Mengelola keuangan bisnis jasa sering terasa kompleks karena kebutuhan pencatatan yang berbeda dan tuntutan akurasi yang tinggi, sehingga software akuntansi perusahaan jasa menjadi sangat penting. Tantangan ini semakin besar ketika bisnis harus menangani berbagai proyek dengan struktur biaya yang berbeda-beda.
Kesalahan kecil dalam alokasi biaya, penagihan, atau pencatatan waktu dapat langsung menggerus margin dan membuat laporan keuangan sulit dipercaya. Kondisi ini sering terjadi ketika proses masih dilakukan manual atau menggunakan sistem yang tidak sesuai kebutuhan perusahaan jasa.
Untuk membantu Anda memilih software akuntansi yang paling tepat, saya telah menyusun analisis mendalam terhadap 15 solusi terbaik yang dirancang khusus untuk operasional perusahaan jasa di tahun 2025. Baca artikel ini untuk melihat perbandingan fitur, keunggulan, kekurangan, serta insight dari pengguna nyata.
Key Takeaways
Perusahaan jasa membutuhkan software akuntansi untuk melacak jam kerja profitabilitas dan tagihan.
Prioritaskan fitur manajemen proyek, time tracking, penagihan fleksibel, serta laporan laba rugi proyek.
Pilih software sesuai skala bisnis, karena kebutuhan software tiap bisnis berbeda satu sama lain.
Integrasi EQUIP dengan CRM dan HR membantu bisnis membangun ekosistem yang efisien dan otomatis menyeluruh.
Rekomendasi 15 Software Akuntansi Perusahaan Jasa Terbaik 2025
Berikut adalah ulasan mendalam dari setiap software untuk membantu Anda menentukan pilihan yang paling tepat.
Ideal Untuk
Perusahaan jasa skala menengah hingga besar yang butuh kustomisasi.
Ideal Untuk
Perusahaan yang membutuhkan solusi terintegrasi dengan modul bisnis lain.
Ideal Untuk
Bisnis kecil hingga menengah dengan kebutuhan akuntansi standar Indonesia.
Ideal Untuk
Freelancer dan bisnis kecil dengan operasional internasional.
Ideal Untuk
UKM yang membutuhkan software desktop dengan opsi online.
1. EQUIP
Sistem akuntansi EQUIP adalah software ERP berbasis cloud yang menyediakan modul akuntansi, manajemen proyek, pengelolaan keuangan, otomatisasi proses, dan kontrol operasional yang saling terintegrasi, sehingga cocok untuk bisnis menengah hingga besar yang membutuhkan sistem terpadu untuk mengelola seluruh proses bisnis dalam satu platform.
Unique Selling Proposition (USP): USP utama EQUIP adalah tingkat kustomisasi yang mendalam dan integrasi end-to-end. Tidak seperti software lain yang cenderung kaku, EQUIP dapat diubah untuk mencerminkan proses bisnis unik setiap perusahaan, terutama dalam hal alur kerja persetujuan, struktur biaya proyek, dan format laporan.
Fitur-fitur Utama EQUIP:
- Manajemen Proyek & Biaya: Memungkinkan Anda membuat, melacak, dan mengelola anggaran untuk setiap proyek. Fitur ini membantu memantau pengeluaran aktual dibandingkan dengan anggaran yang direncanakan secara real-time.
- Penagihan & Faktur Fleksibel: Mendukung berbagai metode penagihan, seperti time & material, fixed price, atau berbasis progres. Anda dapat membuat faktur profesional secara otomatis sesuai dengan termin kontrak.
- Manajemen Timesheet: Karyawan dapat dengan mudah mencatat jam kerja mereka pada setiap proyek. Data ini secara otomatis terhubung ke modul penggajian dan penagihan, memastikan akurasi dan efisiensi.
- Laporan Keuangan Komprehensif: Menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan, mulai dari laba rugi per proyek, arus kas, hingga neraca. Kemampuan untuk membuat laporan keuangan interim juga sangat membantu dalam pengambilan keputusan strategis.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Kustomisasi sangat fleksibel sesuai alur bisnis. | Sistem cukup kompleks bagi usaha kecil yang membutuhkan sistem yang lebih sederhana. |
| Modul terintegrasi penuh (Akuntansi, Proyek, CRM, HR). | Durasi implementasi dapat berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan tiap bisnis |
| Dukungan tim lokal yang responsif. | |
| Skalabilitas tinggi untuk pertumbuhan bisnis. |
EQUIP ERP menawarkan solusi akuntansi yang dapat disesuaikan sepenuhnya, ideal untuk perusahaan jasa skala menengah hingga besar yang memerlukan integrasi modul bisnis yang komprehensif dan dukungan lokal yang kuat. Coba demo gratis sekarang.
Website: https://www.equiperp.com/
2. HashMicro Accounting
HashMicro adalah penyedia software ERP terkemuka lainnya di Asia Tenggara yang menawarkan solusi akuntansi kuat. Software ini dirancang untuk mengotomatiskan proses keuangan dan terintegrasi dengan modul lain seperti CRM, inventaris, dan manajemen sumber daya manusia. Untuk perusahaan jasa, fitur manajemen proyek dan integrasi multi-perusahaannya menjadi nilai tambah yang signifikan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Fitur lengkap dan terintegrasi. | Tampilan antarmuka bisa lebih modern. |
| Dukungan untuk berbagai industri. | Proses kustomisasi memerlukan konsultasi lebih lanjut. |
| Laporan analitik yang mendalam. | Fokus utama lebih ke ERP secara keseluruhan. |
| Unlimited user tanpa biaya tambahan. | Biaya awal bisa menjadi pertimbangan bagi bisnis kecil. |
Software Akuntansi HashMicro menyediakan platform ERP terintegrasi dengan model pengguna tak terbatas, cocok untuk perusahaan yang ingin mengelola seluruh aspek bisnis tanpa khawatir biaya tambahan per pengguna.
Website: https://www.hashmicro.com/id/
3. Jurnal by Mekari
Jurnal adalah salah satu software akuntansi online paling populer di Indonesia, terutama di kalangan UKM dan startup. Platform ini dikenal karena antarmukanya yang ramah pengguna dan kemudahan dalam penggunaan. Jurnal menawarkan fitur-fitur akuntansi esensial yang membantu perusahaan jasa mengelola arus kas, membuat faktur, dan menyusun laporan keuangan dengan cepat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat mudah digunakan untuk pemula. | Fitur manajemen proyek masih terbatas. |
| Harga berlangganan yang terjangkau. | Kustomisasi laporan kurang fleksibel. |
| Dukungan pelanggan yang baik. | Kurang cocok untuk perusahaan dengan proses bisnis kompleks. |
| Tersedia aplikasi mobile yang fungsional. | Integrasi dengan sistem pihak ketiga tidak seluas kompetitor global. |
Jurnal by Mekari adalah pilihan tepat bagi UKM dan startup di Indonesia yang memprioritaskan kemudahan penggunaan, harga terjangkau, dan fitur akuntansi esensial untuk operasional harian.
Website: https://www.jurnal.id/
4. Accurate Online
Accurate Online adalah pemain lama di pasar software akuntansi Indonesia yang telah bertransformasi ke platform cloud. Software ini kuat dalam hal kepatuhan terhadap standar akuntansi dan perpajakan di Indonesia. Untuk perusahaan jasa, Accurate menyediakan add-on atau fitur khusus untuk mengelola proyek dan menghitung biaya terkait.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sesuai dengan standar akuntansi keuangan (SAK) Indonesia. | Antarmuka pengguna terlihat sedikit kuno. |
| Fitur perpajakan yang kuat. | Fitur time tracking tidak seintuitif software lain. |
| Tersedia dalam versi desktop dan online. | Aplikasi mobile perlu peningkatan fungsionalitas. |
| Jaringan partner dan konsultan yang luas. | Biaya add-on untuk fitur tambahan bisa jadi mahal. |
Accurate Online menjadi solusi andal bagi bisnis di Indonesia yang membutuhkan kepatuhan tinggi terhadap regulasi akuntansi dan perpajakan lokal, dengan fleksibilitas akses online maupun desktop.
Website: https://accurate.id/
5. Zoho Books
Zoho Books adalah bagian dari ekosistem Zoho yang sangat luas, menawarkan solusi akuntansi yang terintegrasi dengan CRM, project management, dan puluhan aplikasi bisnis lainnya. Ini adalah pilihan yang sangat baik bagi perusahaan jasa yang sudah menggunakan produk Zoho lainnya. Fitur pelacakan waktu dan manajemen proyeknya sangat solid.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Integrasi yang mulus dalam ekosistem Zoho. | Dukungan pelanggan terkadang lambat merespons. |
| Fitur otomatisasi yang kuat. | Beberapa fitur perpajakan lokal Indonesia perlu diatur manual. |
| Antarmuka yang bersih dan modern. | Terlalu kompleks jika hanya membutuhkan software akuntansi saja. |
| Harga yang kompetitif untuk fiturnya. | Membutuhkan waktu untuk mempelajari semua fitur integrasinya. |
Zoho Books sangat ideal bagi perusahaan yang menginginkan integrasi tanpa batas antara akuntansi dengan aplikasi bisnis lain dalam ekosistem Zoho, didukung oleh fitur otomatisasi yang kuat.
Website: https://www.zoho.com/books/
6. QuickBooks Online
QuickBooks Online adalah standar emas untuk software akuntansi bisnis kecil di seluruh dunia. Platform ini sangat intuitif dan memiliki fitur yang lengkap untuk sebagian besar kebutuhan bisnis jasa, termasuk pelacakan waktu, pembuatan estimasi, dan faktur progres. Ekosistem aplikasinya yang luas memungkinkan integrasi dengan hampir semua alat yang Anda gunakan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat mudah digunakan dan dipelajari. | Harga berlangganan bisa menjadi mahal seiring penambahan pengguna. |
| Aplikasi mobile yang powerful. | Fitur untuk kebutuhan Indonesia (pajak) tidak selengkap software lokal. |
| Ekosistem integrasi yang sangat besar. | Dukungan pelanggan terkadang sulit dijangkau. |
| Fitur pelaporan yang mudah dipahami. | Kustomisasi terbatas untuk alur kerja yang sangat spesifik. |
QuickBooks Online adalah pilihan terbaik untuk freelancer dan bisnis kecil yang mencari kemudahan penggunaan, aplikasi mobile yang andal, dan ekosistem integrasi yang sangat luas untuk mendukung operasional mereka.
Website: https://quickbooks.intuit.com/
7. Xero
Xero adalah pesaing utama QuickBooks yang berasal dari Selandia Baru dan sangat populer di kalangan bisnis modern. Xero menonjol dengan desainnya yang indah dan fokus pada kolaborasi dengan akuntan. Untuk perusahaan jasa, fitur Xero Projects memungkinkan pelacakan waktu dan biaya untuk setiap pekerjaan, serta pemantauan profitabilitas secara real-time.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Desain antarmuka yang intuitif dan menarik. | Fitur manajemen proyek tidak sekuat solusi khusus. |
| Fitur kolaborasi dengan akuntan yang kuat. | Dukungan pelanggan hanya melalui email/tiket. |
| Jumlah integrasi aplikasi yang sangat banyak. | Pelaporan pajak Indonesia memerlukan penyesuaian manual. |
| Struktur harga yang transparan. | Aplikasi mobile kurang lengkap dibanding versi desktop. |
Xero cocok untuk bisnis modern yang mengutamakan desain antarmuka yang bersih, kolaborasi yang mudah dengan akuntan, dan akses ke ribuan aplikasi pihak ketiga untuk memperluas fungsionalitas.
Website: https://www.xero.com/
8. FreshBooks
FreshBooks awalnya dirancang khusus untuk freelancer dan bisnis berbasis jasa, sehingga fitur-fiturnya sangat sesuai untuk kebutuhan ini. Fokus utamanya adalah pada pembuatan faktur, pelacakan waktu, dan manajemen pengeluaran yang sangat mudah. Jika bisnis Anda berpusat pada penagihan jam kerja, FreshBooks adalah salah satu pilihan terbaik.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat mudah digunakan, terutama untuk non-akuntan. | Fitur akuntansi double-entry standar kurang menonjol. |
| Fitur penagihan dan pelacakan waktu yang luar biasa. | Tidak cocok untuk bisnis yang mengelola inventaris. |
| Dukungan pelanggan yang sangat responsif. | Pelaporan keuangan tidak sedalam kompetitor lain. |
| Desain yang bersih dan fungsional. | Harga bisa menjadi mahal untuk tim yang lebih besar. |
FreshBooks adalah solusi ideal untuk freelancer dan bisnis jasa kecil yang membutuhkan alat yang sangat sederhana dan efektif untuk pelacakan waktu dan pembuatan faktur profesional.
Website: https://www.freshbooks.com/
9. Sage Intacct
Sage Intacct adalah solusi manajemen keuangan cloud yang canggih, ditujukan untuk perusahaan skala menengah yang sedang berkembang. Software ini sangat kuat untuk perusahaan jasa yang membutuhkan otomatisasi keuangan kompleks, pengakuan pendapatan, dan pelaporan multi-entitas. Sage Intacct adalah pilihan tepat jika bisnis Anda sudah melampaui kemampuan software akuntansi UKM.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Fitur keuangan yang sangat mendalam dan canggih. | Harga yang jauh lebih tinggi dari software UKM. |
| Otomatisasi proses akuntansi yang kompleks. | Implementasi yang kompleks dan butuh waktu. |
| Skalabilitas tinggi untuk pertumbuhan bisnis. | Memerlukan keahlian akuntansi untuk memaksimalkan fitur. |
| Satu-satunya software yang direkomendasikan oleh AICPA. | Antarmuka kurang modern dibandingkan beberapa pesaing. |
Sage Intacct direkomendasikan untuk perusahaan menengah yang membutuhkan fitur keuangan canggih seperti manajemen pengakuan pendapatan dan konsolidasi multi-entitas untuk mendukung pertumbuhan yang cepat.
Website: https://www.sage.com/en-us/sage-intacct/
10. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite adalah platform ERP cloud nomor satu yang menyatukan semua proses bisnis inti dalam satu sistem. Untuk perusahaan jasa, NetSuite menawarkan modul Professional Services Automation (PSA) yang mencakup manajemen sumber daya, proyek, dan keuangan. Ini adalah solusi kelas enterprise untuk perusahaan jasa besar dengan operasi global.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Solusi all-in-one yang sangat komprehensif. | Sangat mahal dan tidak terjangkau untuk UKM. |
| Skalabilitas tak terbatas untuk perusahaan besar. | Implementasi sangat kompleks dan memakan waktu berbulan-bulan. |
| Visibilitas 360 derajat ke seluruh bisnis. | Memerlukan tim internal atau konsultan khusus untuk mengelola. |
| Fitur yang sangat kuat dan mendalam. | Kurva belajar yang sangat curam. |
Oracle NetSuite adalah solusi ERP enterprise yang tak tertandingi untuk perusahaan jasa besar dengan operasi global, menyediakan platform tunggal yang komprehensif untuk mengelola seluruh aspek bisnis.
Website: https://www.oracle.com/netsuite/
11. SAP Business One
SAP Business One adalah solusi ERP yang dirancang untuk pasar usaha kecil dan menengah. Software ini menyediakan fungsionalitas yang kuat untuk mengelola keuangan, penjualan, dan operasi. Bagi perusahaan jasa, kemampuannya untuk mengelola proyek dan menyediakan laporan analitik yang detail menjadikannya pilihan yang solid untuk kontrol bisnis yang lebih baik.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Brand yang sangat terpercaya dan mapan. | Lebih mahal dibandingkan software akuntansi UKM lainnya. |
| Kontrol operasional yang ketat. | Implementasi bisa menjadi kompleks. |
| Fitur analitik yang kuat. | Antarmuka pengguna kurang intuitif. |
| Dapat di-deploy on-premise atau di cloud. | Memerlukan partner implementasi yang berpengalaman. |
SAP Business One adalah pilihan yang kuat untuk UKM yang mencari kontrol operasional yang ketat dan analitik mendalam dari sebuah brand ERP yang sangat terpercaya di seluruh dunia.
Website: https://www.sap.com/products/business-one.html
12. Spire
Spire adalah solusi manajemen bisnis yang menargetkan perusahaan kecil hingga menengah. Keunikannya terletak pada kemampuannya yang kuat dalam mengelola inventaris, menjadikannya pilihan ideal untuk perusahaan jasa yang juga menangani penjualan suku cadang atau material, seperti bengkel atau kontraktor. Modul akuntansinya terintegrasi penuh dengan operasi lainnya.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Kombinasi kuat antara akuntansi jasa dan manajemen inventaris. | Kurang dikenal di luar Amerika Utara. |
| Fitur job costing yang detail. | Antarmuka terlihat sedikit ketinggalan zaman. |
| Dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik. | Ekosistem integrasi pihak ketiga terbatas. |
| Pelaporan yang solid. | Memerlukan server on-premise untuk beberapa konfigurasi. |
Spire sangat cocok untuk bisnis jasa hibrida yang juga membutuhkan manajemen inventaris yang kuat, seperti perusahaan servis teknis atau kontraktor, dengan fitur job costing yang detail.
Website: https://spiresystems.com/
13. Kledo
Kledo adalah software akuntansi online buatan Indonesia yang menargetkan usaha mikro dan kecil. Dengan harga yang sangat terjangkau, Kledo menawarkan fitur akuntansi dasar yang cukup untuk memulai, termasuk pembuatan faktur, pencatatan biaya, dan laporan keuangan sederhana. Ini adalah pilihan yang baik untuk freelancer atau perusahaan jasa yang baru memulai.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Harga sangat terjangkau, bahkan ada paket gratis. | Fitur sangat terbatas untuk bisnis yang berkembang. |
| Mudah digunakan untuk pemula. | Tidak ada modul manajemen proyek yang proper. |
| Fokus pada kebutuhan dasar UKM Indonesia. | Skalabilitas rendah. |
| Pengembangan fitur yang cukup aktif. | Dukungan pelanggan terkadang kurang responsif. |
Kledo adalah titik awal yang bagus untuk usaha mikro dan freelancer di Indonesia yang membutuhkan solusi akuntansi dasar dengan biaya yang sangat minimal atau bahkan gratis.
Website: https://kledo.com/
14. Paper.id
Paper.id adalah platform yang berfokus pada otomatisasi proses penagihan dan pembayaran antar bisnis (B2B) di Indonesia. Meskipun bukan software akuntansi lengkap, Paper.id sangat kuat dalam pembuatan dan pengiriman faktur digital, serta menyediakan berbagai opsi pembayaran. Ini sangat cocok untuk perusahaan jasa yang ingin mempercepat siklus penagihan dan meningkatkan arus kas.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat efektif untuk mempercepat pembayaran. | Bukan software akuntansi yang komprehensif. |
| Gratis untuk fitur invoicing dasar. | Fitur pencatatan biaya dan pelaporan keuangan terbatas. |
| Terintegrasi dengan beberapa platform akuntansi. | Lebih fokus pada transaksi daripada pembukuan. |
| Menyediakan solusi pendanaan untuk UKM. | Beberapa fitur premium memerlukan biaya. |
Paper.id adalah alat yang sangat efektif bagi bisnis di Indonesia yang prioritas utamanya adalah mempercepat siklus penagihan dan pembayaran, dengan opsi pembayaran digital yang fleksibel untuk klien.
Website: https://paper.id/
15. Zahir Accounting
Zahir Accounting adalah salah satu software akuntansi paling senior di Indonesia, dikenal dengan versi desktop-nya yang andal. Kini, Zahir juga menawarkan versi cloud bernama Zahir Online. Software ini memiliki fitur yang cukup lengkap untuk berbagai jenis bisnis, termasuk modul untuk mengelola proyek sederhana dan aset.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Reputasi yang sudah teruji di pasar Indonesia. | Antarmuka Zahir Online masih perlu banyak perbaikan. |
| Laporan keuangan yang detail dan dapat disesuaikan. | Harga lebih tinggi dibandingkan pendatang baru. |
| Tersedia dalam model lisensi perpetual (desktop) atau langganan (online). | Fitur kolaborasi online tidak sekuat platform cloud-native. |
| Dukungan untuk berbagai jenis industri. | Kurva belajar yang cukup tinggi untuk pemula. |
Zahir Accounting tetap menjadi pilihan yang relevan bagi UKM di Indonesia yang menghargai reputasi, laporan yang detail, dan fleksibilitas antara model lisensi desktop dan langganan cloud.
Website: https://zahiraccounting.com/
Kesimpulan
Memilih software akuntansi perusahaan jasa yang tepat merupakan langkah strategis untuk memastikan akurasi laporan keuangan, kelancaran penagihan, dan profitabilitas proyek. Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda, sehingga penting untuk memilih platform yang mampu mengikuti perkembangan skala dan kompleksitas operasional Anda.
Di antara berbagai pilihan yang tersedia, EQUIP menawarkan solusi yang komprehensif melalui modul akuntansi, manajemen proyek, anggaran, penagihan otomatis, hingga pelacakan waktu yang terintegrasi dalam satu sistem. Dengan fleksibilitas tinggi dan kemampuan kustomisasi mendalam, EQUIP mampu menyederhanakan proses operasional perusahaan jasa dari ujung ke ujung.
Untuk melihat bagaimana EQUIP dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi keuangan bisnis Anda, Anda dapat menjadwalkan demo gratis dan mencoba langsung fitur-fiturnya. Ini adalah langkah terbaik untuk memastikan Anda mendapatkan solusi yang benar-benar sesuai kebutuhan.
FAQ Tentang Software Akuntansi Perusahaan Jasa
Perusahaan jasa memiliki model bisnis yang unik berbasis proyek, waktu, dan keahlian, bukan produk fisik. Software akuntansi khusus untuk jasa dirancang untuk menangani kompleksitas ini, seperti melacak jam kerja yang dapat ditagih (billable hours), mengelola biaya per proyek, dan membuat faktur yang fleksibel sesuai kontrak, fitur yang seringkali tidak tersedia di software akuntansi umum.
Fitur kunci yang wajib ada meliputi manajemen proyek untuk melacak progres dan anggaran, time tracking untuk mencatat jam kerja, project billing untuk penagihan fleksibel (misalnya per jam atau per proyek), manajemen biaya untuk alokasi pengeluaran, dan pelaporan profitabilitas proyek untuk analisis keuntungan.
Software ini melacak semua pendapatan dan biaya yang terkait langsung dengan suatu proyek. Dengan mencatat pendapatan dari faktur, biaya material, upah tenaga kerja dari timesheet, dan biaya overhead lainnya, sistem dapat secara otomatis menghitung laba atau rugi untuk setiap proyek, memberikan gambaran jelas mengenai proyek mana yang paling menguntungkan.
Ya, sebagian besar software akuntansi modern, terutama yang berbasis cloud, dirancang untuk dapat diintegrasikan dengan sistem lain. Integrasi umum meliputi aplikasi CRM untuk manajemen klien, software project management untuk detail tugas, dan platform HR untuk penggajian, sehingga menciptakan ekosistem bisnis yang terhubung dan efisien.
Biaya sangat bervariasi tergantung pada skala bisnis dan kompleksitas fitur. Untuk UKM, biayanya bisa mulai dari beberapa ratus ribu hingga beberapa juta rupiah per bulan. Untuk perusahaan skala besar yang membutuhkan kustomisasi dan fitur ERP lengkap, biaya implementasi bisa mencapai puluhan hingga ratusan juta rupiah, tergantung pada provider dan cakupan proyek.
