelola purchase order. Aplikasi procurement ini dapat meningkatkan bisnis dengan menawarkan kemudahan untuk mengelola berbagai macam permintaan pembelian.

Software purchasing EQUIP menawarkan sistem pembelian otomatis untuk meminimalisir kesalahan dalam input data sekaligus menyederhanakan proses pembuatan faktur, pembayaran otomatis, dan tagihan.

Salah satu keunggulan utama EQUIP adalah keterbukaan akses untuk demo gratis dimana user dapat mencoba fitur-fitur yang ditawarkan. Anda bisa cek dulu harganya pada banner di bawah ini:

Selain itu, Anda juga dapat melakukan analisa dan kontrol kebutuhan inventaris untuk menghindari terjadinya pembelian barang yang tidak Anda butuhkan sekaligus menekan pemborosan.

Ada beberapa fitur contoh purchase order yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan aplikasi purchasing dari EQUIP:

• Purchase Request (PR) Portal: Mempermudah proses pengadaan dan memonitor semua permintaan dari berbagai divisi dalam satu dashboard.
• Perbandingan RFQ: Mengelola tender pembelian dari beragam supplier melalui perbandingan permintaan dan penawaran RFQ atau request for quotation.
• Vendor Evaluation System: Memperoleh laporan komprehensif mengenai performa vendor atau supplier bisnis Anda.
• Template Professional: Memudahkan proses pembuatan RFQ, PR, dan PO atau purchase order.
• Manajemen Order Blanket: Mempermudah pengelolaan pembelian yang bersifat berulang dari supplier yang sama.
• Manajemen Multi-level Approval: Memudahkan proses pembuatan matriks multi-level approval untuk setiap pengajuan pembelian barang dari berbagai divisi dan cabang di bisnis Anda.

2. Odoo

Aplikasi purchasing Odoo ERP membantu pengelolaan supplier dan purchase order dengan tujuan meningkatkan performansi sistem inventory perusahaan.

Purchasing software Odoo melibatkan analisis statistika dan laporan kinerja supplier, sehingga Anda mendapatkan wawasan mendalam mengenai evaluasi vendor.

Berikut ini adalah beberapa fitur utama aplikasi purchasing Odoo:

• Request for quotations: Mengkonfigurasikan setiap produk untuk mengirim RFQ ke setiap supplier.
• Manage orders: Memantau status penawaran dan pesanan, jumlah pesanan, dan tanggal pengiriman.
• Manage invoicing: Merancang konsep invoice yang dapat Anda modifikasi atau batalkan.

3. Procurify

Procurify merupakan aplikasi purchasing yang membantu seluruh proses pembelian dengan berbasis cloud. Aplikasi ini mampu mengelola, mengalokasikan, melacak, dan melaporkan seluruh transaksi yang terkait dengan pengeluaran.

Software purchasing ini dapat diakses melalui perangkat seluler, sehingga Anda dapat menerima laporan dan tanda terima lebih mudah. Selain itu, Anda juga dapat mengalokasikan tag biaya ke kode akun sesuai dengan kebutuhan.

Berikut adalah beberapa fitur aplikasi procurement Procurify:

• Purchase requests: Memilih item yang disarankan dari katalog produk vendor saat membuat permintaan pembelian.
• Purchase order management: Membuat pesanan pembelian berulang dan menentukan vendor mana yang harus dikirimi email secara otomatis setelah PO dibuat.
• Vendor management: Mengunggah dan menyimpan dokumen vendor dalam jumlah tak terbatas di sistem yang terpusat.

4. HashMicro

HashMicro menawarkan solusi aplikasi purchasing yang terintegrasi, memberikan dampak positif dalam mengatasi berbagai hambatan yang dihadapi bisnis dalam mengelola proses pengadaan.

Aplikasi procurement dari HashMicro memiliki kemampuan untuk mengoptimalkan sejumlah besar tugas administratif, termasuk manajemen dokumen, penilaian penawaran vendor, dan penyelesaian pembayaran.

Di bawah ini adalah fitur-fitur unggul yang ditawarkan oleh software purchasing ini:

• PO, RFQ, & PR management: Mengubah PR menjadi PO, serta mengirimkan RFQ ke supplier hanya dalam beberapa klik.
• PR approval management: Menyetujui atau menolak PR dari berbagai lokasi bisnis, departemen, atau karyawan hanya dengan satu klik.
• Online portal for suppliers: Supplier dapat membagikan katalog melalui portal ini dan melibatkan proses tender untuk mendapatkan penawaran terbaik dengan mudah.
• Vendor/supplier rating: Memberikan nilai supplier Anda berdasarkan kualitas produk, layanan, waktu pengiriman, harga, dan faktor lainnya.
• Blanket order management: Mengatur pemesanan barang sesuai dengan harga dan waktu yang telah disepakati dengan supplier.
• Landed cost calculation: Mendapatkan informasi mengenai biaya total pembelian, termasuk pajak, biaya pengiriman, asuransi, konversi mata uang, dan elemen lainnya secara real-time.

5. Microsoft Dynamics 365 Purchasing

Microsoft Dynamics 365 juga menawarkan aplikasi purchasing yang dapat membantu Anda dalam mengidentifikasi kebutuhan barang, penerimaan barang, pengelolaan invoice, hingga tahap pembayaran kepada supplier.

Berikut adalah beberapa fitur utama dari aplikasi purchasing Microsoft Dynamics 365:

• Accelerate sustainability: Bekerja sama dengan manajer sustainability untuk mengurangi emisi di seluruh operasi Anda.
• Mitigate risk through collaboration: Tim rantai pasokan perusahaan, supplier, dan pelanggan dapat berkolaborasi dalam alur kerja aplikasi.
• Modern user interface: UI yang mudah digunakan pada aplikasi membantu karyawan melakukan tugas-tugasnya.

6. Infosys BPM Spend Analytics

Anda bisa menganalisa hasil data setiap transaksi, interaksi dan komunikasi selama menjalankan sebuah bisnis dengan menggunakan software purchasing milik Spend Analytics. Dalam hal ini, setiap pembelian atau pengeluaran yang memperlihatkan pola perilaku pembelian pada perusahaan.

Aplikasi procurement ini dapat membantu Anda untuk membuat proses pengadaan internal melalui data yang telah teranalisis.

Terdapat beberapa fitur unggul yang ditawarkan software purchase order Spend Analytics, seperti:

• Data ingestion, cleansing, and de-duplication: Menerima data dengan konektor dan adaptor yang terintegrasi tanpa mengubah sistem internal.
• Spend classification: Memanfaatkan aplikasi berbasis pengetahuan khusus industri dan model ML untuk mencapai klasifikasi yang akurat.
• Actionable insights and opportunity identification: Memantau kesehatan pengadaan secara real-time melalui kartu skor KPI dan mengidentifikasi area yang perlu perbaikan.

7. Oracle iProcurement

Software Oracle menawarkan solusi aplikasi purchasing yang terintegrasi secara optimal. Aplikasi purchase order ini dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan besar.

Software purchasing Oracle ini memberikan kemampuan untuk mengelola seluruh proses pembelian dan pengadaan barang di dalam perusahaan.

Berikut adalah sejumlah fitur yang ada di aplikasi purchasing Oracle:

• Supplier management: Supplier dapat mengelola aktivitas dan mendokumentasikan transaksi di portal yang tersedia.
• Procurement contracts: Menyusun dan mengubah kontrak pengadaan dengan keterlibatan hukum.
• Purchasing: Memudahkan karyawan untuk melakukan pembelian yang dipandu layaknya konsumen.

8. Koneksi

Aplikasi procurement dari Koneksi dapat menyederhanakan seluruh proses pengadaan melalui satu sistem yang mencakup tendering, seleksi vendor, perencanaan anggaran, hingga tahap pembayaran.

Selain itu, Anda dapat menerima notifikasi pembayaran secara otomatis dari aplikasi purchase order ini. Hal ini dapat memastikan bahwa pelunasan tidak melewati batas waktu yang telah ditetapkan.

Berikut adalah beberapa fitur unggul aplikasi purchasing dari Koneksi:

• Blanket purchase order management: Membuat perjanjian jangka panjang dengan harga yang sesuai dengan persetujuan awal.
• Vendor/supplier rating analysis: Mendapatkan rincian informasi mengenai kualitas layanan dari vendor atau supplier.
• Online purchase request approval: Menyusun persetujuan atau penolakan pengadaan secara online di berbagai cabang.
• Multiple PO, PR, & RFQ management: Melakukan perbandingan harga dengan beberapa supplier secara simultan.

9. Aplikasi Purchasing RedERP

RedERP menyediakan aplikasi purchasing untuk perusahaan dalam mencapai manajemen pengadaan bisnis yang terkendali.

Aplikasi purchasing RedERP dirancang khusus dengan menyajikan berbagai spesifikasi sistem dan fitur yang beragam.

Di bawah ini adalah beberapa fitur utama aplikasi purchasing RedERP:

• Purchase order: Melakukan pembuatan purchase order setelah mengirimkan permintaan penawaran kepada supplier.
• Request for quotation: Mengajukan penawaran kepada vendor untuk kebutuhan produksi.
• Automatic procurement: Membuat permintaan pembelian kepada supplier yang bersangkutan ketika stok barang sudah habis.

10. Total ERP

Aplikasi purchasing dari Total ERP mampu mempermudah seluruh rangkaian proses pembelian melalui fitur-fitur otomatis, termasuk pemilihan vendor, perencanaan anggaran, hingga tahap pembayaran. Semua fitur yang dimiliki procurement software ini terintegrasi dalam satu sistem berbasis cloud.

Selain itu, Anda dapat melacak perkembangan proses pengadaan, mulai dari pembelian hingga pembayaran invoice, dengan menggunakan laporan yang lengkap dan akurat.

Berikut adalah beberapa fitur unggul aplikasi purchasing Total ERP:

• Peringkat vendor/supplier: Memperoleh informasi mengenai kinerja vendor atau supplier untuk mengurangi potensi kerugian operasional perusahaan.
• Sistem persetujuan terintegrasi: Mengelola persetujuan untuk pengajuan pengadaan dari berbagai cabang dalam satu platform terintegrasi.
• Blanket order management: Menyederhanakan proses pemesanan produk dari supplier dengan memanfaatkan jangka waktu tertentu.
• Kontrol penuh anggaran: Memantau penggunaan anggaran secara menyeluruh melalui sistem terintegrasi untuk mengurangi risiko terkait penyalahgunaan markup anggaran.

11. KissFlow

Kissflow menawarkan aplikasi Purchase Order berbasis web yang dirancang untuk merampingkan dan mengotomatisasi proses procurement secara end-to-end. Solusi ini cocok untuk bisnis dari berbagai skala yang ingin meningkatkan efisiensi pengadaan melalui sistem digital terpusat.

Aplikasi ini sangat ideal bagi perusahaan yang sedang bertransisi dari sistem manual, baru memulai digitalisasi pengadaan, atau ingin menggantikan solusi yang terfragmentasi. Kissflow memberikan pendekatan yang praktis dan scalable untuk mempercepat siklus pengadaan tanpa kompleksitas implementasi yang tinggi.

Fitur Utama Kissflow:

• • Otomatisasi Pembelian: Mempercepat proses pembelian dengan workflow digital yang dapat dikustomisasi.
  • Manajemen Vendor: Menyediakan platform terpusat untuk menyimpan dan mengelola informasi pemasok secara efisien.
  • Persetujuan Berjenjang: Mendukung alur persetujuan multi-level untuk menjaga kontrol dan kepatuhan internal.
  • Pelacakan dan Laporan: Menyediakan visibilitas penuh atas status pengadaan dan data analitik untuk pengambilan keputusan.
  • Integrasi dengan Zapier: Memungkinkan koneksi mudah dengan berbagai aplikasi bisnis lain untuk otomatisasi lanjutan

12. Xero

Didirikan pada tahun 2006, Xero dikenal sebagai penyedia solusi digital yang mendukung efisiensi operasional bisnis. Salah satu solusinya adalah purchase order software yang terintegrasi langsung dengan sistem akuntansi Xero.

Software ini dirancang untuk mempermudah proses pembuatan dan pengiriman pesanan pembelian secara online, sekaligus memastikan sinkronisasi data keuangan berjalan otomatis dan akurat.

Fitur Utama Xero:

• Pembuatan dan pelacakan purchase order: Memungkinkan bisnis membuat, memantau, dan mengelola pesanan pembelian secara efisien dari satu platform.
• Integrasi multi-aplikasi: Terhubung dengan berbagai sistem dan tools lain untuk mendukung alur kerja lintas fungsi.
• Otomatisasi pencatatan: Semua data transaksi langsung dicatat ke sistem akuntansi tanpa proses manual.
• Pengguna tanpa batas: Mendukung kolaborasi tim dengan akses untuk banyak pengguna tanpa batasan jumlah.
• Laporan dan analisis: Menyediakan insight bisnis melalui laporan pembelian dan performa vendor secara real-time.

13. Krishand Purchasing

Krishand adalah software purchasing yang banyak digunakan perusahaan untuk mengelola siklus pembelian secara lebih efisien dan terkontrol. Solusi ini dirancang untuk menyederhanakan proses administrasi pembelian serta membantu pengelolaan data secara akurat.

Dengan modul Krishand Account Payable, perusahaan dapat memproses berbagai transaksi seperti pembuatan purchase order, pencatatan penerimaan barang, hingga pembayaran hutang dagang. Sistem ini juga memungkinkan pelacakan riwayat harga pembelian, status sisa pesanan, serta pembuatan kartu hutang dagang secara terintegrasi.

Fitur Utama Krishand Purchasing:

• Pesanan Pembelian (Purchase Order): Membantu membuat dan mencatat permintaan pembelian secara sistematis.
• Bukti Penerimaan Barang: Mencatat barang yang diterima sebagai validasi terhadap pesanan yang diajukan.
• Nota Debet dan Kredit: Menyediakan dokumen koreksi nilai transaksi untuk penyesuaian pembelian.
• Pembayaran Hutang Dagang: Mengelola proses pelunasan utang ke pemasok secara akurat dan terdokumentasi.

14. Software Purchase Order Sleekr

Sleekr adalah software purchase order berbasis web yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi proses pembelian dari supplier. Sistem ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengelola, dan memantau purchase order secara efisien dari satu platform terpusat.

Selain itu, invoice pembelian dapat diatur secara terpisah lengkap dengan detail faktur pajak, serta diklasifikasikan berdasarkan status pembayaran, baik lunas maupun hutang (account payable). Hal ini memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap kewajiban keuangan perusahaan.

Fitur Utama Software Sleekr:

• Manajemen Purchase Order: Membantu membuat, mengatur, dan melacak pesanan pembelian secara digital.
• Manajemen Faktur: Mengelola invoice pembelian dan faktur pajak secara terstruktur dan terintegrasi.
• Pelacakan Persediaan: Memantau ketersediaan stok barang secara real-time untuk menghindari kekurangan atau kelebihan inventaris.
• Analisis dan Pelaporan: Menyediakan data dan laporan pembelian yang komprehensif untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Otomatisasi Proses HR: Mendukung pengelolaan proses SDM secara otomatis sebagai bagian dari ekosistem operasional Sleekr.

15. Aplikasi Purchase Order ProcurePort

ProcurePort adalah solusi digital untuk manajemen purchase order yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan proses pengadaan barang dan jasa. Aplikasi ini mendukung perusahaan dalam menciptakan proses pembelian yang efisien, transparan, dan terintegrasi penuh dalam satu sistem.

Dengan memanfaatkan ProcurePort, perusahaan dapat meningkatkan akurasi pengambilan keputusan berbasis data dan memperkuat kontrol atas seluruh siklus pengadaan. Platform ini juga memungkinkan pelacakan, analisis, serta kolaborasi yang lebih baik dengan mitra pemasok.

Fitur Utama ProcurePort:

• e-Sourcing dan e-Procurement: Memungkinkan proses pengadaan secara elektronik dari permintaan hingga pemilihan vendor.
• Manajemen Pemasok: Mengelola informasi, kinerja, dan hubungan dengan vendor dalam satu sistem terpusat.
• Manajemen Kontrak: Mengawasi seluruh siklus kontrak mulai dari pembuatan, eksekusi, hingga pembaruan.
• Analisis Pengeluaran: Memberikan insight terhadap pola pembelanjaan untuk mengidentifikasi peluang efisiensi biaya.
• Pelaporan dan Analisis: Menyediakan laporan real-time dan dashboard analitik untuk mendukung keputusan strategis pengadaan.

16. Coupa Purchasing

Coupa Purchasing Software merupakan solusi e-procurement yang dikembangkan oleh Coupa, perusahaan teknologi asal Amerika Serikat. Platform ini dirancang untuk membantu organisasi mengelola pengadaan barang dan jasa secara efisien melalui sistem yang terintegrasi.

Dengan pendekatan berbasis cloud dan analitik real-time, Coupa memungkinkan perusahaan meningkatkan visibilitas, kontrol pengeluaran, serta kolaborasi dengan pemasok secara optimal. Sistem ini cocok digunakan oleh perusahaan skala menengah hingga besar yang mengedepankan efisiensi dan tata kelola pembelian yang transparan.

Fitur Utama Coupa Purchasing Software:

• Automated Invoice Processing: Mempercepat proses verifikasi dan pembayaran faktur secara otomatis untuk mengurangi beban administratif.
• Spend Analysis: Menyediakan insight mendalam terhadap pola pengeluaran untuk mendukung keputusan strategis berbasis data.
• Supplier Management: Memfasilitasi evaluasi, pemantauan, dan kolaborasi dengan vendor secara terpusat dan efisien.
• Purchase Requisition and Order Management: Mengotomatiskan proses permintaan dan pemesanan barang untuk meningkatkan akurasi dan kontrol.
• Real-Time Spend Visibility: Memberikan akses instan terhadap data pengeluaran perusahaan untuk mendorong transparansi dan pengawasan keuangan.

17. ProcurementExpress

ProcurementExpress adalah solusi digital berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan dan mempercepat proses purchase order (PO) secara menyeluruh. Aplikasi ini juga mendukung integrasi langsung dengan sistem akuntansi perusahaan, memastikan sinkronisasi data yang efisien dan akurat.

Penggunaan ProcurementExpress memberikan berbagai manfaat operasional, termasuk kemudahan dalam menangani permintaan pembelian secara cepat dan responsif. Hal ini memungkinkan manajemen untuk meningkatkan efisiensi proses pengadaan sekaligus mempercepat pengambilan keputusan.

Fitur utama ProcurementExpress:

• Approval workflows: Memungkinkan proses persetujuan pembelian yang terstruktur dan otomatis sesuai hierarki perusahaan.
• Budget tracking: Membantu memantau pengeluaran agar tetap sesuai anggaran yang ditetapkan.
• Mobile access: Memberikan akses fleksibel ke sistem melalui perangkat seluler kapan saja dan di mana saja.
• Supplier management: Memudahkan pengelolaan data, kinerja, dan hubungan dengan pemasok secara terpusat.
• Purchase order management: Menyediakan alat untuk membuat, mengelola, dan memantau PO secara efisien dari satu platform.

Manfaat Aplikasi Purchasing dalam Bisnis Anda

Kebutuhan dalam meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan proses operasional menjadi kunci utama keberhasilan perusahaan di era modern. Salah satu solusi dalam mencapai tujuan ini adalah penggunaan aplikasi purchasing yang dapat mengelola seluruh siklus pembelian perusahaan.

Dengan berbagai manfaatnya, aplikasi purchasing membuka peluang baru untuk mengubah bagaimana perusahaan melakukan pengadaan barang dan jasa, mempercepat proses, dan meningkatkan kontrol serta visibilitas.

Berikut adalah beberapa manfaat penerapan aplikasi purchasing di perusahaan untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik:

1. Mengelola pembelian dengan efisien

Aplikasi purchasing menghadirkan solusi efisien untuk mengelola proses pembelian dalam perusahaan. Otomatisasi tugas manual seperti pembuatan purchase order, pelacakan pesanan, dan persetujuan pembayaran, memungkinkan penghematan waktu dan tenaga yang signifikan bagi purchasing officer.

Keunggulan lain dari aplikasi purchasing adalah kemampuannya meningkatkan akurasi data pembelian dengan melacak semua informasi di satu platform terpusat. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan pembelian yang lebih tepat dan menghindari kesalahan yang berakibat pada kerugian finansial.

2. Menganalisis tren pembelian secara akurat

Penerapan perangkat lunak procurement di bisnis Anda membuka peluang untuk mendapatkan wawasan mendalam mengenai pola pembelian dan preferensi pelanggan. Informasi berharga ini dapat membantu perusahaan dalam memahami kebutuhan pelanggan dengan lebih baik, memprediksi tren pembelian secara akurat, dan merumuskan strategi pemasaran yang lebih efisien.

Dengan kemampuan analisis software purchasing yang mumpuni, perusahaan dapat membangun hubungan yang lebih erat dengan pelanggan melalui personalisasi layanan dan pengalaman. Hal ini pada akhirnya mengoptimalkan pelayanan sesuai dengan harapan pelanggan dan meningkatkan kepuasan mereka.

3. Memantau supplier secara real-time

Aplikasi purchasing menghadirkan fitur pemantauan terintegrasi yang memberikan visibilitas yang lebih luas terhadap kinerja supplier. Perusahaan dapat secara aktif melacak status pengiriman, stok barang, dan responsivitas supplier dalam menanggapi permintaan.

Pemantauan real-time ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi potensi masalah atau keterlambatan dengan cepat, sehingga dapat mengambil tindakan pencegahan dan memastikan kelancaran operasional bisnis. Kemampuan ini memberikan ketenangan pikiran bagi perusahaan terkait stabilitas rantai pasokan.

Secara keseluruhan, software procurement telah terbukti mampu memberikan berbagai manfaat bagi perusahaan, mulai dari pengelolaan pembelian yang efisien, analisis tren pembelian yang akurat, hingga pemantauan supplier secara real-time. Penerapan procurement system ini dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan profitabilitas dalam jangka panjang.

Masalah pada Bisnis Tanpa Aplikasi Procurement

Tanpa dukungan aplikasi procurement yang terintegrasi, banyak perusahaan menghadapi berbagai tantangan dalam proses pengadaan yang berdampak langsung pada efisiensi operasional dan profitabilitas. Berikut ini adalah beberapa masalah utama yang umum terjadi:

• Proses Pengadaan yang Tidak Terorganisir: Tanpa sistem digital, proses procurement dilakukan secara manual sehingga rentan terhadap ketidakteraturan, duplikasi kerja, dan kesalahan administratif.
• Waktu Pengadaan yang Lebih Lama: Absennya otomatisasi membuat proses permintaan, persetujuan, dan pembelian membutuhkan waktu lebih panjang, memperlambat alur pengadaan barang dan jasa.
• Tingginya Risiko Kesalahan Data: Ketergantungan pada pencatatan manual meningkatkan potensi kesalahan dalam input data pemasok, jumlah pemesanan, atau harga barang yang dapat berakibat pada pemborosan anggaran.
• Keterbatasan dalam Melacak Status Pesanan: Tanpa pemantauan real-time, perusahaan kesulitan mengetahui status pesanan yang sedang berjalan, yang dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman dan gangguan rantai pasokan.
• Biaya Pengadaan yang Tidak Efisien: Kurangnya visibilitas terhadap harga pasar dan performa vendor membuat perusahaan sulit melakukan negosiasi atau mendapatkan harga terbaik dari pemasok.
• Kesulitan Menemukan Pemasok yang Lebih Kompetitif: Tidak adanya basis data vendor yang terpusat menyulitkan tim procurement dalam mengevaluasi dan membandingkan pemasok, sehingga peluang untuk efisiensi sering terlewatkan.
• Penurunan Profitabilitas dan Daya Saing: Kombinasi dari inefisiensi operasional dan pengeluaran yang tidak optimal secara langsung berdampak pada margin keuntungan dan posisi kompetitif perusahaan di pasar.

Cara Memilih Aplikasi Purchasing yang Tepat

Memilih aplikasi purchasing yang tepat untuk bisnis Anda adalah langkah krusial dalam meningkatkan efisiensi dan keberhasilan proses pembelian. Berikut adalah beberapa strategi yang dapat Anda gunakan saat memilih aplikasi purchasing yang tepat:

1. Menentukan Kebutuhan Bisnis

Langkah pertama dalam memilih aplikasi purchasing adalah dengan memahami secara mendalam kebutuhan bisnis Anda. Identifikasi proses-proses pembelian apa yang akan diotomatisasi dan fitur apa yang Anda perlukan. Apakah Anda membutuhkan fitur pembuatan permintaan pembelian, persetujuan otomatis, pelacakan pengiriman, atau analisis tren pembelian?

2. Evaluasi Fitur dan Fungsi Aplikasi Purchasing

Setelah menentukan kebutuhan bisnis, lakukan evaluasi terhadap fitur software purchasing yang tersedia. Bandingkan fitur-fitur tersebut dengan kebutuhan dan prioritas bisnis Anda.

Pastikan software procurement yang dipilih memiliki fitur-fitur yang relevan dan dapat memenuhi kebutuhan bisnis secara optimal.

3. Pertimbangan Biaya dan ROI

Sebelum mengambil keputusan akhir, pertimbangkan biaya aplikasi purchasing yang akan Anda pilih serta Return on Investment (ROI) yang dapat Anda harapkan. Perhatikan biaya langganan, biaya implementasi, dan biaya dukungan layanan (jika ada). Pastikan juga Anda memperhitungkan manfaat yang akan Anda peroleh dari penggunaan aplikasi dalam jangka panjang.

4. Ulasan dan Rekomendasi Pengguna

Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang pengalaman pengguna aplikasi purchasing, baca ulasan dan rekomendasi dari pengguna yang telah menggunakan software tersebut. Tinjau kelemahan dan kelebihan aplikasi, serta penilaian pengguna terkait kehandalan dan dukungan layanan.

5. Kesesuaian dengan Proses Bisnis yang Ada

Pastikan software purchasing yang Anda pilih dapat diintegrasikan dengan sistem dan proses bisnis yang sudah ada. Hal ini akan meminimalkan kerumitan dan memungkinkan adopsi yang lebih lancar tanpa mengganggu operasional bisnis yang sedang berjalan.

6. Skalabilitas dan Fleksibilitas Software

Pertimbangkan juga kemampuan aplikasi purchasing untuk mendukung pertumbuhan dan perkembangan bisnis Anda. Pilihlah software yang dapat dengan mudah disesuaikan dan skala sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda baik dalam hal jumlah pengguna, volume pembelian, maupun fitur tambahan yang mungkin Anda butuhkan di masa depan.

7. Dukungan Layanan dan Pelatihan

Pastikan aplikasi purchasing yang Anda pilih menyediakan dukungan layanan yang memadai dan pelatihan yang tim Anda perlukan. Pastikan ada sumber daya yang tersedia untuk membantu Anda mengatasi masalah atau pertanyaan yang mungkin muncul selama penggunaan aplikasi.

8. Kemudahan Demo atau Uji Coba

Provider aplikasi purchasing yang baik adalah provider yang menawarkan uji coba langsung fitur-fiturnya, memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan aplikasi dengan kebutuhan mereka secara tepat.

EQUIP menawarkan memberikan kesempatan bagi Anda untuk uji coba aplikasi purchasing sekarang juga. Caranya cukup klik banner di bawah dan isi formulirnya. Jangan lewatkan kesempatan ini!

Kesimpulan

Software purchasing adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola proses pembelian barang atau jasa dalam sebuah perusahaan. Software ini membantu mempercepat pengelolaan pengadaan, meningkatkan efisiensi, dan memastikan pengendalian biaya yang lebih baik.

Penggunaan aplikasi purchasing telah menjadi suatu kebutuhan penting bagi perusahaan untuk mengotomatiskan tugas manual dan meningkatkan efisiensi proses pembelian, dari permintaan, penawaran, hingga pembayaran kepada supplier.

Pentingnya menggunakan software purchasing dapat memberikan visibilitas yang lebih besar terhadap seluruh siklus pengadaan, mengurangi potensi kesalahan, dan meningkatkan pengendalian atas anggaran perusahaan.

Di Indonesia banyak sekali vendor yang menyediakan software dengan fitur yang beragam. Vendor tersebut adalah EQUIP, HashMicro, Odoo ERP, dan masih banyak lagi. Dengan banyaknya vendor di Indonesia perusahaan jadi bingung dalam memilih. EQUIP bisa menjadi salah satu software terbaik.

Aplikasi purchasing EQUIP tidak hanya memberikan keunggulan dalam fungsi-fungsi dasar seperti pembuatan purchase order, pelacakan pengeluaran, dan manajemen vendor, tetapi juga memfasilitasi proses negosiasi harga dengan vendor melalui pelacakan riwayat pembelian dan tren harga. Fitur ini memungkinkan bisnis untuk mendapatkan harga terbaik dari vendor dan meningkatkan keuntungan.

Selain menonjol dalam fitur-fitur cerdas seperti analisis data, integrasi yang mulus, dan pemantauan real-time. EQUIP juga menyediakan tim support yang responsif dan berpengetahuan luas untuk membantu bisnis dalam menggunakan aplikasi secara maksimal. Jangan ragu untuk coba demo gratis EQUIP dan rasakan sendiri manfaatnya!

FAQ