Bayangkan jika setiap kali perusahan Anda tumbuh dan menambah karyawan Anda harus menambah biaya lagi untuk akses user baru. Hal ini membuat proses pembukuan menjadi lambat dan koordinasi antar tim terhambat karena tidak adanya fitur unlimited user software akuntansi.
Menurut Acumatica, Perusahaan seperti ProPharma Distribution berhasil menghemat Rp. 1.8 Miliar per tahun hanya dengan beralih ke Software Akuntansi dengan fitur unlimited user yang tidak memiliki biaya tambahan per usernya.
Ingin tahu lebih banyak tentang bagaimana fitur unlimited user dapat meningkatkan efisiensi bisnis Anda? Baca artikel selengkapnya sekarang dan temukan solusi terbaik untuk pengelolaan akuntansi bisnis Anda!
Key Takeaways
Fitur Unlimited User di software akuntansi adalah kemampuan sistem untuk mengakomodasi jumlah pengguna tanpa batas dalam satu akun atau lisensi.
Unlimited user software akuntansi sangat penting bagi bisnis karena memberikan keleluasaan bagi setiap anggota tim untuk mengakses dan mengelola data keuangan secara bersamaan tanpa batasan jumlah pengguna.
Unlimited user software akuntansi membantu menjadi faktor penting untuk mendukung kelancaran operasional, terutama dalam pengelolaan keuangan.
Software Akuntansi EQUIP memungkinkan akses tanpa batas bagi seluruh tim dan departemen tanpa menambah biaya lisensi per pengguna.
Apa itu Fitur Unlimited User di Software Akuntansi?
Fitur Unlimited User di software akuntansi adalah kemampuan sistem untuk mengakomodasi jumlah pengguna tanpa batas dalam satu akun atau lisensi. Perusahaan dapat memberikan akses kepada seluruh tim mulai dari staf akuntansi, manajer, hingga pemilik bisnis.
Semua akses tersebut dapat didapatkan tanpa perlu membayar biaya tambahan per pengguna. Fitur ini memungkinkan kolaborasi yang lebih baik, mempercepat proses akuntansi, mengurangi hambatan akses, serta mendukung pertumbuhan bisnis tanpa terbebani oleh pembatasan jumlah user.
Kenapa Fitur Unlimited User Penting untuk Bisnis?
Fitur unlimited user dalam software akuntansi sangat penting bagi bisnis karena memberikan keleluasaan bagi setiap anggota tim untuk mengakses dan mengelola data keuangan secara bersamaan tanpa batasan jumlah pengguna.
Dengan adanya fitur ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi kerja tim, mempercepat proses pengambilan keputusan, dan menghindari hambatan yang sering terjadi ketika akses dibatasi hanya untuk beberapa orang.
Pentingnya software akuntansi dengan fitur unlimited user juga terletak pada kemampuannya mendukung kolaborasi lintas departemen, seperti sistem keuangan, sistem akuntansi penjualan, dan sistem manajemen, sehingga seluruh proses akuntansi menjadi lebih transparan dan akurat.
Manfaat Unlimited User di Software Akuntansi
Pentingnya fitur unlimited user dalam membantu aksesibilitas dan kolaborasi membuatnya menjadi faktor penting untuk mendukung kelancaran operasional, terutama dalam pengelolaan keuangan.
Berikut adalah manfaat utama unlimited user di software akuntansi:
-
Akses tanpa batas untuk semua tim
Setiap anggota tim, mulai dari staf akuntansi, keuangan, hingga manajemen, dapat mengakses sistem tanpa perlu membeli lisensi tambahan per pengguna. Dengan tidak adanya batasan pengguna, tim dari berbagai departemen dapat berkolaborasi lebih baik dalam mengelola keuangan perusahaan secara real-time.
-
Efisiensi proses akuntansi
Banyaknya pengguna yang dapat bekerja secara bersamaan mempercepat proses pembukuan, pelaporan, dan rekonsiliasi data tanpa khawatir pekerjaan akan terhambat karena perlu menunggu giliran akses.
-
Meningkatkan transparansi dan akurasi data
Semua aktivitas pengguna tercatat dalam sistem, sehingga meminimalkan risiko kesalahan manual dan meningkatkan transparansi pengelolaan keuangan perusahaan. Transparansi juga membuat perusahaan dapat lebih mudah mengatur kontrol pengguna dan otorisasi akses, sehingga keamanan data tetap terjaga.
Perbedaan Sistem Unlimited User dengan Sistem Berbayar per User
Tidak semua software akuntansi menawarkan fitur unlimited user dalam sistemnya, ada beberapa software akuntansi yang menggunakan sistem berbayar per user dalam perusahaan.
Perbedaan antara sistem Unlimited User dan sistem berbayar per user terletak pada model lisensi, biaya, serta fleksibilitas penggunaannya.
Sistem unlimited user
Pada sistem unlimited user, perusahaan membayar biaya tetap untuk penggunaan software tanpa batasan jumlah pengguna. Ini memberikan fleksibilitas penuh bagi bisnis yang memiliki banyak karyawan atau tim lintas departemen yang memerlukan akses ke sistem.
Keuntungannya adalah biaya lebih efisien untuk perusahaan berkembang, tidak perlu membayar tambahan setiap kali menambah pengguna, serta mendukung kolaborasi yang lebih luas.
Contoh kasus:
Perusahaan manufaktur menengah memutuskan menggunakan software akuntansi dengan fitur Unlimited User seharga Rp5.000.000/bulan. Pada awal penggunaan hanya ada 10 karyawan yang mengakses sistem, namun dalam waktu 3 tahun jumlah pengguna bertambah menjadi 50 orang tanpa ada tambahan biaya.
Hasilnya, perusahaan dapat melakukan ekspansi dengan lebih leluasa tanpa khawatir biaya lisensi akan melonjak, serta mendukung kolaborasi lintas departemen secara efisien.
Sistem berbayar per user
Pada sistem berbayar per user, biaya ditentukan berdasarkan jumlah pengguna yang terdaftar. Model ini cocok untuk bisnis kecil dengan jumlah pengguna terbatas karena biaya awal lebih rendah, tetapi menjadi kurang ekonomis saat perusahaan berkembang dan membutuhkan banyak pengguna.
Kekurangannya, setiap penambahan user akan meningkatkan biaya, sehingga dapat membatasi pertumbuhan dan fleksibilitas akses dalam operasional perusahaan.
Contoh kasus:
Sebuah perusahaan ritel memulai bisnisnya dengan 5 karyawan yang mengakses software akuntansi. Mereka memilih sistem berbayar per user dengan biaya Rp100.000 per user per bulan. Awalnya biaya yang dikeluarkan hanya Rp500.000/bulan.
Namun, setelah 2 tahun, bisnis berkembang dan membutuhkan 30 karyawan untuk mengakses sistem. Biaya langganan meningkat menjadi Rp3.000.000/bulan, membuat pengeluaran membengkak seiring pertumbuhan bisnis.
Tingkatkan Efisiensi Bisnis Anda dengan Unlimited User Software Akuntansi EQUIP ERP
Equip ERP telah terbukti menjadi solusi yang dapat diandalkan dan terpercaya bagi berbagai jenis bisnis di Indonesia. Dengan sistem yang dirancang mengikuti standar akuntansi dan praktik bisnis terbaik, Equip ERP memberikan jaminan akurasi data, keamanan informasi, serta stabilitas operasional bisnis yang tinggi.
Fitur unlimited user pada software akuntansi Equip ERP membantu perusahaan dengan memungkinkan akses tanpa batas bagi seluruh tim dan departemen tanpa menambah biaya lisensi per pengguna. Dengan sistem ini, perusahaan dapat mempercepat proses kolaborasi antar bagian sehingga meminimalkan hambatan koordinasi.
Berikut adalah fitur-fitur unggulan dari software akuntansi EQUIP ERP:
- Unlimited user: Semua karyawan yang memerlukan akses ke sistem informasi akuntansi dapat masuk tanpa batasan jumlah pengguna. Hal ini memudahkan koordinasi antar departemen seperti keuangan, produksi, penjualan, dan manajemen.
- Integrasi e-faktur: Tim pajak, keuangan, dan penjualan dapat mengakses E-Faktur secara bersamaan tanpa hambatan lisensi tambahan, mempercepat proses pelaporan pajak.
- Built-in professional templates: Seluruh departemen dapat memanfaatkan template laporan profesional untuk faktur, laporan keuangan, atau dokumen lain tanpa batasan pengguna, menjaga konsistensi format di seluruh organisasi.
- Otomatisasi pembuatan laporan: Fitur ini memungkinkan banyak pengguna mengakses laporan otomatis secara real-time tanpa mengganggu pengguna lain, mendukung keputusan cepat lintas divisi.
- Manajemen petty cash: Tim operasional, keuangan, dan manajemen dapat memantau serta mengelola kas kecil bersama tanpa biaya lisensi tambahan per pengguna.
Kesimpulan
Menggunakan software akuntansi dengan fitur unlimited user memberikan keleluasaan bagi perusahaan untuk mengakses data keuangan tanpa batasan jumlah pengguna. Bisnis dapat berjalan lebih efisien, mempercepat pengambilan keputusan, serta mengoptimalkan manajemen keuangan secara menyeluruh.
Dengan software akuntansi Equip ERP, semua tim mulai dari akuntansi, pajak, operasional, hingga manajemen dapat terhubung dalam satu sistem tanpa biaya tambahan per pengguna, memastikan kelancaran proses keuangan yang lebih transparan dan terintegrasi.
Tertarik merasakan manfaat fitur unlimited user di software akuntansi untuk bisnis Anda? Coba sekarang dengan demo gratis Equip ERP dan buktikan bagaimana sistem ini dapat meningkatkan efisiensi keuangan perusahaan Anda!
FAQ tentang Unlimited User Software Akuntansi
Software akuntansi unlimited user memungkinkan akses tanpa batas bagi semua pengguna dengan satu biaya tetap, sedangkan yang berbayar per user mengenakan biaya berdasarkan jumlah pengguna yang terdaftar.
Ya, selama software tersebut memiliki sistem keamanan yang andal. Software akuntansi dengan fitur unlimited user umumnya sudah dilengkapi dengan kontrol akses berbasis peran (role-based access control), enkripsi data, dan log aktivitas pengguna.
Ya, ada. Beberapa software akuntansi di Indonesia sudah mendukung unlimited user, terutama yang berbasis ERP (Enterprise Resource Planning). Contohnya Equip ERP Accounting menawarkan akses unlimited user untuk mendukung kolaborasi lintas departemen.
