Aplikasi inventaris adalah solusi perusahaan dalam mengelola persediaan barang secara otomatis. Sistem ini dapat memantau stok secara real-time, memastikan ketersediaan barang untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Apakah bisnis Anda sering mengalami overstocking atau kehabisan stok karena pencatatan yang tidak akurat?Menurut riset Gartner, perusahaan rata-rata kehilangan hingga 20 hingga 30% efisiensi operasional akibat manajemen inventaris yang buruk.
Dalam hal ini, menggunakan software inventaris yang tepat dapat membantu Anda menghindari masalah dengan memantau stok secara real-time dan mengurangi pemborosan.
Untuk itu, artikel ini akan membahas manfaat aplikasi inventaris dan 12 rekomendasi software inventaris terbaik yang bisa membantu mengoptimalkan pengelolaan stok di perusahaan Anda, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan.
Aplikasi inventaris adalah software untuk mengelola atau mencatat daftar barang (inventory). Selain itu, sistem ini membantu perusahaan untuk mengatur aliran barang, meminimalkan kekurangan atau kelebihan stok, dan memastikan pencatatan yang akurat.
Pencatatan atau inventarisasi ini harus dilakukan dengan rapi untuk memudahkan pengecekan dan pengelolaan berbagai barang. Hasil pencatatan berguna sebagai acuan data dalam laporan keuangan perusahaan, sehingga harus dilakukan dengan teliti dan benar agar perusahaan dapat beroperasi dengan lancar sesuai rencana.
Aplikasi inventaris dapat digunakan pada teknologi mana pun dari perangkat mobile yang berbasis web hingga desktop komputer ataupun laptop. Anda dapat mengakses di mana dan kapan saja aplikasi ini hanya dengan jangkauan internet.
Harga software inventaris barang dapat bervariasi tergantung pada jenis software, fitur yang ditawarkan, dan jumlah pengguna.
Fitur Wajib Pada Aplikasi Inventaris Barang
Pemindaian Barcode/QR: Sistem membaca kode saat penerimaan/pengeluaran sehingga kuantitas dan lokasi stok diperbarui otomatis secara real-time.
Pelacakan Stok Real-Time: Setiap transaksi (GRN, transfer, picking) langsung mengurangi/menambah persediaan dan menampilkan saldo per lokasi.
Manajemen Multi-Gudang & Bin: Item dicatat per gudang–rak–bin, dan perpindahan antar lokasi dibuatkan dokumen transfer agar jejaknya terkontrol.
Reorder Point & Notifikasi: Level minimum ditetapkan per SKU, lalu sistem memicu alert dan dapat menghasilkan draft PO saat ambang tercapai.
Batch/Lot & Kedaluwarsa: Nomor batch dan tanggal kedaluwarsa tersimpan, kemudian algoritma FEFO memandu pengambilan agar stok kritis diprioritaskan.
Pelacakan Nomor Seri: Nomor seri unik direkam pada saat penerimaan/penjualan sehingga riwayat garansi dan perbaikan bisa ditelusuri.
Cycle Count & Audit Trail: Hitung stok parsial terjadwal mencocokkan fisik vs sistem, sementara audit trail mencatat siapa, kapan, dan perubahan apa yang terjadi.
Manfaat Aplikasi Inventaris Barang untuk Bisnis
Dengan aplikasi inventaris, proses pencatatan manual yang rawan salah bisa diminimalkan, sehingga perusahaan dapat mengoptimalkan operasional gudang sekaligus meningkatkan produktivitas tim. Berikut manfaat aplikasi inventaris barang untuk bisnis:
Mengurangi Human Error: Pencatatan stok dilakukan otomatis sehingga risiko salah hitung dapat ditekan.
Memantau Stok Secara Real-Time: Informasi ketersediaan barang selalu terupdate sehingga keputusan bisnis lebih tepat.
Meningkatkan Efisiensi Operasional: Proses pencatatan, pengecekan, hingga laporan stok bisa dilakukan lebih cepat.
Mendukung Perencanaan Pembelian: Data stok yang akurat membantu menentukan kapan harus restock tanpa berlebihan.
Meningkatkan Layanan Pelanggan: Barang yang selalu tersedia membuat pelanggan lebih puas dan loyal.
Menyediakan Laporan yang Detail: Manajemen bisa memantau arus barang masuk dan keluar dengan transparan.
Menghemat Biaya Operasional: Sistem digital mengurangi kebutuhan tenaga kerja tambahan untuk pengelolaan stok.
Apa yang Perlu Anda Cari dalam Aplikasi Inventaris?
Aplikasi inventaris memiliki fitur utama yang sangat berguna dalam pengelolaan bisnis. Selain itu, fitur-fitur ini meliputi pelacakan dan pengelolaan barang, otomatisasi proses inventaris, serta integrasi dengan sistem lain untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan inventaris barang.
Bisa Melacak dan Mengelola Barang: Memungkinkan visibilitas real-time atas stok dan posisi barang di gudang maupun toko.
Otomatisasi Proses Inventaris: Otomatisasi inventaris berperan dalam mengurangi penggunaan sumber daya manusia dan menekan risiko kesalahan pencatatan. Selain itu, fitur analisis dan laporan yang akurat bisa didapatkan secara otomatis dari aplikasi inventaris barang.
Tersedia Integrasi dengan Sistem Lain: Memungkinkan koordinasi secara efektif dengan departemen lain dalam bisnis. Selain itu, integrasi dengan sistem omnichannel memudahkan penyesuaian stok fisik dengan stok yang ada di sistem.
Notifikasi saat Stok Menipis: Secara otomatis mengirimkan notifikasi atau alert kepada pengguna ketika jumlah persediaan barang mencapai batas minimum yang telah ditentukan.
12 Aplikasi Inventaris Barang Terbaik untuk Inventory
Dalam memilih aplikasi inventaris barang berbasis web ada beberapa pilihan terbaik yang patut dipertimbangkan, seperti keunggulan masing-masing. Namun, sebelum lanjut pada 12 aplikasi inventaris barang terbaik, berikut saya berikan lima rangkuman software yang paling populer dan teratas, sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Bisnis menengah hingga atas di Indonesia yang ingin menguasai stok gudang dengan presisi tinggi, integrasi multi-cabang, dan kontrol penuh lewat satu sistem cloud
Perusahaan menengah dan atas di Asia Tenggara yang membutuhkan software inventaris terintegrasi dengan ERP, akuntansi, HR, dan CRM untuk efisiensi operasional
Sebagai praktisi dalam bidang inventory dengan pengalaman selama 6 tahun, saya fokus pada topik terkait kontrol stok, warehouse management system (WMS), barcode & RFID, inventory forecasting, multi warehouse management, dan optimalisasi layout gudang. Saya menggabungkan insight praktis dan penyampaian yang menarik, sehingga artikel bukan hanya informatif, tapi juga dapat membantu para bisnis profesional.
Rian adalah Senior ERP Consultant dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam mengoptimalkan manajemen persediaan di berbagai industri. Dengan sertifikasi CPIM (Certified in Planning and Inventory Management), Rian memiliki keahlian dalam perencanaan persediaan, pengendalian stok, serta integrasi sistem ERP untuk mendukung efisiensi rantai pasok.
