10 Aplikasi Kwitansi Terbaik Gratis dan Berbayar 2025

Apakah bisnis Anda masih memakai buku kwitansi manual yang sering menimbulkan kesalahan dan kehilangan data? Solusinya adalah aplikasi kwitansi digital yang memudahkan pencatatan dan pelacakan transaksi secara otomatis, cepat, dan aman.

Aplikasi kwitansi adalah bagian dari sistem akuntansi digital yang digunakan untuk membuat, mengelola, dan mencetak kwitansi dengan mudah. Manfaatnya mencakup efisiensi waktu, pengurangan kesalahan, serta tampilan profesional yang meningkatkan kredibilitas bisnis Anda.

Sehubungan dengan hal tersebut, artikel ini akan membahas rekomendasi sistem akuntansi yang mendukung kebutuhan bisnis Anda. Apabila anda ingin mencoba menggunakan aplikasi kwitansi digital secara langsung, EQUIP menawarkan demo gratis yang anda dapat coba sekarang.

Key Takeaways

Aplikasi kwitansi adalah software yang membuat, menyimpan, dan mengelola kwitansi secara digital.

Aplikasi kwitansi memudahkan pencatatan transaksi, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi.

Penting untuk memilih aplikasi kwitansi yang sesuai kebutuhan bisnis, aman, dan fitur lengkap.

EQUIP hadir dengan fitur lengkap yang menjadi solusi untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Jadwalkan Demo Gratis Sekarang

Apa itu Aplikasi Kwitansi?
10 Aplikasi Kwitansi Terbaik untuk Bisnis Anda
Manfaat Menggunakan Aplikasi Kwitansi bagi Bisnis
Tips Memilih Aplikasi Kwitansi yang Tepat
Kesimpulan

Apa itu Aplikasi Kwitansi?

Aplikasi Kwitansi digital di Indonesia adalah perangkat lunak (software) yang digunakan untuk membuat, mencetak, dan mengelola kwitansi secara digital, aplikasi ini dapat berbentuk aplikasi desktop, web, maupun mobile.

Aplikasi ini mempermudah proses pencatatan transaksi dan memudahkan audit, karena semua transaksi tercatat dengan jelas. Hal ini baik untuk bisnis maupun individu, terutama dalam hal penerimaan atau pembayaran uang.

10 Aplikasi Kwitansi Terbaik untuk Bisnis Anda

Berikut adalah rekomendasi aplikasi kwitansi pembayaran terbaik untuk bisnis:

1. EQUIP

EQUIP adalah aplikasi akuntansi yang menawarkan fitur pembuatan invoice/faktur secara instan untuk kebutuhan bisnis Anda. Solusi aplikasi berbayar EQUIP ini cocok untuk bisnis yang membutuhkan software kwitansi pembayaran modern dan efisien guna meningkatkan profesionalisme serta akurasi data.

EQUIP menawarkan pemantauan finansial harian, mingguan, dan bulanan sehingga data seperti omset dan laba rugi dapat diakses dengan cepat. Tersedia di Android dan iOS dengan fitur komprehensif dan ramah pengguna, EQUIP cocok untuk berbagai bisnis dan bisa dicoba melalui demo gratis.

Fitur:

Invoicing, billing, credit note, and debit note management
Fitur aplikasi ini mempermudah pembuatan faktur dan nota dalam aplikasi kwitansi pembayaran, memungkinkan penerbitan kwitansi profesional dengan mudah.
Online payment/e-invoice
Fitur ini mendukung pembuatan faktur elektronik terintegrasi dengan pembayaran online.
Payment voucher to multiple bills with approval matrix
Fitur kwitansi digital ini mempermudah pembuatan voucher pembayaran dalam aplikasi tersebut, lengkap dengan sistem persetujuan untuk kwitansi yang akurat.
Petty cash with expense voucher management and approval
Fitur kwitansi digital ini mencatat pengeluaran kas kecil dan menerbitkan kwitansi otomatis untuk setiap transaksi.
Debt collection management
Fitur kwitansi pembayaran ini membantu melacak pembayaran piutang dan menerbitkan kwitansi di aplikasi tersebut, mendukung manajemen arus kas.
Auto customer statement follow up with email and WhatsApp
Fitur ini mengirimkan kwitansi dan pengingat pembayaran otomatis melalui email atau WhatsApp.
Easy bank statement reconciliation with journal entries
Fitur ini mencocokkan transaksi bank dengan jurnal keuangan, memastikan kwitansi di aplikasi kwitansi digital sesuai data yang direkonsiliasi.
Finance Monitoring: Pantau keuangan dan dokumen-dokumen finansial perusahaan seperti neraca, laba rugi, kas, laporan keuangan, dan lain-lain.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka dan aplikasi mobile yang mudah digunakan, cocok untuk berbagai jenis pengguna. Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan spesifik bisnis untuk solusi yang lebih tepat. Terintegrasi dengan berbagai sistem untuk memaksimalkan efisiensi. Mendukung jumlah pengguna tanpa batas tanpa biaya tambahan.	Beragam fitur memerlukan konsultasi dengan penyedia untuk memastikan solusi sesuai kebutuhan. Durasi implementasi bergantung pada tingkat kompleksitas dan kebutuhan unik setiap bisnis.

Apabila anda tertarik menggunakan aplikasi EQUIP, maka kalkulasi budget dan harga dengan klik banner di bawah ini.

2. Paper.id

Paper.id adalah aplikasi kwitansi digital berbasis cloud yang tersedia di android dan ios untuk membuat kwitansi dan faktur digital dengan mudah. Dirancang untuk UMKM, aplikasi ini memudahkan proses pencatatan transaksi, pelacakan pembayaran, dan pengelolaan laporan keuangan dengan antarmuka sederhana namun fungsional.

Fitur:

Automatic reconciliation
Expense tracking
Financial reporting

Kelebihan	Kekurangan
Menyediakan paket gratis yang ideal bagi startup dengan anggaran terbatas. Fitur lengkap mencakup inventaris, laporan keuangan, dan payment gateway. Antarmuka yang intuitif memudahkan pengguna pemula mengelola akuntansi.	Lebih sesuai untuk usaha kecil dibandingkan perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks. Biaya transaksi hanya berlaku untuk pembayaran melalui PaperPay. Membutuhkan waktu untuk mempelajari fitur lanjutan.

3. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal adalah aplikasi kwitansi digital pembayaran sekaligus pengelolaan transaksi yang tersedia di android dan ios. Mekari Jurnal membantu bisnis mencatat pembayaran, menyimpan data keuangan secara aman, dan memenuhi regulasi pajak dengan fitur pelaporan otomatis yang terintegrasi.

Fitur:

Real-time financial monitoring
Financial reporting
Expense management

Kelebihan	Kekurangan
Mengotomatisasi proses akuntansi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi data. Menyediakan laporan real-time untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat. Terintegrasi dengan sistem POS, marketplace, dan software pajak.	Lebih sesuai untuk bisnis kecil dan menengah dibandingkan korporasi besar. Membutuhkan biaya berlangganan setelah masa uji coba 7 hari. Fitur lanjutan memerlukan waktu adaptasi meskipun fungsi dasar mudah digunakan.

4. HashMicro

HashMicro adalah aplikasi kwitansi pembayaran berbayar yang akurat dan mudah digunakan serta tersedia di ios dan android. Aplikasi cloud accounting ini membantu bisnis mencatat pembayaran, melacak transaksi secara real-time, dan menghasilkan laporan keuangan yang mendukung pengambilan keputusan strategis.

Fitur:

Manual and automated double-bookkeeping
Comprehensive financial reporting
Customer aging report & statement
Late penalty & interest management

Kelebihan	Kekurangan
Dashboard intuitif, fleksibel, dan mudah untuk digunakan. Kustomisasi fitur fleksibel sesuai kebutuhan bisnis. Integrasi mulus dengan berbagai sistem atau aplikasi. Akses tanpa batas untuk jumlah pengguna tanpa biaya tambahan. Layanan pelanggan cepat dan responsif.	Kurang sesuai untuk usaha kecil dengan kebutuhan sederhana. Waktu tunggu layanan pelanggan terkadang lama karena banyaknya pelanggan.

5. Quickbooks

QuickBooks adalah software akuntansi yang memungkinkan pembuatan kwitansi digital terintegrasi dengan sistem keuangan yang juga tersedia di android dan ios. Software kwitansi pembayaran ini menawarkan fitur pelacakan pembayaran, laporan keuangan mendetail, dan pengelolaan transaksi yang efisien untuk bisnis kecil hingga menengah.

Fitur:

Expense tracking
Bank feeds
Receipt capture

Kelebihan	Kekurangan
Menawarkan fitur lengkap untuk faktur, biaya, inventaris, dan pajak. Otomatisasi tugas akuntansi meningkatkan efisiensi dan akurasi data. Laporan real-time mendukung keputusan berbasis data terkini.	Biaya berlangganan sesuai fitur namun perlu anggaran tambahan. Pengguna baru butuh waktu adaptasi dengan fitur lengkap Pilihan laporan beragam meski kustomisasi bisa lebih fleksibel.

6. Wave

Wave adalah aplikasi kwitansi pembayaran gratis yang mendukung pembuatan kwitansi dan faktur digital yang juga tersedia di android ataupun ios. Dengan antarmuka yang sederhana. Wave mencatat transaksi dan melacak pembayaran tanpa biaya tambahan, menjadikannya solusi ideal bagi bisnis kecil dengan anggaran terbatas.

Fitur:

Receipt scanning
Expense tracking
Payment processing

Kelebihan	Kekurangan
Menawarkan rencana gratis, cocok untuk freelancer dan usaha kecil. Antarmuka intuitif mempermudah pengelolaan keuangan melalui browser dan aplikasi mobile. Faktur dan pelacakan biaya tanpa batas membantu manajemen arus kas yang efektif.	Fitur lanjutan seperti inventaris tidak tersedia namun mencukupi untuk kebutuhan dasar. Integrasi terbatas pada layanan internal, meski Zapier bisa menambah fleksibilitas. Dukungan hanya tersedia via chat atau email untuk pengguna gratis.

7. Cash Receipt

Cash Receipt adalah aplikasi kwitansi pembayaran yang tersedia di android dan ios yang dirancang untuk mencatat penerimaan uang dan membuat tanda terima elektronik. Fitur-fiturnya meliputi penyimpanan data transaksi yang aman dan kemampuan untuk mengirimkan kwitansi secara langsung ke pelanggan.

Fitur:

Digital documentation
Automatic data capture
Expense tracking

Kelebihan	Kekurangan
Mengatur dokumen digital untuk pengelolaan keuangan yang lebih mudah. Mempermudah persiapan pajak dengan catatan digital. Terintegrasi dengan software akuntansi untuk efisiensi laporan.	Membutuhkan aplikasi dengan fitur keamanan yang baik untuk menjaga data. Lebih cocok untuk kebutuhan dasar dibandingkan fitur lanjutan. Membutuhkan pemahaman teknis untuk integrasi.

8. Aplikasi Kwitansi Invoice Maker & Billing App

Invoice Maker & Billing App membantu user membuat kwitansi dengan software kwitansi digital yang profesional yang juga tersedia di android dan ios. Fitur pengelolaan data pelanggan, pelacakan pembayaran, dan notifikasi otomatis membantu meningkatkan efisiensi administrasi pembayaran untuk bisnis kecil atau freelancer.

Fitur:

Invoice generation
Expense tracking
Real-time notifications

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka intuitif memudahkan pembuatan faktur profesional. Template dapat disesuaikan untuk menjaga identitas merek. Terintegrasi dengan software akuntansi dan payment processor.	Membutuhkan waktu adaptasi untuk pengguna baru. Fitur lanjutan yang kurang sesuai untuk kebutuhan bisnis besar. Mengandalkan integrasi pihak ketiga, yang memerlukan stabilitas layanan eksternal.

9. Aplikasi Kwitansi Freebie Invoice Maker Simpler

Freebie Invoice Maker Simpler adalah aplikasi kwitansi digital yang dapat menghasilkan kwitansi digital dengan mudah serta tersedia di ios dan android. Dengan berbagai template fleksibel dan antarmuka yang ramah pengguna, aplikasi pembayaran ini cocok untuk individu dan bisnis kecil yang ingin mengelola dokumen pembayaran secara praktis.

Fitur:

Customizable templates
Online payment integration
Receipt generation

Kelebihan	Kekurangan
Gratis digunakan, ideal untuk freelancer dan bisnis kecil yang ingin menghemat biaya. Antarmuka intuitif memudahkan pembuatan faktur profesional. Akses mobile memungkinkan pembuatan faktur kapan saja dan di mana saja.	Fitur kustomisasi terbatas untuk kebutuhan bisnis yang lebih kompleks. Masalah teknis kecil dapat terjadi, seperti kesulitan menyimpan data klien. Membutuhkan koneksi internet stabil untuk mengakses fitur berbasis cloud.

10. Receipt & Invoice

Receipt & Invoice adalah aplikasi kwitansi pembayaran yang tersedia di ios dan android yang dirancang untuk mempermudah pembuatan kwitansi dan faktur digital. Receipt & Invoice memungkinkan pengguna mencatat transaksi, mengelola dokumen pembayaran, dan melacak pembayaran kapan saja.

Fitur:

Payment tracking
Invoice and receipt generation
Expense management

Kelebihan	Kekurangan
Menawarkan paket gratis atau berbiaya rendah, ideal untuk freelancer dan usaha kecil. Antarmuka intuitif mempermudah pembuatan faktur dan kwitansi. Fitur otomatisasi membantu mengelola pembayaran dengan lebih efisien.	Fitur lanjutan seperti laporan mendetail atau manajemen inventaris mungkin terbatas. Masalah teknis kecil dapat mengganggu proses faktur, meski jarang terjadi. Memerlukan koneksi internet stabil untuk menggunakan fitur berbasis cloud secara optimal.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Kwitansi bagi Bisnis

Aplikasi kwitansi adalah perangkat lunak untuk membuat, menyimpan, dan mengelola kwitansi secara digital. Fitur otomatisasi pada ini mempermudah pencatatan transaksi, meminimalkan kesalahan, dan memastikan data tersimpan aman serta dapat diakses kapan saja.

Berikut merupakan manfaatnya bagi bisnis:

Mempermudah pembuatan kwitansi otomatis dan cepat.
Aplikasi kwitansi memungkinkan bisnis menghasilkan kwitansi dalam hitungan detik tanpa perlu mengetik ulang data transaksi. Misalnya, setiap pembelian langsung menghasilkan kwitansi digital secara otomatis.
Mengurangi risiko kesalahan pencatatan transaksi.
Dengan sistem otomatis, angka tidak perlu dimasukkan manual sehingga mengurangi human error seperti salah input nominal. Contohnya, total pembayaran akan terhitung otomatis sesuai data pesanan.
Menyimpan dokumen digital dengan aman dan mudah diakses.
Semua kwitansi tersimpan di cloud sehingga tidak hilang, rusak, atau tercecer seperti dokumen kertas. Bisnis dapat mencari kwitansi lama hanya dengan mengetik nama pelanggan atau tanggal transaksi.
Meningkatkan profesionalisme dengan kwitansi berlogo.
Aplikasi memungkinkan bisnis menambahkan logo, informasi perusahaan, dan format rapi yang meningkatkan kepercayaan pelanggan. Contohnya, pelanggan menerima kwitansi berbrand yang terlihat resmi melalui email atau WhatsApp.
Mendukung integrasi sistem akuntansi.
Kwitansi digital dapat langsung tersinkronisasi dengan software akuntansi tanpa input ulang, mempercepat proses pembukuan. Misalnya, transaksi penjualan otomatis masuk ke laporan keuangan.
Menghemat waktu operasional bisnis.
Proses pencetakan, pengarsipan, dan pengecekan data bisa dipangkas karena semuanya dilakukan secara otomatis. Hal ini memungkinkan staf fokus pada tugas yang lebih penting seperti pelayanan pelanggan.

Integrasi aplikasi kwitansi digital dapat membantu memantau arus kas, mencatat transaksi secara real-time, dan menyusun laporan keuangan otomatis. Anda perlu juga membedakan aplikasi tersebut dengan aplikasi invoice, pelajari aplikasi invoice agar dapat mengetahui perbedaannya dengan aplikasi lainnya.

Tips Memilih Aplikasi Kwitansi yang Tepat

Memilih aplikasi kwitansi pembayaran membutuhkan pertimbangan yang matang agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda menemukan aplikasi terbaik.

Sesuaikan dengan kebutuhan bisnis:
Pilihlah yang memiliki fitur sesuai kebutuhan, seperti otomatisasi pembuatan kwitansi atau integrasi sistem. Pastikan aplikasi dapat mendukung aktivitas bisnis Anda secara optimal tanpa fitur yang tidak relevan.
Cek kemudahan penggunaan:
Pastikan aplikasi memiliki antarmuka yang sederhana dan mudah dipahami. Aplikasi yang user-friendly akan mempercepat adaptasi pengguna dan meminimalkan kesalahan saat menggunakannya.
Perhatikan fitur keamanan:
Pastikan aplikasi memiliki sistem keamanan yang baik untuk melindungi data transaksi dan informasi pelanggan. Keamanan yang kuat sangat penting untuk menjaga kerahasiaan data bisnis Anda.
Pastikan integrasi sistem:
Pilih aplikasi yang dapat terhubung dengan software lain, seperti software akuntansi. Integrasi ini membantu menyinkronkan data keuangan, mengurangi proses manual, dan meningkatkan efisiensi.
Bandingkan harga:
Perhatikan harga aplikasi sesuai dengan anggaran bisnis Anda. Pilih aplikasi yang menawarkan fitur lengkap dengan harga kompetitif, sehingga Anda mendapatkan solusi terbaik tanpa biaya berlebihan.
Cari ulasan dan rekomendasi:
Baca ulasan pengguna atau mintalah rekomendasi dari rekan bisnis. Informasi ini membantu Anda mengetahui keunggulan dan kelemahan software kwitansi pembayaran sebelum membuat keputusan.

Dengan mempertimbangkan tips-tips di atas, Anda bisa menemukan aplikasi kwitansi digital yang mendukung operasional bisnis. Solusi yang tepat akan membantu meningkatkan efisiensi, menjaga keamanan data, dan mempermudah pengelolaan transaksi Anda.

Setelah memilih aplikasi kwitansi yang tepat untuk bisnis anda, pelajari artikel kami mengenai aplikasi nota online dan lihat bagaimana software tersebut dapat membantu bisnis anda.

Kesimpulan

Aplikasi kwitansi digital adalah solusi modern yang relevan untuk bisnis dalam mengelola transaksi. Fitur otomatisasinya mempercepat proses administrasi, meminimalkan kesalahan, dan menjaga keamanan data keuangan, menjadikannya alat penting untuk operasional yang lebih efisien.

Beragam aplikasi akuntansi dalam artikel ini menawarkan fitur sesuai kebutuhan berbagai jenis bisnis, termasuk Sistem Akuntansi EQUIP. Mulai dari UMKM hingga perusahaan besar, masing-masing aplikasi memiliki keunggulan seperti pembuatan kwitansi otomatis, pelacakan transaksi, dan integrasi dengan sistem akuntansi.

Pilihlah aplikasi yang tepat untuk meningkatkan efisiensi dan profesionalisme bisnis Anda. EQUIP adalah pilihan terbaik dengan fitur unggulan seperti pelacakan pembayaran dan laporan akurat. Dapatkan pengalaman langsung dengan mencoba demo gratis EQUIP sekarang!

FAQ Aplikasi Kwitansi

Ya, saat ini banyak aplikasi kwitansi digital yang memungkinkan pembuatan kwitansi secara elektronik. Aplikasi seperti ini membantu mencatat, menyimpan, dan mengelola dokumen pembayaran dengan mudah melalui perangkat online.

Bukti pembayaran dapat dibuat menggunakan aplikasi kwitansi pembayaran. Pilih template kwitansi, isi detail transaksi seperti nama, jumlah, dan tanggal, lalu simpan atau kirimkan secara digital kepada penerima.

e-Kwitansi dapat dibuat dengan menggunakan aplikasi kwitansi online. Akses aplikasi, pilih menu pembuatan kwitansi, masukkan detail transaksi, dan tambahkan logo bisnis jika perlu. Kwitansi digital ini bisa langsung dikirim via email atau WhatsApp.

Kwitansi pembayaran biasanya dipegang oleh kedua belah pihak. Pihak pembayar menyimpan salinannya sebagai bukti, sementara pihak penerima menyimpan arsipnya untuk keperluan administrasi, terutama jika menggunakan aplikasi pembuat kwitansi.