Aplikasi scan barcode telah menjadi salah satu teknologi yang sangat penting dalam manajemen inventaris dan pengelolaan gudang. Keberadaan sistem barcode membawa banyak manfaat, mulai dari efisiensi operasional hingga akurasi data yang lebih tinggi.
Namun, tidak menggunakan atau salah memilih aplikasi scan barcode juga dapat berdampak negatif bagi bisnis. Kerugian-kerugian ini dapat menjadi beban tambahan bagi perusahaan, seperti kesalahan dalam pencatatan inventaris, pengelolaan gudang yang tidak efektif, hingga peningkatan biaya operasional.
Oleh karena itu, memilih aplikasi scan barcode yang tepat penting untuk menghindari kerugian tersebut. Artikel ini akan membahas rekomendasi aplikasi scan barcode terbaik untuk perusahaan, supaya Anda dapat memaksimalkan pengelolaan inventaris dan gudang Anda.
Baca Juga : Tips Mudah Kelola Stock Opname Dengan Software Inventory
Daftar Isi
- 5 Manfaat Aplikasi Scan Barcode
- 8 Rekomendasi Aplikasi Scan Barcode untuk Bisnis
- Cara Memilih Aplikasi Scan Barcode yang Tepat
- Kesimpulan
Manfaat Aplikasi Scan Barcode
Penggunaan aplikasi scan barcode dalam bisnis dan pengelolaan gudang memiliki banyak manfaat yang dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam operasional sehari-hari. Berikut beberapa keuntungan dari implementasi teknologi ini:
1. Pengurangan biaya operasional
Efisiensi yang ditawarkan oleh penggunaan barcode juga berdampak pada pengurangan biaya operasional. Menggunakan aplikasi scan barcode bisa mengurangi kesalahan dalam proses pengiriman. Hasilnya, perusahaan dapat menghemat biaya operasional.
2. Akurasi data
Kesalahan dalam pencatatan data dapat diminimalisir dengan penggunaan barcode. Setiap produk yang memiliki barcode unik memastikan bahwa data yang masuk akurat sesuai dengan apa yang sebenarnya terjadi di lapangan, mengurangi risiko kesalahan input atau pengiriman barang yang salah.
3. Pemantauan inventaris real-time
Dengan sistem yang terintegrasi dengan aplikasi scan barcode, pengelolaan inventaris menjadi lebih mudah dan akurat. Anda dapat memantau stok barang secara real-time, mendeteksi kekurangan stok lebih dini, dan mengelola stok barang dengan lebih efisien.
4. Peningkatan efisiensi
Aplikasi scan barcode mempercepat proses pencatatan dan pengolahan data produk. Dengan sekali scan, informasi produk langsung tercatat dalam sistem, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk input data manual yang seringkali lebih lambat dan rentan kesalahan.
5. Pelacakan dan pelaporan yang lebih baik
Aplikasi scan barcode memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah melacak pergerakan barang di gudang. Setiap item dapat dilacak dari saat diterima, disimpan, hingga dikirim, memudahkan dalam membuat laporan yang akurat dan tepat waktu untuk analisis atau audit.
Baca Juga : 15 Rekomendasi Aplikasi Stok Barang Terbaik di Indonesia
8 Rekomendasi Aplikasi Scan Barcode untuk Bisnis
Dari sekian banyak aplikasi scan barcode yang beredar, kami telah merangkum daftar sistem barcode terbaik berdasarkan fitur, kelebihan, dan kekurangannya. Berikut adalah 8 rekomendasi aplikasi scan barcode yang cocok untuk keperluan bisnis:
1. EQUIP
Sistem scan barcode EQUIP dapat dengan cepat melacak lokasi, jumlah, dan kondisi barang secara detail. Dengan sistem ini, proses verifikasi barang menjadi lebih efisien dan akurat. Selain itu, aplikasi barcode EQUIP mampu untuk memindai berbagai jenis barcode, sehingga seluruh proses rantai pasok dapat berjalan lancar.
Anda juga dapat membuat dan menyesuaikan berbagai formula barcode untuk berbagai jenis barang. Fitur ini menambah kemudahan dalam pengelolaan inventaris Anda. Selain itu, integrasi dengan sistem RFID dan sistem perusahaan lain seperti akuntansi, inventaris, dan rantai pasok menambah keunggulan sistem EQUIP.
Dengan lisensi pengguna tak terbatas, Anda tidak perlu khawatir tentang biaya tambahan untuk menambah pengguna dalam sistem.
Fitur:
- Asset barcode
- Packaging barcode
- Product & location barcode
- Batch & serial number barcode
- Document barcode
- Mobile integration
Kelebihan:
- Pengelolaan gudang yang efisien
- Identifikasi inventaris mudah
- Verifikasi barang cepat dan akurat
- Integrasi dengan RFID dan sistem perusahaan lain
- Dapat membuat barcode gudang dengan mudah
Kekurangan:
- Terdapat begitu banyak pilihan fitur,butuh disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
2. Zoho Inventory
Zoho Barcode Inventory adalah sistem barcode untuk gudang yang dapat mengakses informasi lengkap mengenai produk melalui barcode. Anda dapat mengetahui detail seperti tanggal kedaluwarsa, tanggal pengemasan, tanggal transfer, nomor seri produk, dan bahkan melacak semua item yang tersimpan di berbagai lokasi.
Kelebihan lain dari Zoho adalah kemampuannya untuk terhubung dengan berbagai aplikasi populer lainnya seperti Ebay, Shopify, dan Paypal. Dengan begitu, proses manajemen inventaris Anda akan menjadi lebih terintegrasi dan efisien.
Fitur:
- Product barcode
- Information barcode
- Serial number barcode
- Integrasi dengan aplikasi ecommerce populer
Kelebihan:
- Mengelola gudang dengan mudah
- Akurasi identifikasi meningkat
Kekurangan:
- Dukungan pelanggan kurang memuaskan
- Tidak memiliki fitur lengkap dalam sistemnya
3. NetSuite WMS
Netsuite WMS menyertakan fitur barcode yang membantu melacak barang dengan lebih efisien. Aplikasi ini cocok digunakan oleh perusahaan yang memiliki inventaris yang besar dan gudang yang luas.
Antarmuka dari aplikasi ini dirancang untuk mudah dipahami, sehingga proses implementasinya tidak memakan waktu yang lama. Namun demikian, satu hal yang perlu diperhatikan adalah harganya yang cenderung lebih tinggi dibandingkan dengan beberapa software lainnya.
Fitur:
- Barcode scanning
- Product barcode
- RF barcode scanner
Kelebihan:
- Akurasi identifikasi barang meningkat
- Integrasi dengan perangkat seluler
Kekurangan:
- Bergantung pada koneksi internet
- Sistem yang terlalu kompleks
4. HashMicro
Aplikasi barcode HashMicro adalah software unggulan dalam manajemen inventaris perusahaan. Dengan fitur pemindaian barcode canggih, HashMicro memungkinkan pencatatan dan pelacakan inventaris dengan akurasi tinggi.
Keunggulan utamanya adalah integrasi yang mulus dengan sistem perusahaan yang sudah ada, memastikan keselarasan data inventaris. Dengan antarmuka intuitif, HashMicro meningkatkan efisiensi operasional dan ketelitian inventaris perusahaan.
Fitur:
- Packaging barcode
- ID card barcode
- Asset barcode
- Serial number barcode
- Product barcode
Kelebihan:
- Mempermudah identifikasi
- Membuat barcode gudang dengan mudah
- Integrasi dengan RFID dan sistem perusahaan lainnya
Kekurangan:
- Fitur kompleks yang memerlukan penyesuaian
5. QR and Barcode Scanner – Gamma Play
Dengan aplikasi scan barcode Gamma Play, Anda bisa dengan cepat memindai berbagai jenis Kode QR, mulai dari teks, tautan, ISBN, hingga QR. Anda dapat menyimpan hasil pemindaian produk dan membandingkannya dengan hasil lainnya untuk produk yang sama. Ini sangat berguna untuk membandingkan harga saat Anda berencana menjual atau membeli barang.
Fitur:
- Barcode and QR scanning
- Scan history
- QR code generator
Kelebihan:
- Menyimpan hasil scan suatu produk
- Identifikasi produk lebih mudah
Kekurangan:
- Risiko keamanan data
- URL hasil scan sering mengarah ke situs scam
6. Fishbowl Inventory
Sistem barcode untuk gudang dari Fishbowl cocok bagi bisnis yang sedang berkembang. Didesain dengan fitur-fitur yang mempermudah operasional, seperti pencetakan dan pemindaian barcode, pelacakan item di berbagai lokasi, serta pengawasan nomor seri dan tanggal kedaluwarsa.
Selain itu, Fishbowl juga terintegrasi dengan berbagai software lain seperti perangkat lunak manufaktur dan manajemen gudang, meningkatkan efisiensi kerja secara keseluruhan.
Fitur:
- Mobile app
- Barcode scanning
- Location tracking
Kelebihan:
- Pengelolaan data inventaris akurat
- Memudahkan identifikasi barang
- Dapat membuat barcode gudang
Kekurangan:
- Fitur pelaporan tidak memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan
- Dukungan pelanggan tidak tersedia di Indonesia
7. SOS Inventory
SOS Inventory didesain khusus untuk menciptakan barcode yang memberikan detail lengkap tentang produk Anda. Dari Code 39, UPC, QR Code, hingga ISBN, aplikasi ini mampu menghasilkan berbagai jenis kode yang diperlukan.
Keunggulan lainnya adalah kemudahan aksesnya yang memungkinkan Anda mengelola inventaris dari mana saja dan kapan saja. Dengan demikian, proses pelacakan inventaris menjadi lebih praktis dan efisien, memudahkan operasi bisnis Anda secara keseluruhan.
Fitur:
- Inventory QR scanning
- Barcode scanning
- Barcode create
Kelebihan:
- Mempermudah untuk mengelola gudang
- Dapat membuat barcode untuk label barang
Kekurangan:
- Fitur sistem yang usang/outdated
- Desain tidak intuitif
8. Orca Scan
Orca Scan adalah sebuah aplikasi scan barcode untuk melakukan pengelolaan inventaris dan pelacakan aset. Anda dapat memindai berbagai jenis barcode dengan menggunakan kamera ponsel. Aplikasi ini menawarkan fitur-fitur untuk menambahkan informasi tambahan ke setiap item yang dipindai, serta kemampuan untuk menyimpan data secara online atau offline.
Fitur:
- Barcode scanning
- Integrasi dengan Excel dan Google Sheets
- Pelacakan barang
Kelebihan:
- Mempermudah kategori inventaris
- Pengelolaan gudang lebih efisien
Kekurangan:
- Fitur yang inkonsisten
- Risiko keamanan data
Cara Memilih Aplikasi Scan Barcode yang Tepat
Memilih sistem barcode untuk gudang perusahaan mungkin membingungkan Anda. Selain karena banyaknya aplikasi yang beredar, fitur-fitur setiap aplikasi pun beragam. Oleh karena itu, Anda harus memperhatikan empat faktor di bawah ini untuk memilih aplikasi barcode yang tepat untuk perusahaan:
- Kompatibilitas dan integrasi: Aplikasi scan barcode yang serbaguna sebaiknya kompatibel dengan platform mobile utama seperti iOS dan Android serta browser web.
- Antarmuka pengguna ramah dan navigasi mudah: Cari aplikasi dengan desain yang bersih, navigasi yang mudah, dan kurva pembelajaran yang minimal.
- Kemampuan pemindaian lanjutan: Cari aplikasi yang dapat melakukan pemindaian barcode lanjutan, seperti pemindaian kelompok (batch scanning) dan pemindaian multi-barcode.
- Keamanan dan pertimbangan privasi: Perlindungan data sensitif sangat penting. Pastikan aplikasi tersebut mematuhi praktik keamanan terbaik, termasuk enkripsi data, otentikasi pengguna, dan kontrol akses sesuai pengguna.
Kesimpulan
Penggunaan aplikasi scan barcode dalam bisnis dan pengelolaan gudang memiliki banyak manfaat, seperti mengurangi biaya operasional dan memudahkan pengelolaan gudang. Manfaat-manfaat tersebut akan semakin terasa dengan memilih aplikasi scan barcode yang tepat.
Jika Anda masih mencari aplikasi yang tepat untuk kebutuhan manajemen gudang perusahaan Anda, EQUIP adalah pilihan yang layak dipertimbangkan. Sistem EQUIP dapat melacak lokasi, jumlah, dan kondisi barang dengan detail, serta membuat dan menyesuaikan berbagai formula barcode.
Penggunaan EQUIP sebagai aplikasi scan barcode bisa menjadi pilihan tepat untuk operasional gudang yang efisien. Tertarik untuk mencoba? Anda bisa mendaftar untuk demo gratis sekarang!
