Perusahaan yang tidak menggunakan aplikasi bisnis, terutama software ERP (Enterprise Resource Planning), berisiko mengalami kerugian yang dapat menghambat efisiensi operasional dan pertumbuhan bisnis. Pebisnis dituntut untuk berkolaborasi dengan teknologi agar bisnisnya dapat bertahan dan berkembang.
Menurut sebuah studi dari Panorama Consulting Solutions, perusahaan yang menggunakan aplikasi bisnis ERP mengalami peningkatan sekitar 22% efisiensi operasional mereka. Hal ini menunjukkan dampak signifikan ERP terhadap kinerja bisnis secara keseluruhan, terutama dalam pengelolaan inventaris dan proses produksi.
Tentu saja, percepatan bisnis yang ada harus diimbangi pula dengan minimalnya kesalahan akibat human error dan pemborosan waktu. Maka dari itu, penggunaan aplikasi bisnis menjadi penting.
Jika perusahaan tidak bersinergi dengan aplikasi bisnis, akan ada banyak risiko yang mengancam keberlanjutan usaha Anda. Mulai dari alur kas yang berantakan, buruknya manajemen gudang dan stok bahan, kerugian akibat salah pilih supplier, hingga profit loss.
Oleh karena itu, berikut kami paparkan rekomendasi aplikasi untuk bisnis terbaik di tahun 2025. Pastikan Anda menyimak artikel hingga akhir sebelum mengambil keputusan.
Apabila anda ingin langsung mencoba menggunakan aplikasi bisnis, maka EQUIP menawarkan demo gratis yang anda dapat daftarkan diri sekarang.
Key Takeaways
Aplikasi bisnis adalah software untuk mendukung aktivitas bisnis dan mengefisienkan operasional perusahaan.
Aplikasi bisnis berfungsi untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, kolaborasi, dan pertumbuhan perusahaan secara menyeluruh.
Pemilihan aplikasi bisnis harus mempertimbangkan kebutuhan, fitur, kemudahan penggunaan, biaya, dan keamanan.
EQUIP ERP adalah software bisnis lengkap yang membantu meningkatkan efisiensi operasional melalui fitur perencanaan, HR, manajemen tugas, dan analisis data.
Apa itu Aplikasi Bisnis
Aplikasi bisnis secara umum merujuk pada perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek operasional mereka. Aplikasi usaha ini mencakup berbagai jenis sistem bisnis dan software yang mendukung aktivitas bisnis, seperti manajemen keuangan hingga pengelolaan sumber daya manusia.
Aplikasi untuk bisnis sering kali memiliki fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik suatu perusahaan, baik itu bisnis kecil, menengah, atau besar. Selain itu, aplikasi bisnis ini juga membantu dalam otomatisasi tugas-tugas rutin, mengurangi kesalahan manusia, serta mempermudah kolaborasi antar departemen atau tim.
Fungsi Aplikasi Bisnis Bagi Perusahaan
Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, penggunaan aplikasi bisnis telah menjadi suatu kebutuhan yang tak terelakkan. Aplikasi untuk bisnis ini tidak hanya membantu perusahaan dalam mengelola operasional sehari-hari, tetapi juga memberikan kemudahan dalam pengambilan keputusan strategis.
Dengan memanfaatkan aplikasi bisnis, perusahaan dapat lebih efisien dalam mengelola sumber daya, meningkatkan produktivitas, serta meningkatkan kepuasan pelanggan. Berikut adalah beberapa fungsi utama aplikasi bisnis bagi perusahaan:
- Meningkatkan efisiensi operasional
Aplikasi bisnis dapat mengotomatisasi banyak tugas rutin, sehingga mengurangi waktu dan tenaga yang diperlukan untuk proses manual. Hal ini memungkinkan karyawan untuk fokus pada pekerjaan yang lebih strategis. - Mempermudah pengelolaan keuangan
Aplikasi bisnis membantu perusahaan dalam mengelola arus kas, pembuatan laporan keuangan, dan perencanaan anggaran dengan lebih akurat dan tepat waktu. - Meningkatkan komunikasi internal
Aplikasi untuk bisnis ini memfasilitasi komunikasi yang lebih baik antara tim dan departemen, sehingga mempercepat alur informasi dan keputusan dalam perusahaan. - Mendukung analisis data dan pengambilan keputusan
Dengan aplikasi bisnis, perusahaan dapat mengumpulkan dan menganalisis data secara real-time, membantu manajemen dalam membuat keputusan yang lebih terinformasi dan menyesuaikan model bisnis yang diterapkan. - Mengoptimalkan pengelolaan inventaris
Aplikasi bisnis memungkinkan perusahaan untuk memantau persediaan barang secara efisien, mencegah kelebihan atau kekurangan stok yang bisa merugikan operasional. - Meningkatkan pengalaman pelanggan
Dengan memanfaatkan aplikasi bisnis untuk manajemen hubungan pelanggan (CRM), perusahaan dapat memberikan pelayanan yang lebih cepat dan responsif, meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan. - Mendukung pertumbuhan bisnis
Aplikasi untuk bisnis ini membantu perusahaan dalam skalabilitas, memungkinkan perusahaan untuk tumbuh lebih cepat dengan manajemen yang lebih terorganisir dan efisien.
10 Rekomendasi Aplikasi untuk Bisnis Terbaik 2025
Berikut ini adalah 10 rekomendasi aplikasi terbaik di tahun 2025 untuk bisnis yang patut Anda pertimbangkan:
1. Aplikasi Bisnis EQUIP
EQUIP merupakan salah satu aplikasi bisnis terbaik di Indonesia yang berbasis software ERP. Aplikasi bisnis ini bertujuan membantu perusahaan di Indonesia mencapai kemandirian bisnis dengan strategi berbasis teknologi terkini.
Aplikasi untuk bisnis EQUIP menyediakan aplikasi usaha yang telah terintegrasi. Modul aplikasi bisnis milik EQUIP sudah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Berikut modul yang ada di aplikasi untuk bisnis:
- Akuntansi: Modul akuntansi menjadi penting agar Anda dapat mengetahui cash flow perusahaan. Anda perlu visibilitas tinggi atas keuangan perusahaan agar Anda dapat mengambil keputusan yang ideal mengenai kebijakan perusahaan.
- POS: Modul ini memungkinkan Anda untuk mencatat transaksi dan meng-update inventory secara real-time. Sistem EQUIP memungkinkan Anda untuk bisa tetap mencatat transaksi, meskipun Anda sedang offline. Data tidak akan hilang dan akan otomatis terupdate apabila sistem kembali online.
- CRM: Anda dapat terhubung dengan customer dan mengetahui customer potential dengan adanya modul CRM yang optimal dan terintegrasi. Modul ini nantinya dapat meningkatkan probabilitas tepat sasaran agar Anda mendapat customer ideal yang lebih banyak.
- Inventory: Modul ini menjadikan Anda mudah mengontrol stok barang tanpa harus mengecek gudang secara langsung dan berkala. Anda akan memiliki visibilitas ketersediaan barang secara real time, sehingga Anda terhindar dari kekurangan atau kelebihan stok.
- Procurement: Anda bisa mencatat pembelian barang, terintegrasi dengan vendor, dan mendapatkan bills atau invoice secara real-time dan bisa dikustomisasi.
EQUIP membuat software manajemen bisnis memiliki tujuan untuk dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis dengan cara menyediakan berbagai fitur yang bisa memperbaiki dan mempermudah proses pengambilan keputusan.
Aplikasi bisnis EQUIP cocok untuk perusahaan yang ingin mengelola sumber daya, keuangan, dan operasional secara terintegrasi dengan efisien. EQUIP juga menyediakan demo gratis yang bisa Anda coba langsung untuk melihat kemudahannya secara nyata.
2. HootSuite
Hootsuite adalah platform manajemen media sosial yang dirancang untuk membantu organisasi mengelola berbagai akun sosial secara efisien dan terintegrasi. Sejak didirikan pada 2008, Aplikasi untuk bisnis Hootsuite telah menjadi alat populer untuk mengoptimalkan kehadiran dan interaksi bisnis di media sosial.
Beberapa fitur utama Hootsuite yang mendukung hal ini meliputi:
- Penjadwalan dan publikasi konten ke berbagai platform secara bersamaan
- Inbox universal untuk memantau dan membalas pesan dari berbagai akun sosial
- Analisis performa media sosial secara real-time
- Automasi tugas seperti balasan pesan dan pembuatan caption
Hootsuite cocok digunakan oleh berbagai tipe bisnis, dari usaha kecil hingga perusahaan besar, yang membutuhkan solusi manajemen media sosial yang mudah dan efisien untuk meningkatkan engagement dan pertumbuhan digital mereka.
3. Google My Business
Google My Business adalah alat dari Google yang memungkinkan bisnis menampilkan profil mereka di Google Search dan Google Maps. Dengan membuat profil ini, pemilik bisnis bisa menampilkan informasi penting seperti nama, alamat, nomor telepon, jam operasional, serta tautan ke situs web mereka.
Aplikasi untuk bisnis ini menjadi sarana penting untuk memperkuat visibilitas bisnis secara lokal. Ketika seseorang mencari bisnis serupa di wilayah tertentu, profil Anda berpeluang muncul di hasil pencarian. Beberapa fitur utama Google My Business antara lain:
- Deskripsi dan kategori bisnis
- Foto bisnis
- Review pelanggan
- Fitur tanya jawab
Google My Business sangat cocok untuk usaha kecil hingga menengah, bisnis dengan lokasi fisik seperti restoran, toko, atau salon, serta siapa saja yang ingin menjangkau pelanggan lokal secara efektif melalui pencarian Google dan Maps.
4. Google Meet
Google Meet adalah solusi rapat virtual dari Google yang dirancang untuk mendukung kebutuhan komunikasi bisnis modern. Lewat aplikasi untuk bisnis ini, tim dapat mengadakan rapat online dengan mudah, baik untuk koordinasi internal, presentasi klien, hingga diskusi lintas lokasi.
Integrasinya dengan ekosistem Google Workspace membuat pengelolaan jadwal, dokumen, dan undangan rapat menjadi lebih efisien. Beberapa fitur utama yang tersedia di Google Meet antara lain:
- Rapat video
- Teks otomatis dengan terjemahan real-time
- In-call chat untuk diskusi tambahan
- Berbagi layar dan presentasi untuk mendukung kolaborasi
Google Meet cocok untuk bisnis skala kecil hingga menengah, startup, hingga perusahaan besar yang membutuhkan sarana rapat jarak jauh yang stabil, terintegrasi, dan mudah digunakan oleh seluruh anggota tim.
5. Google Drive
Google Drive adalah layanan penyimpanan cloud dari Google yang dirancang untuk mendukung kebutuhan bisnis dalam menyimpan, mengelola, dan berbagi file secara efisien. Tim kerja dapat menyimpan dokumen penting di satu tempat dan mengaksesnya kapan saja tanpa bergantung pada perangkat tertentu.
Google Drive juga terintegrasi dengan Google Workspace, sehingga pengguna dapat membuka dan mengedit berbagai format file langsung di dalam platform. Hal ini menjadikan alur kerja bisnis lebih cepat dan kolaboratif, tanpa perlu repot berpindah-pindah aplikasi.
Berikut ini beberapa fitur utama Google Drive yang mendukung produktivitas bisnis:
- Berbagi file dengan kontrol akses yang bisa diatur sesuai kebutuhan (lihat, komentar, atau edit)
- Drive bersama untuk tim
- Sinkronisasi desktop
- Penelusuran berbasis AI
Google Drive sangat sesuai untuk startup hingga perusahaan besar, yang membutuhkan ruang penyimpanan fleksibel, sistem kolaborasi real-time, dan keamanan data yang andal. Cocok pula untuk tim kerja hybrid yang mengandalkan file sharing dan akses jarak jauh dalam kegiatan sehari-hari.
6. Microsoft Planner
Microsoft Planner adalah salah satu contoh aplikasi bisnis untuk membantu tim bisnis merencanakan, melacak, dan menyelesaikan pekerjaan secara kolaboratif. Terintegrasi langsung dengan Microsoft 365, Planner memudahkan tim untuk memantau progres tanpa harus berpindah platform.
Microsoft Planner memberikan gambaran visual yang jelas tentang tugas dan tanggung jawab setiap anggota tim. Hal ini sangat membantu dalam menjaga koordinasi lintas departemen dan memastikan tidak ada pekerjaan yang terlewat.
Beberapa fitur utama aplikasi untuk bisnis Microsoft Planner yang mendukung aktivitas kerja tim antara lain:
- Tampilan tugas harian melalui fitur “Hari Saya” yang membantu fokus pada prioritas harian
- Tiga tampilan kerja utama: Hari Saya, Tugas Saya, dan Rencana Saya
- Template proyek siap pakai
- Kolaborasi real-time dalam satu ruang kerja bersama
Microsoft Planner sangat cocok untuk tim bisnis mulai dari tim pemasaran, pengembangan perangkat lunak, hingga operasional dan sumber daya manusia yang membutuhkan sistem perencanaan proyek yang mudah digunakan dan fleksibel.
7. Whatsapp Business
WhatsApp Business adalah aplikasi untuk bisnis untuk berinteraksi langsung dengan pelanggan secara praktis dan efisien. Aplikasi untuk bisnis ini sangat berguna bagi bisnis yang ingin menjaga kedekatan dengan pelanggan tanpa memerlukan sistem yang kompleks.
Dengan tampilan yang familier seperti WhatsApp biasa, pengguna dapat langsung beradaptasi dan mengelola pesan bisnis dari satu tempat.
Beberapa fitur penting WhatsApp Business yang memudahkan pengelolaan komunikasi bisnis antara lain:
- Profil bisnis yang memuat informasi penting
- Katalog produk
- Pesan otomatis
- Label chat
WhatsApp Business sangat sesuai untuk pemilik UMKM, toko online, atau bisnis lokal yang mengandalkan interaksi langsung dengan pelanggan. Cocok juga untuk brand yang ingin memberikan layanan pelanggan cepat dan personal tanpa harus menggunakan platform komunikasi yang rumit.
8. Workplace
Workplace adalah aplikasi usaha yang dirancang untuk menghubungkan seluruh tim dalam sebuah perusahaan, termasuk mereka yang bekerja dari jarak jauh. Aplikasi untuk bisnis ini memungkinkan organisasi untuk menciptakan lingkungan kerja digital yang lebih terhubung dan responsif.
Beberapa fitur utama yang mendukung kolaborasi dan komunikasi bisnis di Workplace antara lain:
- Groups, untuk membuat ruang diskusi dan kerja sama antar tim
- Workplace Chat, untuk komunikasi instan satu lawan satu atau dalam grup
- Live Video, untuk siaran langsung rapat atau pengumuman penting
- Integrasi, dengan alat bisnis seperti Google Workspace dan Microsoft 365
Workplace cocok untuk perusahaan besar maupun organisasi dengan banyak tim yang tersebar secara geografis. Sangat ideal untuk bisnis yang ingin mempercepat komunikasi internal dan memudahkan kolaborasi lintas departemen melalui platform digital yang familiar.
9. Asana
Asana adalah platform manajemen kerja yang dirancang untuk membantu bisnis mengatur, memantau, dan menyelesaikan pekerjaan dalam satu ruang yang terhubung. Aplikasi unutk bisnis ini memungkinkan tim lintas departemen untuk mengelola proyek secara efisien dan tetap fokus pada prioritas bisnis utama.
Berikut beberapa fitur utama yang mendukung produktivitas tim:
- Project management
- Workflow automation
- Goals & reporting
- Resource management
Asana cocok untuk bisnis menengah hingga besar yang membutuhkan koordinasi lintas tim, pengelolaan proyek kompleks, serta visibilitas menyeluruh terhadap kemajuan kerja dan pencapaian tujuan organisasi.
10. Mobile Banking
Mobile banking adalah solusi perbankan digital yang memungkinkan pelaku bisnis mengelola transaksi keuangan langsung dari perangkat seluler. Solusi imi membantu bisnis memantau arus kas, melakukan pembayaran, hingga mengelola rekening secara efisien tanpa perlu ke kantor cabang.
Beberapa fitur utama yang umumnya tersedia di aplikasi mobile banking meliputi:
- Transfer dana antar bank dan antar rekening
- Pembayaran tagihan dan pembelian produk
- Cek saldo dan mutasi rekening secara real-time
- Otorisasi transaksi bisnis dengan keamanan berlapis
Mobile banking cocok untuk berbagai tipe bisnis, terutama UMKM, freelancer, dan perusahaan dengan mobilitas tinggi yang membutuhkan pengelolaan keuangan praktis dan efisien kapan saja, di mana saja
Faktor Penting dalam Memilih Aplikasi Bisnis
Ada berbagai macam faktor yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih aplikasi usaha yang efektif. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Kebutuhan bisnis
Pada waktu merencanakan pembelian, pastikan aplikasi bisnis Anda dapat memenuhi kebutuhan perusahaan atau bisnis yang ada. Hal ini menjadi penting agar aplikasi yang Anda gunakan benar-benar dapat secara optimal dan memenuhi kebutuhan operasional bisnis.
Sebagai contoh, apabila Anda menjalankan usaha retail, Anda perlu aplikasi yang memiliki fitur POS yang terintegrasi dengan manajemen stok dan platform pembayaran.
2. Fitur dan fungsionalitas
Kedua adalah fitur dan fungsi. Selain memahami kebutuhan bisnis, Anda juga harus memilih perangkat lunak yang menawarkan fitur bisnis lengkap dan fungsionalitas. Dengan demikian, penggunaan aplikasi dapat optimal.
Beberapa fitur penting yang harus ada dalam aplikasi adalah integrasi dengan modul dan bank, update real-time, dan manajemen inventory untuk mengelola stok.
3. Kemudahan penggunaan
Sebaiknya pilih perangkat lunak atau aplikasi yang dapat mudah Anda gunakan serta memiliki interface yang intuitif. Hal ini menjadi penting agar Anda tidak perlu keluar biaya tambahan untuk mengadakan pelatihan staf atau merekrut pegawai IT tambahan.
Pastikan bahwa aplikasi memiliki UI yang modern, mudah Anda pahami, dan responsif. Fitur yang lengkap serta dan mudah penggunaannya akan menunjang kinerja bisnis Anda.
4. Biaya aplikasi bisnis
Anda harus mempertimbangkan biaya untuk aplikasi, seperti biaya dukungan teknis, biaya lisensi, serta biaya lain terkait dengan pemakaian aplikasi.
Tidak semua aplikasi yang mahal selalu lengkap dan tidak semua aplikasi murah menjamin sekuritas data perusahaan. Dengan pemikiran ini, Anda akan jauh dari kata rugi. Pilihlah aplikasi yang worth to buy dan memiliki value yang setimpal dengan harganya.
5. Keamanan Aplikasi Bisnis
Fitur keamanan aplikasi bisnis adalah hal esensial yang wajib Anda perhatikan. Pastikan aplikasi memiliki fitur keamanan yang memadai dan berlapis. Hal ini bertujuan agar data perusahaan tidak bocor dan aman dari cyber-attack, karena penyebab bangkrut suatu bisnis sering kali berasal dari kebocoran data atau serangan siber yang merugikan.
Maka dari itu, cek keamanan aplikasi usaha anda dan komunikasikan dengan pihak vendor agar sebelum benar-benar membelinya, Anda mengetahui poin-poin yang menjadi hak Anda sebagai pelanggan aplikasi.
Kesimpulan
Dengan mempertimbangkan berbagai faktor di atas, Anda bisa memiliki referensi terbaik sebelum memilih aplikasi bisnis yang tepat. Berdasarkan beberapa rekomendasi yang telah diberikan, EQUIP ERP adalah pilihan aplikasi usaha yang paling tepat.
EQUIP mewakili semua fitur yang tersedia pada aplikasi lainnya, mulai dari perencanaan sumber daya perusahaan, manajemen sumber daya manusia (HR), pengelolaan tugas, hingga analisis data, dan lain-lain. Coba demo gratis software ERP dari EQUIP sekarang!
FAQ tentang Aplikasi Bisnis
Beberapa aplikasi populer untuk bisnis antara lain: EQUIP (ERP berbasis cloud untuk manajemen bisnis terpadu), WhatsApp Business (komunikasi dengan pelanggan), dan Mobile Banking (pengelolaan transaksi keuangan).
Aplikasi bisnis membantu operasional jadi lebih efisien, mulai dari mengelola tugas, berkomunikasi dengan tim atau pelanggan, mencatat transaksi, hingga menyusun laporan secara digital dan terstruktur.
Salah satu contoh aplikasi bisnis adalah EQUIP yang memiliki berbagai modul seperti akuntansi untuk memantau cash flow, POS untuk mencatat transaksi dan stok secara real-time, CRM untuk mengelola hubungan pelanggan, inventory untuk memantau ketersediaan barang, hingga procurement.
