15 Aplikasi Gudang Terbaik untuk WMS Warehouse

Bayangkan jika setiap pergerakan barang di gudang bisa tercatat secara otomatis dan real-time, dari penerimaan hingga pengiriman. Dengan visibilitas penuh ini, manajer dapat memprediksi kebutuhan stok, mengoptimalkan penataan gudang, dan memastikan operasi berjalan lebih efisien.

Inilah mengapa aplikasi gudang sangat penting bagi bisnis modern. Sistem ini membantu memantau persediaan secara akurat, mengurangi kesalahan pencatatan, mempercepat proses operasional, dan menjaga ketersediaan barang agar arus distribusi tetap lancar dan pelanggan puas.

Penjelasan Singkat WMS dan Bedanya dengan Aplikasi Gudang Biasa?

Warehouse Management System (WMS) adalah software canggih yang membantu perusahaan mengelola seluruh aktivitas gudang, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, hingga pengiriman. WMS memastikan alur stok lebih efisien dan data persediaan selalu akurat serta real-time.

Berbeda dengan aplikasi gudang biasa yang hanya mencatat masuk-keluarnya barang, WMS memberikan kontrol lebih luas, termasuk optimasi lokasi penyimpanan, pelacakan batch, dan perencanaan rute pengiriman. Sistem ini meningkatkan produktivitas tim gudang dan meminimalkan kesalahan stok.

Banyak WMS modern juga mendukung sistem barcode yang canggih dan terintegrasi, sehingga setiap pergerakan barang dapat dipindai dan dicatat secara otomatis. Dengan fitur ini, proses stock opname lebih cepat, akurat, dan membantu perusahaan menjaga alur persediaan tetap lancar dan transparan.

Antara WMS, Inventory Management, dan ERP, Mana yang Bisnis Anda Butuhkan?

Mengelola persediaan dan operasi bisnis kini membutuhkan sistem yang tepat. Setiap software, mulai dari WMS, inventory management, hingga ERP, memiliki fokus dan keunggulan berbeda. Memahami perbedaan ini membantu perusahaan memilih solusi paling sesuai untuk efisiensi operasional dan kontrol stok.

1. Warehouse management system (Fokus pengelolaan gudang)

WMS fokus pada pengelolaan gudang secara menyeluruh, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, hingga pengiriman. Sistem ini memungkinkan optimasi ruang, pelacakan batch, dan integrasi sistem barcode canggih terintegrasi, sehingga alur stok lebih akurat dan operasional gudang lebih efisien.

2. Inventory management (Kontrol stok rutin)

Inventory management membantu perusahaan memantau jumlah stok, nilai persediaan, dan tingkat perputaran barang. Sistem ini ideal untuk bisnis yang membutuhkan pengendalian stok rutin tanpa fitur gudang lanjutan, mempermudah pelaporan stok, reorder, dan meminimalkan risiko kehabisan barang.

3. Enterprise resource planning (Integrasi seluruh proses bisnis)

ERP adalah sistem all-in-one yang mencakup manajemen keuangan, produksi, penjualan, dan inventaris. ERP membantu bisnis mengintegrasikan seluruh proses operasional, memberikan data lintas departemen secara real-time, dan memudahkan pengambilan keputusan strategis berbasis informasi menyeluruh.

Bagaimana WMS Mengoptimalkan Alur Kerja Gudang dari Receiving hingga Shipping?

Mengelola alur kerja gudang membutuhkan sistem yang efisien untuk memantau setiap pergerakan barang, dari penerimaan hingga pengiriman. WMS membantu memastikan stok tercatat akurat, proses lebih cepat, dan tim gudang dapat bekerja lebih produktif tanpa kesalahan manual.

1. Penerimaan barang (Receiving)

WMS mencatat setiap barang yang diterima secara otomatis, memverifikasi jumlah dan kondisi, serta menghubungkan data ke sistem inventaris. Dengan sistem barcode canggih terintegrasi, proses penerimaan lebih cepat, akurat, dan meminimalkan risiko kesalahan input manual.

2. Penataan barang (Putaway)

WMS membantu menempatkan barang ke lokasi gudang yang optimal berdasarkan kategori, ukuran, atau frekuensi penggunaan. Integrasi dengan sistem barcode canggih terintegrasi memastikan setiap barang tercatat di lokasi tepat, mempermudah pencarian dan mengurangi waktu pencarian stok.

3. Pemilihan barang (Picking)

Sistem WMS memandu tim gudang untuk mengambil barang sesuai pesanan secara cepat dan efisien. Dengan sistem barcode canggih terintegrasi, setiap item yang di-pick otomatis tercatat, mengurangi risiko kesalahan pengiriman dan meningkatkan akurasi stok secara keseluruhan.

4. Pengemasan dan pengepakan (Packing)

Saat packing, WMS membantu memverifikasi jumlah, jenis, dan kondisi barang sebelum dikirim. Integrasi dengan sistem barcode canggih terintegrasi memastikan setiap paket sesuai pesanan, meminimalkan retur, dan meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap pengiriman tepat waktu.

5. Pengiriman barang (Shipping)

WMS memantau proses pengiriman hingga barang meninggalkan gudang. Dengan dukungan sistem barcode canggih terintegrasi, status pengiriman tercatat secara real-time, memudahkan tracking, memastikan ketepatan pengiriman, dan memberikan visibilitas penuh bagi tim operasional maupun pelanggan.

15 Rekomendasi Aplikasi Gudang Terbaik untuk Warehouse

Sebelum lanjut pada 15 rekomendasi aplikasi stok gudang terbaik, berikut saya berikan lima rangkuman software yang terpopuler dan terbaik, sesuai kebutuhan bisnis Anda.

“Software gudang tidak hanya mendukung efisiensi penyimpanan, tetapi juga memberikan data akurat yang penting untuk keputusan bisnis jangka panjang.”

— Rian Santoso, CPIM, Senior ERP Consultant

Baik Anda seorang pemilik bisnis, manajer operasional, atau direktur logistik, memilih aplikasi gudang yang tepat bukan hal mudah di tengah banyaknya pilihan. Untuk itu, kami rangkum 15 aplikasi gudang online terbaik di Indonesia, bisa diakses via Android hingga web.

1. Netsuite 

Netsuite adalah software gudang yang memudahkan penerimaan, penyimpanan, dan penghitungan produk menggunakan pemindai barcode. Penggunaan aplikasi stok gudang ini memungkinkan pemindaian melalui ponsel, memberikan kemudahan akses dan penggunaan.

Dashboard aplikasi stok gudang Netsuite dirancang sederhana, memudahkan pengguna, terutama pebisnis. Cara kerja aplikasi stok gudang ini cukup mudah, hanya dengan memindai kode QR melalui perangkat ponsel.

Alasan memilih:

Aplikasi stok gudang Netsuite mampu memberikan visibilitas real-time dan efisiensi operasional yang terukur.

Fitur:

• Data Real-time: Menyajikan informasi stok dan aktivitas gudang secara langsung tanpa jeda.
• Sistem Penagihan: Mengotomatisasi proses penagihan untuk mempercepat alur administrasi dan keuangan.
• Manajemen Inventory: Mengatur pergerakan barang masuk dan keluar dengan pencatatan yang akurat.
• Pemesanan dan Pengiriman: Memudahkan pengelolaan order dan distribusi barang ke berbagai lokasi secara terkoordinasi.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Memfasilitasi pemindaian QR ✓ Skalabilitas yang bisa menyesuaikan sesuai pertumbuhan bisnis ✓ Memiliki fitur yang mencakup berbagai aspek manajemen warehouse	× Memiliki kurva pembelajaran yang rumit × Biaya implementasi yang cukup tinggi untuk bisnis kecil

2. EQUIP

EQUIP adalah software stok gudang (Warehouse Management System) yang dirancang khusus untuk membantu bisnis mengotomatisasi proses penyimpanan, pelacakan stok, dan distribusi barang secara efisien dalam satu sistem terintegrasi.

Sebagai contoh, Pertamina memanfaatkan sistem inventory dari EQUIP yang terintegrasi dengan baik untuk memantau stok peralatan dan bahan bakar di berbagai gudang mereka. Dengan modul terintegrasi, tim Pertamina dapat mengelola persediaan lebih efisien, meminimalkan kesalahan pencatatan, dan menjaga ketersediaan stok tetap optimal.

Alasan memilih:

Cocok untuk bisnis yang menginginkan sistem yang fleksibel, terintegrasi, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional. Selain itu, aplikasi gudang EQUIP memiliki fitur lengkap dan didukung teknologi cloud yang andal serta aman.

Fitur:

• Scan Barcode & RFID: Memudahkan pencatatan dan pelacakan inventory dengan mengidentifikasi barang secara cepat dan akurat.
• Expired Tracking: Melacak tanggal kedaluwarsa produk untuk memastikan pengelolaan persediaan yang aman dan efisien.
• Estimasi Persediaan Barang: Memberikan prediksi tentang kebutuhan restock berdasarkan data historis dan tren penjualan.
• Laporan Valid dan Lengkap: Menghasilkan analisis dan laporan inventory yang akurat untuk mendukung pengambilan keputusan yang informasi.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Tidak memiliki batasan jumlah pengguna ✓ Dapat terintegrasi secara mudah dengan sistem lain ✓ Memudahkan pengguna untuk memantau setiap pergerakan dari stok barang	× Hanya cocok untuk pengelolaan gudang yang kompleks

3. HashMicro 

Software gudang HashMicro adalah solusi manajemen gudang yang komprehensif, dirancang untuk membantu bisnis mengoptimalkan operasional gudang. Dengan integrasi teknologi canggih dan antarmuka yang intuitif, software manajemen gudang ini memungkinkan pengguna untuk secara efisien mengelola, melacak, dan menganalisis persediaan gudang.

Alasan memilih:

Ideal untuk perusahaan skala menengah hingga besar yang fokus pada manajemen optimalkan kapasitas gudang. Sistem gudang online ini terintegrasi dengan berbagai modul lain seperti akuntansi dan penjualan.

Fitur:

• Barcode Management: Mencatat dan mengidentifikasi barang secara cepat dan akurat.
• Lot & Serial Tracking: Melacak setiap produk berdasarkan nomor lot atau serial.
• Stock Request Management: Mengatur permintaan stok antar divisi atau cabang.
• Inventory Forecasting: Memprediksi kebutuhan stok berdasarkan data historis.
• Inventory Valuation: Menghitung nilai persediaan secara akurat sesuai metode penilaian.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Membantu melacak setiap pergerakan pada persediaan barang ✓ Membantu menganalisis barang yang memiliki penjualan paling tinggi	× Antrean demo gratis yang panjang karena tingginya peminat

4. Infor SCM

Aplikasi inventory gudang Infor memberikan kontrol dan visibilitas yang sangat penting dalam rantai pasokan terhubung dalam satu tempat terhadap pesanan, pengiriman, dan inventory. Aplikasi stok gudang ini memungkinkan visibilitas yang diperlukan untuk meningkatkan kecepatan dan fleksibilitas dalam menanggapi gangguan secara tepat waktu dan efisien.

Alasan memilih:

Aplikasi stok gudang Infor mendukung teknologi AI dan memiliki sistem analitik yang canggih.

Fitur:

• Pencocokan Supply dan Demand: Menyelaraskan ketersediaan stok dengan permintaan secara berkelanjutan.
• Peringatan Prediktif: Memberi notifikasi dini terhadap potensi kekurangan stok atau kelebihan persediaan.
• Dukungan Keputusan Intelijen: Menyediakan analisis data yang membantu manajer membuat keputusan strategis.
• Kolaborasi Real-time dengan Supplier: Memudahkan komunikasi dan koordinasi langsung dengan pemasok agar proses pengadaan lebih efisien.

Kelebihan	Kekurangan
✓ User interface yang friendly ✓ Skalabilitas yang baik ✓ Mendukung integrasi dengan sistem lain	× Biaya cukup tinggi × Keterbatasan dalam kustomisasi × Waktu implementasi yang lama

5. Aplikasi Gudang FishBowl Go

Fishbowl Go adalah aplikasi inventory gudang yang komprehensif, dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berkembang dan kompleks. Dengan mengadopsi aplikasi pergudangan Fishbowl, ribuan bisnis telah meningkatkan kemampuan mereka untuk melacak inventaris, mengelola lokasi gudang, dan menguasai proses manufaktur yang rumit.

Software inventory gudang ini memberikan wawasan tentang proses yang paling krusial dalam bisnis, memungkinkan adaptasi dan optimalisasi di seluruh organisasi.

Alasan memilih:

Aplikasi stok gudang Fishbowl Go cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan aplikasi gudang berbasis mobile.

Fitur:

• Platform Tunggal: Mengintegrasikan proses pergudangan dan manufaktur dalam satu sistem terpusat.
• Penghitungan Persediaan Otomatis: Memperbarui jumlah stok secara langsung tanpa input manual.
• Manajemen Pembelian: Mengatur proses pembelian barang dari permintaan hingga penerimaan dengan lebih efisien.
• Pelaporan Otomatis dan Kustom: Menyediakan laporan yang akurat dan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan bisnis.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Dapat terintegrasi dengan sistem akuntansi ✓ Memungkinkan proses pemantauan stok barang dapat berjalan secara otomatis	× Antarmuka yang sulit dipahami × Keterbatasan kemampuan dalam membuat laporan secara otomatis × Instalasi awal rumit dan butuh banyak waktu

6. Software Gudang Sortly Pro

Sortly Pro adalah software inventory gudang berbasis web yang intuitif dan mudah digunakan, dirancang untuk membantu bisnis kecil dalam mengelola inventaris, persediaan, dan berbagai kebutuhan lainnya secara efisien. Software gudang ini membantu bisnis mengatur dan mengotomatiskan inventaris dengan mudah, menawarkan solusi praktis dan fleksibel untuk kebutuhan operasional harian.

Alasan memilih:

Pilihan ideal untuk usaha kecil, UMKM, atau perorangan yang membutuhkan pelacakan stok yang praktis dan visual. Software pergudangan ini memiliki antarmuka yang intuitif dan fitur QR/barcode scanner yang memudahkan pengguna.

Fitur:

• Kustomisasi: Menyesuaikan tampilan dan fitur sistem sesuai kebutuhan bisnis.
• Pemindai Barcode & QR: Mempercepat pencatatan barang dengan teknologi pemindaian otomatis.
• Pemberitahuan Persediaan Otomatis: Memberi peringatan saat stok menipis atau berlebih.
• Ekspor Laporan PDF/CSV: Aplikasi gudang online memudahkan analisis dan dokumentasi melalui format laporan yang fleksibel.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Dapat dijalankan oleh beberapa pengguna sekaligus ✓ Memberikan notifikasi jika stok menipis ✓ Membantu melacak barang dengan barcode	× Jenis barang yang sering berbeda antara satu akun dengan akun lainnya × Kurva belajar yang curam × Antarmuka yang kurang intuitif

7. Koneksi

Koneksi adalah aplikasi stok gudang canggih, dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang esensial, memungkinkan perusahaan untuk berkembang dan mencapai performa optimal.

Sistem barang dari WMS Koneksi memberikan solusi komprehensif untuk berbagai aspek operasional perusahaan, termasuk manajemen sumber daya manusia, keuangan, pengadaan, strategi pemasaran dan penjualan, distribusi, hingga keuangan, dengan tujuan utama untuk meningkatkan produktivitas secara signifikan dalam waktu yang relatif singkat.

Alasan memilih:

Software inventory gudang ini mendukung operasional dasar gudang dengan sistem berbasis cloud yang mudah diakses.

Fitur:

• Manajemen Permintaan Persediaan Multi-Toko: Mengelola kebutuhan dan permintaan stok dari berbagai cabang dalam satu sistem.
• Multi-UOM (Unit of Measurement): Mendukung berbagai satuan pengukuran sesuai jenis produk.
• Analisis Usia Persediaan: Menilai lama penyimpanan barang untuk membantu pengambilan keputusan pembelian atau penjualan.
• Sistem Pemindaian Barcode: Memantau pergerakan stok secara real-time dengan aplikasi scan barcode yang terintegrasi dengan baik dan RFID, meningkatkan visibilitas dan akurasi inventory.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Terdapat banyak fitur yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan ✓ Dapat diakses dengan handphone ✓ Dapat dipantau secara real-time	× Proses implementasi yang variatif karena memiliki banyak fitur × Biaya awal dan konsultasi tinggi

8. Goods Order Inventory System

Goods Order Inventory (GOIS) adalah aplikasi stok gudang canggih yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengoptimalkan berbagai aspek pengelolaan inventory dan pesanan.

Alasan memilih:

Aplikasi stok gudang GOIS ideal untuk perusahaan yang membutuhkan kontrol penuh atas inventaris di berbagai lokasi. Gudang software ini memiliki fitur multi-warehouse dan pelaporan yang komprehensif.

Fitur:

• Manajemen Produk: Mengatur detail produk, kategori, dan status stok dalam satu sistem terpusat.
• Pelacakan Serial, Lot/Batch, dan Kedaluwarsa: Memastikan setiap barang dapat ditelusuri hingga tingkat batch dan tanggal kedaluwarsa.
• Kontrol Persediaan: Menjaga keseimbangan stok agar tidak terjadi kelebihan atau kekurangan barang.
• Pemindaian Barcode & Pencetakan Label: Mempercepat proses pencatatan dan pelabelan produk secara otomatis.
• Manajemen Multi-Gudang: Mengelola stok di berbagai lokasi gudang dengan visibilitas penuh dan data real time.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Dapat terintegrasi dengan sistem lainnya ✓ Otomatisasi proses ✓ Antarmuka yang ramah pengguna	× Biaya implementasi yang cukup tinggi bagi perusahaan yang baru berkembang × Ketergantungan pada koneksi internet stabil

9. ECOUNT

Software stok gudang ECOUNT ERP adalah aplikasi stok barang gudang yang dirancang untuk membantu bisnis melacak peningkatan dan penurunan persediaan secara real-time, menyederhanakan pelaporan, dan membuat keputusan yang lebih baik untuk pertumbuhan bisnis.

Alasan memilih:

Aplikasi stok gudang ECOUNT cocok untuk UKM hingga perusahaan menengah yang menginginkan solusi gudang dengan harga kompetitif.

Fitur:

• Pembuatan Berbagai Laporan: Menyediakan laporan inventaris, penjualan, dan operasional secara otomatis.
• Manajemen Penjualan: Mencatat transaksi dan mengatur alur penjualan dari pesanan hingga pengiriman.
• Status Pesanan Kerja: Memantau progres pesanan secara real time untuk memastikan ketepatan proses.
• Buku Inventory Otomatis: Mengelola pencatatan stok secara otomatis tanpa perlu input manual.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Interface sistem yang sederhana ✓ Mendukung akses cloud	× Kustomisasi yang terbatas × Ketergantungan pada koneksi internet × Waktu implementasi yang cukup lama menyesuaikan kebutuhan perusahaan

10. Inventory Now

Inventory Now adalah aplikasi inventory gudang yang dirancang untuk membantu usaha kecil dan menengah untuk kontrol persediaan mereka dengan mudah.

Software stok gudang online ini adalah pengganti yang ringan atau pelengkap untuk Sistem Point of Sale (POS), memungkinkan pengguna untuk melacak produk dari awal hingga akhir, mulai dari pembelian, penjualan, hingga pengiriman.

Alasan memilih:

Software pergudangan ini adalah pilihan tepat yang mendukung fitur pelacakan real-time dan integrasi barcode.

Fitur:

• Pelacakan Product Life Cycle: Memantau setiap tahap siklus hidup produk dari produksi hingga distribusi.
• Dukungan Pemindai Barcode: Mempercepat pencatatan dan pemantauan stok secara otomatis.
• Keranjang dan Check Out: Memudahkan proses pemesanan barang di sistem internal perusahaan.
• Pelacakan Pesanan: Memastikan setiap pesanan dapat ditelusuri secara real time hingga diterima pelanggan.

Meskipun apliksi stok gudang Inventory Now mungkin cocok untuk bisnis kecil, perusahaan yang lebih besar mungkin memerlukan perangkat lunak gudang yang lebih kuat dengan fitur yang lebih canggih.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Aksesibilitas mobile ✓ Dapat melakukan pelacakan persediaan secara real-time ✓ Biaya relatif terjangkau	× Memiliki fitur yang terbatas × Memiliki dukungan pelanggan yang terbatas

11. Aplikasi Gudang Crewdible

Crewdible adalah aplikasi gudang online atau berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis. Aplikasi stok gudang ini cocok untuk UMKM dan e-commerce dalam mengelola gudang secara efisien tanpa perlu memiliki fasilitas gudang sendiri.

Alasan memilih:

Aplikasi stok gudang Crewdible sangat cocok untuk pelaku e-commerce yang ingin sistem gudang online yang terintegrasi dengan jasa fulfillment.

Fitur:

• Manajemen Gudang: Mengatur aktivitas penyimpanan, pengambilan, dan pengiriman barang secara terpusat.
• Otomatisasi Proses Penjualan: Mempercepat alur transaksi dengan sinkronisasi data penjualan dan stok secara otomatis.
• Notifikasi Stok Rendah: Memberikan peringatan saat persediaan hampir habis untuk mencegah keterlambatan pengisian ulang.
• Optimasi Ruang Gudang: Mengatur penempatan barang agar kapasitas penyimpanan dapat digunakan secara maksimal.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Berbasis aplikasi ✓ Proses inventaris yang efisien ✓ Integrasi marketplace	× Memerlukan pembelajaran lebih lanjut untuk pengguna baru × Kurang cocok untuk perusahaan besar atau kompleks

12. Stock Controller

Mengelola stok gudang secara efisien adalah tantangan besar bagi banyak perusahaan. Stock Controller hadir sebagai software stok gudang yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam memantau dan mengelola persediaan barang di gudang dengan cara yang lebih terorganisir dan otomatis.

Dengan menggunakan aplikasi inventory gudang ini, perusahaan dapat memastikan bahwa stok selalu terupdate secara real-time, mengurangi risiko kesalahan pencatatan, dan mengoptimalkan proses distribusi.

Alasan memilih:

Aplikasi gudang online Stock Controller bersifat praktis, ringan, dan mudah digunakan bahkan untuk pengguna baru.

Fitur:

• Pengelolaan Stok Otomatis: Memperbarui jumlah barang secara real time tanpa input manual.
• Pemantauan Pergerakan Barang: Melacak setiap pergerakan stok dari penerimaan hingga pengiriman.
• Pelaporan Mendetail: Menyajikan laporan lengkap untuk analisis stok dan perencanaan inventaris.
• Pengaturan Level Stok Minimum dan Maksimum: Menetapkan batas stok agar tidak terjadi kelebihan atau kekurangan barang.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Interface yang user friendly ✓ Fitur pengelolaan stok dan pelacakan inventaris yang efisien	× Fitur dapat terbatas untuk kebutuhan berskala besar × Ketergantungan pada koneksi internet × Proses adaptasi karyawan membutuhkan pelatihan khusus

13. SAP EWM 

SAP Extended Warehouse Management (EWM) adalah aplikasi manajemen stok yang kuat dan komprehensif, dirancang untuk membantu perusahaan mengelola operasi gudang secara lebih efisien. Dengan menggunakan software stok gudang SAP EWM, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan stok, serta mengelola pengiriman dan penerimaan barang dalam satu platform terintegrasi.

Alasan memilih:

Aplikasi inventory gudang SAP mampu menangani kompleksitas gudang secara detail dan otomatis.

Fitur:

• Pemantauan Stok Secara Real-Time: Menyediakan informasi akurat tentang ketersediaan barang setiap saat.
• Pengelolaan Gudang Multi-Lokasi: Memantau dan mengatur persediaan di beberapa gudang melalui satu sistem.
• Pengaturan Rute Pengiriman yang Efisien: Mengoptimalkan jalur distribusi agar pengiriman lebih cepat dan hemat biaya.
• Pelacakan Batch dan Serial Number: Menelusuri asal dan pergerakan barang secara detail untuk menjaga ketertelusuran stok.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Sistem terintegrasi dengan baik ✓ Memiliki fitur yang lengkap ✓ Visibilitas yang real-time	× Fitur yang kompleks membuat kurva belajar cukup tinggi × Biaya implementasi tinggi × Waktu implementasi yang lama

14. Zoho

Zoho Inventory adalah software manajemen gudang berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis dalam melacak stok, mengatur pesanan, dan mempercepat proses pengiriman. Aplikasi stok gudang ini cocok digunakan oleh bisnis yang membutuhkan sistem yang mudah digunakan dan bisa diintegrasikan dengan berbagai platform lain.

Alasan memilih:

Zoho cocok untuk bisnis digital dan e-commerce yang menginginkan integrasi penjualan lintas kanal. Dipilih karena fitur omnichannel dan kemudahan integrasi dengan platform lain.

Fitur:

• Manajemen Multi-Gudang: Mengontrol stok di berbagai lokasi dengan visibilitas penuh melalui satu platform.
• Integrasi Marketplace: Menyinkronkan data inventaris dan pesanan dari berbagai kanal penjualan online.
• Laporan dan Analitik: Menyediakan wawasan berbasis data untuk mendukung keputusan operasional yang lebih tepat.
• Pemindai Barcode: Mempercepat pencatatan dan pelacakan barang secara otomatis untuk menjaga akurasi stok.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Harga yang kompetitif ✓ Mudah digunakan untuk bisnis kecil dan menengah ✓ Mendukung ekosistem Zoho untuk operasional yang terintegrasi	× Fitur lanjutan memerlukan upgrade ke paket premium × Tidak memiliki fitur peramalan stok × Kurangnya fleksibilitas dalam pelaporan dan analitik

Komponen Penting WMS Warehouse yang Membedakannya dari Aplikasi Gudang Biasa

Dengan fitur-fitur yang tepat, aplikasi gudang bukan hanya membantu mencatat inventaris, tapi juga memastikan setiap alur kerja berjalan mulus dari penyimpanan hingga pengiriman. Berikut adalah 8 fitur utama yang wajib ada di aplikasi gudang modern:

• Manajemen Stok Real-Time: Menjaga catatan keluar-masuk barang selalu akurat sehingga meminimalkan selisih stok.
• Pelacakan Barang dengan Barcode/RFID: Mempercepat identifikasi produk sekaligus mengurangi risiko kesalahan pencatatan.
• Laporan & Analitik Inventaris: Memberikan insight berbasis data untuk mendukung keputusan manajemen yang lebih tepat.
• Manajemen Lokasi Penyimpanan: Membantu menata barang di rak atau area gudang agar lebih mudah ditemukan.
• Integrasi dengan Sistem Lain: Menghubungkan gudang dengan ERP, POS, maupun e-commerce sehingga operasional lebih efisien.
• Fitur Order & Pengiriman: Memastikan proses picking, packing, hingga distribusi lebih terkontrol dan cepat.
• Notifikasi Stok Minimum: Memberikan peringatan otomatis ketika persediaan hampir habis agar bisnis tidak kehabisan barang.
• Keamanan & Akses Multi-User: Melindungi data inventaris sekaligus memungkinkan tim bekerja sesuai peran masing-masing.

Dengan memiliki fitur-fitur ini, aplikasi gudang bisa jadi investasi berharga untuk bisnis yang ingin tumbuh tanpa terhambat masalah stok atau distribusi. Jadi, pastikan Anda memilih software gudang yang lengkap dan sesuai kebutuhan agar operasional bisnis semakin lancar.

Tabel Perbandingan Pilihan Aplikasi Stok Gudang Terpopuler 

Cara Jitu Memilih WMS Warehouse yang Tepat Berdasarkan Skala dan Kompleksitas Gudang

Memilih WMS yang tepat sangat penting agar operasional gudang berjalan efisien. Pertimbangkan skala gudang, kompleksitas alur stok, jenis produk, dan integrasi sistem yang dibutuhkan. Pemilihan sistem yang sesuai akan meminimalkan kesalahan, meningkatkan produktivitas, dan mengoptimalkan inventaris.

1. Tentukan kebutuhan gudang

Pahami karakteristik gudang Anda, mulai dari jumlah lokasi, volume barang, hingga frekuensi pergerakan. WMS yang sesuai harus bisa menangani kompleksitas ini, mendukung pelacakan stok real-time, dan mempermudah pengambilan keputusan tanpa membebani tim operasional.

2. Evaluasi fitur WMS

Periksa fitur yang ditawarkan, seperti manajemen lokasi, picking dan packing, laporan stok, serta integrasi sistem barcode canggih terintegrasi. Fitur lengkap memastikan WMS mampu mengotomatisasi alur kerja dan meningkatkan akurasi tanpa menambah beban manual tim gudang.

3. Pertimbangkan skalabilitas

Pilih WMS yang dapat berkembang seiring bisnis. Sistem harus mampu menangani peningkatan volume stok, ekspansi gudang, dan penambahan modul tambahan. Skalabilitas ini membantu bisnis tetap efisien saat operasi gudang semakin kompleks dan permintaan meningkat.

4. Memahami regulasi dan kepatuhan

Pastikan WMS mendukung kepatuhan terhadap regulasi pemerintah terkait pengelolaan gudang dan persediaan. Misalnya, sistem yang memungkinkan pelacakan batch, tanggal kadaluarsa, dan audit stok, sesuai standar peraturan manajemen inventaris dan kepatuhan gudang.

Kesimpulan

Software gudang adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola operasional di gudang, termasuk pencatatan stok, pengaturan inventaris, dan pelacakan pergerakan barang. Software ini membantu meningkatkan akurasi dan efisiensi manajemen gudang.

Jika Anda membutuhkan sistem inventory yang terintegrasi dengan baik untuk memantau stok, mengelola multi-gudang, dan otomatisasi alur kerja gudang, tim kami siap membantu. Hubungi kami untuk konsultasi gratis dan temukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

FAQ tentang Aplikasi Stok Gudang

• Apa itu aplikasi gudang?

  Aplikasi gudang adalah perangkat lunak yang mengelola berbagai aspek operasional gudang, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, hingga pengiriman. Aplikasi ini membantu meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam manajemen persediaan dan operasional gudang.

• Apa saja aplikasi manajemen gudang?

  Beberapa aplikasi manajemen gudang yang terkenal, yaitu EQUIP, SAP Extended Warehouse Management (EWM), Oracle Warehouse Management, Fishbowl, dan Zoho Inventory. Masing-masing menawarkan berbagai fitur yang mengoptimalkan operasional gudang dan manajemen persediaan.

• Apa itu aplikasi stok gudang?

  Aplikasi stok gudang adalah perangkat lunak yang membantu bisnis memantau dan mengelola persediaan barang secara efisien. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan mengetahui jumlah stok, barang yang perlu diisi ulang, dan melacak pergerakan barang masuk dan keluar secara real-time.

• Apa yang dimaksud dengan inventory gudang?

  Inventory gudang adalah persediaan barang yang disimpan di dalam gudang untuk tujuan produksi, penjualan, atau distribusi. Ini mencakup semua jenis barang, mulai dari bahan baku, barang dalam proses, hingga produk jadi yang belum dikirim ke pelanggan.

• Bagaimana cara mengatur stok barang di gudang?

  Mengatur stok barang di gudang dengan efisien dapat dilakukan dengan beberapa langkah berikut, terutama jika menggunakan aplikasi gudang, pengelompokan barang, penempatan optimal (slotting), pemantauan stok real-time, sistem barcode atau RFID, serta laporan dan analisis.

• Apa itu stock opname gudang?

  Stock opname gudang adalah proses pengecekan jumlah barang fisik di gudang dan memastikan kesesuaiannya dengan sistem. Kegiatan ini dilakukan guna mengidentifikasi selisih stok, kerusakan, atau kehilangan barang, dan menjaga akurasi, serta pengambilan keputusan yang lebih tepat.

• Apa itu ERP Gudang?

  ERP gudang adalah sistem yang mengintegrasikan seluruh proses operasional gudang, mulai dari manajemen stok hingga pengiriman barang. Sistem ini membantu perusahaan bekerja lebih efisien dan meminimalkan kesalahan dalam pengelolaan gudang.

• 3 aktivitas apa saja yang ada di dalam gudang?

  Tiga aktivitas utama dalam gudang mencakup penerimaan barang (receiving), penyimpanan (putaway dan storage), serta pengeluaran barang (picking dan shipping). Proses ini sangat penting untuk memastikan barang masuk dan keluar sesuai dengan data yang tercatat.