Bagi Anda yang memiliki bisnis atau perusahaan pasti tidak akan asing dengan istilah Sistem Enterprise Resources Planning. Singkatnya ERP software adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola kegiatan bisnis sehari-hari. Bahkan software ini sudah banyak digunakan oleh UMKM. Untuk memahami lebih dalam mengenai ERP software simak artikel dibawah ini!
Daftar Isi
- Pengertian
- Industri Apa Saja yang Dapat Dilayani oleh ERP Software
- Jenis-jenis Sistem ERP yang Perlu Anda Ketahui
- Tips Memilih ERP Software yang Tepat Bagi UMKM
- Kesimpulan
Pengertian ERP Software
Singkatnya, ERP Software adalah perangkat lunak atau serangkaian atau seperangkat software yang berfungsi untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai aktivitas operasional dalam sebuah bisnis. Dalam kegiatan bisnisnya ini meliputi akuntansi, pengadaan, manajemen proyek, manajemen risiko dan kepatuhan, dan operasi rantai pasokan.
Rangkaian ERP yang lengkap juga mencakup manajemen kinerja perusahaan. Perangkat lunak yang membantu merencanakan, menganggarkan, memprediksi, dan melaporkan hasil keuangan organisasi. Sistem ERP memberikan kemudahan dalam mengelola serta menyajikan data secara real time dan akurat. Selain itu, sistem ini dapat mencegah duplikasi pada data serta memastikan keamanan data.
Baca juga: Apa Itu ERP serta Manfaatnya Untuk Bisnis
Industri Apa Saja yang Dapat Dilayani oleh ERP Software
Berbagai perusahaan atau bisnis kecil menerapkan Penggunaan dari ERP software guna untuk mengotomatiskan sistem kerja mereka. Banyak berbagai industri yang menganggap penggunaan ERP software ini adalah solusi untuk sumberdaya perusahaannya. Terdapat beberapa industri yang dapat dilayani oleh ERP software, diantaranya:
- F&B food and beverage
- Ritel
- Grosir
- Manufaktur
- Farmasi
- Distribusi
- Teknologi
- Perhotelan
- Konstruksi
- Pertahanan
Software atau perangkat lunak dapat terkonfigurasi sesuai dengan kebutuhan dari industri Anda. Sehingga keuntungan dalam menggunakan solusi ini untuk bisnis dan manufaktur yaitu dalam menggunakan sistem ini, akan menghasilkan lebih sedikit kebutuhan dalam penyesuaian dalam mengaktifkan serta menjalankan sistemnya.
Baca juga: Siap jadi UMKM Go Digital? Ini Langkah Mudah Memulainya
Jenis-jenis ERP Software yang Perlu Anda Ketahui
Terdapat beberapa jenis sistem ERP yang perlu Anda ketahui. Mengingat beberapa dari vendor ERP yang akan menawarkan beberapa solusi ini kepada Anda, tentunya Anda perlu mengetahui dahulu jenis-jenis sistem ERP yang akan Anda pakai pada bisnis Anda. Terdapat tiga jenis pengembangan ERP:
ERP On-Premise atau ERP Konvensional
Sistem ERP ini dipasang pada perangkat keras serta server komputer yang telah siap atau kelola oleh staf TI. Sehingga, perusahaan mengelola sistem ERP ini secara in-house. Untuk investasi awal dari ERP konvensional ini terdengar tinggi, karena perusahaan harus membeli perangkat keras untuk menjalankan sistemnya. Anda perlu bertanggung jawab untuk memelihara sistem ini.
Cloud ERP (cloud pribadi, cloud publik, Saas/Software-as-a-service)
Sistem cloud ERP ini memungkinkan perusahaan dalam mengelola data dengan terpusat melalui koneksi internet. Penyebaran ERP berbasis cloud terjadi melalui website yang mana pengguna akan mengakses sistem kapan saja. Vendor atau perusahaan ERP bertanggung jawab terhadap proses kelancaran serta mengawasi sistem dari browser.
Hybrid ERP
Hybrid ERP ini adalah kombinasi dari on-premise ERP dan Cloud ERP serta solusi ERP. Sistem ini memiliki beberapa kelebihan yaitu, pengguna atau pengakses dapat mengakses sistem ini kapan saja saat mereka memiliki cukup koneksi internet dan perlunya infrastruktur yang terbatas. Selain itu fungsinya membantu perusahaan untuk mengintegrasi fungsi ERP dengan biaya minimum.
Baca juga: Aplikasi CRM Terbaik untuk Membantu Bisnis Anda
Tips Memilih ERP Software yang Tepat Bagi UMKM
Dalam menggunakan software ini UMKM tidak perlu memilih yang mahal. Beberapa perusahaan penyedia solusi software ERP terbaik menyediakan software termurah dan tak kalah inovatif serta dapat kustomisasi sesuai kebutuhan bisnis Anda. Software ERP adalah solusi yang inovatif untuk mendorong pertumbuhan berbagai bisnis. Selain itu juga memberikan kemudahan dan efisiensi dalam mengelola sumber daya bisnis Anda.
Rekomendasi 5 ERP Software untuk UMKM yang Hemat Anggaran Setelah mengetahui jenis-jenis serta tipsnya kini ada beberapa rekomendasi, khususnya untuk UMKM:
EQUIP
Software dari EQUIP merupakan serangkaian perangkat lunak bisnis yang mencakup ERP, CRM, HRM, Inventaris, E-Faktur, dan lainnya. EQUIP merupakan salah satu produk HashMicro yang juga penyedia solusi ERP terkemuka di Singapura. Software ini cocok bagi Anda yang mempunyai bisnis UMKM, karena harganya yang terjangkau software ini juga sudah banyak digunakan oleh para pebisnis UMKM lainnya. Anda dapat mencoba dahulu dengan gratis.
Odoo
Software ERP dari Odoo menawarkan sistem “All in One” yang terdapat berbagai aplikasi bisnisnya, keperluan manajemen perusahaan meliputi manufaktur, CRM, inventory e-commerce, manajemen gudang serta proyek, dan lainnya. Software ini cocok untuk perusahaan skala kecil hingga besar. Selain itu software Odoo juga menawarkan tiga jenis software lainnya, Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Dolibarr
Dolibarr merupakan software gratis yang cocok untuk usaha kecil. Beberapa dari fiturnya dapat membantu Anda untuk menjalankan aktivitas perusahaan sesuai dengan sumber daya perusahaan. Beberapa fitur yang tersedia dalam software ini bisa Anda aktif dan nonaktif sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Selain gratis, software ini legal berada naungan tanggung jawab GNU General Public Licence 3.0.
Openbravo
Software ini merupakan salah satu software turunan dari Compiere yang terkenal sukses. Software ini penggunaannya fokus berbasis web. Beberapa fiturnya mencakup sistem manajemen perusahaan dengan mengutamakan pada solusi akuntansi dan terintegrasi dengan fungsi manajemen lainnya. Openbravo fokus pada implementasi ERP pada UMKM dengan multi-site. Jadi jika perusahaan Anda membutuhkan penggunaan software yang banyak site dan cabang, Anda dapat mempertimbangkan penggunaan dari Openbravo ini.
Baca juga: SaaS adalah Sebagai Pelayan dan Pendukung Perkembangan Bisnis
Kesimpulan
Tentunya saat ini Anda telah memahami apa itu ERP software, dalam menjalankan bisnis saat ini sangat memerlukan sistem yang dapat membantu serta mengotomatiskan operasional bisnis Anda. Terlihat dari persaingan bisnis yang semakin ketat Anda perlu beralih untuk menggunakannya. Khususnya bagi Anda pebisnis UMKM, solusi ERP software dari EQUIP akan membantu mengoptimalkan bisnis Anda.
