Akuntansi Konstruksi: Panduan Lengkap untuk Kelola Keuangan Proyek Konstruksi

Mengelola keuangan proyek konstruksi membutuhkan ketelitian khusus. Proyek konstruksi memiliki karakter unik yang membuat pengelolaan biaya jadi lebih kompleks. Oleh sebab itu, akuntansi konstruksi sangat penting untuk membantu kontrol keuangan secara efektif.

Akuntansi konstruksi berbeda dari akuntansi di industri lain karena fokusnya pada proyek sementara dengan banyak variabel. Penghitungan biaya dan pelaporan harus disesuaikan dengan progres proyek agar hasilnya akurat dan transparan.

Artikel ini akan membahas pengertian akuntansi konstruksi, perbedaannya dengan akuntansi lainnya, cara memperhitungkan proyek, serta tips pengelolaan keuangan. Panduan ini membantu Anda kelola keuangan proyek konstruksi dengan lebih profesional.

Key Takeaways

Akuntansi konstruksi lebih kompleks karena harus menyesuaikan dengan proyek yang unik, lokasi berbeda, kontrak jangka panjang, biaya fluktuatif, dan sistem pencatatan yang spesifik.

Akuntansi konstruksi fokus pada pencatatan detail per proyek dan pengakuan pendapatan berdasarkan progres, untuk memastikan laporan keuangan akurat dan pengambilan keputusan lebih tepat.

Untuk pencatatan proyek yang lebih akurat dan efisien, Anda bisa menggunakan Software ERP EQUIP yang dirancang khusus mendukung akuntansi konstruksi secara menyeluruh.

Jadwalkan Demo Gratis Sekarang

Apa Itu Akuntansi Konstruksi?

Akuntansi konstruksi adalah proses pencatatan, pelaporan, dan analisis keuangan yang khusus diterapkan pada proyek konstruksi. Karena proyek konstruksi biasanya berdurasi panjang dan melibatkan banyak variabel biaya, akuntansi konstruksi memerlukan pendekatan yang berbeda dari akuntansi pada bisnis lain.

Di dalam akuntansi konstruksi, pendapatan dan biaya dicatat berdasarkan progres proyek. Metode yang sering digunakan adalah metode persentase penyelesaian, di mana pendapatan diakui sesuai dengan kemajuan pekerjaan. Hal ini membantu perusahaan memantau profitabilitas proyek secara real time.

Selain itu, akuntansi konstruksi juga menangani pengelolaan biaya langsung seperti bahan dan tenaga kerja, serta biaya tidak langsung seperti overhead dan biaya administrasi. Sistem ini juga mengatur retensi pembayaran dan perubahan pesanan yang biasa terjadi selama proyek berlangsung.

Mengapa Akuntansi Konstruksi Berbeda dengan Akuntansi Industri Lainnya?

Dalam dunia bisnis, setiap industri memiliki pendekatan akuntansi yang berbeda. Namun, sektor konstruksi menuntut sistem pencatatan yang jauh lebih kompleks dibanding industri lain.

Hal ini disebabkan oleh karakteristik proyek konstruksi yang dinamis, berlangsung lama, dan melibatkan banyak variabel. Berikut beberapa alasan utama mengapa akuntansi konstruksi memiliki keunikan tersendiri:

• Berbasis proyek yang unik

Setiap proyek konstruksi memiliki karakteristik dan kebutuhan yang berbeda, sehingga siklus akuntansi dapat bervariasi tergantung pada proyek yang sedang berjalan.

• Pekerjaan tersebar di banyak lokasi

Perusahaan konstruksi sering menjalankan beberapa proyek secara bersamaan di lokasi yang berbeda, sehingga biaya dan sumber daya harus dikelola per proyek.

• Kontrak jangka panjang

Proyek konstruksi sering kali berlangsung dalam periode panjang. Pengakuan pendapatan harus disesuaikan dengan progres proyek, bukan transaksi langsung.

• Biaya yang fluktuatif

Harga material dan upah tenaga kerja dapat berubah drastis karena faktor musiman, permintaan pasar, atau gangguan rantai pasok.

• Tim akuntansi terbatas

Banyak bisnis konstruksi kecil yang belum memiliki tim akuntansi khusus. Sehingga tugas keuangan sering ditangani oleh pemilik atau manajer proyek secara langsung.

• Kebutuhan sistem pencatatan yang kompleks

Karena banyaknya variabel dan risiko, dibutuhkan sistem akuntansi yang mampu mengelola proyek secara terpisah dan tetap terintegrasi.

Cara Memperhitungkan Proyek Konstruksi

Dalam dunia konstruksi, metode pencatatan akuntansi harus disesuaikan dengan karakteristik proyek yang berbeda-beda. Berikut enam pendekatan umum yang digunakan dalam akuntansi konstruksi:

1. Metode tunai

Metode tunai adalah pendekatan paling sederhana. Pendapatan dicatat saat uang diterima, dan pengeluaran dicatat saat kas dikeluarkan. Dimana cocok untuk bisnis kecil dengan transaksi sederhana. 

Namun, metode ini tidak mencerminkan kewajiban atau pendapatan yang belum dibayar, sehingga kurang akurat untuk proyek jangka panjang. Misalnya sebuah tukang bangunan freelance mencatat pendapatan hanya setelah dibayar tunai oleh klien untuk jasa renovasi dapur.

2. Metode akrual

Dalam metode akrual, pendapatan dan biaya diakui pada saat terjadi, bukan saat kas berpindah. Metode ini lebih kompleks karena melibatkan banyak penyesuaian, tetapi memberikan gambaran keuangan yang lebih realistis. Cocok untuk kontraktor dengan banyak proyek yang berjalan dalam lebih dari satu periode fiskal.

Contohnya perusahaan kontraktor mencatat biaya pembelian semen dan tenaga kerja segera setelah digunakan, meski pembayaran baru dilakukan bulan depan.

3. Metode harga tetap

Pendekatan ini digunakan ketika kontraktor dan klien menyepakati total biaya proyek di awal. Hal ini membantu dalam pengendalian anggaran dan menarik bagi klien yang ingin kepastian harga.

Namun, risiko ditanggung kontraktor jika terjadi kenaikan biaya bahan atau perubahan pasar selama proyek berlangsung. Misal terdapat proyek pembangunan gedung sekolah disepakati senilai Rp2 miliar. Meski harga besi naik, kontraktor tetap menanggung selisih biaya karena kesepakatan harga tetap.

4. Metode waktu dan bahan

Metode ini menghitung biaya berdasarkan waktu kerja dan material yang digunakan. Cocok untuk proyek yang tidak dapat diprediksi sejak awal atau memiliki ruang lingkup terbuka. Meskipun lebih fleksibel, pendekatan ini menyulitkan estimasi biaya akhir dan sering kali menimbulkan ketidakpastian bagi klien.

Contohnya klien meminta renovasi rumah lama tanpa desain final. Biaya dihitung dari jumlah jam kerja tukang dan material yang digunakan selama renovasi berjalan.

5. Metode kontrak selesai

Dengan metode ini, pendapatan dan beban baru diakui setelah proyek selesai sepenuhnya. Hal ini bisa menguntungkan dari sisi perpajakan karena pendapatan ditangguhkan. 

Namun, perusahaan perlu memiliki arus kas yang kuat karena tidak ada pendapatan yang diakui selama masa proyek. Misalnya perusahaan konstruksi jalan tol tidak mencatat pendapatan proyek selama tiga tahun pembangunan, dan baru mencatatnya setelah jalan resmi diserahterimakan.

6. Metode persentase penyelesaian

Metode ini mengakui pendapatan secara bertahap sesuai dengan progres proyek. Cocok untuk proyek jangka panjang karena memberi gambaran profitabilitas secara berkala. 

Namun, diperlukan sistem yang akurat untuk memantau progres dan estimasi biaya, karena deviasi kecil bisa berdampak besar di laporan keuangan.

Contoh pembangunan apartemen senilai Rp50 miliar ditargetkan selesai dalam dua tahun. Jika proyek telah mencapai 40% di tahun pertama, maka pendapatan sebesar Rp20 miliar diakui di laporan keuangan tahun tersebut.

Perbedaan Akuntansi Bisnis Konstruksi dan Akuntansi Keuangan

Dalam dunia bisnis, praktik akuntansi memiliki standar dan prinsip yang umum digunakan lintas industri. Namun, sektor konstruksi menghadirkan kompleksitas tersendiri yang membuat pendekatan akuntansinya tidak bisa disamakan begitu saja dengan akuntansi keuangan konvensional.

Agar pengelolaan keuangan proyek berjalan akurat dan efisien, penting untuk memahami bagaimana akuntansi konstruksi bekerja dan apa saja perbedaannya dengan akuntansi pada umumnya. 

Konsep Akuntansi Bisnis Konstruksi 

Akuntansi bisnis konstruksi merupakan sistem pencatatan keuangan yang dirancang khusus untuk menangani kompleksitas proyek-proyek konstruksi. Berbeda dari akuntansi pada sektor lain, pendekatan ini lebih fokus pada pengelolaan biaya dan pendapatan berdasarkan proyek, bukan hanya periode waktu tertentu.

Dalam praktiknya, akuntansi konstruksi menuntut pencatatan yang terperinci untuk setiap proyek, mulai dari anggaran, material, tenaga kerja, hingga subkontraktor. Hal ini bertujuan untuk memantau profitabilitas tiap proyek secara individual, mengingat setiap pekerjaan memiliki karakteristik dan risiko yang berbeda.

Selain itu, konsep akuntansi ini juga mencakup pengakuan pendapatan berbasis progres pekerjaan, bukan saat kas diterima. Oleh karena itu, pemilihan metode akuntansi yang tepat sangat krusial agar pelaporan keuangan tetap akurat dan mendukung pengambilan keputusan bisnis yang tepat sasaran.

Kesalahan Akuntansi Bisnis Konstruksi yang Sering Terjadi

Dalam operasional sehari-hari, akuntansi bisnis konstruksi tak luput dari tantangan. Kompleksitas proyek, fluktuasi biaya, hingga sistem pencatatan yang belum terintegrasi kerap menjadi celah terjadinya kesalahan. 

Kesalahan ini, bila dibiarkan terus-menerus, dapat berdampak pada inefisiensi anggaran hingga kerugian bisnis. Untuk menghindari risiko tersebut, penting bagi perusahaan konstruksi memahami dan mengantisipasi kesalahan-kesalahan akuntansi berikut ini:

1. Tidak memisahkan biaya per proyek

Mencampur seluruh biaya dalam satu laporan menyulitkan evaluasi profitabilitas proyek secara individual. Padahal, setiap proyek memiliki skala dan kebutuhan yang berbeda.

Perusahaan menangani dua proyek sekaligus, renovasi rumah dan pembangunan gudang. Jika biaya semen, tenaga kerja, dan alat berat dicatat dalam satu laporan, akan sulit menilai proyek mana yang sebenarnya menguntungkan.

2. Mengabaikan progres dalam pengakuan pendapatan

Mengakui pendapatan hanya saat proyek selesai membuat laporan keuangan tidak mencerminkan kondisi riil. Hal ini merugikan arus kas dan pelaporan.

Proyek jembatan yang berlangsung selama 18 bulan hanya diakui pendapatannya setelah selesai. Selama itu, laporan keuangan tampak kosong meskipun proyek terus menghasilkan nilai tambah.

3. Tidak mengelola perubahan biaya secara dinamis

Biaya material dan tenaga kerja bersifat fluktuatif. Tanpa sistem pencatatan real-time, perusahaan bisa mengalami pembengkakan anggaran yang tidak terdeteksi lebih awal.

Harga besi naik drastis di tengah proyek. Karena perusahaan tidak memperbarui estimasi biaya, margin keuntungan menyusut tanpa disadari hingga proyek selesai.

4. Tidak mencatat jam kerja tenaga lapangan dengan akurat

Produktivitas dan jam kerja tenaga kerja lapangan sering tidak terdokumentasi. Ini menyebabkan perhitungan gaji dan biaya tidak akurat.

Seorang mandor tidak mencatat jam lembur tukang selama dua minggu. Akibatnya, laporan biaya tenaga kerja meleset dan menyebabkan selisih upah yang merugikan.

5. Mengandalkan pencatatan manual atau software umum

Menggunakan sistem yang tidak dirancang untuk konstruksi menghambat integrasi data keuangan dan progres proyek.

Perusahaan menggunakan Excel untuk mencatat pengeluaran dan Word untuk laporan mingguan. Akibatnya, kesulitan melacak material yang terpakai dan progres proyek secara real-time, sehingga laporan bulanan tidak konsisten.

Gunakan solusi seperti Sistem ERP dari EQUIP untuk memudahkan pencatatan dan pengelolaan keuangan proyek konstruksi secara real-time. Sistem ini membantu bisnis tetap terorganisir dan keputusan lebih tepat sasaran.

Tips Terbaik dalam Pengelolaan Akuntansi Bisnis Konstruksi

Mengelola akuntansi bisnis konstruksi memang penuh tantangan karena berbagai kompleksitas yang melekat pada setiap proyek. Namun, dengan pendekatan yang tepat dan strategi pengelolaan yang efektif, Anda bisa menjaga keuangan proyek tetap sehat dan terkontrol.

Berikut adalah beberapa tips terbaik yang bisa membantu Anda dalam mengelola akuntansi bisnis konstruksi secara lebih efisien dan akurat:

1. Tentukan estimasi biaya proyek dengan akurat

Pastikan estimasi biaya mencakup semua komponen, termasuk tenaga kerja, material, dan overhead. Gunakan sistem akuntansi yang memungkinkan pelacakan biaya per proyek untuk memantau pengeluaran secara real-time dan mengidentifikasi potensi pembengkakan biaya sejak dini.

2. Pilih metode akuntansi yang sesuai dengan skala bisnis

Sesuaikan metode akuntansi—seperti kas, akrual, atau persentase penyelesaian—dengan ukuran dan kompleksitas proyek Anda. Perusahaan dengan pendapatan lebih dari lebih dari Rp150 miliar per tahun biasanya diwajibkan menggunakan metode persentase penyelesaian untuk pengakuan pendapatan.

3. Kelola biaya tenaga kerja secara rutin

Karena tenaga kerja merupakan komponen biaya terbesar, penting untuk memantau jam kerja, lembur, dan produktivitas secara berkala. Rekonsiliasi biaya tenaga kerja secara rutin membantu menjaga anggaran tetap terkendali dan mencegah pembengkakan biaya.

4. Gunakan software akuntansi khusus konstruksi

Implementasikan perangkat lunak akuntansi yang dirancang khusus untuk industri konstruksi. Software ini dapat mengotomatiskan pencatatan transaksi, pelacakan biaya, dan pembuatan laporan keuangan, sehingga meminimalkan kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi operasional. 

5. Dokumentasikan dan kelola perubahan pesanan dengan baik

Perubahan pesanan adalah hal umum dalam proyek konstruksi. Pastikan setiap perubahan didokumentasikan dengan jelas, termasuk dampaknya terhadap biaya dan jadwal. Hal ini membantu dalam pengelolaan anggaran dan memastikan transparansi dengan klien. 

Tingkatkan Efisiensi Akuntansi Konstruksi dengan Software ERP dari EQUIP

Mengelola akuntansi bisnis konstruksi bisa sangat kompleks dan menyita waktu jika masih dilakukan secara manual. Software ERP dari EQUIP hadir untuk membantu meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan keuangan proyek Anda. 

Dengan sistem pembukuan otomatis, EQUIP mencatat dan menganalisis seluruh transaksi keuangan secara cepat dan akurat, sehingga Anda dapat memantau kondisi keuangan proyek secara real-time.

Fitur Software ERP EQUIP:

• Sistem pembukuan otomatis: Mencatat dan mengolah seluruh transaksi keuangan secara otomatis sehingga laporan yang dihasilkan akurat dan andal. Terintegrasi langsung dengan modul akuntansi untuk memudahkan rekonsiliasi dan pelaporan real-time.
• Pelacakan dan optimasi stok: Memantau stok bahan konstruksi secara real-time untuk memastikan ketersediaan optimal dan menghindari pemborosan. Data stok tersinkronisasi langsung dengan laporan keuangan, sehingga pengelolaan aset jadi transparan.
• e-Procurement & online tender: Mempercepat proses pengadaan bahan dengan sistem online yang transparan dan mudah diawasi. Semua transaksi pembelian otomatis tercatat di modul akuntansi, memudahkan kontrol dan audit.
• Integrated e-faktur: Pembayaran pajak untuk setiap pembelian jadi mudah karena sistem sudah terintegrasi dengan e-faktur DJP. Ini memastikan kepatuhan pajak yang tepat dan proses administrasi lebih efisien.
• Automasi pembuatan laporan: Buat laporan keuangan lengkap seperti neraca, laba rugi, pengeluaran, dan lainnya hanya dalam hitungan menit. Data selalu terupdate karena tersambung langsung ke semua aktivitas bisnis dan transaksi.
• Riwayat transaksi: Pencatatan transaksi bisnis otomatis dan tersimpan rapi sehingga mudah dicek kapan saja. Mempermudah audit dan pelacakan data keuangan secara menyeluruh.
• Manajemen petty cash: Mengelola petty cash perusahaan menjadi lebih mudah dan akurat untuk memantau pengeluaran kecil sehari-hari. Membantu pengendalian keuangan agar lebih terstruktur.

Untuk merasakan kemudahan dan keunggulan Software ERP ini secara langsung, Anda bisa mendaftar demo gratis EQUIP. Dapatkan konsultasi lengkap sesuai kebutuhan bisnis konstruksi Anda dan mulai tingkatkan efisiensi pengelolaan akuntansi serta operasional proyek hari ini!

Kesimpulan

Mengelola keuangan proyek konstruksi membutuhkan pendekatan khusus karena kompleksitas dan karakteristik unik tiap proyek. Akuntansi konstruksi fokus pada pencatatan biaya dan pendapatan sesuai progres pekerjaan untuk pengendalian anggaran yang lebih akurat. Hal ini penting agar laporan keuangan mencerminkan kondisi nyata proyek secara real time.

Software ERP dari EQUIP hadir sebagai solusi tepat untuk pengelolaan akuntansi konstruksi. Dengan fitur pembukuan otomatis, pelacakan stok, e-procurement, dan integrasi e-faktur, EQUIP memudahkan pengelolaan keuangan proyek secara terintegrasi.

Coba demo gratis Software ERP EQUIP sekarang juga dan rasakan kemudahan kelola keuangan proyek konstruksi secara real-time. Dapatkan konsultasi khusus sesuai kebutuhan bisnis Anda, dan bawa pengelolaan proyek ke level profesional yang lebih efisien.

FAQ tentang Akuntansi Konstruksi