12 Contoh Invoice Penjualan-Pembelian & Download Gratis

Pernahkah Anda membayangkan kalau semua tagihan dan pembayaran bisnis tercatat rapi, terkirim tepat waktu, dan bisa dipantau real-time? Bayangkan waktu dan tenaga yang bisa dihemat, cash flow lebih lancar, dan risiko piutang macet bisa ditekan sejak awal.

Inilah yang dinamakan invoice, dokumen resmi yang diterbitkan penjual ke pembeli sebagai bukti transaksi. Dengan invoice yang tepat dan profesional, bisnis bisa memastikan pembayaran tepat waktu, memudahkan akuntansi, dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan.

 

Memahami Lebih Jauh Tentang Invoice

Invoice adalah dokumen komersial dari penjual kepada pembeli sebagai bukti transaksi penjualan barang atau jasa. Dalam invoice, biasanya tercantum informasi detail seperti harga, jumlah, deskripsi produk, dan tanggal pembayaran.

Penggunaan template kwitansi dan invoice sangat membantu perusahaan dagang dalam mengelola catatan keuangan dengan lebih tertib dan profesional. Kedua dokumen ini saling melengkapi, dimana invoice untuk permintaan tagihan, kwitansi sebagai bukti pembayaran final, yang mempermudah pencatatan di jurnal umum untuk akuntansi bisnis.

Peran dan Berbagai Keunggulan Invoice bagi Perusahaan

Invoice berfungsi penting sebagai bukti transaksi dan pengelola arus kas. Tidak cukup sampai di situ, terdapat fungsui krusial lain dari dokumen invoice, seperti:

• Menjadi alat penagihan resmi yang mencatat transaksi jual-beli.
• Mendukung transparansi perusahaan dengan pencatatan yang rinci dan komprehensif.
• Memudahkan pemantauan pemasukan dan pengeluaran perusahaan secara akurat.
• Menjadi sarana analisis untuk perencanaan keuangan dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Bagi perusahaan yang mengimplementasikan aplikasi pembukuan, invoice berkontribusi pada manajemen keuangan yang lebih rapi dan efektif bagi perusahaan. 

Rincian Wajib dalam Dokumen Invoice yang Wajib Anda Perhatikan

Melalui pemahaman fungsi dan manfaat e-invoice di atas, kini Anda mengetahui bahwa dokumen keuangan ini pasti memiliki komponen penting yang tidak boleh tertinggal.

Berikut adalah beberapa komponen penting dalam invoice:

• Tanggal penerbitan dan nomor faktur
• Nama dan informasi pihak yang terlibat
• Rincian barang atau jasa yang dibeli
• Harga satuan dan jumlah total
• Metode pembayaran dan tanggal jatuh tempo

Berbagai Jenis Invoice Sesuai Kebutuhan Transaksi 

Invoice memiliki berbagai jenis contoh faktur penjualan sesuai dengan tipe bisnis yang menaunginya. Berikut adalah penjelasan lengkapnya:

• Invoice standar: Digunakan pada transaksi penjualan umum dan memuat detail lengkap produk, harga, serta total pembayaran setelah barang atau jasa diberikan.
• Invoice proforma: Dikirim sebelum pengiriman barang atau penyelesaian jasa sebagai estimasi biaya atau penawaran awal yang belum bersifat mengikat.
• Invoice konsinyasi: Diterbitkan untuk transaksi titip jual, di mana pembayaran dilakukan setelah barang terjual, umum pada bisnis ritel atau distribusi.
• Invoice elektronik (e-invoice): Dibuat dan dikirim melalui sistem digital atau software akuntansi, memungkinkan proses penagihan lebih cepat, efisien, dan terdokumentasi rapi.

12 Contoh Invoice Beserta Uraian Lengkapnya

Bagian ini menyajikan 12 contoh invoice dan penjelasannya untuk membantu Anda memahami berbagai jenis invoice yang digunakan dalam bisnis. Pastikan Anda menyimak dengan seksama:

1. Invoice proforma

Contoh invoice proforma bersifat sementara dan biasanya diberikan sebelum transaksi final. Invoice ini mencantumkan perkiraan biaya, memberikan gambaran biaya kepada pelanggan.

Invoice proforma berisi nama perusahaan, nomor proforma, rincian barang/jasa, jumlah, harga satuan, total perkiraan, pajak, biaya pengiriman, dan syarat pembayaran. Proforma ini memberikan estimasi biaya sebelum transaksi final.

Berikut adalah contoh invoice proforma:

2. Invoice tagihan

Contoh invoice tagihan memberikan rincian jumlah yang harus pelanggan lunasi, termasuk tanggal jatuh tempo. Dengan invoice ini, bisnis dapat memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu melalui aplikasi kwitansi.

Invoice tagihan mencantumkan nama pelanggan, nomor invoice, tanggal penerbitan dan jatuh tempo, rincian barang/jasa, harga, subtotal, pajak, total biaya, dan instruksi pembayaran, membantu mengingatkan pelanggan untuk melunasi tagihan.

Berikut adalah contoh invoice tagihan:

 

 

3. Invoice pembayaran 

Contoh invoice pembayaran adalah bukti penerimaan pembayaran, mencantumkan jumlah, tanggal, dan metode yang dilakukan pelanggan. Cara buatnya cukup dengan menulis informasi perusahaan, nomor invoice, tanggal penerimaan, rincian barang/jasa, total pembayaran, metode, dan tanda terima.

Sebagai contoh, koperasi bisa memanfaatkan software akuntansi koperasi untuk mencatat dan mengelola invoice secara otomatis.

Berikut adalah contoh invoice pembayaran:

4. Invoice sederhana

Contoh invoice sederhana cocok untuk usaha kecil dengan transaksi tidak rumit. Invoice ini mencantumkan informasi dasar, seperti nama barang/jasa, jumlah, dan total biaya.

Invoice sederhana mencakup nama bisnis, tanggal, nomor invoice, rincian barang/jasa, jumlah, harga, subtotal, total akhir, dan metode pembayaran.

Berikut adalah contoh invoice sederhana:

5. Invoice tagihan jasa proyek

Contoh invoice tagihan jasa proyek digunakan oleh penyedia layanan proyek, mencantumkan layanan yang telah diberikan dan biaya setiap tahap. Ini memudahkan pelanggan untuk melacak kemajuan proyek.

Invoice tagihan jasa proyek berisi nama proyek, deskripsi layanan, tahapan, biaya tiap tahap, tanggal penyelesaian, subtotal, pajak, total keseluruhan, dan jatuh tempo tiap tahap, memudahkan klien melacak biaya proyek.

Berikut adalah contoh invoice tagihan jasa proyek:

6. Invoice perusahaan

Contoh invoice perusahaan adalah dokumen lengkap yang mencakup informasi detail perusahaan, termasuk nama, alamat, dan nomor referensi. Biasanya digunakan untuk transaksi besar.

Berikut adalah contoh invoice perusahaan:

7. Invoice jasa

Contoh invoice jasa digunakan oleh bisnis yang menyediakan layanan, seperti jasa konsultan atau freelancer. Invoice ini mencantumkan rincian pekerjaan yang dilakukan dan total biaya.

Invoice jasa mencakup nama klien, tanggal penerbitan, nomor invoice, deskripsi layanan, tarif per jam atau proyek, total, pajak, dan instruksi pembayaran.

Berikut adalah contoh invoice jasa:

8. Invoice penjualan

Contoh invoice penjualan mencantumkan rincian penjualan produk. Dokumen ini membantu bisnis dalam pelacakan transaksi dan manajemen stok.

Invoice penjualan berisi informasi penjual, pembeli, nomor invoice, tanggal, rincian barang, harga per unit, kuantitas, subtotal, pajak, biaya pengiriman, dan total pembayaran untuk memudahkan pelacakan penjualan.

Berikut adalah invoice penjualan:

9. Invoice DP

Contoh invoice dp diterbitkan saat pelanggan melakukan pembayaran uang muka. Invoice ini mencantumkan jumlah yang telah dibayar dan sisa yang harus dilunasi.

Invoice DP memuat informasi pembeli dan penjual, tanggal, nomor invoice, rincian barang/jasa, jumlah pembayaran DP, sisa pembayaran, serta jadwal pelunasan untuk memastikan komitmen pembayaran klien.

Berikut adalah contoh invoice DP:

10. Invoice hotel

Contoh invoice hotel memberikan rincian biaya yang dikenakan tamu selama menginap, termasuk kamar, makanan, dan layanan tambahan.

Invoice hotel mencantumkan nama tamu, nomor kamar, tanggal check-in/check-out, rincian layanan (kamar, makanan, fasilitas), harga, pajak, dan total biaya yang harus dibayar tamu saat check-out.

Berikut adalah invoice hotel:

11. Invoice komersial

Contoh invoice komersial digunakan dalam perdagangan internasional, memuat informasi lengkap terkait barang yang dikirim, termasuk pajak dan bea cukai.

Invoice komersial berisi nama eksportir dan importir, tanggal, nomor referensi, deskripsi barang, jumlah, nilai per unit, subtotal, pajak, biaya pengiriman, total, informasi pengiriman, serta catatan bea cukai.

Berikut adalah invoice komersial:

12. Invoice tour and travel

Contoh invoice tour and travel digunakan oleh agen perjalanan untuk merinci layanan yang diberikan, seperti tiket pesawat, akomodasi, transportasi, dan kegiatan tur. Invoice ini membantu klien memahami detail biaya yang harus dibayar.

Invoice ini biasanya mencantumkan nama klien, jadwal perjalanan, dan harga tiap komponen paket tur. Invoice tour and travel ini menjaga transparansi transaksi, sehingga memudahkan klien dan agen dalam proses pembayaran.

Berikut adalah invoice tour and travel:

Panduan Membuat Invoice yang Rapi dan Profesional

Berikut adalah langkah-langkah praktis yang bisa Anda ikuti agar proses pembuatan invoice lebih efisien dan mudah dipahami:

• Gunakan template invoice yang rapi dan siap pakai dari aplikasi, lalu sesuaikan dengan branding, format, dan kebutuhan bisnis Anda,
• Cantumkan identitas perusahaan dan pelanggan agar verifikasi transaksi, komunikasi, dan administrasi lebih mudah dan akurat.
• Beri setiap invoice nomor unik dan tanggal penerbitan yang jelas untuk memudahkan pelacakan pembayaran dan pencatatan keuangan, termasuk kebutuhan audit.
• Rinci produk atau layanan beserta jumlah, harga satuan, total, dan pajak sehingga pelanggan memahami isi tagihan dan mengurangi potensi kesalahpahaman.
• Cantumkan nominal pembayaran dalam angka dan terbilang untuk memperjelas jumlah yang ditagihkan dan mengurangi risiko sengketa, yang dapat memudahkan pencatatan di sistem pembukuan berpasangan untuk akuntansi bisnis.
• Sertakan tanggal jatuh tempo serta metode pembayaran yang tersedia agar pelanggan bisa merencanakan pembayaran tepat waktu dan cash flow bisnis tetap terjaga.
• Gunakan software invoice untuk mengotomatiskan pembuatan, pengiriman, dan pencatatan pembayaran secara real-time, sehingga menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan manual.
• Lakukan pengecekan ulang seluruh data sebelum dikirim, lalu kirim invoice melalui email atau platform digital untuk memastikan dokumen diterima dengan cepat dan aman.

Menelusuri Strategi Bank Mega dalam Menerapkan Sistem Akuntansi Modern pada Bisnisnya

Bank Mega merupakan bank swasta nasional yang bergerak di layanan perbankan ritel dan korporasi. Dalam operasionalnya, pengelolaan invoice sangat penting untuk transaksi bisnis dan mitra. Oleh sebab itu, Bank Mega membutuhkan sistem akuntansi yang tepat agar pencatatan tagihan dan arus kas tetap akurat serta terkontrol.

Dengan sistem akuntansi yang terintegrasi, Bank Mega mampu mempercepat proses pencatatan invoice, meminimalkan kesalahan administrasi, dan meningkatkan transparansi keuangan. Dampaknya, pengambilan keputusan lebih cepat, arus kas lebih sehat, dan kepercayaan mitra bisnis tetap terjaga.

1. Pencatatan invoice terpusat dan terintegrasi

Bank Mega menggunakan sistem akuntansi terpusat untuk mencatat seluruh invoice dari berbagai unit bisnis. Dengan satu basis data, proses pencatatan lebih rapi, mudah dilacak, dan mengurangi risiko duplikasi atau kesalahan administrasi.

2. Otomatisasi rekonsiliasi transaksi

Melalui sistem akuntansi digital, Bank Mega mengotomatiskan proses rekonsiliasi antara invoice, pembayaran, dan laporan keuangan. Hal ini membantu tim keuangan mempercepat penutupan buku dan memastikan data selalu sinkron.

3. Pengawasan arus kas secara real-time

Sistem akuntansi memungkinkan Bank Mega memantau arus kas masuk dan keluar secara real-time. Dengan visibilitas yang jelas, manajemen dapat mengantisipasi kebutuhan likuiditas dan menjaga stabilitas keuangan operasional bank.

4. Kepatuhan regulasi dan audit yang lebih mudah

Penerapan sistem akuntansi yang tepat membantu Bank Mega memenuhi standar regulasi perbankan. Seluruh data transaksi terdokumentasi rapi, sehingga proses audit internal maupun eksternal dapat dilakukan lebih cepat dan transparan.

Kesimpulan

Invoice adalah komponen penting dalam pencatatan transaksi bisnis yang akurat. Dari berbagai jenis invoice yang ada, dokumen ini mendukung ketertiban dan transparansi keuangan perusahaan, memudahkan pengelolaan pembelian serta penjualan.

Apabila input data ganda dan piutang macet masih menjadi tantangan, saatnya beralih ke sistem yang lebih terintegrasi. Jika Anda membutuhkan software akuntansi yang dapat mengoptimalkan pengelolaan invoice dan keuangan bisnis, hubungi tim kami untuk konsultasi gratis.

Pertanyaan Seputar Contoh Invoice