11 Software Akuntansi Bisnis Otomotif Terbaik di 2025

Mengelola keuangan di industri otomotif bukanlah hal mudah. Banyak pemilik dealer dan bengkel masih kesulitan menangani pencatatan manual, stok suku cadang bernilai tinggi, serta perhitungan komisi, padahal software akuntansi untuk bisnis otomotif bisa menyederhanakan semuanya.

Tanpa sistem yang efisien, kesalahan kecil dalam pembukuan dapat merugikan arus kas dan menghambat pengambilan keputusan penting. Akibatnya, waktu dan tenaga banyak terbuang untuk pekerjaan administratif yang seharusnya bisa diotomatisasi.

Di sinilah software akuntansi menjadi solusi tepat untuk meningkatkan efisiensi dan visibilitas finansial bisnis otomotif Anda. Baca artikel ini sampai selesai untuk menemukan 11 rekomendasi software akuntansi bisnis otomotif terbaik yang dapat membantu transformasi keuangan bisnis Anda di tahun 2025.

Rekomendasi Software Akuntansi untuk Bisnis Otomotif Terbaik

1. EQUIP ERP

Berdasarkan pengalaman saya menangani klien di sektor otomotif, EQUIP ERP menonjol karena kemampuannya untuk dikustomisasi secara mendalam. Ini bukan sekadar software akuntansi biasa, melainkan sebuah platform ERP terintegrasi yang dapat disesuaikan untuk menangani alur kerja spesifik dari dealer mobil, bengkel, hingga distributor suku cadang. Kemampuannya mengintegrasikan modul akuntansi dengan inventaris, manajemen aset, dan CRM menjadi nilai tambah yang signifikan.

USP utamanya adalah model lisensi unlimited user, yang berarti Anda tidak perlu khawatir akan biaya tambahan saat bisnis Anda berkembang dan jumlah pengguna bertambah. Fitur seperti pelacakan nomor rangka (VIN) dan manajemen biaya perbaikan (job costing) sangat membantu dalam menghitung profitabilitas setiap transaksi secara akurat. Dukungan tim implementasi lokal yang profesional juga memastikan proses transisi berjalan lancar.

Kelebihan	Kekurangan
Kustomisasi sangat fleksibel untuk alur kerja unik. Dukungan teknis lokal yang responsif dan profesional. Dapat diimplementasikan di ribuan cabang bisnis	Implementasi untuk kustomisasi mendalam memerlukan waktu. Tampilan antarmuka mungkin terasa kompleks bagi pemula. Mungkin terlalu komprehensif untuk bengkel skala sangat kecil.

Software Akuntansi EQUIP ERP: Solusi ERP yang sangat dapat disesuaikan, ideal untuk bisnis otomotif skala menengah hingga besar yang membutuhkan integrasi proses bisnis dari hulu ke hilir. Coba demo gratis sekarang juga.

Website: https://www.equiperp.com/

2. Kledo

Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk UMKM di Indonesia. Aplikasinya mudah digunakan dan memiliki fitur-fitur esensial seperti pembuatan invoice, pencatatan biaya, dan laporan keuangan otomatis. Untuk bisnis otomotif skala kecil seperti bengkel independen, Kledo bisa menjadi pilihan yang terjangkau untuk memulai digitalisasi pembukuan.

Kelebihan	Kekurangan
Harga terjangkau untuk UMKM. Antarmuka yang ramah pengguna dan mudah dipelajari. Integrasi dengan marketplace lokal.	Fitur inventaris tidak sedalam ERP khusus otomotif. Kustomisasi terbatas untuk alur kerja yang kompleks. Tidak memiliki fitur spesifik seperti pelacakan VIN.

Aplikasi Akuntansi Kledo: Pilihan solid untuk bengkel kecil atau toko suku cadang yang baru memulai dan membutuhkan alat pembukuan dasar yang efisien dan terjangkau.

Website: https://kledo.com/

3. Jurnal by Mekari

Jurnal by Mekari telah dikenal luas di Indonesia sebagai solusi akuntansi online yang kuat. Keunggulannya terletak pada fitur otomatisasi, manajemen stok yang cukup baik, dan pelaporan pajak yang terintegrasi. Untuk dealer atau bengkel yang memiliki beberapa cabang, fitur multi-gudang dan konsolidasi laporan bisa sangat membantu.

Kelebihan	Kekurangan
Manajemen stok multi-lokasi yang baik. Ekosistem Mekari yang terintegrasi (payroll, HR). Pelaporan pajak yang sesuai dengan regulasi Indonesia.	Biaya bisa meningkat seiring penambahan pengguna. Beberapa fitur lanjutan memerlukan paket yang lebih tinggi. Kurang fleksibel untuk kustomisasi proses servis yang unik.

Software Akuntansi Jurnal: Cocok untuk bisnis otomotif yang sudah berkembang dan membutuhkan sistem yang andal untuk mengelola keuangan di beberapa lokasi serta kepatuhan pajak.

Website: https://www.jurnal.id/

4. Accurate Online

Accurate Online adalah pemain lama di pasar software akuntansi Indonesia dengan reputasi yang sangat baik. Software ini menawarkan fitur akuntansi yang komprehensif, termasuk modul manufaktur ringan yang bisa berguna untuk bengkel yang melakukan perakitan. Kemampuannya untuk melacak biaya per pesanan (job costing) juga relevan untuk menghitung profitabilitas jasa servis.

Kelebihan	Kekurangan
Fitur akuntansi yang sangat lengkap dan mendalam. Add-on yang beragam untuk memperluas fungsionalitas. Reputasi yang teruji dan dukungan komunitas yang kuat.	Antarmuka terlihat sedikit lebih tradisional. Memerlukan waktu belajar untuk memanfaatkan semua fitur. Biaya add-on bisa menjadi signifikan.

Aplikasi Akuntansi Accurate Online: Pilihan tepat untuk bisnis otomotif yang memerlukan kedalaman fitur akuntansi dan pelacakan biaya proyek yang detail.

Website: https://accurate.id/

5. HashMicro

HashMicro menawarkan solusi ERP yang komprehensif dengan berbagai pilihan modul yang dapat disesuaikan, termasuk untuk industri otomotif. Sistemnya dirancang untuk mengelola seluruh aspek bisnis, mulai dari akuntansi, inventaris, hingga manajemen hubungan pelanggan (CRM). Fitur-fitur seperti manajemen aset dan sistem bengkel menjadi nilai tambah yang spesifik.

Kelebihan	Kekurangan
Solusi end-to-end dengan banyak modul. Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan industri. Menyediakan modul khusus seperti sistem bengkel.	Implementasi bisa menjadi kompleks dan lama. Harga cenderung lebih tinggi, cocok untuk skala menengah-besar. Membutuhkan sumber daya internal untuk mengelola sistem.

Sistem ERP HashMicro: Solusi bagi perusahaan otomotif skala menengah hingga besar yang mencari satu sistem terpusat untuk mengelola seluruh operasional bisnis mereka secara efisien.

Website: https://www.hashmicro.com/id/

6. MASERP

MASERP adalah software ERP yang fleksibel, menawarkan opsi instalasi on-premise maupun cloud. Software ini dikenal karena kemampuannya dalam menangani proses manufaktur dan distribusi yang kompleks, membuatnya cocok untuk distributor suku cadang besar atau perusahaan perakitan kendaraan. Kustomisasi adalah salah satu kekuatan utama MASERP.

Kelebihan	Kekurangan
Sangat bisa dikustomisasi sesuai proses bisnis. Opsi hybrid (cloud/on-premise) memberikan fleksibilitas. Kuat dalam fitur manufaktur dan distribusi.	Tampilan antarmuka kurang modern dibandingkan pesaing baru. Biaya implementasi awal bisa jadi cukup tinggi. Memerlukan tim IT internal untuk versi on-premise.

Software ERP MASERP: Ideal untuk distributor suku cadang atau perusahaan otomotif dengan elemen manufaktur yang kuat dan membutuhkan sistem yang dapat disesuaikan secara total.

Website: https://www.mas-software.com/

7. Odoo

Odoo adalah platform ERP open-source yang menawarkan fleksibilitas luar biasa melalui ribuan aplikasi yang dapat diintegrasikan. Versi komunitasnya gratis, sementara versi Enterprise menawarkan lebih banyak fitur dan dukungan. Untuk bisnis otomotif, Odoo memiliki aplikasi untuk manajemen inventaris, manufaktur, dan akuntansi yang dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan.

Kelebihan	Kekurangan
Sangat fleksibel dengan model aplikasi modular. Ada versi gratis (Community) untuk memulai. Komunitas pengguna yang besar dan aktif.	Implementasi dan kustomisasi memerlukan keahlian teknis. Biaya bisa membengkak jika menggunakan banyak aplikasi berbayar. Dukungan resmi hanya tersedia untuk versi Enterprise.

Platform ERP Odoo: Pilihan yang sangat fleksibel untuk bisnis otomotif yang memiliki tim IT atau bersedia bekerja dengan mitra implementasi untuk membangun solusi yang benar-benar unik.

Website: https://www.odoo.com/id_ID

8. Oracle NetSuite

Oracle NetSuite adalah salah satu pelopor ERP berbasis cloud dan menjadi solusi pilihan bagi banyak perusahaan skala besar. Platform ini menyatukan akuntansi, manajemen inventaris, CRM, dan e-commerce dalam satu sistem. Untuk grup dealer besar atau distributor multinasional, NetSuite menawarkan skalabilitas dan kemampuan analitik yang tak tertandingi.

Kelebihan	Kekurangan
Platform ERP cloud yang sangat komprehensif dan kuat. Skalabilitas yang luar biasa untuk pertumbuhan bisnis. Fitur pelaporan dan analitik bisnis yang canggih.	Harga sangat tinggi, tidak cocok untuk bisnis kecil. Implementasi yang kompleks dan memakan waktu. Memerlukan konsultasi dan pelatihan ekstensif.

Aplikasi ERP Oracle NetSuite: Solusi premium untuk korporasi otomotif besar yang membutuhkan platform terintegrasi dengan analitik canggih untuk mengelola operasi yang kompleks.

Website: https://www.oracle.com/id/netsuite/

9. SAP Business One

SAP Business One adalah solusi ERP dari SAP yang dirancang khusus untuk perusahaan skala kecil dan menengah. Sistem ini menyediakan fungsionalitas yang kuat untuk keuangan, penjualan, dan manajemen inventaris. Dengan reputasi SAP yang mendunia, ini adalah pilihan yang aman dan andal bagi bisnis otomotif yang sedang berkembang.

Kelebihan	Kekurangan
Merek terpercaya dengan fungsionalitas ERP yang solid. Dirancang untuk skalabilitas bisnis (UKM ke korporasi). Dukungan dari jaringan mitra implementasi yang luas.	Dianggap kurang fleksibel dibandingkan beberapa pesaing. Implementasi bisa lebih mahal daripada solusi cloud-native. Memerlukan keahlian khusus untuk mengelola dan mengkustomisasi.

Sistem ERP SAP Business One: Pilihan yang andal untuk perusahaan otomotif menengah yang memprioritaskan stabilitas, skalabilitas, dan fungsionalitas ERP yang teruji.

Website: https://www.sap.com/indonesia/products/erp/business-one.html

10. Zoho Books

Zoho Books adalah bagian dari ekosistem aplikasi bisnis Zoho yang sangat luas. Sebagai software akuntansi, Zoho Books menawarkan fitur yang kuat untuk penagihan, manajemen pengeluaran, dan pelaporan keuangan. Integrasinya yang mulus dengan Zoho Inventory dan Zoho CRM membuatnya menjadi paket yang menarik untuk bisnis otomotif yang ingin mengelola seluruh siklus pelanggan.

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi yang sangat baik dalam ekosistem Zoho. Antarmuka modern dan mudah digunakan. Harga yang kompetitif dengan skalabilitas yang baik.	Modul terpisah (CRM, Inventory) yang perlu dibeli. Beberapa fitur industri spesifik mungkin tidak tersedia. Ketergantungan pada satu ekosistem vendor.

Aplikasi Akuntansi Zoho Books: Sangat direkomendasikan untuk bisnis otomotif yang sudah atau berencana menggunakan ekosistem Zoho untuk mengelola penjualan, inventaris, dan keuangan secara terpadu.

Website: https://www.zoho.com/books/

Manfaat Utama Menggunakan Software Akuntansi untuk Bisnis Otomotif

Mengadopsi software yang tepat akan memberikan dampak signifikan pada operasional harian. Berdasarkan data dari Deloitte, efisiensi operasional menjadi salah satu kunci utama profitabilitas dealer di era digital. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang bisa Anda rasakan.

Manajemen Inventaris Suku Cadang yang Akurat

Software akuntansi yang terintegrasi dengan sistem inventaris memungkinkan Anda melacak setiap suku cadang secara real-time. Anda dapat memantau tingkat stok, menetapkan titik pemesanan ulang otomatis, dan menganalisis pergerakan barang (fast-moving vs. slow-moving). Ini membantu mengurangi modal yang terikat pada stok mati dan memastikan ketersediaan suku cadang penting saat dibutuhkan.

Pelacakan Pendapatan Jasa Servis dan Penjualan Unit

Sistem ini memungkinkan Anda untuk memisahkan dan menganalisis aliran pendapatan dengan jelas. Anda bisa melacak profitabilitas dari setiap pekerjaan servis dengan fitur job costing, serta memantau margin keuntungan dari setiap penjualan unit kendaraan. Data ini sangat berharga untuk strategi penetapan harga dan promosi.

Laporan Keuangan Real-Time dan Mendalam

Lupakan proses rekapitulasi manual di akhir bulan. Dengan software akuntansi, laporan laba rugi, neraca, dan arus kas dapat diakses kapan saja dengan data terbaru. Anda bisa dengan cepat melihat kesehatan finansial bisnis, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan strategis berdasarkan data yang akurat, bukan sekadar intuisi.

Efisiensi Proses Penagihan dan Pembayaran

Otomatisasi pembuatan faktur untuk jasa servis atau penjualan unit mempercepat siklus penagihan. Integrasi dengan berbagai metode pembayaran dan fitur pengingat otomatis juga membantu mempercepat penerimaan kas. Hal ini secara langsung meningkatkan likuiditas dan mengurangi risiko piutang tak tertagih.

Kesimpulan

Memilih software akuntansi yang tepat adalah investasi strategis bagi setiap bisnis di industri otomotif. Solusi yang baik tidak hanya menyederhanakan pembukuan, tetapi juga memberikan wawasan mendalam untuk mengoptimalkan inventaris, meningkatkan margin keuntungan, dan mendorong pertumbuhan bisnis. Dari semua opsi yang ada, EQUIP ERP menonjol karena fleksibilitas kustomisasi, model lisensi yang ekonomis untuk jangka panjang, dan kelengkapan fitur yang dirancang untuk menjawab tantangan unik industri otomotif.

Jangan biarkan kompleksitas manajemen keuangan menghambat potensi bisnis Anda. Ambil langkah pertama menuju efisiensi dan transparansi dengan mencoba demo gratis EQUIP hari ini dan rasakan sendiri bagaimana solusi ini dapat disesuaikan untuk kebutuhan spesifik dealer atau bengkel Anda.

FAQ tentang Software Akuntansi untuk Bisnis Otomotif