Di tengah dinamika bisnis yang semakin modern di Indonesia, peran software pembelian untuk procurement menjadi semakin penting.Tanpa aplikasi purchasing, perusahaan berisiko menghadapi pemborosan besar.
Menurut survei pada Business Chief, sistem procurement yang tidak efisien menyebabkan kerugian lebih dari USD 1,5 miliar per tahun dan menyia-nyiakan lebih dari 32 juta jam kerja di Amerika Serikat dan Kanada. Hal ini terjadi karena kurangnya visibilitas atas persediaan dan kebutuhan, yang seharusnya menjadi salah satu fitur unggulan software purchasing.
Untuk itu, artikel ini akan membahas tentang 17 aplikasi purchasing terbaik di Indonesia tahun 2025 yang dapat membantu bisnis Anda.
Key Takeaways Aplikasi purchasing adalah software yang mengelola seluruh proses pembelian pada suatu perusahaan. Aplikasi purchasing terbaik di market mencakup EQUIP, Odoo, Procurify, HashMicro, dan lain-lain. Manfaat aplikasi purchasing adalah mengelola pembelian, menganalisis tren pembelian, dan lain-lain. EQUIP menawarkan sistem untuk mengurangi kesalahan dalam input data serta banyak fitur lainnya. 
Apa Itu Aplikasi Purchasing dalam Bisnis?
Aplikasi purchasing adalah software yang mengotomatisasi dan mengelola seluruh proses pembelian mulai dari permintaan, persetujuan, hingga pembayaran pada perusahaan. Aplikasi ini dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam proses pengadaan barang atau jasa.
Otomatisasi dari purchasing software membantu mengurangi kesalahan data, mempermudah pemilihan vendor, dan mempercepat pengambilan keputusan.
Teknologi aplikasi purchasing seperti OCR memungkinkan pemindaian dan pengolahan dokumen pembelian secara otomatis, sehingga meningkatkan efisiensi kerja.
Software purchasing ini menjadi elemen penting dalam strategi manajemen rantai pasokan modern.
17 Rekomendasi Aplikasi Purchasing Terbaik 2025
Banyaknya beredar software pembelian di Indonesia membuat perusahaan kesulitan untuk memilih. Untuk itu, kami menyusun daftar 17 rekomendasi aplikasi purchasing terbaik yang dapat menjadi panduan untuk meningkatkan kualitas dan ketepatan dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa:
1. Software Purchasing EQUIP
Rekomendasi pertama datang dari EQUIP sebagai aplikasi purchasing untuk mengelola pembelian. Aplikasi procurement ini dapat meningkatkan bisnis dengan menawarkan kemudahan untuk mengelola berbagai macam permintaan pembelian.
Software purchasing EQUIP menawarkan sistem pembelian otomatis untuk meminimalisir kesalahan dalam input data sekaligus menyederhanakan proses pembuatan faktur, pembayaran otomatis, dan tagihan.
Salah satu keunggulan utama EQUIP adalah keterbukaan akses untuk demo gratis dimana user dapat mencoba fitur-fitur yang ditawarkan. Anda bisa cek dulu harganya pada banner di bawah ini:
Selain itu, Anda juga dapat melakukan analisa dan kontrol kebutuhan inventaris untuk menghindari terjadinya pembelian barang yang tidak Anda butuhkan sekaligus menekan pemborosan.
Ada beberapa fitur contoh purchasing yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan aplikasi purchasing dari EQUIP:
- Purchase Request (PR) Portal: Mempermudah proses pengadaan dan memonitor semua permintaan dari berbagai divisi dalam satu dashboard.
- Perbandingan RFQ: Mengelola tender pembelian dari beragam supplier melalui perbandingan permintaan dan penawaran RFQ atau request for quotation.
- Vendor Evaluation System: Memperoleh laporan komprehensif mengenai performa vendor atau supplier bisnis Anda.
- Template Professional: Memudahkan proses pembuatan RFQ, PR, dan PO atau purchase order.
- Manajemen Order Blanket: Mempermudah pengelolaan pembelian yang bersifat berulang dari supplier yang sama.
- Manajemen Multi-level Approval: Memudahkan proses pembuatan matriks multi-level approval untuk setiap pengajuan pembelian barang dari berbagai divisi dan cabang di bisnis Anda.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
2. Odoo
Aplikasi purchasing Odoo ERP membantu pengelolaan supplier dan pesanan pembelian dengan tujuan meningkatkan performansi sistem inventory perusahaan. Purchasing software Odoo melibatkan analisis statistika dan laporan kinerja supplier, sehingga Anda mendapatkan wawasan mendalam mengenai evaluasi vendor.
Berikut ini adalah beberapa fitur utama aplikasi purchasing Odoo:
- Request for quotations: Mengkonfigurasikan setiap produk untuk mengirim RFQ ke setiap supplier.
- Manage orders: Memantau status penawaran dan pesanan, jumlah pesanan, dan tanggal pengiriman.
- Manage invoicing: Merancang konsep invoice yang dapat Anda modifikasi atau batalkan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Procurify
Procurify merupakan aplikasi purchasing yang membantu seluruh proses pembelian dengan berbasis cloud. Software procurement ini mampu mengelola, mengalokasikan, melacak, dan melaporkan seluruh transaksi yang terkait dengan pengeluaran.
Software purchasing ini dapat diakses melalui perangkat seluler, sehingga Anda dapat menerima laporan dan tanda terima lebih mudah. Selain itu, Anda juga dapat mengalokasikan tag biaya ke kode akun sesuai dengan kebutuhan.
Berikut adalah beberapa fitur aplikasi procurement Procurify:
- Purchase requests: Memilih item yang disarankan dari katalog produk vendor saat membuat permintaan pembelian.
- Purchase order management: Membuat pesanan pembelian berulang dan menentukan vendor mana yang harus dikirimi email secara otomatis setelah PO dibuat.
- Vendor management: Mengunggah dan menyimpan dokumen vendor dalam jumlah tak terbatas di sistem yang terpusat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. HashMicro
HashMicro menawarkan solusi aplikasi purchasing yang terintegrasi, memberikan dampak positif dalam mengatasi berbagai hambatan yang dihadapi bisnis dalam mengelola proses pengadaan. Aplikasi procurement dari HashMicro memiliki kemampuan untuk mengoptimalkan sejumlah besar tugas administratif, termasuk manajemen dokumen, penilaian penawaran vendor, dan penyelesaian pembayaran.
Di bawah ini adalah fitur-fitur unggul yang ditawarkan oleh software purchasing ini:
- Vendor/supplier rating: Memberikan nilai supplier Anda berdasarkan kualitas produk, layanan, waktu pengiriman, harga, dan faktor lainnya.
- Blanket order management: Mengatur pemesanan barang sesuai dengan harga dan waktu yang telah disepakati dengan supplier.
- Landed cost calculation: Mendapatkan informasi mengenai biaya total pembelian, termasuk pajak, biaya pengiriman, asuransi, konversi mata uang, dan elemen lainnya secara real-time.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Microsoft Dynamics 365 Purchasing
Microsoft Dynamics 365 juga menawarkan aplikasi purchasing yang dapat membantu Anda dalam mengidentifikasi kebutuhan barang, penerimaan barang, pengelolaan invoice, hingga tahap pembayaran kepada supplier.
Berikut adalah beberapa fitur utama dari aplikasi purchasing Microsoft Dynamics 365:
- Accelerate sustainability: Bekerja sama dengan manajer sustainability untuk mengurangi emisi di seluruh operasi Anda.
- Mitigate risk through collaboration: Tim rantai pasokan perusahaan, supplier, dan pelanggan dapat berkolaborasi dalam alur kerja aplikasi.
- Modern user interface: UI yang mudah digunakan pada aplikasi membantu karyawan melakukan tugas-tugasnya.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Infosys BPM Spend Analytics
Software purchasing dari Spend Analytics memungkinkan bisnis menganalisis setiap transaksi, interaksi, dan komunikasi untuk memahami pola pengeluaran perusahaan. Aplikasi procurement ini membantu mengoptimalkan proses pengadaan internal melalui data yang telah teranalisis secara detail dan akurat.
Terdapat beberapa fitur unggul yang ditawarkan software procurement Spend Analytics, seperti:
- Data ingestion, cleansing, and de-duplication: Menerima data dengan konektor dan adaptor yang terintegrasi tanpa mengubah sistem internal.
- Spend classification: Memanfaatkan aplikasi berbasis pengetahuan khusus industri dan model ML untuk mencapai klasifikasi yang akurat.
- Actionable insights and opportunity identification: Memantau kesehatan pengadaan secara real-time melalui kartu skor KPI dan mengidentifikasi area yang perlu perbaikan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Oracle iProcurement
Software Oracle menawarkan solusi aplikasi purchasing yang terintegrasi secara optimal. Aplikasi program purchasing ini dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan besar.
Software purchasing Oracle ini memberikan kemampuan untuk mengelola seluruh proses pembelian dan pengadaan barang di dalam perusahaan.
Berikut adalah sejumlah fitur yang ada di aplikasi purchasing Oracle:
- Supplier management: Supplier dapat mengelola aktivitas dan mendokumentasikan transaksi di portal yang tersedia.
- Procurement contracts: Menyusun dan mengubah kontrak pengadaan dengan keterlibatan hukum.
- Purchasing: Memudahkan karyawan untuk melakukan pembelian yang dipandu layaknya konsumen.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Koneksi
Aplikasi procurement dari Koneksi dapat menyederhanakan seluruh proses pengadaan melalui satu sistem yang mencakup tendering, seleksi vendor, perencanaan anggaran, hingga tahap pembayaran.
Selain itu, Anda dapat menerima notifikasi pembayaran secara otomatis dari software e-procurement ini. Hal ini dapat memastikan bahwa pelunasan tidak melewati batas waktu yang telah ditetapkan.
Berikut adalah beberapa fitur unggul aplikasi purchasing dari Koneksi:
- Blanket purchase order management: Membuat perjanjian jangka panjang dengan harga yang sesuai dengan persetujuan awal.
- Vendor/supplier rating analysis: Mendapatkan rincian informasi mengenai kualitas layanan dari vendor atau supplier.
- Online purchase request approval: Menyusun persetujuan atau penolakan pengadaan secara online di berbagai cabang.
- Multiple PO, PR, & RFQ management: Melakukan perbandingan harga dengan beberapa supplier secara simultan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Aplikasi Purchasing RedERP
RedERP menyediakan aplikasi purchasing untuk perusahaan dalam mencapai manajemen pengadaan bisnis yang terkendali. Aplikasi purchasing RedERP dirancang khusus dengan menyajikan berbagai spesifikasi sistem dan fitur yang beragam.
Di bawah ini adalah beberapa fitur utama aplikasi purchasing RedERP:
- Purchase order: Melakukan pembuatan purchase order setelah mengirimkan permintaan penawaran kepada supplier.
- Request for quotation: Mengajukan penawaran kepada vendor untuk kebutuhan produksi.
- Automatic procurement: Membuat permintaan pembelian kepada supplier yang bersangkutan ketika stok barang sudah habis.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. Total ERP
Aplikasi purchasing dari Total ERP mempermudah seluruh proses pengadaan dengan fitur otomatis mulai dari pemilihan vendor, perencanaan anggaran, hingga pembayaran. Berbasis cloud, procurement software ini terintegrasi penuh untuk memantau pembelian hingga invoice dengan laporan akurat dan transparan.
Berikut adalah beberapa fitur unggul aplikasi purchasing Total ERP:
- Peringkat vendor/supplier: Memperoleh informasi mengenai kinerja vendor atau supplier untuk mengurangi potensi kerugian operasional perusahaan.
- Sistem persetujuan terintegrasi: Mengelola persetujuan untuk pengajuan pengadaan dari berbagai cabang dalam satu platform terintegrasi.
- Blanket order management: Menyederhanakan proses pemesanan produk dari supplier dengan memanfaatkan jangka waktu tertentu.
- Kontrol penuh anggaran: Memantau penggunaan anggaran secara menyeluruh melalui sistem terintegrasi untuk mengurangi risiko terkait penyalahgunaan markup anggaran.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. KissFlow
Kissflow menawarkan procurement software berbasis web yang dirancang untuk merampingkan dan mengotomatisasi proses procurement secara end-to-end. Software pembelian ini cocok untuk bisnis dari berbagai skala yang ingin meningkatkan efisiensi pengadaan melalui sistem digital terpusat.
Aplikasi ini sangat ideal bagi perusahaan yang sedang bertransisi dari sistem manual, baru memulai digitalisasi pengadaan, atau ingin menggantikan solusi yang terfragmentasi. Kissflow memberikan pendekatan yang praktis dan scalable untuk mempercepat siklus pengadaan tanpa kompleksitas implementasi yang tinggi.
Fitur Utama Kissflow:
- Otomatisasi Pembelian: Mempercepat proses pembelian dengan workflow digital yang dapat dikustomisasi.
- Manajemen Vendor: Menyediakan platform terpusat untuk menyimpan dan mengelola informasi pemasok secara efisien.
- Persetujuan Berjenjang: Mendukung alur persetujuan multi-level untuk menjaga kontrol dan kepatuhan internal.
- Pelacakan dan Laporan: Menyediakan visibilitas penuh atas status pengadaan dan data analitik untuk pengambilan keputusan.
- Integrasi dengan Zapier: Memungkinkan koneksi mudah dengan berbagai aplikasi bisnis lain untuk otomatisasi lanjutan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Xero
Didirikan pada tahun 2006, Xero dikenal sebagai penyedia solusi digital yang mendukung efisiensi operasional bisnis. Salah satu solusinya adalah sistem purchasing yang terintegrasi langsung dengan sistem akuntansi Xero.
Software ini dirancang untuk mempermudah proses pembuatan dan pengiriman pesanan pembelian secara online, sekaligus memastikan sinkronisasi data keuangan berjalan otomatis dan akurat.
Fitur Utama Xero:
- Pembuatan dan pelacakan purchase order: Memungkinkan bisnis membuat, memantau, dan mengelola pesanan pembelian secara efisien dari satu platform.
- Integrasi multi-aplikasi: Terhubung dengan berbagai sistem dan tools lain untuk mendukung alur kerja lintas fungsi.
- Otomatisasi pencatatan: Semua data transaksi langsung dicatat ke sistem akuntansi tanpa proses manual.
- Pengguna tanpa batas: Mendukung kolaborasi tim dengan akses untuk banyak pengguna tanpa batasan jumlah.
- Laporan dan analisis: Menyediakan insight bisnis melalui laporan pembelian dan performa vendor secara real-time.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
13. Krishand Purchasing
Krishand adalah software purchasing yang banyak digunakan perusahaan untuk mengelola siklus pembelian secara lebih efisien dan terkontrol. Software untuk purchasing ini dirancang untuk menyederhanakan proses administrasi pembelian serta membantu pengelolaan data secara akurat.
Dengan modul Krishand Account Payable, perusahaan dapat memproses berbagai transaksi seperti pembuatan purchase order, pencatatan penerimaan barang, hingga pembayaran hutang dagang. Sistem ini juga memungkinkan pelacakan riwayat harga pembelian, status sisa pesanan, serta pembuatan kartu hutang dagang secara terintegrasi.
Fitur Utama Krishand Purchasing:
- Pesanan Pembelian (Purchase Order): Membantu membuat dan mencatat permintaan pembelian secara sistematis.
- Bukti Penerimaan Barang: Mencatat barang yang diterima sebagai validasi terhadap pesanan yang diajukan.
- Nota Debet dan Kredit: Menyediakan dokumen koreksi nilai transaksi untuk penyesuaian pembelian.
- Pembayaran Hutang Dagang: Mengelola proses pelunasan utang ke pemasok secara akurat dan terdokumentasi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
14. Software Purchase Order Sleekr
Sleekr adalah sistem purchasing berbasis web yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi proses pembelian dari supplier. Sistem ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengelola, dan memantau purchase order secara efisien dari satu platform terpusat.
Selain itu, invoice pembelian dapat diatur secara terpisah lengkap dengan detail faktur pajak, serta diklasifikasikan berdasarkan status pembayaran, baik lunas maupun hutang (account payable). Hal ini memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap kewajiban keuangan perusahaan.
Fitur Utama Software Sleekr:
- Manajemen Purchase Order: Membantu membuat, mengatur, dan melacak pesanan pembelian secara digital.
- Manajemen Faktur: Mengelola invoice pembelian dan faktur pajak secara terstruktur dan terintegrasi.
- Pelacakan Persediaan: Memantau ketersediaan stok barang secara real-time untuk menghindari kekurangan atau kelebihan inventaris.
- Analisis dan Pelaporan: Menyediakan data dan laporan pembelian yang komprehensif untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Otomatisasi Proses HR: Mendukung pengelolaan proses SDM secara otomatis sebagai bagian dari ekosistem operasional Sleekr.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
15. ProcurePort
ProcurePort adalah solusi digital untuk manajemen purchasing yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan proses pengadaan barang dan jasa. Aplikasi ini mendukung perusahaan dalam menciptakan proses pembelian yang efisien, transparan, dan terintegrasi penuh dalam satu sistem.
Dengan memanfaatkan ProcurePort, perusahaan dapat meningkatkan akurasi pengambilan keputusan berbasis data dan memperkuat kontrol atas seluruh siklus pengadaan. Platform ini juga memungkinkan pelacakan, analisis, serta kolaborasi yang lebih baik dengan mitra pemasok.
Fitur Utama ProcurePort:
- e-Sourcing dan e-Procurement: Memungkinkan proses pengadaan secara elektronik dari permintaan hingga pemilihan vendor.
- Manajemen Pemasok: Mengelola informasi, kinerja, dan hubungan dengan vendor dalam satu sistem terpusat.
- Manajemen Kontrak: Mengawasi seluruh siklus kontrak mulai dari pembuatan, eksekusi, hingga pembaruan.
- Analisis Pengeluaran: Memberikan insight terhadap pola pembelanjaan untuk mengidentifikasi peluang efisiensi biaya.
- Pelaporan dan Analisis: Menyediakan laporan real-time dan dashboard analitik untuk mendukung keputusan strategis pengadaan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
16. Coupa Purchasing
Coupa Purchasing Software merupakan solusi e-procurement yang dikembangkan oleh Coupa, perusahaan teknologi asal Amerika Serikat. Platform ini dirancang untuk membantu organisasi mengelola pengadaan barang dan jasa secara efisien melalui sistem yang terintegrasi.
Dengan pendekatan berbasis cloud dan analitik real-time, Coupa memungkinkan perusahaan meningkatkan visibilitas, kontrol pengeluaran, serta kolaborasi dengan pemasok secara optimal. Sistem ini cocok digunakan oleh perusahaan skala menengah hingga besar yang mengedepankan efisiensi dan tata kelola pembelian yang transparan.
Fitur Utama Coupa Purchasing Software:
- Automated Invoice Processing: Mempercepat proses verifikasi dan pembayaran faktur secara otomatis untuk mengurangi beban administratif.
- Spend Analysis: Menyediakan insight mendalam terhadap pola pengeluaran untuk mendukung keputusan strategis berbasis data.
- Supplier Management: Memfasilitasi evaluasi, pemantauan, dan kolaborasi dengan vendor secara terpusat dan efisien.
- Purchase Requisition and Order Management: Mengotomatiskan proses permintaan dan pemesanan barang untuk meningkatkan akurasi dan kontrol.
- Real-Time Spend Visibility: Memberikan akses instan terhadap data pengeluaran perusahaan untuk mendorong transparansi dan pengawasan keuangan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
17. ProcurementExpress
ProcurementExpress adalah solusi digital berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan dan mempercepat proses purchase order (PO) secara menyeluruh. Aplikasi ini juga mendukung integrasi langsung dengan sistem akuntansi perusahaan, memastikan sinkronisasi data yang efisien dan akurat.
Penggunaan ProcurementExpress memberikan berbagai manfaat operasional, termasuk kemudahan dalam menangani permintaan pembelian secara cepat dan responsif. Hal ini memungkinkan manajemen untuk meningkatkan efisiensi proses pengadaan sekaligus mempercepat pengambilan keputusan.
Fitur utama ProcurementExpress:
- Approval workflows: Memungkinkan proses persetujuan pembelian yang terstruktur dan otomatis sesuai hierarki perusahaan.
- Budget tracking: Membantu memantau pengeluaran agar tetap sesuai anggaran yang ditetapkan.
- Mobile access: Memberikan akses fleksibel ke sistem melalui perangkat seluler kapan saja dan di mana saja.
- Supplier management: Memudahkan pengelolaan data, kinerja, dan hubungan dengan pemasok secara terpusat.
- Purchase order management: Menyediakan alat untuk membuat, mengelola, dan memantau PO secara efisien dari satu platform.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Manfaat Aplikasi Purchasing dalam Bisnis Anda
Aplikasi purchasing membantu perusahaan mengelola seluruh siklus pembelian secara efisien dan terintegrasi. Solusi aplikasi purchasing ini mempercepat proses pengadaan, meningkatkan kontrol, dan memberikan visibilitas penuh terhadap alur pembelian.
Berikut adalah beberapa manfaat penerapan aplikasi purchasing di perusahaan untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik:
1. Mengelola pembelian dengan efisien
Aplikasi purchasing mengotomatiskan proses seperti pembuatan purchase order, pelacakan pesanan, dan persetujuan pembayaran, sehingga menghemat waktu dan tenaga secara signifikan. Dengan sistem terpusat, aplikasi purchasing meningkatkan akurasi data dan membantu perusahaan mengambil keputusan pembelian yang lebih tepat.
2. Menganalisis tren pembelian secara akurat
Software purchasing membantu bisnis memahami pola pembelian dan preferensi pelanggan, sehingga memudahkan prediksi tren dan penyusunan strategi pemasaran yang lebih efisien. Dengan analisis yang akurat, perusahaan dapat memberikan layanan yang lebih personal dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
3. Memantau supplier secara real-time
Aplikasi purchasing menghadirkan pemantauan real-time yang memberikan visibilitas penuh terhadap kinerja supplier, mulai dari pengiriman hingga responsivitas. Fitur ini membantu perusahaan mengantisipasi potensi masalah dan menjaga stabilitas rantai pasokan secara proaktif.
Secara keseluruhan, software procurement telah terbukti mampu memberikan berbagai manfaat bagi perusahaan, mulai dari pengelolaan pembelian yang efisien, analisis tren pembelian yang akurat, hingga pemantauan supplier secara real-time. Penerapan procurement system ini dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan profitabilitas dalam jangka panjang.
Masalah pada Bisnis Tanpa Aplikasi Procurement
Tanpa dukungan aplikasi procurement yang terintegrasi, banyak perusahaan menghadapi berbagai tantangan dalam proses pengadaan yang berdampak langsung pada efisiensi operasional dan profitabilitas. Berikut ini adalah beberapa masalah utama yang umum terjadi:
- Proses Pengadaan yang Tidak Terorganisir: Tanpa sistem digital, proses procurement berlangsung secara manual sehingga rentan terhadap ketidakteraturan, duplikasi kerja, dan kesalahan administratif.
- Waktu Pengadaan yang Lebih Lama: Absennya otomatisasi membuat proses permintaan, persetujuan, dan pembelian membutuhkan waktu lebih panjang, memperlambat alur pengadaan barang dan jasa.
- Tingginya Risiko Kesalahan Data: Ketergantungan pada pencatatan manual meningkatkan potensi kesalahan dalam input data pemasok, jumlah pemesanan, atau harga barang yang dapat berakibat pada pemborosan anggaran.
- Keterbatasan dalam Melacak Status Pesanan: Tanpa pemantauan real-time, perusahaan kesulitan mengetahui status pesanan yang sedang berjalan, yang dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman dan gangguan rantai pasokan.
- Biaya Pengadaan yang Tidak Efisien: Kurangnya visibilitas terhadap harga pasar dan performa vendor membuat perusahaan sulit melakukan negosiasi atau mendapatkan harga terbaik dari pemasok.
- Kesulitan Menemukan Pemasok yang Lebih Kompetitif: Tidak adanya basis data vendor yang terpusat menyulitkan tim procurement dalam mengevaluasi dan membandingkan pemasok, sehingga peluang untuk efisiensi sering terlewatkan.
- Penurunan Profitabilitas dan Daya Saing: Kombinasi dari inefisiensi operasional dan pengeluaran yang tidak optimal secara langsung berdampak pada margin keuntungan dan posisi kompetitif perusahaan di pasar.
Cara Memilih Aplikasi Purchasing yang Tepat
Memilih aplikasi purchasing yang tepat untuk bisnis Anda adalah langkah krusial dalam meningkatkan efisiensi dan keberhasilan proses pembelian. Berikut adalah beberapa strategi yang dapat Anda gunakan saat memilih aplikasi purchasing yang tepat:
1. Menentukan Kebutuhan Bisnis
Langkah pertama dalam memilih aplikasi purchasing adalah dengan memahami secara mendalam kebutuhan bisnis Anda. Identifikasi proses-proses pembelian apa yang akan diotomatisasi dan fitur apa yang Anda perlukan. Apakah Anda membutuhkan fitur pembuatan permintaan pembelian, persetujuan otomatis, pelacakan pengiriman, atau analisis tren pembelian?
2. Evaluasi Fitur dan Fungsi Aplikasi Purchasing
Setelah menentukan kebutuhan bisnis, evaluasi fitur software purchasing yang tersedia dan bandingkan dengan prioritas perusahaan. Pilih software procurement yang memiliki fitur relevan dan mampu mendukung operasional secara optimal.
3. Pertimbangan Biaya dan ROI
Sebelum mengambil keputusan akhir, pertimbangkan biaya aplikasi purchasing yang akan Anda pilih serta Return on Investment (ROI) yang dapat Anda harapkan. Perhatikan biaya langganan, biaya implementasi, dan biaya dukungan layanan (jika ada). Pastikan juga Anda memperhitungkan manfaat yang akan Anda peroleh dari penggunaan aplikasi dalam jangka panjang.
4. Ulasan dan Rekomendasi Pengguna
Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang pengalaman pengguna aplikasi purchasing, baca ulasan dan rekomendasi dari pengguna yang telah menggunakan software tersebut. Tinjau kelemahan dan kelebihan aplikasi, serta penilaian pengguna terkait kehandalan dan dukungan layanan.
5. Kesesuaian dengan Proses Bisnis yang Ada
Pastikan software purchasing yang Anda pilih dapat integrasi dengan sistem dan proses bisnis yang sudah ada. Hal ini akan meminimalkan kerumitan dan memungkinkan adopsi yang lebih lancar tanpa mengganggu operasional bisnis yang sedang berjalan.
6. Skalabilitas dan Fleksibilitas Software
Pertimbangkan juga kemampuan aplikasi purchasing untuk mendukung pertumbuhan dan perkembangan bisnis Anda. Pilihlah software yang dapat Anda sesuaikan dengan mudah dan skala sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda baik dalam hal jumlah pengguna, volume pembelian, maupun fitur tambahan yang mungkin Anda butuhkan di masa depan.
7. Dukungan Layanan dan Pelatihan
Pastikan aplikasi purchasing yang Anda pilih menyediakan dukungan layanan yang memadai dan pelatihan yang tim Anda perlukan. Pastikan ada sumber daya yang tersedia untuk membantu Anda mengatasi masalah atau pertanyaan yang mungkin muncul selama penggunaan aplikasi.
8. Kemudahan Demo atau Uji Coba
Provider aplikasi purchasing yang baik adalah provider yang menawarkan uji coba langsung fitur-fiturnya, memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan aplikasi dengan kebutuhan mereka secara tepat.
EQUIP menawarkan memberikan kesempatan bagi Anda untuk uji coba aplikasi purchasing sekarang juga. Caranya cukup klik banner di bawah dan isi formulirnya. Jangan lewatkan kesempatan ini!
Kesimpulan
Software purchasing adalah aplikasi yang mengelola proses pembelian barang atau jasa dalam sebuah perusahaan. Software ini membantu mempercepat pengelolaan pengadaan, meningkatkan efisiensi, dan memastikan pengendalian biaya yang lebih baik.
Aplikasi purchasing kini menjadi kebutuhan utama bagi perusahaan untuk mengotomatiskan proses pembelian, mulai dari permintaan hingga pembayaran ke supplier. Dengan fitur yang efisien, software ini membantu meningkatkan akurasi, mempercepat alur kerja, dan memberikan visibilitas penuh terhadap seluruh siklus pengadaan.
Di Indonesia, banyak vendor menawarkan software purchasing dengan fitur yang beragam, seperti EQUIP, HashMicro, hingga Odoo ERP. Banyaknya pilihan sering kali membuat perusahaan bingung, namun EQUIP hadir sebagai solusi unggulan berkat kemudahan penggunaan dan dukungan fitur yang lengkap.
EQUIP menghadirkan fitur cerdas seperti pembuatan purchase order, pelacakan pengeluaran, hingga negosiasi harga berdasarkan riwayat pembelian dan tren pasar. Dilengkapi integrasi real-time, analisis data, dan tim support yang responsif, EQUIP membantu bisnis mengelola pengadaan secara efisien dan meningkatkan keuntungan.
Jangan ragu untuk coba demo gratis EQUIP dan rasakan sendiri manfaatnya!
FAQ
Aplikasi procurement adalah software yang digunakan untuk mengelola seluruh proses pengadaan barang dan jasa secara digital, mulai dari permintaan hingga pembayaran. Dengan sistem purchasing, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi dalam manajemen supply chain.
Untuk memilih aplikasi procurement yang tepat, perusahaan perlu menilai kebutuhan bisnis, integrasi dengan sistem lain, serta fitur otomatisasi yang ditawarkan. Pastikan juga aplikasi memiliki keamanan data tinggi dan mampu memberikan visibilitas penuh pada seluruh proses pengadaan.
Sistem purchasing adalah mekanisme terintegrasi yang digunakan perusahaan untuk mengelola proses pembelian barang dan jasa secara lebih efisien dan terkendali. Dengan sistem ini, bisnis dapat memastikan transparansi, akurasi, serta pengendalian anggaran dalam setiap transaksi pembelian.
