Oleh: Ardianto, Spesialis Konten ERP | Diperbarui: 12 Oktober 2024
Mengelola keuangan bisnis furnitur memiliki kompleksitas yang unik. Saya sering melihat pemilik bisnis kesulitan melacak variasi bahan baku seperti kayu, kain, dan cat, hingga mengelola pesanan kustom yang memengaruhi perhitungan biaya. Tanpa sistem yang tepat, pencatatan manual seringkali menjadi sumber masalah dalam penggunaan software akuntansi untuk bisnis furnitur.
Dalam pengalaman saya, kesalahan dalam menghitung Harga Pokok Produksi (HPP) adalah yang paling sering terjadi. Hal ini menyebabkan ketidakakuratan stok bahan baku dan kesulitan dalam melacak profitabilitas per proyek. Akibatnya, pengambilan keputusan strategis menjadi tidak berdasar pada data yang valid.
Untuk mengatasi tantangan ini, software akuntansi modern hadir sebagai solusi. Sistem ini mengotomatiskan proses, meningkatkan akurasi data, dan memberikan visibilitas finansial yang menyeluruh. Dengan fitur yang tepat, Anda dapat mengubah tantangan menjadi peluang untuk bertumbuh.
Key Takeaways
Bisnis furnitur menghadapi tantangan akuntansi unik seperti manajemen bahan baku yang beragam, perhitungan biaya produksi custom, dan pelacakan HPP yang kompleks.
Fitur krusial yang perlu dicari adalah manajemen Bill of Materials (BOM), pelacakan inventaris multi-gudang, dan job costing untuk kalkulasi profitabilitas per pesanan yang akurat.
Pencatatan manual sangat berisiko menyebabkan kesalahan perhitungan HPP, kehabisan stok bahan baku, dan visibilitas keuangan yang buruk, sehingga menghambat pertumbuhan bisnis.
Sistem ERP terintegrasi seperti Equip menawarkan solusi lengkap yang menyatukan data akuntansi, inventaris, dan manufaktur dalam satu platform untuk kontrol biaya dan efisiensi maksimal.
10+ Software Akuntansi Terbaik untuk Industri Furnitur 2025
Ideal Untuk
Solusi akuntansi terintegrasi penuh dengan modul manufaktur dan inventaris untuk kontrol biaya produksi yang akurat.
Ideal Untuk
Software akuntansi cloud yang dirancang untuk kebutuhan UMKM di Indonesia.
Ideal Untuk
Platform akuntansi online populer dengan ekosistem bisnis yang luas.
Ideal Untuk
Solusi akuntansi yang telah lama dikenal dengan fitur perpajakan yang kuat.
Ideal Untuk
ERP open-source dengan modularitas tinggi, cocok untuk kustomisasi.
Ideal Untuk
ERP cloud premium untuk bisnis skala menengah hingga enterprise.
Ideal Untuk
Solusi ERP dari SAP yang dirancang khusus untuk kebutuhan UKM.
Ideal Untuk
Aplikasi akuntansi yang terintegrasi erat dengan ekosistem produk Zoho.
Ideal Untuk
Software akuntansi global yang populer untuk bisnis kecil.
Ideal Untuk
Alternatif populer untuk akuntansi cloud dengan desain yang intuitif.
1. Equip
Berdasarkan pengalaman saya, Equip adalah solusi ERP yang paling komprehensif karena dirancang khusus untuk industri manufaktur dan ritel, termasuk furnitur. Sistem ini tidak hanya menangani akuntansi, tetapi juga mengintegrasikan seluruh proses dari hulu ke hilir. Kemampuannya untuk menyatukan data produksi, inventaris, dan keuangan menjadikannya pilihan utama bagi bisnis yang ingin kontrol penuh.
Fitur Unggulan Equip untuk Bisnis Furnitur:
- Manajemen Akuntansi Komprehensif: Mengelola arus kas, buku besar, hingga laporan laba rugi secara otomatis. Ini memberikan visibilitas finansial yang akurat dan real-time.
- Manufaktur & Bill of Materials (BOM): Fitur ini krusial untuk menghitung biaya produksi setiap item furnitur secara presisi, mulai dari bahan baku hingga biaya tenaga kerja.
- Manajemen Inventaris Multi-Gudang: Memudahkan pelacakan stok bahan baku dan produk jadi di berbagai lokasi, baik workshop, gudang, maupun toko.
- Manajemen Proyek & Job Costing: Memungkinkan pelacakan biaya dan profitabilitas untuk setiap pesanan kustom atau proyek furnitur secara spesifik.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Integrasi penuh dengan modul manufaktur dan inventaris. | Implementasi memerlukan waktu untuk penyesuaian yang kompleks. |
| Kustomisasi sangat fleksibel sesuai kebutuhan industri furnitur. | Mungkin terlalu komprehensif untuk bisnis skala mikro. |
| Lisensi <em>unlimited user</em> tanpa biaya tambahan per pengguna. | |
| Dukungan teknis lokal yang responsif dan profesional. |
Equip menawarkan solusi menyeluruh yang menyatukan setiap aspek operasional bisnis furnitur, dari bengkel produksi hingga laporan keuangan akhir tahun.
Website: www.equiperp.com
2. Kledo
Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang ditujukan untuk UMKM di Indonesia. Aplikasinya sederhana dan mudah digunakan, cocok untuk bisnis furnitur skala kecil yang baru memulai digitalisasi. Fitur utamanya mencakup pembuatan faktur, laporan keuangan otomatis, dan manajemen aset.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Antarmuka yang ramah pengguna untuk pemula. | Fitur manufaktur tidak sedalam solusi ERP. |
| Harga terjangkau untuk UMKM. | Kustomisasi terbatas. |
| Tersedia fitur multi gudang dasar. | Kurang cocok untuk skala produksi besar. |
Kledo adalah pilihan solid untuk pengrajin atau toko mebel kecil yang membutuhkan alat akuntansi dasar yang efisien dan terjangkau.
Website: kledo.com
3. Jurnal by Mekari
Jurnal by Mekari adalah salah satu platform akuntansi online paling populer di Indonesia. Kekuatannya terletak pada ekosistemnya yang luas dan integrasi dengan aplikasi Mekari lainnya. Untuk bisnis furnitur, fitur manajemen stok dan laporan keuangan real-time sangat membantu memantau kesehatan bisnis.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Ekosistem produk yang terintegrasi. | Biaya bisa meningkat seiring penambahan fitur atau pengguna. |
| Laporan keuangan yang komprehensif. | Fitur untuk perhitungan HPP produksi kompleks masih terbatas. |
| Fitur rekonsiliasi bank otomatis. |
Jurnal cocok untuk bisnis furnitur ritel atau skala menengah yang juga membutuhkan solusi untuk HR dan perpajakan dalam satu ekosistem.
Website: jurnal.id
4. Accurate Online
Accurate adalah nama yang sudah lama dikenal di dunia akuntansi Indonesia. Accurate Online menawarkan fitur pembukuan yang kuat, manajemen aset, dan pelaporan pajak yang lengkap. Untuk bisnis furnitur yang menjual secara online, fitur SmartLink e-Commerce-nya sangat bermanfaat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Fitur akuntansi dan perpajakan yang sangat kuat. | Antarmuka bisa terasa sedikit kaku bagi pengguna baru. |
| Telah dipercaya oleh banyak bisnis di Indonesia. | Modul manufaktur perlu dibeli terpisah. |
| Integrasi dengan marketplace dan e-commerce. |
Accurate Online menjadi pilihan tepat bagi bisnis furnitur yang memprioritaskan kepatuhan pajak dan memiliki model penjualan omnichannel.
Website: accurate.id
5. Odoo
Odoo adalah platform ERP open-source yang menawarkan fleksibilitas tinggi. Dengan model modular, Anda bisa memilih aplikasi yang dibutuhkan, termasuk Akuntansi, Manufaktur, dan Inventaris. Ini membuatnya sangat bisa disesuaikan untuk proses produksi furnitur yang spesifik.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat fleksibel dan dapat dikustomisasi. | Memerlukan keahlian teknis atau partner implementasi. |
| Tersedia versi komunitas yang gratis. | Biaya bisa menjadi mahal jika menggunakan banyak modul enterprise. |
| Pilihan modul yang sangat lengkap dari CRM hingga manufaktur. | Dukungan resmi terkadang kurang responsif. |
Odoo ideal untuk bisnis furnitur yang memiliki tim IT sendiri atau membutuhkan solusi yang dapat dikembangkan sesuai kebutuhan unik mereka.
Website: www.odoo.com
6. NetSuite
Oracle NetSuite adalah solusi ERP cloud premium yang dirancang untuk perusahaan skala menengah hingga besar. Sistem ini menawarkan manajemen keuangan, rantai pasok, dan produksi yang sangat canggih. Untuk industri furnitur dengan operasi yang kompleks dan multi-nasional, NetSuite memberikan visibilitas dan kontrol yang tak tertandingi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat <em>powerful</em> dan skalabel untuk perusahaan besar. | Biaya implementasi dan lisensi yang sangat tinggi. |
| Fitur manajemen keuangan dan produksi yang mendalam. | Terlalu kompleks untuk bisnis skala kecil dan menengah. |
| Platform berbasis cloud yang andal. | Implementasi memerlukan waktu yang lama. |
NetSuite adalah investasi strategis bagi perusahaan furnitur besar yang menargetkan pertumbuhan global dan efisiensi operasional tingkat lanjut.
Website: www.oracle.com/id/netsuite/
7. SAP Business One
SAP Business One adalah solusi ERP yang dirancang oleh SAP untuk pasar UKM. Sistem ini menyediakan fungsionalitas yang kuat untuk akuntansi, kontrol inventaris, dan manajemen penjualan. Ini adalah pilihan yang solid untuk bisnis furnitur yang sedang berkembang dan membutuhkan fondasi sistem yang stabil.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Brand yang terpercaya dengan fungsionalitas teruji. | Implementasi bisa menjadi kompleks dan mahal. |
| Solusi komprehensif untuk UKM. | Kurang fleksibel dibandingkan solusi cloud-native modern. |
| Analitik dan pelaporan yang kuat. |
SAP Business One cocok untuk bisnis furnitur skala menengah yang mencari solusi ERP terstruktur dari vendor terkemuka di dunia.
Website: www.sap.com
8. Zoho Books
Zoho Books adalah bagian dari ekosistem Zoho yang sangat luas, menawarkan integrasi yang mulus dengan aplikasi lain seperti Zoho Inventory dan Zoho CRM. Untuk bisnis furnitur, kemampuannya melacak waktu proyek dan pengeluaran sangat berguna untuk pesanan kustom. Ini adalah salah satu software akuntansi yang cukup populer.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Terintegrasi dengan ekosistem Zoho yang luas. | Fitur manufaktur tidak tersedia secara native. |
| Antarmuka yang bersih dan modern. | Bisa menjadi mahal jika berlangganan banyak aplikasi Zoho. |
| Fitur pelacakan proyek yang baik. | Dukungan pelanggan terkadang lambat. |
Zoho Books ideal untuk bisnis furnitur yang sudah menggunakan produk Zoho lainnya atau membutuhkan solusi akuntansi yang kuat dalam manajemen proyek.
Website: www.zoho.com/books/
9. QuickBooks
QuickBooks adalah nama besar dalam software akuntansi untuk bisnis kecil di seluruh dunia. Platform ini sangat baik dalam melacak pendapatan, pengeluaran, dan mengelola faktur. Meskipun tidak memiliki fitur manufaktur bawaan, QuickBooks dapat diintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga untuk kebutuhan tersebut.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat mudah digunakan untuk pemilik bisnis kecil. | Tidak dirancang untuk manufaktur, perlu integrasi tambahan. |
| Banyaknya pilihan integrasi aplikasi pihak ketiga. | Tidak ideal untuk mengelola HPP produksi yang rumit. |
| Komunitas pengguna yang besar dan banyak sumber daya online. | Versi internasional mungkin kurang sesuai dengan regulasi lokal. |
QuickBooks cocok untuk toko mebel ritel atau pengrajin furnitur skala kecil yang fokus pada penjualan dan membutuhkan pembukuan yang sederhana.
Website: quickbooks.intuit.com
10. Xero
Xero adalah platform akuntansi cloud yang dikenal dengan desainnya yang indah dan kemudahan penggunaan. Fitur andalannya termasuk rekonsiliasi bank yang mudah, manajemen tagihan, dan pelaporan yang intuitif. Seperti QuickBooks, Xero mengandalkan integrasi untuk fungsionalitas manufaktur yang lebih spesifik.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Antarmuka yang sangat intuitif dan menyenangkan. | Kemampuan manajemen inventaris dasar. |
| Ekosistem aplikasi pihak ketiga yang kuat. | Tidak memiliki fitur <em>job costing</em> atau BOM yang mendalam. |
| Akses mobile yang sangat baik. |
Xero adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis furnitur modern yang memprioritaskan kemudahan penggunaan, akses mobile, dan ekosistem aplikasi yang fleksibel.
Website: www.xero.com
Kesimpulan
Memilih software akuntansi untuk bisnis furnitur yang tepat pada tahun 2025 bergantung pada skala bisnis dan kompleksitas proses produksi Anda. Untuk toko ritel atau UMKM, solusi seperti Kledo atau Zoho Books mungkin sudah cukup. Namun, untuk bisnis manufaktur furnitur yang serius mengelola biaya produksi, stok bahan baku, dan pesanan kustom, solusi yang benar-benar terintegrasi adalah kunci.
Dalam hal ini, sistem ERP seperti Equip menawarkan keunggulan kompetitif yang jelas. Kemampuannya menyatukan data keuangan, inventaris, dan modul manufaktur dalam satu platform memastikan setiap keputusan didasarkan pada data yang akurat dan komprehensif. Ini adalah fondasi yang kokoh untuk pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
Saya menyarankan Anda untuk melihat lebih dekat bagaimana solusi terintegrasi dapat menjawab tantangan spesifik di industri Anda. Jangan ragu untuk mencoba demo gratis Equip ERP untuk merasakan langsung manfaatnya bagi bisnis furnitur Anda.
Pertanyaan Seputar Software Akuntansi untuk Bisnis Furnitur (FAQ)
Bisnis furnitur memiliki tantangan unik seperti manajemen variasi bahan baku, perhitungan biaya produksi per pesanan (job costing), dan pengelolaan Bill of Materials (BOM). Software akuntansi generik seringkali tidak memiliki fitur-fitur ini, sehingga sulit untuk mendapatkan perhitungan Harga Pokok Produksi (HPP) yang akurat dan melacak profitabilitas secara detail.
Untuk toko mebel, fitur paling penting adalah manajemen inventaris yang akurat untuk melacak stok di berbagai lokasi, integrasi dengan sistem Point of Sale (POS) untuk sinkronisasi penjualan, manajemen hubungan pelanggan (CRM) untuk melacak pesanan, dan laporan penjualan yang detail untuk menganalisis produk terlaris.
Melalui fitur Bill of Materials (BOM), software dapat secara otomatis menghitung total biaya bahan baku yang digunakan untuk satu unit produk. Ditambah dengan fitur <em>job costing</em>, sistem juga dapat menambahkan biaya tenaga kerja dan overhead lainnya ke dalam perhitungan, sehingga menghasilkan HPP yang sangat akurat untuk setiap item atau pesanan.
Ya, sebagian besar software akuntansi modern, terutama yang berbasis cloud seperti Equip, Jurnal, dan Zoho Books, dirancang untuk dapat diintegrasikan dengan mudah. Integrasi dengan POS dan e-commerce penting untuk sinkronisasi data penjualan, stok, dan pelanggan secara otomatis, mengurangi input manual dan kesalahan.
Harganya sangat bervariasi. Untuk solusi UMKM berbasis langganan seperti Kledo atau Jurnal, biayanya bisa mulai dari beberapa ratus ribu per bulan. Untuk sistem ERP yang lebih komprehensif seperti Equip, Odoo, atau NetSuite, biayanya dihitung berdasarkan kompleksitas implementasi dan kustomisasi, seringkali dalam bentuk biaya satu kali atau langganan tahunan yang lebih tinggi, namun dengan fungsionalitas yang jauh lebih lengkap.
