Memilih sistem ERP yang tepat merupakan keputusan strategis yang sangat krusial bagi perusahaan distribusi dan manufaktur. Salah satu pemain lama yang cukup dikenal dalam industri ini adalah Orlansoft ERP.
Software ini dirancang khusus untuk menangani kompleksitas operasional bisnis skala menengah hingga besar dengan volume transaksi tinggi. Fokus utamanya adalah menjaga integritas data untuk mencegah kebocoran di sepanjang rantai pasok.
Namun, pertanyaannya, apakah sistem ini masih relevan dengan kebutuhan bisnis modern yang serba cepat di tahun ini? Simak ulasan lengkap mengenai fitur dan perbandingannya berikut ini.
Key Takeaways
Orlansoft adalah sistem ERP yang membantu perusahaan integrasi dan optimasi seluruh proses bisnis.
Orlansoft memiliki fitur approval set, tax managenent, print setting, point of sales, dan lain-lain.
Kelebihan Orlansoft adalah otomatisasi proses bisnis, integrasi proses ke 1 database, dan lain-lain.
Tampilan UI Orlansoft ERP bisa menjadi tantangan karena desainnya kaku dan butuh waktu adaptasi lama.
Apa Itu Orlansoft ERP?
Orlansoft ERP adalah solusi perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) yang komprehensif. Sering disandingkan dengan solusi ERP berbasis cloud Acumatica ERP, sistem ini dirancang untuk menyatukan berbagai operasional bisnis ke dalam satu sistem terpadu.
PT Orlansoft Data System, sebagai perusahaan software ERP di Indonesia, mengembangkan platform ini dengan tujuan membantu perusahaan-perusahaan di bidang perdagangan, distribusi, manufaktur, dan jasa untuk meningkatkan pengelolaan bisnis mereka.
Orlansoft ERP menawarkan berbagai fitur yang kuat, yang membantu perusahaan menyederhanakan proses bisnis, meningkatkan kolaborasi lintas departemen, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih efektif dan terinformasi.
Keunggulan utama Orlansoft ERP adalah kemampuannya untuk meningkatkan visibilitas data. Dengan menyatukan data dari berbagai fungsi bisnis, perusahaan mendapatkan wawasan berharga yang membantu mereka menjadi lebih responsif terhadap perubahan pasar dan kebutuhan pelanggan.
Fitur Orlansoft ERP
Orlansoft adalah solusi Enterprise Resource Planning (ERP) yang dirancang untuk mengintegrasikan dan mengoptimalkan proses bisnis perusahaan. Berikut adalah beberapa fitur utama yang ditawarkan oleh Orlansoft:
- Multiple Currencies: Memungkinkan perusahaan melakukan transaksi dalam berbagai mata uang dengan pengelolaan kurs yang fleksibel, mendukung laporan keuangan konsolidasi dalam dual home currency.
- Approval Set: Menyediakan mekanisme persetujuan elektronik untuk setiap jenis transaksi, dengan pengaturan approver berdasarkan nilai transaksi, memastikan kontrol internal yang efektif.
- Tax Management: Mendukung penerapan regulasi perpajakan Indonesia, termasuk pengelolaan berbagai jenis pajak seperti PPN dan pajak yang dipotong atau dipungut (withholding tax), serta integrasi dengan aplikasi e-Faktur.
- User Privileges: Memungkinkan pengaturan hak akses pengguna secara detail, termasuk akses ke master data, tipe transaksi, dan fitur keamanan lainnya, sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan.
- Print Setting: Menyediakan fleksibilitas dalam pengaturan layout dokumen untuk setiap tipe transaksi, termasuk label tombol cetak atau cetak ulang, sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan.
- User Defined Reports: Memudahkan pengguna dalam membuat dan menyesuaikan laporan sesuai dengan desain yang diinginkan, serta mengatur aksesnya, mendukung kebutuhan pelaporan yang spesifik.
- Inventory Management: Mengelola saldo inventori, gudang, dan pengelompokan item, termasuk fitur penyesuaian inventori dan transfer antar lokasi, mendukung efisiensi operasional gudang.
- Point of Sale (POS): Sistem POS yang lengkap dan mudah digunakan, mempercepat prosedur operasional kasir, meningkatkan pelayanan kepada pelanggan, dan menyediakan kontrol operasional toko yang efektif.
Kelebihan Orlansoft ERP
Melalui fitur yang ditawarkan, maka terdapat pula manfaat yang Anda dapatkan dari penggunaan sistem ini. Berikut beberapa manfaat dari software Orlansoft, sebagai berikut:
- Systemize: Mengotomatisasi proses bisnis dari sistem manual menjadi proses bisnis yang otomatis.
- Integrate: Mengintegrasikan proses ke dalam satu database yang tersentralisasi guna membantu meminimalisasi double entri.
- Optimize: untuk mengakomodasi bisnis proses perusahaan akan memberikan manfaat jangka pendek maupun jangka panjang.
Orlansoft fokus pada beberapa industri tertentu seperti Retail, Trading, Distribution, Manufacturing, dan Service. Meskipun pendekatan ini memungkinkan penyesuaian yang mendalam, fokus yang terbatas ini mungkin tidak mencakup kebutuhan dari industri lain yang juga memerlukan solusi ERP. Perusahaan dari sektor yang berbeda mungkin perlu mencari solusi lain yang lebih sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.
Kekurangan Orlansoft ERP
Salah satu tantangan menggunakan sistem ERP seperti Orlansoft terletak pada antarmuka pengguna yang sering dinilai kaku dan kurang relevan dengan standar desain modern. Tampilan visual yang terkesan tertinggal zaman ini membuat navigasi menu menjadi kurang intuitif, sehingga menyulitkan pengalaman pengguna dalam operasional harian.
Kompleksitas tampilan tersebut mengakibatkan kurva pembelajaran yang cukup curam, di mana karyawan baru membutuhkan waktu pelatihan lebih lama untuk menguasai sistem. Kondisi ini berpotensi menghambat produktivitas tim secara keseluruhan karena proses adaptasi kerja tidak berjalan secepat yang diharapkan manajemen.
Dari sisi finansial, tingginya investasi awal untuk lisensi dan infrastruktur server fisik seringkali menjadi beban berat bagi arus kas perusahaan. Struktur biaya konvensional ini terasa kurang kompetitif jika dibandingkan dengan solusi ERP berbasis cloud Acumatica ERP yang menawarkan model berlangganan jauh lebih fleksibel.
Studi Kasus: Hambatan Skalabilitas dan Keterbatasan Analisis Data
Sebuah perusahaan distribusi yang sedang berkembang pesat mengalami kendala fatal dalam penyajian laporan keuangan yang sering terlambat akibat proses konsolidasi data yang lambat. Akibatnya, manajemen kesulitan mengambil keputusan strategis secara cepat karena informasi di lapangan tidak tersaji secara real-time.
Tantangan operasional semakin berat ketika perusahaan ingin menambah akses sistem untuk staf baru, namun terbentur biaya lisensi per user yang membengkak signifikan. Pembatasan akses ini akhirnya menghambat kolaborasi antar departemen dan menyebabkan inefisiensi alur kerja yang merugikan produktivitas tim.
Guna memecahkan kebuntuan tersebut, manajemen mulai mengevaluasi teknologi modern yang menawarkan kecepatan pemrosesan data dan fleksibilitas tanpa biaya tambahan. Dalam hal ini, perusahaan juga dapat menggunakan software alternatif dari Orlansoft ERP yaitu sistem ERP terintegrasi EQUIP ERP sebagai solusi tepat untuk mendukung ekspansi bisnis.
Kesimpulan
Orlansoft ERP telah membuktikan posisinya sebagai solusi andal bagi perusahaan yang mengutamakan stabilitas manajemen rantai pasok dan kepatuhan regulasi lokal. Rekam jejaknya dalam menangani operasi distribusi skala besar menjadi nilai tambah yang valid di tengah kompetisi industri.
Meskipun demikian, tren digitalisasi kini mendorong banyak organisasi untuk beralih ke teknologi berbasis cloud yang menawarkan fleksibilitas akses dan tampilan antarmuka lebih modern. Keberagaman opsi ERP di pasar saat ini menuntut ketelitian manajemen dalam menyeimbangkan antara kecanggihan fitur teknis dan kemudahan penggunaan operasional.
Pada akhirnya, keputusan terbaik tidak bergantung pada banyaknya fitur yang ditawarkan, melainkan kesesuaian sistem dengan alur kerja dan visi pertumbuhan jangka panjang perusahaan. Evaluasi yang objektif terhadap skalabilitas teknologi akan menjadi kunci utama keberhasilan implementasi di masa depan.
FAQ Tentang EQUIP ERP
Karena harga Orlansoft ERP sangat bergantung pada kebutuhan spesifik perusahaan Anda, sulit untuk memberikan kisaran harga yang akurat secara publik.
Orlansoft ERP adalah sistem ERP buatan Indonesia yang mengintegrasikan berbagai proses bisnis. Kelebihannya meliputi integrasi modul, kemudahan penggunaan (diklaim), fleksibilitas, informasi real-time, dan dukungan skala menengah-besar, termasuk fitur pajak Indonesia dan aplikasi mobile. Kekurangannya potensial adalah biaya implementasi tinggi, kompleksitas (mungkin), dan kurva pembelajaran fitur.
EQUIP ERP hadir sebagai aletrnatif dari Orlansoft. EQUIP ERP dirancang untuk dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem lain yang mungkin sudah digunakan oleh perusahaan, seperti sistem e-commerce, aplikasi perbankan, dan lainnya. Hal ini memastikan alur kerja yang mulus dan konsistensi data di seluruh platform.
