Invoice yang terlambat terbit atau salah kelola adalah awal dari Piutang Macet dan Cash Flow Mandek. Bisnis Anda butuh contoh invoice yang rapi, serta sistem yang memastikan tagihan terkirim tepat waktu dan pembayaran terpantau secara real-time.
Invoice adalah dokumen komersial yang diterbitkan penjual kepada pembeli sebagai bukti resmi transaksi penjualan barang atau jasa. Dokumen ini wajib memuat detail penting seperti harga, jumlah, deskripsi produk, dan tenggat waktu pembayaran.
Ingin tahu solusi apa yang cocok untuk bisnis Anda atau bahkan ingin tahu contoh invoice penjualan yang baik dan profesional? Baca artikel berikut hingga akhir untuk menemukan jawabannya.
Apa itu Invoice?
Invoice adalah dokumen komersial dari penjual kepada pembeli sebagai bukti transaksi penjualan barang atau jasa. Dalam invoice, biasanya tercantum informasi detail seperti harga, jumlah, deskripsi produk, dan tanggal pembayaran.
Penggunaan template kwitansi dan invoice sangat membantu perusahaan dalam mengelola catatan keuangan dengan lebih tertib dan profesional. Kedua dokumen ini merupakan pasangan wajib yang saling melengkapi; invoice berfungsi sebagai permintaan tagihan, sementara kwitansi adalah bukti sah atas penerimaan pembayaran final.
Selain itu, invoice juga menjadi alat penting untuk mengatur proses penagihan, memudahkan penjual dan pembeli dalam melacak transaksi secara transparan.
Fungsi dan Manfaat Invoice bagi Perusahaan
Invoice berfungsi penting sebagai bukti transaksi dan pengelola arus kas. Tidak cukup sampai di situ, terdapat fungsui krusial lain dari dokumen invoice, seperti:
- Menjadi alat penagihan resmi yang mencatat transaksi jual-beli.
- Mendukung transparansi perusahaan dengan pencatatan yang rinci dan komprehensif.
- Memudahkan pemantauan pemasukan dan pengeluaran perusahaan secara akurat.
- Menjadi sarana analisis untuk perencanaan keuangan dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
- Bagi perusahaan yang mengimplementasikan aplikasi pembukuan, invoice berkontribusi pada manajemen keuangan yang lebih rapi dan efektif bagi perusahaan.
Komponen Utama dalam Dokumen Invoice
Melalui pemahaman fungsi dan manfaat e-invoice di atas, kini Anda mengetahui bahwa dokumen keuangan ini pasti memiliki komponen penting yang tidak boleh tertinggal.
Berikut adalah beberapa komponen penting dalam invoice:
- Tanggal penerbitan dan nomor faktur
- Nama dan informasi pihak yang terlibat
- Rincian barang atau jasa yang dibeli
- Harga satuan dan jumlah total
- Metode pembayaran dan tanggal jatuh tempo
Jika Anda tidak ingin repot membuat bukti pembayaran dengan banyak komponen yang kompleks, maka aplikasi invoice menjadi jawaban atas keresahan Anda. Cek skema harga sistemnya dahulu tanpa komitmen sebelum membeli. Klik banner berikut.
Jenis-Jenis Invoice
Invoice memiliki berbagai jenis contoh faktur penjualan sesuai dengan tipe bisnis yang menaunginya. Berikut adalah penjelasan lengkapnya:
- Invoice standar: Digunakan pada transaksi penjualan umum dan memuat detail lengkap produk, harga, serta total pembayaran setelah barang atau jasa diberikan.
- Invoice proforma: Dikirim sebelum pengiriman barang atau penyelesaian jasa sebagai estimasi biaya atau penawaran awal yang belum bersifat mengikat.
- Invoice konsinyasi: Diterbitkan untuk transaksi titip jual, di mana pembayaran dilakukan setelah barang terjual, umum pada bisnis ritel atau distribusi.
- Invoice elektronik (e-invoice): Dibuat dan dikirim melalui sistem digital atau software akuntansi, memungkinkan proses penagihan lebih cepat, efisien, dan terdokumentasi rapi.
12 Contoh Invoice dan Penjelasannya
Bagian ini menyajikan 12 contoh invoice dan penjelasannya untuk membantu Anda memahami berbagai jenis invoice yang digunakan dalam bisnis. Pastikan Anda menyimak dengan seksama:
1. Contoh invoice proforma
Contoh invoice proforma bersifat sementara dan biasanya diberikan sebelum transaksi final. Invoice ini mencantumkan perkiraan biaya, memberikan gambaran biaya kepada pelanggan.
Invoice proforma berisi nama perusahaan, nomor proforma, rincian barang/jasa, jumlah, harga satuan, total perkiraan, pajak, biaya pengiriman, dan syarat pembayaran. Proforma ini memberikan estimasi biaya sebelum transaksi final.
Berikut adalah contoh invoice proforma:
Download Contoh Invoice Proforma Gratis
Unduh dan langsung gunakan dalam berbagai format
2. Contoh invoice tagihan
Contoh invoice tagihan memberikan rincian jumlah yang harus pelanggan lunasi, termasuk tanggal jatuh tempo. Dengan invoice ini, bisnis dapat memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu melalui aplikasi kwitansi.
Invoice tagihan mencantumkan nama pelanggan, nomor invoice, tanggal penerbitan dan jatuh tempo, rincian barang/jasa, harga, subtotal, pajak, total biaya, dan instruksi pembayaran, membantu mengingatkan pelanggan untuk melunasi tagihan.
Berikut adalah contoh invoice tagihan:
Download Contoh Invoice Tagihan Gratis
Unduh dan langsung gunakan dalam berbagai format
3. Contoh invoice pembayaran
Contoh invoice pembayaran adalah bukti penerimaan pembayaran, mencantumkan jumlah, tanggal, dan metode pembayaran yang dilakukan pelanggan.
Cara buat invoice pembayaran cukup dengan mencantumkan informasi perusahaan, nomor invoice pembayaran, tanggal penerimaan, rincian barang/jasa, total pembayaran, metode yang digunakan, dan tanda terima.
Berikut adalah contoh invoice pembayaran:
Download Contoh Invoice Pembayaran Gratis
Unduh dan langsung gunakan dalam berbagai format
4. Contoh invoice sederhana
Contoh invoice sederhana cocok untuk usaha kecil dengan transaksi tidak rumit. Invoice ini mencantumkan informasi dasar, seperti nama barang/jasa, jumlah, dan total biaya.
Invoice sederhana mencakup nama bisnis, tanggal, nomor invoice, rincian barang/jasa, jumlah, harga, subtotal, total akhir, dan metode pembayaran.
Berikut adalah contoh invoice sederhana:
Download Contoh Invoice Sederhana Gratis
Unduh dan langsung gunakan dalam berbagai format
5. Contoh invoice tagihan jasa proyek
Contoh invoice tagihan jasa proyek digunakan oleh penyedia layanan proyek, mencantumkan layanan yang telah diberikan dan biaya setiap tahap. Ini memudahkan pelanggan untuk melacak kemajuan proyek.
Invoice tagihan jasa proyek berisi nama proyek, deskripsi layanan, tahapan, biaya tiap tahap, tanggal penyelesaian, subtotal, pajak, total keseluruhan, dan jatuh tempo tiap tahap, memudahkan klien melacak biaya proyek.
Berikut adalah contoh invoice tagihan jasa proyek:
Download Contoh Invoice Tagihan Jasa Proyek Gratis
Unduh dan langsung gunakan dalam berbagai format
6. Contoh invoice perusahaan
Contoh invoice perusahaan adalah dokumen lengkap yang mencakup informasi detail perusahaan, termasuk nama, alamat, dan nomor referensi. Biasanya digunakan untuk transaksi besar.
Berikut adalah contoh invoice perusahaan:
Download Contoh Invoice Perusahaan Gratis
Unduh dan langsung gunakan dalam berbagai format
7. Contoh invoice jasa
Contoh invoice jasa digunakan oleh bisnis yang menyediakan layanan, seperti jasa konsultan atau freelancer. Invoice ini mencantumkan rincian pekerjaan yang dilakukan dan total biaya.
Invoice jasa mencakup nama klien, tanggal penerbitan, nomor invoice, deskripsi layanan, tarif per jam atau proyek, total, pajak, dan instruksi pembayaran.
Berikut adalah contoh invoice jasa:
Download Contoh Invoice Jasa Gratis
Unduh dan langsung gunakan dalam berbagai format
8. Contoh invoice penjualan
Contoh invoice penjualan mencantumkan rincian penjualan produk. Dokumen ini membantu bisnis dalam pelacakan transaksi dan manajemen stok.
Invoice penjualan berisi informasi penjual, pembeli, nomor invoice, tanggal, rincian barang, harga per unit, kuantitas, subtotal, pajak, biaya pengiriman, dan total pembayaran untuk memudahkan pelacakan penjualan.
Berikut adalah invoice penjualan:
Download Contoh Invoice Penjualan Gratis
Unduh dan langsung gunakan dalam berbagai format
9. Contoh invoice DP
Contoh invoice dp diterbitkan saat pelanggan melakukan pembayaran uang muka. Invoice ini mencantumkan jumlah yang telah dibayar dan sisa yang harus dilunasi.
Invoice DP memuat informasi pembeli dan penjual, tanggal, nomor invoice, rincian barang/jasa, jumlah pembayaran DP, sisa pembayaran, serta jadwal pelunasan untuk memastikan komitmen pembayaran klien.
Berikut adalah contoh invoice DP:
Download Contoh Invoice DP Gratis
Unduh dan langsung gunakan dalam berbagai format
10. Contoh invoice hotel
Contoh invoice hotel memberikan rincian biaya yang dikenakan tamu selama menginap, termasuk kamar, makanan, dan layanan tambahan.
Invoice hotel mencantumkan nama tamu, nomor kamar, tanggal check-in/check-out, rincian layanan (kamar, makanan, fasilitas), harga, pajak, dan total biaya yang harus dibayar tamu saat check-out.
Berikut adalah invoice hotel:
Download Contoh Invoice Hotel Gratis
Unduh dan langsung gunakan dalam berbagai format
11. Contoh invoice komersial
Contoh invoice komersial digunakan dalam perdagangan internasional, memuat informasi lengkap terkait barang yang dikirim, termasuk pajak dan bea cukai.
Invoice komersial berisi nama eksportir dan importir, tanggal, nomor referensi, deskripsi barang, jumlah, nilai per unit, subtotal, pajak, biaya pengiriman, total, informasi pengiriman, serta catatan bea cukai.
Berikut adalah invoice komersial:
Download Contoh Invoice Komersial Gratis
Unduh dan langsung gunakan dalam berbagai format
12. Contoh invoice tour and travel
Contoh invoice tour and travel digunakan oleh agen perjalanan untuk merinci layanan yang diberikan, seperti tiket pesawat, akomodasi, transportasi, dan kegiatan tur. Invoice ini membantu klien memahami detail biaya yang harus dibayar.
Invoice ini biasanya mencantumkan nama klien, jadwal perjalanan, dan harga tiap komponen paket tur. Invoice tour and travel ini menjaga transparansi transaksi, sehingga memudahkan klien dan agen dalam proses pembayaran.
Berikut adalah invoice tour and travel:
Langkah-langkah dalam Membuat Invoice
Berikut adalah langkah-langkah praktis yang bisa Anda ikuti agar proses pembuatan invoice lebih efisien dan mudah dipahami:
- Gunakan template invoice yang rapi dan siap pakai dari aplikasi, lalu sesuaikan dengan branding, format, dan kebutuhan bisnis Anda,
- Cantumkan identitas perusahaan dan pelanggan agar verifikasi transaksi, komunikasi, dan administrasi lebih mudah dan akurat.
- Beri setiap invoice nomor unik dan tanggal penerbitan yang jelas untuk memudahkan pelacakan pembayaran dan pencatatan keuangan, termasuk kebutuhan audit.
- Rinci produk atau layanan beserta jumlah, harga satuan, total, dan pajak sehingga pelanggan memahami isi tagihan dan mengurangi potensi kesalahpahaman.
- Cantumkan nominal pembayaran dalam angka dan terbilang untuk memperjelas jumlah yang ditagihkan dan mengurangi risiko sengketa.
- Sertakan tanggal jatuh tempo serta metode pembayaran yang tersedia agar pelanggan bisa merencanakan pembayaran tepat waktu dan cash flow bisnis tetap terjaga.
- Gunakan software invoice untuk mengotomatiskan pembuatan, pengiriman, dan pencatatan pembayaran secara real-time, sehingga menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan manual.
- Lakukan pengecekan ulang seluruh data sebelum dikirim, lalu kirim invoice melalui email atau platform digital untuk memastikan dokumen diterima dengan cepat dan aman.
Permudah Pengelolaan Invoice Secara Otomatis dengan EQUIP
Aplikasi akuntansi EQUIP dirancang untuk mempermudah bisnis Anda dengan fitur-fitur unggulan dalam manajemen keuangan dan invoicing.
Dari invoice tagihan harian hingga invoice pembayaran untuk transaksi besar, EQUIP membantu Anda menjaga semua pembayaran tetap terorganisir.
Manfaat Fitur EQUIP:
- Auto Create Invoice: Fitur Auto Create Invoice secara otomatis membuat invoice langsung dari POS/Sales, sehingga mengatasi risiko lupa tagih dan memastikan stabilitas Cash Flow bisnis Anda.
- Rekonsiliasi Bank Otomatis: Sistem ini menyediakan manajemen pembayaran terintegrasi yang mengatasi piutang menumpuk dengan follow-up otomatis via WA/email dan visibilitas real-time piutang (AR Aging) untuk memudahkan kontrol keuangan.
- Pengelolaan Multicurrency: Mendukung berbagai jenis transaksi dengan invoice tagihan jasa proyek atau invoice perusahaan dalam berbagai mata uang, sehingga memudahkan bisnis internasional.
- Manajemen Pembayaran dan e-Invoice: EQUIP memfasilitasi pembayaran daring dan e-invoice yang otomatis mengirimkan laporan ke pelanggan via email atau WhatsApp, mempermudah pengelolaan piutang dengan invoice penjualan atau invoice DP.
EQUIP membantu perusahaan mengelola transaksi dengan mudah dan efisien. Segera coba demo gratis kami untuk melihat bagaimana Equip dapat meningkatkan produktivitas dan akurasi keuangan bisnis Anda!
Kesimpulan
Invoice adalah komponen penting dalam pencatatan transaksi bisnis yang akurat. Dari berbagai jenis invoice yang ada, dokumen ini mendukung ketertiban dan transparansi keuangan perusahaan, memudahkan pengelolaan pembelian serta penjualan.
Jika masalah input data ganda dan piutang macet adalah prioritas Anda, artinya Anda siap beralih dari template. Software Akuntansi EQUIP memudahkan pembuatan dan pengelolaan berbagai jenis invoice secara otomatis, menyediakan audit safety, serta rekonsiliasi bank real-time.
Dapatkan demo gratis dan lihat bagaimana Equip bisa mengoptimalkan pengelolaan keuangan bisnis Anda!
Pertanyaan Seputar Contoh Invoice
Invoice adalah dokumen komersial yang dikeluarkan penjual kepada pembeli sebagai bukti transaksi penjualan barang atau jasa.
Invoice dan faktur sebenarnya memiliki fungsi serupa sebagai dokumen transaksi, namun ada perbedaan dalam penggunaannya. Faktur umumnya digunakan sebagai bukti transaksi dan untuk pelaporan pajak, sedangkan invoice tidak hanya berfungsi sebagai bukti, tetapi juga sebagai permintaan pembayaran dan dokumen legal, terutama dalam transaksi internasional.
Invoice bukanlah bukti bayar, melainkan dokumen permintaan pembayaran yang dikirimkan penjual kepada pembeli. Invoice mencantumkan detail barang atau jasa yang harus dibayar, namun baru menjadi bukti bayar setelah pembayaran dilakukan dan dicatat dalam kuitansi atau tanda terima.
Invoice dan tagihan memiliki fungsi yang mirip sebagai dokumen pembayaran, namun ada perbedaan dalam penggunaannya. Invoice biasanya digunakan sebagai permintaan pembayaran dalam transaksi bisnis yang lebih formal, sementara tagihan lebih umum dan sering dipakai dalam berbagai transaksi sehari-hari.
