Selain sedang tren saat ini, perkembangan dalam jual beli online dalam dunia bisnis meningkat sangat pesat. Perkembangan e-commerce dan marketplace memudahkan para pebisnis untuk memasarkan dan menjual produknya. Hal ini menjadikan mereka membutuhkan gudang yang untuk menyimpan produk. Semakin besar bisnis, maka akan membutuhkan gudang yang semakin besar untuk menyimpan produk tersebut. Hal inilah yang menjadikan pebisnis membutuhkan aplikasi gudang online untuk mengelola produk yang tersimpan dalam gudang.
Pengelolaan gudang menggunakan aplikasi gudang online membuat anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mengecek produk yang masih tersimpan dalam gudang. Selain itu, pebisnis juga akan mendapatkan laporan data secara realtime dan akurat. Maka dari itu, untuk mengetahui manfaat dan kegunaan aplikasi gudang online, simak artikel berikut ini!
Daftar Isi
Apa Itu Aplikasi Gudang Online?
Gudang online adalah gudang yang biasanya digunakan oleh para pebisnis atau pelaku usaha online. Untuk menyimpan barang-barangnya pelaku usaha biasanya menyimpan dalam gedung atau ruko. Dalam kegiatan bisnisnya, bisnis online juga melibatkan pengiriman dan pengemasan. Istilah fulfillment berkaitan dengan gudang online, yang artinya keseluruhan sistem dari sistem penyimpanan barang hingga pengiriman.
Manfaat Aplikasi Gudang Online
Dalam pengelolaan aplikasi gudang akan memudahkan pelaku usaha untuk memproses pengiriman dan penyimpanan stok barang. Sampai saat ini, penggunaan gudang sangat penting untuk menyimpan barang-barang. Untungnya, saat ini muncul aplikasi gudang online yang dapat memudahkan pengelolaan akan barang. Berikut beberapa manfaatnya:
Barang tersimpan dan tertata dengan rapi
Jika Anda menggunakan aplikasi gudang online, maka barang-barang Anda akan tertata dengan rapi, karena gudang online menggunakan sistem manajemen gudang yang terbaik. Selain itu, jika Anda masih melakukan semuanya dengan manual, bayangkan berapa lama waktu yang Anda habiskan dibandingkan jika Anda sudah menggunakan aplikasi gudang.
Barang tersimpan dengan aman
Saat melakukan semuanya dengan manual akan banyak keteledoran dan ketidaksadaran setelah itu akan terjadi seperti barang rusak dari faktor tertentu. Jika menggunakan aplikasi gudang Anda tidak perlu gundah, karena barang-barang akan otomatis tersimpan dengan aman. Karena gudang online memiliki petugas yang rutin mengecek kondisi dari barang tersebut.
Menghemat biaya sewa gedung
Biaya sewa gedung terkadang menghabiskan cukup banyak biaya operasional perusahaan. Terutama jika penjualan Anda sedang mengalami penurunan. Dengan memanfaatkan gudang online, setidaknya Anda tidak perlu untuk menyewa gudang ataupun membayar karyawan tambahan untuk membantu merapikan stok barang.
Mendapatkan perlindungan berupa asuransi
Beberapa dari aplikasi gudang online menyediakan asuransi untuk stok barang Anda. Perlindungan berupa asuransi ini akan turun bila terjadi bencana alam seperti, gempa bumi atau kebakaran yang tak terduga. Maka dari itu, gudang online adalah pilihan yang tepat untuk Anda mengingat beberapa manfaatnya yang sangat membantu pengelolaan gudang perusahaan Anda.
Baca juga: 7 Aplikasi Pembukuan Usaha Terbaik untuk Bisnis UMKM 2023
Cara Melakukan Pengelolaan Gudang Online
Gudang berfungsi untuk menyimpan produk serta menyediakan informasi mengenai kondisi produk yang tersimpan sampai barang tersebut terpesan sesuai dengan jadwal produksi. Manfaat dari manajemen gudang, yaitu menjaga kualitas serta kuantitas logistik dan peralatan. Proses penyimpanan ini mencakup penyimpanan barang, penerimaan barang, pemeriksaan secara berkala dan lainnya. Berikut langkah-langkah kegiatan dalam mengelola gudang:
Mempersiapkan data dengan akurat dan melakukan pencatatan data dengan gudang online
Dalam mengelola gudang, Anda perlu memahami terlebih dahulu bagaimana membuat data yang akurat. Data yang akan Anda catat berisi informasi terkait stok barang, penjualan dan data pembelian. Selain itu, Anda perlu membuat pencatatan data lainnya seperti informasi data penjualan dari periode sebelumnya hingga saat ini. Tujuannya untuk mengakomodasi dalam penentuan forecast penjualan pada bisnis Anda.
Membuat forecast atau perkiraan persediaan stok gudang dengan gudang online
Forecast persediaan berkaitan dengan stok barang gudang Anda. Selain itu, hal yang harus Anda lakukan adalah membuat perkiraan persediaan stok barang, seperti berapa jumlah persediaan yang Anda butuhkan saat ini atau pada periode ini. Hal ini menjadi tahap yang sulit, karena Anda harus menentukan dan memperkirakan jumlah per item yang Anda butuhkan. Dalam perhitungan ini, akan mudah jika Anda menggunakan sistem.
Melakukan pengecekan pada barang dengan aplikasi gudang online
Setelah membuat forecast persediaan, Anda perlu melakukan pengecekan pada barang gudang. Anda perlu mempekerjakan orang yang memiliki ketelitian dalam bekerja. Karena dalam melakukan pengecekan ini akan berpengaruh saat langkah selanjutnya Anda perlu memasukan barang ke gudang. Perlu juga melakukan pengecekan ulang sebelum barang-barang diberi kode untuk menyesuaikan penataan pada barang.
Memisahkan stok baru dan stok lama
Jika stok lama dan baru menyatu itu akan membuat Anda bingung, maka cara ini tidak boleh Anda abaikan. Kemungkinan untuk stok barang lama kualitas pada barang pasti sudah menurun, maka dari itu penting untuk Anda memisahkan antara barang lama dan barang baru pada gudang Anda. Setelah memisahkan, nantinya Anda dapat mengetahui jumlah stok antara barang lama dan barang baru.
Melakukan pencatatan data barang secara rutin
Langkah selanjutnya, dalam melakukan pencatatan persediaan Anda perlu melakukannya secara rutin seperti, barang yang masuk, barang berpindah tempat, dan barang yang keluar.
stock opname yaitu proses berkala dengan cara menghitung fisik barang serta persediaan barang pada bisnis Anda, yang kemudian hasilnya dibandingkan dengan jumlah persediaan yang ada. Anda dapat menggunakan software ERP inventory EQUIP untuk melakukan pencatatan barang secara rutin dengan mudah. Penggunaan aplikasi gudang tentu akan memudahkan pengelolaan manajemen gudang menjadi lebih optimal.
Menganalisa dalam pengelolaan barang
Dalam melakukan pengelolaan barang, Anda perlu beberapa analisa yang tujuan untuk menghindari dari hal-hal yang dapat merugikan bisnis Anda. Berikut beberapa analisanya:
- Anda perlu mengenal jenis barang yang Anda simpan serta cara merawatnya
- Menetapkan cara dan prosedur dalam penyimpanan, maka barang dapat bertahan sebelum adanya proses pengiriman atau permintaan
- Anda dapat menerapkan sistem random check harian atau mingguan, apabila stok barang yang tersimpan terdiri dari beberapa jenis barang
- Menerapkan sistem administrasi dan dokumentasi yang dapat memonitor arus keluar masuk serta penambahan dalam stok barang.
Baca juga: Apa Itu Forecasting Penjualan?
Referensi untuk Bisnis Online Shop
Semakin pesatnya perkembangan zaman, kehadiran teknologi yang kini semakin canggih akan memudahkan Anda untuk mengelola gudang secara online. Bahkan untuk pengiriman jauh sekalipun akan lancar dan mudah jika menggunakan sistem online. Berikut beberapa gudang online terbaik untuk bisnis online shop Anda:
Equip
Jika Anda mencari aplikasi gudang online dengan harga yang terjangkau, EQUIP jawabannya. Sistem manajemen inventaris dari sistem ini menawarkan kontrol stok yang akurat, manajemen bahan baku, dan fitur canggih lainnya. Software ERP inventory ini mengatasi berbagai permasalahan manajemen inventaris dalam bisnis Anda. Selain itu, aplikasi ini juga dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan stok barang pada puluhan cabang dan gudang secara real-time.
Amazon
E-commerce asal Amerika Serikat yang dikenal dengan nama amazon ini merupakan salah satu online shop terbesar. Amazon mempunyai gudang online yang sangat luas, gudang dan pusat mereka berada di US. Bahkan mereka pun mempunyai banyak cabang di seluruh dunia. Dalam sistem pemrosesannya, jika saat ada pesanan masuk, pelaku bisnis hanya perlu menekan tombol proses pada fitur tersebut dan sisa pemrosesan terjadi.
Boeing everett factory
Dalam proses bisnis onlinenya, boeing everett factory juga termasuk gudang online terbesar. Selain tempat penyimpanan juga terdapat pembuatan serta perakitan pesawat skala internasional. E-commerce ini berada di Washington, selain itu tempat ini memiliki gudang yang besar. Pegawainya pun harus menggunakan transportasi jika berpindah dari satu gudang ke gudang lainnya.
Tesla warehouse
Tesla memiliki sejumlah gudang yang besar, terletak di Amerika Serikat dan Taiwan. Fasilitas manufaktur utama Tesla yang dimiliki oleh perusahaan ini berlokasi di Fremont, California, Amerika Serikat. Fasilitas ini merupakan pergudangan serta persediaan manufaktur. Dalam penyimpanannya, terdapat barang canggih seperti mobil, motor dan alat transportasi lainnya.
Baca juga: 7 Rekomendasi Aplikasi Kasir Cafe Terbaik di Indonesia 2023
Cara Kerja Gudang Online EQUIP
Saat ini Anda perlu beralih menggunakan aplikasi gudang untuk meningkatkan efisiensi manajemen bisnis Anda. Dalam gudang online EQUIP, software yang disediakan merupakan software yang inovatif dengan fitur terlengkap. Selain itu, juga dapat terkustomisasi sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Dari beberapa fitur yang ada, cara kerja gudang online dari software inventaris EQUIP antara lain:
- Memproses opname dengan mobile apps yang dilengkapi QR/barcode scanner
- Notifikasi real-time seputar informasi garansi dan masa kadaluarsa produk atau bahan baku, tampilan simple dan sistem yang mengonfigurasi sesuai kebutuhan bisnis
- Update data ketersediaan stok barang secara real-time kapan dan dimana saja
- Laporan valuasi barang secara detail dari berbagai gudang dan lokasi dalam hitungan detik, detail mengenai rincian produk yang akurat.
Kesimpulan
Proses pengelolaan gudang memerlukan berbagai tindakan yang harus Anda lakukan seperti, mempersiapkan data dengan akurat dan melakukan pencatatan data, membuat forecast atau perkiraan persediaan stok gudang, melakukan pengecekan pada barang, memisahkan stok baru dan stok lama, dan masih banyak lagi.
Dalam mengelola barang tentunya Anda perlu melakukan dengan cara yang efisien dalam manajemen bisnis Anda. Mengingat proses yang panjang dan perlu ketelitian Anda perlu menggunakan sistem yang memudahkan Anda untuk melalui berbagai proses tersebut. Anda dapat menggunakan solusi aplikasi gudang dari EQUIP yang dapat memberikan kemudahan pada pengelolaan inventaris dari berbagai tipe perusahaan dan industri.
