Inventory management software adalah sistem yang membantu bisnis mengatur persediaan secara lebih akurat dan efisien. Tanpa software ini, perusahaan sering menghadapi masalah seperti selisih stok, biaya gudang membengkak karena overstock, hingga kehilangan penjualan akibat stockout.
Pengelolaan stok manual sering membuat data tidak sinkron antara pembelian, gudang, dan penjualan. Akibatnya, bisnis kesulitan menjaga ketersediaan barang, laporan sering terlambat, dan keputusan restock lebih banyak mengandalkan feeling daripada data.
Aplikasi inventory management memudahkan Anda mengontrol semua aspek persediaan, mulai dari pemantauan stok, aliran barang, proyeksi permintaan, hingga analisis tren. Lebih dari itu, integrasi dengan teknologi modern seperti barcode scanning dan RFID (Radio Frequency Identification) warehouse memastikan pelacakan barang menjadi jauh lebih akurat, cepat, dan minim kesalahan.
Sebelum lanjut pada 12 rekomendasi inventory management software terbaik, berikut saya berikan lima rangkuman software yang paling populer dan teratas, sesuai kebutuhan bisnis Anda.
“Inventory management yang baik bukan hanya menjaga stok, tapi juga memastikan kelancaran operasional dan dukungan pada pengambilan keputusan bisnis .”
— Rian Santoso, CPIM, Senior ERP Consultant
Memilih inventory management software yang tepat bisa terasa membingungkan karena banyaknya pilihan. Untuk membantu Anda, kami telah menyusun panduan berisi 12 rekomendasi software inventory terbaik di Indonesia, sehingga Anda dapat menemukan solusi yang paling sesuai.
1. Software Inventory Management EQUIP
EQUIP adalah provider software inventory management terbaik untuk memaksimalkan efisiensi pengelolaan gudang dan inventory. Software inventory management ini dapat beradaptasi dengan berbagai jenis bisnis, termasuk e-commerce, ritel, dan grosir. Fitur-fiturnya pun dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan.
Dengan antarmuka yang user-friendly dan fitur-fitur inovatif, EQUIP membantu bisnis mengelola gudang, melacak pergerakan inventory, dan memperoleh wawasan real-time tentang keadaan gudang mereka.
EQUIP juga memiliki integrasi yang kuat dan kemampuan untuk mengelola berbagai jenis bisnis. Maka dari itu, software inventory management ini menjadi pilihan utama bagi perusahaan di Indonesia yang ingin mengoptimalkan proses pengelolaan persediaan.
Fitur Unggulan:
Manajemen dalam pengemasan: Memastikan produk dikemas secara efisien dan sesuai standar sehingga kualitas tetap terjaga hingga ke tangan pelanggan.Analisis fast dan slow-moving stock: Membantu bisnis mengidentifikasi produk yang cepat laku dan yang jarang bergerak untuk strategi persediaan yang lebih tepat.Stock forecasting: Memproyeksikan kebutuhan stok di masa depan agar perusahaan dapat mengurangi risiko kehabisan atau kelebihan barang.Pick, Pack, and Delivery 3-step route warehousing: Mengoptimalkan proses pengambilan, pengepakan, dan pengiriman barang agar lebih cepat dan akurat.Product expiry management: Memantau masa kedaluwarsa produk sehingga stok lama bisa diprioritaskan untuk dijual terlebih dahulu.Lot & serial number management: Memberikan jejak identifikasi unik pada setiap produk untuk memudahkan pelacakan dan kontrol kualitas.Monitor keluar masuknya barang: Mengawasi pergerakan stok secara real-time agar tidak terjadi selisih atau kehilangan.Pembuatan laporan stok: Menyediakan laporan otomatis yang membantu manajemen menganalisis kondisi persediaan dengan lebih detail.Integrasi dengan proses permintaan barang: Menghubungkan sistem stok dengan permintaan internal agar pengadaan dan distribusi lebih terkontrol.
Kelebihan Kekurangan
✓ Memiliki laporan stok barang otomatis dan real-time✓ Mendukung berbagai jenis perangkat✓ Mendukung integrasi yang kuat dengan sistem lain✓ Fleksibel dan mudah dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis.✓ 100% unlimited users tanpa biaya tambahan✓ Mendukung multi-gudang
× Hanya cocok untuk bisnis skala menengah ke atas× Waktu implementasi bergantung pada kebutuhan bisnis
Ingin mengetahui detail fitur dan harga paket? Coba demo gratis sekarang atau unduh skema harga sekarang, dan temukan solusi yang paling sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda!
2. Software Inventory NetSuite
NetSuite menghadirkan inventory management program modern yang terintegrasi dengan keuangan dan operasional bisnis. Dengan visibilitas menyeluruh, perusahaan bisa mengatur distribusi barang lebih cepat dan menjaga rantai pasok tetap lancar.
Fitur Unggulan:
Manajemen multi-lokasi
Pelacakan persediaan
Manajemen item matriks
Pelacakan real-time
Kelebihan Kekurangan
✓ Dapat dikustomisasi✓ Integrasi yang baik dengan aplikasi pihak ketiga✓ Visibilitas meningkat
× Tidak ada proses training dan onboarding× Keterbatasan dukungan pelanggan× Banyak biaya tambahan untuk menambah jumlah pengguna
3. Software Inventory Management SAP
SAP menawarkan inventory software berstandar global yang cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks. Fitur otomatisas SAP software , memastikan pencatatan stok lebih akurat sehingga meminimalkan human error.
Fitur Unggulan:
Manajemen inventory
Manajemen gudang
Pelacakan pemesanan
Visibilitas real-time
Kelebihan Kekurangan
✓ Dapat dikustomisasi✓ Fitur analisis yang kuat✓ Mampu mengelola ribuan data
× Proses implementasi menyita waktu× Sistem yang tidak intuitif× Dukungan pelanggan kurang memadai
4. Oracle
Oracle menyediakan inventory management sustem software yang kuat dengan analitik data cerdas. Dengan dukungan teknologi AI, bisnis bisa memprediksi kebutuhan stok dan mengoptimalkan biaya operasional.
Fitur Unggulan:
Manajemen stok real-time
Pengelolaan pengadaan dan pesanan
Pelaporan dan analisis inventaris
Integrasi dengan sistem ERP
Kelebihan Kekurangan
✓ Meningkatkan manajemen penyimpanan✓ Meningkatkan akurasi inventaris✓ Meningkatkan efisiensi operasional
× Biaya implementasi tinggi× Memerlukan pelatihan khusus× Kompleksitas penggunaan pada skala kecil
5. Inventory Management Software HashMicro
HashMicro menyediakan software manajemen inventory berbasis web untuk bisnis grosir, ritel, FnB, dan manufaktur. Program ini menyederhanakan tracking stok hingga pengiriman, serta terintegrasi dengan aplikasi scan barcode dan RFID untuk mempermudah pengecekan stok masuk dan keluar.
Fitur Unggulan:
Integrasi dengan sistem lain
Strategi penyimpanan dengan kapasitas racking
Manajemen konsinyasi (consignment)
Manajemen multi-lokasi
Run rate reordering rules
Analisis stok fast-moving & slow-moving
Kelebihan Kekurangan
✓ Unlimited user tanpa biaya lisensi tambahan✓ Dapat diakses dari berbagai perangkat✓ Koordinasi operasional antar gudang & cabang lebih terpusat✓ Laporan stok barang keluar masuk secara otomatis
× Fitur kompleks yang butuh penyesuaian dengan kebutuhan perusahaan× Waktu implementasi bervariasi sesuai dengan kebutuhan bisnis
6. IBM Indonesia
IBM Indonesia Inventory Management System Software adalah solusi canggih untuk mengelola stok secara efisien. Dengan sistem pelacakan inventaris real-time, software inventory management ini meningkatkan akurasi pengelolaan, visibilitas stok, serta mengoptimalkan proses pengadaan dan distribusi barang.
Fitur Unggulan:
Pengelolaan stok real-time
Otomatisasi proses pengadaan
Pelaporan analitik inventaris
Integrasi dengan sistem ERP
Kelebihan Kekurangan
✓ Skalabilitas tinggi untuk mendukung pertumbuhan bisnis✓ Mempercepat pengambilan keputusan dengan data yang akurat✓ Terdapat IBM Cloud Free Tier (paket Lite), yang bisa dipakai gratis selamanya tanpa biaya tetapi fiturnya terbatas✓ User-friendly dan mudah diakses oleh berbagai level pengguna
× Biaya implementasi tinggi× Memerlukan pelatihan khusus× Kompleksitas dalam penggunaan
7. Inventory Program Infor
Infor menghadirkan inventory management software yang fleksibel dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan industri. Aplikasi inventory management ini meningkatkan operasi rantai pasok dan mendukung otomatisasi penuh, sehingga tim tidak lagi terbebani pencatatan manual.
Fitur Unggulan:
Visibilitas inventory secara real-time
Integrasi dengan berbagai sistem lain
Aksesibilitas mobile untuk monitoring fleksibel
Manajemen persediaan yang terstruktur
Kelebihan Kekurangan
✓ Mendukung onboarding dengan dokumentasi dan training lengkap✓ Laporan analitik yang mendalam untuk mendukung keputusan bisnis✓ Skalabilitas sistem yang sesuai dengan pertumbuhan bisnis
× Desain tidak intuitif walaupun terlihat modern× Keterbatasan kustomisasi
8. Program Inventory Management Zoho
Program Inventory Zoho cocok untuk bisnis yang ingin menghubungkan stok dengan penjualan secara seamless. Dengan satu dashboard, pemilik bisnis bisa memantau arus barang sekaligus order pelanggan.
Fitur Unggulan:
Integrasi dengan e-commerce global untuk sinkronisasi data penjualan
Manajemen persediaan terpusat
Integrasi pengiriman dengan berbagai penyedia jasa logistik
Penjadwalan pengiriman barang yang lebih teratur
Kelebihan Kekurangan
✓ Antarmuka yang mudah digunakan tanpa memerlukan keahlian teknis tinggi✓ Dapat terintegrasi dengan sistem Zoho lainnya secara seamless✓ Menyediakan paket gratis yang dapat Anda gunakan, khusus usaha kecil dengan kebutuhan terbatas✓ Menyediakan laporan performa penjualan dan pengiriman untuk analisis bisnis
× Keterbatasan kustomisasi dokumen× Tidak memiliki fitur pick and pack × Integrasi yang lemah dengan program pihak ketiga
9. Inventory Management Software Cin7
Cin7 hadir sebagai solusi manajemen persediaan berbasis cloud yang secara aktif melacak data real-time dari berbagai lokasi. Selain itu, software inventory management ini menyinkronkan informasi secara otomatis di semua saluran. Dengan begitu, Anda selalu mendapatkan wawasan terkini tentang tingkat stok dan penjualan kapan saja.
Fitur Unggulan:
Accounting integration
Activity dashboard
Barcode/ticket scanning
Cost tracking
Inventory optimization
Kelebihan Kekurangan
✓ Antarmuka yang user-friendly dan mudah digunakan✓ Mendukung efisiensi operasional tanpa perlu konfigurasi rumit
× Dukungan pelanggan yang kurang baik× Beberapa fitur utama tidak berfungsi dengan baik
10. Sage Inventory Software Planner
Sage Inventory Planner adalah software inventaris berbasis cloud untuk produsen, distributor, dan pengecer. Selain itu, dengan menggunakan software inventory management ini, bisnis dapat secara aktif mengurangi biaya penyimpanan berlebih.
Fitur Unggulan:
Pemantauan persediaan
Manajemen pesanan
Laporan dan analisis
Integrasi dengan sistem lain
Kelebihan Kekurangan
✓ Demand forecasting yang akurat✓ Desain yang intuitif✓ Skalabilitas tinggi, mendukung bisnis yang berkembang
× Dukungan pelanggan hanya tersedia via chat dan email× Keterbatasan integrasi× Update manual yang rentan kesalahan
11. Inventory Management Software Acumatica
Acumatica adalah inventory management software yang membantu menyederhanakan proses persediaan untuk menyeimbangkan pasokan dan permintaan. Selain itu, aplikasi inventory management ini juga membantu perusahaan untuk mengelola persediaan dengan lebih efisien melalui fitur-fitur yang intuitif.
Fitur Unggulan:
Manajemen item
Pelacakan inventory
Cycle counting
Manajemen lokasi
Kelebihan Kekurangan
✓ Fleksibilitas cloud✓ Inovasi fitur yang baik✓ Skalabilitas tinggi untuk mendukung pertumbuhan bisnis
× Fitur pelaporan terbatas× Keterbatasan integrasi dengan sistem pihak ketiga
12. Brightpearl Inventory Software
Brightpearl adalah software inventory management tools khusus untuk e-commerce, ritel multichannel, dan merek grosir. Selain itu, Brightpearl dapat mengotomatisasi operasi pasca-pembelian inti, mulai dari manajemen persediaan hingga logistik dan akuntansi.
Fitur Unggulan:
Manajemen inventory
Perencanaan inventory
Pelaporan dan analisis
Manajemen gudang
Kelebihan Kekurangan
✓ Kemampuan untuk mengelola pemesanan✓ Antarmuka yang user-friendly untuk mempermudah penggunaan
× Keterbatasan integrasi dengan sistem lain× Fitur yang kurang user-friendly× Dukungan pelanggan kurang memadai
Manfaat Inventory Management Software yang Paling Dicari Bisnis
Inventory software adalah perangkat sistem yang mendukung pengelolaan stok secara menyeluruh dan terkontrol. Aplikasi inventory management ini memungkinkan bisnis memantau pergerakan barang secara real-time, sehingga setiap perubahan stok dapat diketahui dengan cepat dan akurat.
Dalam praktiknya, inventory management software memberikan berbagai manfaat bagi operasional bisnis, di antaranya:
Peningkatan efisiensi operasional : Perusahaan dapat secara aktif mengelola stok barang dengan lebih efisien. Dengan begitu, waktu dan tenaga untuk pengelolaan manual bisa berkurang secara signifikan.Pengurangan biaya persediaan berlebih : Software inventory membantu menghindari kelebihan stok, sehingga perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk menyimpan barang yang tidak perlu.Peningkatan akurasi dan ketepatan data : Sistem inventory memantau persediaan secara real-time, sehingga mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pencatatan stok.Pelacakan real-time : Perusahaan dapat melacak stok barang dengan lebih akurat dan cepat, memastikan ketersediaan barang yang tepat pada waktu yang tepat.Prediksi dan analisis : Sistem inventory dapat membantu perusahaan memprediksi kebutuhan stok di masa depan berdasarkan data historis dan tren.
Software inventory management membawa banyak manfaat bagi suatu bisnis. Itu mengapa banyak bisnis yang sukses menggunakan software inventory management serta aplikasi lainnya. Salah satu contoh lainnya adalah aplikasi software stok barang yang berfungsi sebagai alat untuk mengelola persediaan barang di gudang secara otomatis dan efisien.
Apa Saja Jenis Software Inventory Management? Dalam dunia bisnis yang dinamis, Anda perlu mengelola inventaris secara efisien karena hal ini menjadi kunci keberhasilan. Oleh sebab itu, berbagai jenis perangkat lunak manajemen inventaris telah dikembangkan untuk secara aktif memenuhi kebutuhan di beragam sektor industri.
Berikut ini, Anda bisa melihat penjabaran lebih lanjut mengenai jenis-jenisnya.
Sistem Manajemen Inventaris Dasar: Jenis ini merupakan solusi bagi usaha kecil dengan volume transaksi tidak terlalu besar, yang membutuhkan pengendalian stok sederhana. Fitur utamanya meliputi pencatatan barang masuk dan keluar, penghitungan jumlah stok, dan pembuatan laporan dasar.Sistem Manajemen Inventaris yang Terintegrasi: Selain menggabungkan fungsi inventaris dengan modul lain seperti penjualan, pembelian, dan akuntansi, sistem ini juga memberikan visibilitas menyeluruh terhadap rantai pasokan. Dengan begitu, Anda dapat meminimalkan kesalahan sekaligus meningkatkan efisiensi operasional bisnis secara signifikan.Sistem Manajemen Inventaris Berbasis Cloud: Sistem ini sangat cocok untuk bisnis dengan banyak cabang atau tim. Dengan fleksibilitas dan aksesibilitas tinggi, pengguna dapat mengakses data inventaris secara real-time kapan saja. Selain itu, mereka bisa login melalui perangkat apa pun yang terhubung ke internet sehingga pengelolaan stok menjadi lebih praktis dan efisien.Sistem Manajemen Inventaris untuk Industri Spesifik: Inventaris yang menyesuaikan kebutuhan industri. Misalnya, industri makanan membutuhkan pengelolaan stok dengan memperhatikan tanggal kedaluwarsa, sementara industri manufaktur memerlukan pelacakan bahan baku dan produk jadi.
Metode Perhitungan Aplikasi Inventory Dalam inventory management system software, perhitungan persediaan dibagi menjadi dua kategori utama. Pertama, ada metode penilaian stok yang berfokus pada nilai persediaan. Kedua, terdapat metode analisis efisiensi stok yang membantu manajemen mengambil keputusan lebih tepat.
Metode penilaian stok Pendekatan ini digunakan untuk menentukan nilai persediaan baik yang masih tersimpan di gudang maupun yang sudah keluar. Nilai tersebut sangat krusial karena berhubungan langsung dengan laporan keuangan, perhitungan harga pokok penjualan (HPP), dan laba bersih perusahaan.
Beberapa metode umum yang biasanya ada dalam inventory program adalah:
FIFO (First In, First Out): Barang yang masuk lebih dulu dianggap keluar lebih dulu, cocok untuk produk yang cepat rusak atau punya masa kedaluwarsa.LIFO (Last In, First Out): Barang yang terakhir masuk dianggap keluar lebih dulu, biasanya dipakai ketika harga barang sering berubah.Average Cost (Rata-Rata Biaya): Harga pokok dihitung dari rata-rata biaya pembelian seluruh stok, sehingga nilainya lebih stabil.
Metode analisis efisiensi stok Selain penilaian, aplikasi inventory juga dilengkapi metode analisis untuk mengukur seberapa efisien stok dikelola. Tujuannya agar bisnis bisa menekan biaya, menghindari kelebihan stok, sekaligus mencegah kekosongan barang yang bisa mengganggu operasional.
Beberapa metode analisis yang sering digunakan di inventory management system software antara lain:
EOQ (Economic Order Quantity): Menghitung jumlah pembelian optimal untuk menekan biaya pemesanan dan penyimpanan.DSI (Days Sales of Inventory): Menunjukkan rata-rata berapa lama stok tersimpan sebelum terjual.
ROP (Reorder Point): Menentukan titik kapan harus melakukan pemesanan ulang agar stok tidak habis.
Tips Memilih Software Inventory yang Cocok untuk Perusahaan Anda
Dalam menghadapi berbagai pilihan software manajemen inventory, penting bagi perusahaan untuk memilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Kesalahan dalam memilih akan berakibat fatal; bukannya efisiensi yang didapatkan, melainkan kerugian waktu dan biaya.
Maka dari itu, bisnis harus cermat dalam menentukan pilihan. Berikut adalah panduan untuk membantu Anda memilih software inventory indonesia yang tepat:
Identifikasi Kebutuhan Bisnis : Pertama, identifikasi kebutuhan khusus bisnis Anda. Pastikan software yang dipilih dapat memenuhi kebutuhan ini.Skalabilitas : Selalu pertimbangkan pertumbuhan bisnis Anda di masa depan. Oleh karena itu, pilih software yang bisa dengan mudah ditingkatkan agar tetap sejalan dengan perluasan bisnis dan kebutuhan operasional Anda.Fitur Utama : Pastikan Anda memeriksa fitur utama yang ditawarkan oleh software. Biasanya, beberapa fitur yang paling dicari meliputi pelacakan stok, manajemen pemesanan, integrasi dengan sistem lain, dan analisis data.Kemudahan Penggunaan : Pastikan Anda memilih software yang mudah digunakan oleh seluruh tim. Dengan antarmuka yang intuitif, tim dapat lebih cepat beradaptasi, sehingga waktu pelatihan berkurang dan efisiensi kerja langsung meningkat.Biaya : Pertimbangkan biaya implementasi, lisensi, dan dukungan. Bandingkan harga dengan fitur yang ditawarkan.
Setelah mempelajari inventory software, pelajari juga supply chain management software dan bagaimana aplikasi tersebut dapat membantu manajemen proses rantai pasok perusahaan Anda. Penjelasan dan rekomendasi lengkap di artikel kami.
Kesimpulan Software inventory merupakan alat penting untuk mengelola stok secara efisien dan akurat. Selain itu, teknologi ini juga membantu perusahaan mengurangi kesalahan manual dan menjaga ketersediaan barang. Untuk hasil yang optimal, Anda dapat memilih software yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Jangan sampai bisnis Anda tertinggal! software inventory EQUIP adalah salah satu solusi terbaik untuk manajemen inventaris di Indonesia. Selain itu, dengan fitur lengkap, skalabilitas tinggi, dan dukungan pelanggan yang responsif, EQUIP membantu Anda mengoptimalkan operasional dan meningkatkan efisiensi bisnis.
Jangan biarkan pesaing selangkah lebih maju! Daftarkan perusahaan Anda sekarang dan coba demo gratis
FAQ tentang Inventory Management Software
Software inventory yang terkenal termasuk EQUIP, SAP, Oracle NetSuite, Fishbowl, dan Zoho Inventory. Selain itu, masing-masing software ini menyediakan fitur penting untuk mengelola persediaan, mulai dari pelacakan stok, proses pengadaan, hingga analisis persediaan secara menyeluruh.
Inventory software adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memantau persediaan barang dalam suatu bisnis. Dengan demikian, fungsinya mencakup pelacakan stok, manajemen gudang, pengadaan, serta analisis data persediaan yang pada akhirnya meningkatkan efisiensi operasional.
Ya, SAP merupakan software inventory management yang digunakan oleh berbagai perusahaan untuk mengelola persediaan mereka. Tidak hanya itu, SAP juga menawarkan solusi lengkap untuk pelacakan stok, pengadaan barang, pengelolaan gudang, dan analisis persediaan sehingga bisnis dapat meningkatkan efisiensi sekaligus menekan biaya
