Apakah bisnis farmasi Anda siap menghadapi risiko kesalahan pengelolaan ribuan SKU dengan regulasi BPOM yang ketat dan pelacakan batch yang rumit? Kesalahan kecil bisa menyebabkan kerugian finansial besar dan risiko keselamatan pasien, sehingga software inventaris bisnis farmasi menjadi solusi untuk otomatisasi, akurasi, dan kepatuhan regulasi.
Software inventaris bisnis farmasi adalah sistem digital untuk memantau stok, batch, dan kedaluwarsa obat secara otomatis. Sistem ini meningkatkan efisiensi operasional, meminimalkan stok mati, dan memastikan produk aman serta sesuai regulasi BPOM.
Simak 15 rekomendasi software inventaris terbaik 2025 untuk optimalkan operasional bisnis farmasi Anda. Coba juga demo gratis EQUIP untuk merasakan kemudahan pengelolaan stok dan pelacakan batch secara otomatis.
Key Takeaways
Software inventaris bisnis farmasi adalah sistem digital untuk mengelola stok obat.
Software inventaris bisnis farmasi terbaik adalah EQUIP, Odoo, Oracle, SAP, Total.
Software inventaris bisnis farmasi membantu kelola stok obat lebih efisien dan akurat.
EQUIP Inventaris membantu bisnis farmasi mengelola stok, batch, dan efisiensi operasional.
Apa itu Software Inventaris Bisnis Farmasi?
Software inventaris bisnis farmasi adalah sistem digital yang dirancang untuk mengelola stok obat, melacak nomor batch, dan memantau masa kedaluwarsa secara otomatis. Dengan teknologi ini, apotek dan distributor dapat mengurangi kesalahan manual serta meningkatkan akurasi data stok.
Sistem ini juga membantu memastikan kepatuhan terhadap regulasi BPOM, mengoptimalkan efisiensi operasional, dan meminimalkan risiko kerugian akibat obat kadaluarsa. Dengan software inventaris, bisnis farmasi dapat berjalan lebih aman, efisien, dan menguntungkan secara berkelanjutan.
16 Rekomendasi Software Inventaris Bisnis Farmasi Terbaik
Ideal Untuk
Terbaik untuk kustomisasi & fitur farmasi komprehensif
Ideal Untuk
Fleksibel dan open-source untuk bisnis berkembang
Ideal Untuk
Solusi cloud ERP untuk perusahaan skala besar
Ideal Untuk
ERP terpercaya untuk enterprise dengan kebutuhan kompleks
Ideal Untuk
Cocok untuk bisnis kecil & startup di industri farmasi
1. EQUIP
EQUIP adalah software ERP yang menyediakan modul inventaris paling komprehensif dan dapat disesuaikan untuk industri farmasi. Berdasarkan pengalaman saya, keunggulan utamanya terletak pada kemampuannya untuk menangani alur kerja yang sangat spesifik dan kompleks, yang seringkali tidak bisa diakomodasi oleh software lain. Sistem ini dirancang untuk integrasi penuh, menghubungkan data inventaris dengan akuntansi, penjualan, dan pengadaan secara real-time.
USP dari EQUIP untuk industri farmasi adalah kombinasi fitur First Expired, First Out (FEFO), pelacakan nomor batch & serial yang mendalam, serta model lisensi unlimited user. Ini berarti perusahaan dapat berkembang tanpa khawatir akan biaya tambahan per pengguna. Fitur-fitur ini sangat krusial untuk mematuhi regulasi dan meminimalkan kerugian akibat produk yang mendekati masa kadaluarsa.
Fitur Utama:
- Manajemen FEFO & FIFO: Memastikan produk dengan tanggal kadaluarsa terdekat dijual lebih dulu, sesuai dengan standar Good Storage and Distribution Practices.
- Pelacakan Nomor Batch & Serial: Memungkinkan penelusuran penuh dari pemasok hingga ke pelanggan akhir, vital untuk proses recall produk.
- Manajemen Stok Multi-Lokasi: Mengelola inventaris di berbagai gudang atau cabang apotek dari satu dasbor terpusat.
- Stock Forecasting: Menggunakan data historis untuk memprediksi permintaan, membantu mengoptimalkan level stok dan menghindari stockout atau overstock.
- Integrasi Penuh: Terhubung secara mulus dengan modul Akuntansi, Penjualan (POS), CRM, dan Pengadaan untuk visibilitas data 360 derajat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Kustomisasi sangat fleksibel sesuai kebutuhan industri. | Dukungan teknis lokal yang responsif dan profesional. |
| Implementasi untuk kustomisasi yang sangat kompleks memerlukan waktu. | Mungkin terlalu komprehensif untuk bisnis skala sangat kecil dengan kebutuhan dasar. |
| Model lisensi unlimited user tanpa biaya tambahan per pengguna. | Perhitungan biaya transparan dan flat tanpa biaya tersembunyi. |
EQUIP ERP menawarkan solusi inventaris yang kuat dan fleksibel untuk memenuhi kebutuhan bisnis farmasi modern. Unduh skema harga EQUIP sekarang untuk mengetahui paket yang sesuai dengan anggaran Anda, dan coba demo gratis untuk merasakan langsung kemudahan pengelolaan stok serta pelacakan batch otomatis.
2. Odoo
Odoo dikenal sebagai software ERP open-source yang sangat fleksibel dan dapat diadaptasi untuk berbagai industri, termasuk farmasi. Dengan dukungan modul seperti inventaris, penjualan, CRM, dan akuntansi, software farmasi berbasis Odoo membantu pengelolaan stok obat, distribusi, hingga laporan keuangan. Namun, kustomisasi mendalam sering memerlukan keahlian teknis atau mitra implementasi profesional.
Fitur Utama:
- Pelacakan Lot & Nomor Serial
- Manajemen Multi-Gudang
- Strategi Rute Inventaris (Cross-docking, Dropshipping)
- Perhitungan Valuasi Stok Otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Arsitektur modular yang fleksibel. | Komunitas pengguna yang besar dan aktif. |
| Memerlukan keahlian teknis untuk kustomisasi mendalam. | Biaya bisa membengkak dengan penambahan modul dan kustomisasi. |
Odoo adalah pilihan solid untuk bisnis farmasi yang membutuhkan fleksibilitas dan bersedia berinvestasi dalam kustomisasi untuk menyesuaikan sistem dengan alur kerja mereka.
3. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite adalah platform ERP berbasis cloud terkemuka yang dirancang untuk perusahaan skala menengah hingga besar. Solusinya mencakup manajemen inventaris, keuangan, CRM, dan e-commerce dalam satu sistem terpadu. Untuk industri farmasi, NetSuite menawarkan fitur canggih untuk pelacakan dan kepatuhan.
Fitur Utama:
- Manajemen Inventaris Lanjutan (termasuk cycle counting)
- Pelacakan Lot dan Serialisasi
- Visibilitas Rantai Pasok End-to-End
- Manajemen Permintaan dan Perencanaan Suplai
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Platform cloud yang kuat dan terintegrasi. | Fitur analitik dan pelaporan yang mendalam. |
| Biaya lisensi dan implementasi yang tinggi. | Kurang fleksibel untuk kustomisasi dibandingkan platform open-source. |
NetSuite sangat ideal untuk distributor farmasi besar atau perusahaan dengan operasi multinasional yang membutuhkan platform ERP yang kuat dan terukur.
4. SAP Business One
SAP Business One adalah solusi ERP yang dirancang untuk usaha kecil dan menengah (UKM). Sistem ini menyediakan fungsionalitas yang komprehensif, termasuk modul inventaris yang kuat untuk mengelola stok, pelacakan batch, dan integrasi dengan operasi bisnis lainnya. SAP dikenal dengan keandalannya dalam menangani proses bisnis yang terstruktur.
Fitur Utama:
- Kontrol Stok dan Inventaris Real-time
- Manajemen Nomor Serial dan Batch
- Perencanaan Kebutuhan Material (MRP)
- Laporan dan Analisis Inventaris
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Solusi stabil dari vendor terkemuka. | Integrasi kuat antar modul bisnis. |
| Implementasi bisa menjadi kompleks dan mahal. | Antarmuka pengguna terkadang dianggap kurang modern. |
SAP Business One adalah pilihan yang dapat diandalkan untuk bisnis farmasi yang mencari sistem ERP terstruktur dengan rekam jejak yang terbukti.
5. Epicor Prophet 21
Epicor Prophet 21 adalah solusi ERP yang dirancang khusus untuk industri distribusi, termasuk distributor farmasi dan alat kesehatan. Platform ini menyediakan fitur-fitur yang mendalam untuk mengelola rantai pasok, inventaris, dan operasi gudang. Fokusnya pada distribusi membuatnya sangat relevan untuk bisnis yang tidak melakukan produksi sendiri.
Fitur Utama:
- Manajemen Inventaris Multi-lokasi
- Pelacakan Lot untuk Kepatuhan
- Manajemen Pesanan dan Harga yang Kompleks
- Optimalisasi Gudang Nirkabel
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Fitur spesifik untuk industri distribusi. | Skalabilitas yang baik untuk pertumbuhan bisnis. |
| Implementasi yang cenderung mahal. | Memerlukan pelatihan intensif bagi pengguna baru. |
Bagi distributor farmasi skala menengah hingga besar, Epicor Prophet 21 menawarkan fungsionalitas yang sangat sesuai dengan kebutuhan operasional mereka.
6. Infor CloudSuite Distribution
Infor CloudSuite Distribution adalah solusi ERP cloud modern yang dibangun untuk distributor. Sistem ini memanfaatkan teknologi AI dan analitik canggih untuk memberikan wawasan tentang operasi inventaris, harga, dan manajemen pelanggan. Ini membantu distributor farmasi membuat keputusan yang lebih cerdas dan proaktif.
Fitur Utama:
- Manajemen Inventaris berbasis AI
- Visibilitas Rantai Pasok Global
- Manajemen Harga Strategis
- Analitik dan Dasbor yang Intuitif
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Menggunakan teknologi modern seperti AI. | Antarmuka pengguna yang menarik dan mudah digunakan. |
| Kustomisasi mungkin terbatas dibandingkan solusi lain. | Ekosistem mitra implementasi tidak seluas SAP atau Oracle. |
Infor CloudSuite Distribution adalah pilihan tepat bagi distributor farmasi yang ingin memanfaatkan teknologi cloud dan AI untuk mengoptimalkan operasional mereka.
7. Acumatica
Acumatica adalah Cloud ERP yang populer karena model lisensinya yang unik, di mana biaya didasarkan pada sumber daya yang digunakan, bukan jumlah pengguna. Ini memberikan fleksibilitas bagi perusahaan untuk menambah pengguna tanpa biaya tambahan. Modul inventarisnya kuat dan terintegrasi dengan baik dengan modul lain.
Fitur Utama:
- Manajemen Stok Multi-Gudang
- Pelacakan Lot dan Nomor Serial
- Manajemen Kit dan Disassembly
- Aplikasi Seluler untuk Manajemen Gudang
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Model lisensi fleksibel (tanpa biaya per pengguna). | Platform berbasis cloud yang mudah diakses. |
| Kinerja bisa melambat jika sumber daya tidak dikelola dengan baik. | Memerlukan mitra untuk implementasi dan dukungan. |
Acumatica sangat cocok untuk bisnis farmasi yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan platform yang dapat mengakomodasi penambahan jumlah pengguna tanpa menaikkan biaya lisensi.
8. Fishbowl Inventory
Fishbowl adalah software manajemen manufaktur dan inventaris yang populer di kalangan pengguna QuickBooks. Ini berfungsi sebagai add-on yang kuat, memberikan fungsionalitas inventaris canggih yang tidak dimiliki QuickBooks, seperti pelacakan batch, manajemen multi-lokasi, dan pemrosesan pesanan.
Fitur Utama:
- Integrasi yang Mulus dengan QuickBooks
- Pelacakan Batch dan Tanggal Kadaluarsa
- Manajemen Pesanan Penjualan dan Pembelian
- Pemindaian Barcode
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Solusi inventaris yang kuat untuk pengguna QuickBooks. | Harga lebih terjangkau dibandingkan ERP penuh. |
| Fungsionalitas terbatas di luar inventaris dan manufaktur. | Tergantung pada QuickBooks untuk fungsi akuntansi. |
Bagi apotek atau distributor kecil yang sudah menggunakan QuickBooks untuk akuntansi, Fishbowl menawarkan cara yang efektif untuk meningkatkan kemampuan manajemen inventaris mereka.
9. Zoho Inventory
Zoho Inventory adalah bagian dari ekosistem aplikasi bisnis Zoho yang luas. Ini adalah solusi berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis kecil dan menengah mengelola inventaris mereka di berbagai saluran penjualan. Antarmukanya yang bersih dan kemudahan penggunaan menjadi daya tarik utamanya.
Fitur Utama:
- Pelacakan Stok End-to-end
- Manajemen Pesanan Multi-channel
- Pelacakan Nomor Serial dan Batch
- Integrasi dengan Ekosistem Zoho dan Platform Lain
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Antarmuka yang ramah pengguna. | Bagian dari ekosistem aplikasi bisnis yang luas. |
| Fitur mungkin kurang mendalam untuk operasi farmasi yang sangat kompleks. | Skalabilitas bisa menjadi perhatian untuk perusahaan besar. |
Zoho Inventory adalah titik awal yang sangat baik untuk apotek atau bisnis farmasi baru yang membutuhkan solusi inventaris yang mudah digunakan dan terjangkau.
10. Cin7
Cin7 adalah platform manajemen inventaris yang terhubung dan otomatis, berfokus pada bisnis yang menjual produk melalui berbagai saluran (omnichannel). Ini sangat baik dalam menyinkronkan stok di seluruh toko ritel, gudang, dan platform e-commerce. Fitur ini relevan bagi apotek modern yang memiliki kehadiran online dan offline.
Fitur Utama:
- Sinkronisasi Inventaris Otomatis
- Modul POS dan B2B Bawaan
- Manajemen Gudang (WMS)
- Pelaporan dan Peramalan Cerdas
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat baik untuk manajemen inventaris omnichannel. | Banyak integrasi bawaan dengan platform e-commerce dan akuntansi. |
| Harga bisa menjadi mahal untuk bisnis dengan volume transaksi tinggi. | Beberapa pengguna melaporkan kurva belajar yang curam. |
Untuk apotek atau distributor farmasi yang menjual melalui berbagai saluran, Cin7 menyediakan alat yang kuat untuk menjaga data inventaris tetap sinkron dan akurat.
11. VMedis
VMedis adalah software apotek dan klinik buatan Indonesia yang sangat populer. Fokus utamanya adalah menyediakan solusi yang mudah digunakan dan terjangkau untuk apotek, klinik, dan praktik dokter mandiri. Fitur-fiturnya dirancang khusus untuk alur kerja farmasi di Indonesia.
Fitur Utama:
- Manajemen Stok Obat (termasuk Kartu Stok Digital)
- Kasir (POS) Apotek
- Pelaporan Keuangan Otomatis
- Pengelolaan Resep Elektronik
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat terjangkau dan mudah digunakan. | Fitur disesuaikan untuk pasar farmasi Indonesia. |
| Kurang cocok untuk distributor besar atau operasi multi-gudang yang kompleks. | Kustomisasi terbatas. |
VMedis adalah pilihan yang sangat baik untuk apotek retail atau klinik di Indonesia yang mencari solusi siap pakai dengan harga yang kompetitif.
12. Trustmedis
Trustmedis menawarkan Sistem Informasi Manajemen (SIM) untuk fasilitas kesehatan seperti rumah sakit, klinik, dan laboratorium, yang juga mencakup modul farmasi. Platform ini bertujuan untuk mendigitalisasi seluruh alur kerja fasilitas kesehatan, dari pendaftaran pasien hingga manajemen inventaris obat.
Fitur Utama:
- Manajemen Inventaris Farmasi Terintegrasi
- Sistem Informasi Laboratorium & Radiologi
- Rekam Medis Elektronik (EMR)
- Billing Pasien Terpadu
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Solusi terintegrasi untuk seluruh fasilitas kesehatan. | Mendukung standar akreditasi rumah sakit. |
| Mungkin terlalu kompleks untuk apotek mandiri. | Fokus utama bukan hanya pada inventaris. |
Trustmedis ideal untuk klinik atau rumah sakit yang ingin mengintegrasikan manajemen inventaris farmasi mereka ke dalam sistem manajemen fasilitas kesehatan yang lebih besar.
13. Kreloses
Kreloses adalah software manajemen bisnis berbasis cloud yang menargetkan berbagai industri jasa, termasuk klinik dan apotek (terutama klinik hewan). Sistem ini menggabungkan fungsi POS, penjadwalan janji temu, dan manajemen inventaris dalam satu platform yang mudah digunakan.
Fitur Utama:
- Sistem POS dan Pembayaran
- Manajemen Stok dan Peringatan Stok Rendah
- Pelacakan Batch Produk
- Manajemen Data Pelanggan/Pasien
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Antarmuka modern dan sangat ramah pengguna. | Dukungan pelanggan yang responsif. |
| Fitur farmasi mungkin tidak sedalam software khusus apotek. | Lebih berorientasi pada bisnis berbasis layanan. |
Kreloses adalah pilihan yang bagus untuk apotek yang terintegrasi dengan klinik (manusia atau hewan) yang memprioritaskan kemudahan penggunaan dan pengalaman pelanggan.
14. Assist.id
Assist.id adalah aplikasi manajemen praktik yang dirancang untuk dokter, klinik, dan fasilitas kesehatan lainnya di Indonesia. Seperti Trustmedis, platform ini menawarkan solusi terpadu yang mencakup rekam medis elektronik, penjadwalan, dan modul farmasi untuk mengelola stok obat.
Fitur Utama:
- Manajemen Apotek dan Stok Obat
- Rekam Medis Elektronik (EMR)
- Integrasi dengan BPJS Kesehatan
- Aplikasi Seluler untuk Dokter dan Pasien
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Fokus kuat pada kebutuhan fasilitas kesehatan di Indonesia. | Integrasi dengan ekosistem kesehatan digital (BPJS, SatuSehat). |
| Modul inventaris mungkin tidak sekomprehensif software khusus. | Kurang cocok untuk distributor farmasi. |
Untuk klinik atau praktik dokter di Indonesia yang memerlukan sistem terpadu untuk mengelola pasien dan inventaris obat, Assist.id menyediakan solusi yang relevan dan terintegrasi.
15. Medico
Medico adalah platform digital yang berfokus pada pemberdayaan apotek UMKM di Indonesia. Mereka menyediakan software apotek online berbasis cloud yang ringan dan mudah diakses, membantu apotek kecil untuk mendigitalisasi operasi mereka, termasuk manajemen inventaris dan penjualan.
Fitur Utama:
- Aplikasi Kasir (POS) Berbasis Cloud
- Manajemen Stok Obat Digital
- Laporan Penjualan Sederhana
- Dapat diakses melalui perangkat seluler
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat mudah digunakan, bahkan untuk pemula. | Harga terjangkau untuk apotek UMKM. |
| Fitur sangat dasar dan tidak cocok untuk operasi yang kompleks. | Skalabilitas terbatas untuk bisnis yang berkembang. |
Medico adalah solusi ideal bagi pemilik apotek kecil atau rintisan yang ingin beralih dari pencatatan manual ke sistem digital dasar dengan investasi minimal.
16. Total
Software Inventory Total adalah solusi ideal bagi bisnis farmasi di Indonesia untuk mengelola stok obat dengan efisien dan akurat. Dilengkapi fitur pelacakan real-time, otomatisasi pemesanan ulang, serta integrasi dengan sistem POS dan akuntansi, software ini menjaga ketersediaan produk secara optimal.
Dengan software inventory Total, bisnis farmasi dapat meningkatkan efisiensi tanpa penghitungan stok manual. Sistem ini mengintegrasikan seluruh aktivitas pengelolaan obat, mulai dari penerimaan hingga pengiriman, serta memantau batch dan masa kedaluwarsa sesuai standar BPOM.
Fitur Utama:
- Manajemen inventori terpadu
- Pelacakan item
- Manajemen data
- Otomatisasi
- Pelaporan real-time
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Menyediakan data inventaris yang lengkap dan akurat. | Waktu implementasi bervariasi tergantung penyesuaian fitur dengan kebutuhan perusahaan. |
| Meningkatkan produktivitas. | Fitur yang kompleks bagi perusahaan yang sedang berkembang dan butuh penyesuaian. |
Software Inventory Total membantu bisnis farmasi lebih efisien, akurat, dan patuh BPOM.
Kesimpulan
Memilih software inventaris bisnis farmasi yang tepat adalah keputusan strategis yang memengaruhi efisiensi operasional, kepatuhan regulasi, dan profitabilitas. Setiap platform memiliki keunggulan tersendiri, mulai dari solusi ERP lengkap hingga aplikasi apotek ringan dan terjangkau, sesuai kebutuhan bisnis.
Untuk itu, EQUIP menghadirkan software inventaris yang siap mengelola stok, pelacakan batch, dan laporan real-time. Sistem ini fleksibel, mudah disesuaikan, dan mampu mengintegrasikan seluruh proses bisnis farmasi dalam satu platform, sehingga memudahkan pengelolaan dan pengambilan keputusan.
Jadwalkan demo gratis EQUIP sekarang dan rasakan langsung kemudahan dalam mengelola stok, memantau kedaluwarsa, serta memastikan kepatuhan regulasi. Temukan bagaimana sistem ini dapat dioptimalkan sesuai kebutuhan spesifik bisnis farmasi Anda.
FAQ Tentang Software Inventaris Bisnis Farmasi
Fungsi utamanya adalah untuk mengotomatiskan pelacakan stok obat, memantau tanggal kadaluarsa dan nomor batch, mengelola pesanan pembelian, dan menyediakan laporan analitik. Ini membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi kerugian akibat obat kadaluarsa, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi pemerintah.
Metode FEFO memastikan bahwa obat dengan tanggal kadaluarsa terdekat akan dijual atau digunakan lebih dulu. Ini sangat krusial untuk mencegah kerugian finansial akibat stok mati (expired stock) dan yang terpenting, untuk menjamin keselamatan pasien dengan tidak memberikan obat yang sudah melewati masa pakainya.
Software ini membantu dengan menyediakan fitur pelacakan nomor batch dan tanggal kadaluarsa yang akurat, yang merupakan syarat utama dalam pelaporan dan audit oleh BPOM. Sistem ini juga memastikan semua data transaksi tercatat secara digital, mempermudah proses penelusuran (traceability) jika terjadi penarikan produk (recall).
Ya, sebagian besar software inventaris modern, terutama yang berbasis ERP seperti EQUIP, dirancang untuk integrasi. Mereka dapat terhubung secara mulus dengan sistem Point of Sale (POS) untuk memperbarui stok secara real-time saat penjualan terjadi, dan dengan sistem akuntansi untuk otomatisasi pencatatan jurnal terkait pembelian dan penjualan inventaris.
















