Aplikasi inventaris adalah solusi perusahaan dalam mengelola persediaan barang secara otomatis. Sistem ini dapat memantau stok secara real-time, memastikan ketersediaan barang untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Apakah bisnis Anda sering mengalami overstocking atau kehabisan stok karena pencatatan yang tidak akurat? Menurut riset Gartner, perusahaan rata-rata kehilangan hingga 20 hingga 30% efisiensi operasional akibat manajemen inventaris yang buruk.
Dalam hal ini, menggunakan software inventaris yang tepat dapat membantu Anda menghindari masalah dengan memantau stok secara real-time dan mengurangi pemborosan.
Untuk itu, artikel ini akan membahas manfaat aplikasi inventaris dan 12 rekomendasi software inventaris terbaik yang bisa membantu mengoptimalkan pengelolaan stok di perusahaan Anda, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan.
Coba demo gratis kami dan lihat bagaimana software ini dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis Anda. Klik banner di bawah untuk mulai!
Key Takeaways
Software inventaris adalah sistem digital untuk memantau dan mencatat stok barang otomatis.
Penggunaan software inventaris mengurangi human error, efisiensi naik, dan stok terkontrol.
Fungsinya meliputi tracking stok, forecasting, notifikasi stok menipis, dan integrasi ERP.
EQUIP hadir dengan fitur lengkap seperti RFID, 3D layout, forecasting, hingga otomatisasi gudang.
Apa Itu Aplikasi Inventaris Barang?
Aplikasi inventaris adalah software untuk mengelola atau mencatat daftar barang (inventory). Selain itu, sistem ini membantu perusahaan untuk mengatur aliran barang, meminimalkan kekurangan atau kelebihan stok, dan memastikan pencatatan yang akurat.
Pencatatan atau inventarisasi ini harus dilakukan dengan rapi untuk memudahkan pengecekan dan pengelolaan berbagai barang. Hasil pencatatan berguna sebagai acuan data dalam laporan keuangan perusahaan, sehingga harus dilakukan dengan teliti dan benar agar perusahaan dapat beroperasi dengan lancar sesuai rencana.
Aplikasi inventaris dapat digunakan pada teknologi mana pun dari perangkat mobile yang berbasis web hingga desktop komputer ataupun laptop. Anda dapat mengakses di mana dan kapan saja aplikasi ini hanya dengan jangkauan internet.
Harga software inventaris barang dapat bervariasi tergantung pada jenis software, fitur yang ditawarkan, dan jumlah pengguna.
Manfaat Aplikasi Inventaris Barang untuk Bisnis
Dengan aplikasi inventaris, proses pencatatan manual yang rawan salah bisa diminimalkan, sehingga perusahaan dapat mengoptimalkan operasional gudang sekaligus meningkatkan produktivitas tim. Berikut manfaat aplikasi inventaris barang untuk bisnis:
- Mengurangi Human Error: Pencatatan stok dilakukan otomatis sehingga risiko salah hitung dapat ditekan.
- Memantau Stok Secara Real-Time: Informasi ketersediaan barang selalu terupdate sehingga keputusan bisnis lebih tepat.
- Meningkatkan Efisiensi Operasional: Proses pencatatan, pengecekan, hingga laporan stok bisa dilakukan lebih cepat.
- Mendukung Perencanaan Pembelian: Data stok yang akurat membantu menentukan kapan harus restock tanpa berlebihan.
- Meningkatkan Layanan Pelanggan: Barang yang selalu tersedia membuat pelanggan lebih puas dan loyal.
- Menyediakan Laporan yang Detail: Manajemen bisa memantau arus barang masuk dan keluar dengan transparan.
- Menghemat Biaya Operasional: Sistem digital mengurangi kebutuhan tenaga kerja tambahan untuk pengelolaan stok.
Apa yang Perlu Anda Cari dalam Aplikasi Inventaris?
Aplikasi inventaris memiliki fitur utama yang sangat berguna dalam pengelolaan bisnis. Selain itu, fitur-fitur ini meliputi pelacakan dan pengelolaan barang, otomatisasi proses inventaris, serta integrasi dengan sistem lain untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan inventaris barang.
- Bisa Melacak dan Mengelola Barang: Memungkinkan visibilitas real-time atas stok dan posisi barang di gudang maupun toko.
- Otomatisasi Proses Inventaris: Otomatisasi inventaris berperan dalam mengurangi penggunaan sumber daya manusia dan menekan risiko kesalahan pencatatan. Selain itu, fitur analisis dan laporan yang akurat bisa didapatkan secara otomatis dari aplikasi inventaris barang.
- Tersedia Integrasi dengan Sistem Lain: Memungkinkan koordinasi secara efektif dengan departemen lain dalam bisnis. Selain itu, integrasi dengan sistem omnichannel memudahkan penyesuaian stok fisik dengan stok yang ada di sistem.
- Notifikasi saat Stok Menipis: Secara otomatis mengirimkan notifikasi atau alert kepada pengguna ketika jumlah persediaan barang mencapai batas minimum yang telah ditentukan.
12 Aplikasi Inventaris Barang Terbaik untuk Inventory
Dalam memilih aplikasi inventaris barang berbasis web ada beberapa pilihan terbaik yang patut dipertimbangkan, seperti keunggulan masing-masing. Namun, sebelum lanjut pada 12 aplikasi inventaris barang terbaik, berikut saya berikan lima rangkuman software yang paling populer dan teratas, sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Ideal Untuk
Bisnis menengah hingga atas di Indonesia yang ingin menguasai stok gudang dengan presisi tinggi, integrasi multi-cabang, dan kontrol penuh lewat satu sistem cloud
Ideal Untuk
UMKM hingga bisnis menengah yang mencari software inventaris fleksibel, open-source, dan bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan spesifik
Ideal Untuk
Perusahaan menengah dan atas di Asia Tenggara yang membutuhkan software inventaris terintegrasi dengan ERP, akuntansi, HR, dan CRM untuk efisiensi operasional
Ideal Untuk
Bisnis retail dan e-commerce yang menjual di banyak marketplace sekaligus, membutuhkan sinkronisasi stok otomatis antar kanal
Ideal Untuk
Perusahaan manufaktur dan distribusi kecil hingga menengah yang butuh kontrol inventaris terintegrasi dengan QuickBooks dan Xero
“Tanpa inventaris yang rapi, bisnis sulit berkembang. Software inventaris memastikan barang selalu terpantau, tim lebih efisien, dan pelanggan tidak kecewa karena stok kosong.” — Rian Santoso, CPIM, Senior ERP Consultant
Berikut adalah 12 rekomendasi yang lebih detail dan lengkap untuk mengelola inventaris barang bisnis Anda!
1. Aplikasi Inventaris EQUIP
EQUIP adalah salah satu aplikasi inventaris terbaik di Indonesia yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola stok barang di gudang secara efisien dan akurat. Vendor ini telah membuktikan keahliannya dalam menciptakan dan menerapkan inventory management software yang sesuai untuk berbagai jenis bisnis.
Salah satu keunggulan utama EQUIP adalah kemudahan akses untuk melakukan uji coba langsung fitur-fiturnya secara gratis. Anda bisa langsung jadwalkan demo gratis di sini atau cek dulu perbandingan harganya dengan kompetitor pada banner berikut:
Software inventaris dari EQUIP dilengkapi dengan berbagai fitur canggih yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional gudang Anda.
Fitur utama EQUIP inventaris management system:
- RFID Rack Stock Automation: Mengotomatiskan pelacakan pergerakan barang di rak gudang untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi pengelolaan stok.
- 3D Warehouse Layout: Mempermudah perencanaan penempatan barang secara visual untuk mengoptimalkan ruang penyimpanan dan meminimalkan kesalahan logistik.
- OCR untuk Penerimaan Barang: Mempercepat input data saat penerimaan barang dan memastikan akurasi data inventaris secara real-time.
- Stock Forecasting: Membantu memprediksi kebutuhan persediaan berdasarkan tren, sehingga perusahaan dapat mencegah kehabisan atau kelebihan stok.
- Run Rate Reordering: Mengatur pemesanan ulang barang secara otomatis berdasarkan pola konsumsi, agar ketersediaan stok tetap terjaga sesuai permintaan.
- Fast & Slow Moving Stock Analysis: Mengidentifikasi produk dengan rotasi cepat atau lambat untuk pengambilan keputusan manajemen stok yang lebih strategis.
- Putaway Strategy berdasarkan Kapasitas Rak: Memaksimalkan efisiensi penempatan barang dengan strategi penataan yang menyesuaikan ukuran dan kapasitas rak.
- Pick-Pack-Delivery Workflow: Menyederhanakan proses pengambilan, pengepakan, dan pengiriman barang agar lebih cepat, sistematis, dan minim kesalahan.
- Monitor Stock Movement: Memungkinkan suatu perusahaan untuk memantau keluar masuknya suatu barang dari inventory atau warehouse.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
2. Aplikasi Inventaris Barang Odoo
Odoo ERP adalah solusi software inventaris berbasis ERP yang fleksibel untuk berbagai skala bisnis. Sistem ini membuat manajemen stok terasa lebih sederhana dan terintegrasi dengan proses bisnis lainnya.
Dengan program inventaris ini, perusahaan bisa menjaga kestabilan persediaan tanpa harus khawatir kehilangan kendali. Itu berarti penghematan biaya sekaligus peningkatan layanan ke pelanggan.
Fitur utama software inventaris Odoo:
- Pemindaian barcode
- Pelacakan batch dan serial number
- Penilaian valuasi stok
- Forecasting kebutuhan stok
- Integrasi dengan modul pembelian dan penjualan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Netsuite Inventory
NetSuite merupakan program inventaris berbasis cloud yang mendukung bisnis global maupun lokal. Sistem ini memudahkan perusahaan untuk mengelola stok secara real-time di berbagai lokasi.
Bagi perusahaan yang ingin tumbuh cepat, NetSuite Inventory membantu memastikan setiap barang tercatat dengan baik. Transparansi ini berdampak langsung pada efisiensi rantai pasok dan kepuasan pelanggan.
Fitur utama aplikasi inventaris NetSuite:
- Pelacakan real-time
- Dukungan multi-bahasa.
- Pengelolaan stok yang efisien
- Integrasi dengan sistem ERP
- Laporan dan analisis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Software Inventaris SAP
SAP adalah aplikasi inventaris kelas enterprise yang sudah lama dipercaya oleh bisnis besar di seluruh dunia. Dengan fondasi teknologi yang kuat, sistem ini menghadirkan pengelolaan stok yang stabil dan terukur.
Menggunakan SAP berarti bisnis mendapatkan kendali penuh atas arus barang dan aset. Efisiensi yang tercipta memberi ruang bagi perusahaan untuk fokus pada ekspansi dan inovasi.
Fitur utama aplikasi inventaris barang SAP:
- Inventory Management
- Goods Movement
- E-Commerce Integration
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. HashMicro
HashMicro menawarkan software inventaris dari Indonesia yang mengutamakan otomatisasi proses stok dan integrasi yang mulus dengan aplikasi pihak ketiga. Software inventaris ini direkomendasikan untuk membantu mengoptimalkan manajemen inventaris, mengurangi biaya hingga 10%, dan memastikan keakuratan data inventaris.
Secara keseluruhan, dengan fitur-fitur unggulan seperti pelacakan stok real-time, manajemen multi-gudang, dan laporan analitik yang komprehensif, aplikasi inventaris barang HashMicro adalah solusi ideal bagi berbagai jenis bisnis yang membutuhkan sistem inventaris yang handal dan efisien.
Fitur utama vendor software inventaris barang HashMicro:
- Otomatisasi proses stok
- Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga
- Pelacakan stok real-time
- Manajemen multi-gudang
- Laporan analitik komprehensif
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Veeqo
Veeqo merupakan aplikasi inventaris yang populer di kalangan bisnis ritel dan e-commerce. Selain itu, sistem ini memudahkan pemilik usaha untuk menjaga konsistensi stok lintas saluran penjualan.
Dengan aplikasi inventaris ini, bisnis dapat memenuhi pesanan pelanggan tanpa hambatan dan lebih responsif terhadap permintaan pasar. Dampaknya langsung terlihat pada peningkatan penjualan dan loyalitas konsumen.
Fitur utama aplikasi inventaris Veeqo:
- Pelacakan stok gudang
- Manajemen pesanan terpusat
- Integrasi multi-kanal
- Pengiriman otomati
- Laporan dan analisis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Oracle
Oracle menawarkan software inventaris dengan skala enterprise yang dirancang untuk kompleksitas bisnis besar. Selain itu, sistemnya membantu perusahaan mengelola stok di seluruh rantai pasok dengan lebih presisi.
Bagi perusahaan yang beroperasi lintas negara, Oracle memberikan keunggulan dalam menjaga keteraturan logistik. Ini berarti efisiensi global yang berdampak pada daya saing bisnis.
Fitur utama aplikasi inventaris Oracle:
- Visibilitas Real-Time
- Perencanaan Restock Otomatis
- Integrasi dengan Sistem Lain
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Total ERP
Total ERP adalah software inventaris yang menyatukan pengelolaan stok dengan sistem bisnis lainnya. Dengan pendekatan ini, perusahaan bisa mengurangi beban manual dalam administrasi gudang.
Manfaat nyata dari Total ERP adalah efisiensi waktu dan biaya yang signifikan. Alur kerja jadi lebih lancar, sehingga bisnis bisa berkembang tanpa hambatan.
Fitur utama software inventaris Total ERP:
- Analisis Stock Aging
- Pelacakan RFID dan Barcode
- Prediksi Stok Akurat
- Pencatatan Stok Otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Inventory Now
Aplikasi Inventory Now adalah aplikasi manajemen inventaris sederhana yang dirancang untuk pelaku usaha kecil dan individu dalam melacak stok secara cepat dan mudah. Aplikasi inventaris barang ini memungkinkan pencatatan barang masuk dan keluar, pemantauan level stok, serta pengelompokan produk langsung dari perangkat mobile.
Dengan Inventory Now, pemilik usaha dapat menghindari kekacauan stok dan kehilangan penjualan. Solusi ini membantu bisnis tumbuh lebih stabil dan terukur.
Fitur utama aplikasi Inventaris Now:
- Pembaruan Stok Real-Time
- Pembuatan Laporan Penjualan
- Pencatatan Transaksi
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. Deskera
Aplikasi inventaris Deskera adalah perangkat lunak yang mengelola inventaris perusahaan Anda agar meningkatkan dan mengoptimalkan efisiensi perusahaan. Dengan fitur-fiturnya yang komprehensif, software ini memudahkan penggunanya untuk melacak, mencatat, dan mengelola aset perusahaan.
Fitur utama software inventaris barang Deskera:
- Pelacakan Stok Real-Time
- Otomatisasi Pemesanan Ulang
- Manajemen Multi-Gudang
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. Fishbowl
Fishbowl adalah software inventaris dan manufaktur yang dirancang untuk membantu bisnis kecil hingga menengah mengelola stok, produksi, dan pesanan secara efisien. Lebih lanjut, terintegrasi dengan QuickBooks dan Xero, program inventaris Fishbowl memungkinkan pelacakan inventaris real-time, pengelolaan gudang, serta otomatisasi proses pembelian dan perakitan
Dengan Fishbowl, bisnis bisa memastikan produksi berjalan tanpa hambatan karena stok selalu terkendali. Hasilnya, biaya operasional lebih hemat dan produktivitas meningkat.
Fitur utama aplikasi inventaris Fishbowl:
- Manajemen Lokasi Stok
- Pengelolaan Konsinyasi
- Manajemen Retur Barang
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Vend
Aplikasi inventaris Vend adalah perangkat lunak berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis retail mengelola inventaris. Selain itu, software ini memungkinkan pengguna untuk melacak stok secara real-time, mengelola variasi produk seperti ukuran atau warna, serta membuat laporan inventaris yang mendetail.
Dengan Vend, bisnis ritel dapat mengurangi risiko kehabisan barang dan menjaga layanan tetap prima. Dampaknya, pelanggan lebih puas dan loyalitas pun meningkat.
Fitur utama aplikasi inventaris Vend:
- Barcode/Ticket Scanning
- Inventory Optimization
- Inventory Tracking
- Multi-Channel Management
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Jenis-jenis Aplikasi Inventaris
Terdapat berbagai jenis aplikasi inventaris yang sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis. Berikut ini beberapa kategori utama sistem inventaris untuk membantu Anda mengelola berbagai jenis inventaris dan persediaan.
1. Aplikasi Inventaris Barang Sekolah
Aplikasi inventaris barang sekolah dirancang untuk mengelola inventaris pendidikan seperti buku, alat laboratorium, dan peralatan pendidikan lainnya. Selain itu, penggunaan aplikasi ini mempercepat proses pencatatan dan memastikan setiap barang tercatat dengan akurat, mengurangi risiko kehilangan inventaris sekolah.
Terlebih lagi, dengan fitur seperti barcode & tagging, sekolah dapat dengan mudah melakukan monitoring dan kontrol terhadap inventaris mereka.
2. Aplikasi Inventaris Kantor
Aplikasi inventaris kantor membantu dalam pelacakan peralatan dan perlengkapan kantor, seperti komputer, printer, dan furniture. Untuk itu, software ini memastikan bahwa semua inventaris terkelola dengan baik, mengurangi pengeluaran yang tidak perlu melalui perbaikan atau penggantian barang.
Penggunaan sistem inventaris barang untuk kantor juga memudahkan pembaruan inventaris secara real-time, memastikan data selalu akurat dan transparan.
3. Sistem Inventaris Barang Berbasis Web
Software inventaris barang berbasis web menawarkan fleksibilitas dan akses dari mana saja, sangat cocok untuk bisnis yang memerlukan pengelolaan secara terpusat melalui internet. Selain itu, fitur-fitur seperti cloud-based software dengan real-time updates memudahkan pengelolaan persediaan dengan efisien.
Baca Juga: Metode FIFO, FEFO, LIFO, dan Average dalam Manajemen Inventaris
Tips Memilih Aplikasi Inventaris Barang yang Cocok untuk Anda
Memilih aplikasi inventaris barang yang tepat memerlukan strategi yang matang guna memastikan keefektifan bisnis Anda. Selain itu, beberapa hal penting yang harus dipertimbangkan meliputi kebutuhan bisnis, evaluasi fitur dan fungsi software, serta pertimbangan biaya dan return on investment (ROI).
1. Menentukan Kebutuhan Bisnis
Pertama, tentukan kebutuhan bisnis Anda. Software manajemen inventaris dapat dirancang untuk membantu semua jenis perusahaan, baik yang berskala kecil maupun besar. Penting untuk memilih software yang sesuai dengan jenis dan skala bisnis Anda guna memaksimalkan efisiensi pengelolaan barang.
2. Evaluasi Fitur dan Fungsi Software
Lakukan evaluasi terhadap fitur dan fungsi software inventaris yang ada. Misalnya, fitur RFID dan barcode sangat diperlukan untuk pelacakan barang yang akurat dan efisien. Sistem pengajuan stok memudahkan pengelola inventaris dalam mengoptimalkan inventaris barang.
Selain itu, fitur analisis stock aging penting untuk mendeteksi kerusakan atau kedaluwarsa barang. Pastikan fitur yang ada sesuai dengan strategi aplikasi inventaris barang yang Anda perlukan.
3. Pertimbangan Biaya dan ROI
Pertimbangan biaya aplikasi inventaris barang sangat penting. Harga software akan tergantung pada seberapa banyak dan kompleks kebutuhan perusahaan.
Solusi berbasis cloud seringkali membuat harga software manajemen inventaris menjadi lebih terjangkau. Evaluasi apakah biaya aplikasi sepadan dengan potensi return on investment yang diharapkan.
4. Ulasan dan Rekomendasi Pengguna
Software inventaris barang memiliki segudang manfaat seperti meningkatkan pemasaran dan mengontrol persediaan. Selain itu, membaca ulasan jujur dari pengguna lain dapat membantu Anda memahami kelebihan dan kekurangan dari berbagai opsi software yang ada di pasar.
5. Kesesuaian dengan Proses Bisnis yang Ada
Pastikan aplikasi inventaris barang yang Anda pilih sesuai dengan proses bisnis yang sudah ada. Integrasi software manajemen inventaris seringkali dapat dilakukan dengan software manajemen gudang, akuntansi, e-commerce, dan pembelian.
6. Skalabilitas dan Fleksibilitas Software
Skalabilitas dan fleksibilitas software menjadi faktor penting yang harus dipertimbangkan. Oleh karena itu, pertimbangkan software manajemen inventaris yang dapat dengan mudah dikembangkan dan disesuaikan seiring pertumbuhan bisnis Anda.
7. Dukungan Layanan dan Pelatihan
Dukungan layanan dan pelatihan dari vendor software seperti, seperti pelatihan dan pendampingan teknis, sangat penting setelah pembelian software. Pastikan vendor menyediakan dukungan layanan yang memadai untuk membantu mengatasi kendala selama penggunaan aplikasi inventaris barang.
8. Kemudahan Akses Demo Gratis
Salah satu aplikasi inventaris barang yang tepat untuk bisnis Anda adalah vendor yang menyediakan kemudahan akses untuk demo gratis fitur-fiturnya. Salah satunya, EQUIP menawarkan demo gratis khusus untuk Anda. Cukup klik banner berikut, Anda bisa coba langsung fitur-fitur kami!
Kesimpulan
Secara keseluruhan, software inventaris menghadirkan revolusi dalam cara bisnis mengelola stok barang dan persediaan. Pemilihan aplikasi inventaris barang ini tergantung pada kebutuhan bisnis Anda.
Pemilihan software inventaris yang tepat harus melalui proses seleksi yang cermat agar memberikan manfaat maksimal bagi operasional perusahaan. Implementasi yang efektif akan memastikan investasi teknologi berjalan optimal.
EQUIP menjadi salah satu pilihan terbaik dengan fitur demo gratis yang memungkinkan perusahaan mencoba langsung kemudahan pengelolaan inventaris. Software inventaris ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pendataan barang.
Dengan sistem barcode untuk stock opname dan notifikasi real-time, EQUIP mempermudah pelacakan stok secara menyeluruh. Laporan valuasi inventaris juga dapat dihasilkan secara cepat dari berbagai gudang, membantu pengambilan keputusan berbasis data.
FAQ tentang Aplikasi Inventaris Barang
Secara keseluruhan, aplikasi inventaris barang adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan mengelola dan melacak persediaan produk secara efisien. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan pemantauan stok secara real-time, pengelolaan pesanan, dan otomatisasi proses inventaris.
Manfaat menggunakan program inventaris barang meliputi peningkatan efisiensi operasional, pengurangan risiko kehilangan atau kerusakan barang, otomatisasi penambahan inventaris, dan peningkatan akurasi data inventaris hingga 75%.
Secara khusus, fitur utama dalam program inventaris barang mencakup pelacakan dan pengelolaan barang secara real-time, otomatisasi proses inventaris, serta integrasi dengan sistem lain seperti ERP untuk manajemen bisnis yang lebih baik.
Cara memilih aplikasi inventaris barang yang tepat meliputi menentukan kebutuhan bisnis, serta evaluasi fitur dan fungsi software, pertimbangan biaya dan ROI, membaca ulasan pengguna, memastikan kesesuaian dengan proses bisnis, dan memastikan skalabilitas serta fleksibilitas software.
Jenis-jenis aplikasi inventaris barang yang tersedia meliputi aplikasi inventaris barang sekolah, aplikasi inventaris kantor, serta sistem inventaris barang berbasis web yang menawarkan fleksibilitas dan akses dari mana saja.
