10 Alternatif Software SAP Indonesia Tahun 2024

Di dunia bisnis yang semakin kompetitif, penggunaan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan pengelolaan sumber daya perusahaan. SAP merupakan salah satu solusi ERP yang menawarkan berbagai produk dan fitur.

Namun, apakah SAP adalah pilihan yang tepat untuk perusahaan Anda? Mengingat bahwa SAP adalah solusi ERP internasional, mungkin terdapat beberapa aspek yang tidak sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda ataupun regulasi yang ada di Indonesia.

Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan alternatif yang lebih fleksibel dan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan lokal. Artikel ini akan membahas 10 alternatif software SAP di Indonesia untuk tahun 2024 yang dapat menjadi solusi lebih cocok untuk bisnis Anda.

Fitur Utama yang Dimiliki Oleh Software SAP

Software SAP adalah salah satu sistem ERP (Enterprise Resource Planning) terkemuka yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola berbagai aspek operasional mereka secara efisien dan terintegrasi.

Berikut adalah beberapa fitur utama dan kelebihan yang ditawarkan oleh software SAP:

• Integrasi end-to-end: SAP memungkinkan integrasi berbagai fungsi bisnis, seperti keuangan, sumber daya manusia, produksi, dan penjualan, ke dalam satu platform terpadu. Hal ini mengurangi redundansi data dan meningkatkan konsistensi informasi di seluruh organisasi.
• Analisis data real-time: Dengan kemampuan analisis data real-time, SAP membantu perusahaan dalam membuat keputusan berbasis data dengan cepat dan akurat. Fitur ini memungkinkan pemantauan kinerja bisnis secara langsung dan identifikasi tren serta masalah secara dini.
• Skalabilitas dan fleksibilitas: SAP dirancang untuk dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dari berbagai ukuran, mulai dari usaha kecil hingga korporasi besar. Sistem ini dapat diimplementasikan sesuai dengan skala dan kompleksitas operasional perusahaan.
• Manajemen rantai pasokan yang efisien: Fitur manajemen rantai pasokan SAP membantu perusahaan dalam mengelola aliran barang dan informasi dari pemasok ke pelanggan dengan lebih efektif. Manajemen rantai pasokan yang dapat diefisiensimencakup perencanaan produksi, manajemen inventaris, dan pengoptimalan pengadaan.
• Keamanan data yang tinggi: SAP menyediakan fitur keamanan yang canggih untuk melindungi data sensitif perusahaan dari akses tidak sah dan ancaman siber dengan kontrol akses berbasis peran dan enkripsi data.

Kekurangan yang Dimiliki Oleh Software SAP ERP

Sebelum memutuskan untuk mengggunakan SAP ERP, penting bagi perusahaan untuk memahami beberapa kekurangan yang mungkin timbul dalam penggunaannya.

Meskipun aplikasi SAP memiliki banyak kelebihan, kekurangan juga menjadi salah satu faktor penting sebelum perusahaan memutuskan untuk mengimplementasi suatu software. Berikut adalah beberapa kekurangan dari software ERP SAP menurut Forbes:

• Kurangnya transparansi harga: Biaya implementasi, lisensi, dan pemeliharaan seringkali tidak disajikan dengan jelas di awal. Hal ini dapat menyebabkan perusahaan menghadapi biaya tambahan yang tidak terduga selama proses implementasi dan penggunaan.
• Memiliki interface yang tidak intuitif: Desain tampilan SAP yang kompleks dan menu yang berlapis-lapis dapat membuat navigasi menjadi sulit, sehingga memerlukan waktu lebih lama bagi karyawan untuk terbiasa dan bekerja dengan efisien.
• Dukungan pelanggan yang tidak memadai: Respon yang lambat dan kurangnya bantuan yang tepat waktu dapat menjadi kendala, terutama ketika perusahaan menghadapi masalah teknis yang mendesak. Hal ini dapat memperlambat operasi bisnis dan menambah beban kerja internal.

Alasan Perusahaan Beralih dari Software SAP 

Banyak perusahaan mempertimbangkan untuk beralih dari software SAP karena sejumlah alasan, terutama terkait dengan biaya yang tinggi dan fleksibilitas yang terbatas. Meskipun SAP dikenal sebagai solusi ERP yang komprehensif, biaya lisensi, implementasi, dan pemeliharaannya sering kali terlalu mahal bagi bisnis kecil dan menengah.

Selain itu, perusahaan yang berkembang cepat atau memiliki kebutuhan kustomisasi khusus mungkin merasa bahwa sistem SAP tidak cukup fleksibel untuk menyesuaikan diri dengan perubahan operasional yang dinamis.

SAP membutuhkan sumber daya teknis yang cukup besar untuk pengoperasian sehari-hari, yang dapat menambah beban biaya dan waktu.

Oleh karena itu, beberapa perusahaan mulai beralih ke solusi ERP alternatif yang lebih hemat biaya dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik mereka, memungkinkan mereka untuk tetap kompetitif tanpa mengorbankan anggaran besar.

Harga Software ERP SAP yang Relatif Tinggi Membuat Perusahaan Beralih dari SAP

Harga software ERP SAP yang relatif mahal sering menjadi pertimbangan utama bagi perusahaan yang ingin mengimplementasikan sistem ini. Biaya tersebut mencakup lisensi, instalasi, dan pemeliharaan, belum lagi penyesuaian sistem agar sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan.

Investasi ini sering kali dibutuhkan untuk perusahaan besar dengan operasional kompleks yang memerlukan fleksibilitas dan skalabilitas tinggi. Berikut akan dijelaskan harga software SAP:

1. SAP Business One Paket Dasar

Harga: Sekitar Rp185.000.000,-
Fitur: Tiga pengguna dengan modul terbatas, seperti inventaris, akuntansi, pembelian, dan penjualan.
SAP Business One Paket Lengkap (15 Pengguna)

Harga: Sekitar Rp1,74 miliar
Rincian: Rp820.000.000,- untuk lisensi dan Rp920.000.000,- untuk konsultasi serta implementasi.
Biaya Penambahan Pengguna

Pengguna Profesional: Sekitar Rp46.000.000,- per pengguna
Pengguna Terbatas: Sekitar Rp24.000.000,- per pengguna
Biaya Implementasi dan Konsultasi

Harga: Berkisar antara Rp3.000.000,- hingga Rp6.000.000,- per hari kerja
Kustomisasi dan Pemeliharaan Tambahan

Biaya ini bervariasi tergantung pada kompleksitas dan kebutuhan perusahaan.

10 Alternatif Software ERP SAP

Sebelum memilih software ERP yang tepat, penting untuk mempertimbangkan berbagai alternatif di pasar. Berikut adalah 10 alternatif software ERP SAP.

1. Aplikasi ERP EQUIP

Salah satu alternatif terbaik untuk aplikasi ERP SAP di Indonesia adalah software EQUIP. Aplikasi ERP terbaik ini menawarkan solusi yang komprehensif dan mudah digunakan bagi berbagai jenis perusahaan.

Fitur ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis lokal, sehingga EQUIP dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas. Berikut adalah beberapa fitur utama dari software EQUIP:

• Database berbasis cloud: Dengan database berbasis cloud, perusahaan dapat mengelola, menyimpan, dan berkolaborasi data secara efektif di seluruh departemen. Sistem ini menawarkan keamanan tinggi dan akses yang terpusat, memastikan bahwa informasi penting dapat diakses dan diperbarui secara real-time, kapan saja dan dari mana saja.
• Pelacakan dan optimasi stok: Fitur pelacakan dan optimasi stok memudahkan pemantauan inventaris dan mengurangi risiko kehilangan barang. Hal ini juga dapat meningkatkan efisiensi operasional perusahaan dengan memastikan persediaan selalu sesuai kebutuhan.
• E-procurement & online tender: Dengan e-procurement dan online tender, Anda dapat menjangkau lebih banyak vendor dan mencegah penipuan melalui transparansi penuh dalam setiap transaksi pembelian. Sistem ini memastikan efisiensi dan kejelasan dalam proses pengadaan barang dan jasa.
• Online mobile access: EQUIP dapat memantau seluruh aktivitas dan perkembangan bisnis secara real-time dari mana saja, kapan saja, dan dengan perangkat apa pun. Fitur ini memastikan akses yang fleksibel dan nyaman untuk pengelolaan bisnis Anda.
• Fitur CRM: Dengan fitur ini, pengguna dapat mengakses data pelanggan secara terintegrasi untuk memahami kebutuhan pelanggan dengan lebih baik. Fitur CRM juga mendukung otomatisasi proses penjualan, seperti pengelolaan prospek, penjadwalan tindak lanjut, dan pelaporan, sehingga meningkatkan produktivitas tim penjualan dan pelayanan pelanggan.
• Fitur Akuntansi: Software EQUIP ERP terintegrasi dengan sistem akuntansi yang dapat menyederhanakan dan mengotomatiskan berbagai proses keuangan perusahaan. Fitur akuntansi ini memungkinkan pengguna untuk mengelola buku besar, memproses transaksi keuangan, dan menyusun laporan keuangan secara real-time.

EQUIP mematok harga di awal sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sehingga tidak ada hidden cost setelah implementasi. Jika penasaran untuk mengetahui harga secara detail, Anda dapat mengklik skema harga di bawah ini.

2. Oracle ERP

Oracle ERP adalah salah satu solusi perangkat lunak manajemen perusahaan terkemuka yang menawarkan berbagai fitur untuk mengelola operasi bisnis secara efisien. Terintegrasi dengan kuat dan teknologi canggih, Oracle ERP dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai jenis perusahaan, dari skala kecil hingga besar.

Sistem ini membantu dalam mengelola berbagai aspek bisnis, termasuk keuangan, rantai pasokan, dan sumber daya manusia, dengan menyediakan analisis yang mendalam dan laporan yang komprehensif.

3. Software ERP HashMicro

Dikembangkan khusus untuk memenuhi kebutuhan pasar lokal, HashMicro menawarkan berbagai fitur yang mendukung integrasi antara fungsi bisnis seperti keuangan, SDM, dan manajemen rantai pasokan. Keunggulan utama software ERP HashMicro adalah antarmuka yang user-friendly dan kemampuan kustomisasi yang tinggi.

Software ERP ini memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan proses bisnis mereka sesuai dengan kebutuhan spesifik. Alternatif SAP ini juga dikenal karena dukungannya terhadap bisnis lokal dan kemampuannya dalam memberikan solusi yang relevan dan praktis.

4. Aplikasi ERP Odoo

Aplikasi ERP Odoo adalah solusi perangkat lunak alternatif SAP manajemen bisnis yang menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas tinggi untuk berbagai jenis perusahaan. Odoo menawarkan modul-modul yang dapat disesuaikan, sehingga integrasi antara berbagai fungsi bisnis seperti keuangan, penjualan, inventaris menjadi mulus.

Solusi ini cocok untuk perusahaan yang mencari sistem ERP yang dapat dengan cepat diadaptasi sesuai kebutuhan bisnis mereka.

5. Software Total ERP

Sistem ini menawarkan berbagai fitur yang mencakup keuangan, manajemen rantai pasokan, produksi, dan sumber daya manusia, sehingga menjadikannya pilihan yang solid untuk perusahaan yang membutuhkan integrasi menyeluruh dalam satu platform.

Total ERP dapat dikenal karena kemampuannya dalam menyesuaikan kebutuhan spesifik bisnis dan memberikan dukungan teknis yang memadai.

6. Epicor

Sistem ini dikenal karena kemampuannya untuk menyesuaikan kebutuhan spesifik industri, mulai dari manufaktur hingga distribusi. Epicor menyediakan integrasi yang solid dan alat analisis yang canggih, memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional.

7. NetSuite

NetSuite merupakan solusi ERP berbasis cloud yang menawarkan platform terintegrasi untuk mengelola berbagai aspek bisnis secara menyeluruh, termasuk keuangan, inventaris, manajemen pelanggan, dan e-commerce.

Dengan menggunakan NetSuite, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional mereka secara signifikan dan mempermudah proses pengambilan keputusan dengan mengandalkan data yang akurat dan terintegrasi.

8. Sage X3 ERP

Sage X3 adalah alternatif SAP ERP dikembangkan untuk mengurangi risiko kesalahan manusia dalam aktivitas bisnis. Aplikasi ini juga memiliki kemampuan untuk menghasilkan laporan bisnis dengan tingkat akurasi yang tinggi.

Dengan fitur-fitur ini, perusahaan dapat menghemat waktu yang biasanya dihabiskan untuk membuat laporan secara manual.

9. Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics adalah alternatif SAP ERP yang terintegrasi dan dirancang untuk mendukung berbagai kebutuhan bisnis dengan fleksibilitas dan skalabilitas tinggi.

Sistem ini menawarkan fitur lengkap untuk manajemen keuangan, operasi, penjualan, dan layanan pelanggan, serta terintegrasi dengan produk Microsoft lainnya, seperti Office 365 dan Azure.

Microsoft Dynamics memudahkan perusahaan dalam mengelola dan menganalisis data mereka secara efektif, mempercepat proses bisnis, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

10. Software ERP SYSPRO

Software ERP SYSPRO adalah solusi manajemen bisnis yang dirancang untuk memberikan dukungan menyeluruh dalam berbagai fungsi perusahaan, termasuk produksi, distribusi, dan keuangan.

SYSPRO menawarkan platform yang fleksibel dan scalable, yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik dari berbagai industri. Sistem ini juga dikenal karena kemampuannya untuk mengintegrasikan berbagai proses bisnis dalam satu platform yang terpadu.

Tips Memilih Alternatif Software ERP yang Tepat

Memilih software ERP yang tepat adalah langkah krusial bagi keberhasilan manajemen bisnis Anda. Dengan banyaknya opsi yang tersedia, penting untuk mengevaluasi beberapa faktor kunci agar solusi yang dipilih dapat memenuhi kebutuhan perusahaan secara efektif.

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda dalam proses memilih alternatif software ERP yang sesuai:

• Evaluasi kebutuhan bisnis: Identifikasi kebutuhan spesifik perusahaan Anda, termasuk fitur-fitur penting yang diperlukan untuk mendukung proses bisnis Anda. Pastikan software ERP yang dipilih dapat menyesuaikan diri dengan proses yang ada dan mendukung tujuan jangka panjang perusahaan.
• Pertimbangkan skalabilitas: Pilihlah software ERP yang dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan perusahaan Anda. Pastikan sistem tersebut mampu menangani peningkatan volume transaksi dan ekspansi bisnis tanpa memerlukan perubahan besar.
• Tinjau kemampuan integrasi: Pastikan bahwa software ERP dapat terintegrasi dengan sistem dan aplikasi lain yang sudah Anda gunakan. Integrasi yang mulus akan membantu meminimalkan gangguan dan memaksimalkan efisiensi operasional.
• Periksa dukungan dan pelatihan: Pilihlah penyedia software yang menawarkan dukungan teknis yang baik dan pelatihan untuk pengguna. Dukungan yang efektif dan pelatihan yang memadai akan mempermudah proses implementasi dan memastikan penggunaan sistem yang optimal.
• Evaluasi biaya total: Pertimbangkan biaya keseluruhan dari software ERP, termasuk biaya. Pastikan bahwa solusi yang dipilih memberikan nilai yang sesuai dengan anggaran dan kebutuhan perusahaan.

Dengan mengikuti tips ini, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih terinformasi dan memilih alternatif software ERP yang paling sesuai dengan kebutuhan.

Kesimpulan

Memilih software ERP yang tepat merupakan langkah penting untuk memastikan kelancaran operasional dan keberhasilan manajerial perusahaan. Sistem ERP yang sesuai dapat membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek bisnis secara efisien, meningkatkan produktivitas, dan mendukung pengambilan keputusan yang berbasis data.

Sebaliknya, penggunaan software ERP yang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan dapat mengakibatkan gangguan operasional, pemborosan biaya, dan dampak negatif pada produktivitas tim.

Sebagai alternatif yang solid untuk software ERP SAP, EQUIP menawarkan solusi yang dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan bisnis dan memberikan fitur yang komprehensif untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.

Untuk membantu Anda dalam proses evaluasi, EQUIP menyediakan demo gratis yang memungkinkan Anda mencoba sistem sebelum mengambil keputusan akhir.

FAQ