14 Aplikasi Gudang Terbaik untuk WMS Warehouse 2025

Stok sering hilang? Data gudang tidak akurat? Banyak bisnis retail hingga distribusi kehilangan jutaan rupiah tiap bulan karena ini. Masalah seperti ini sering terjadi bukan karena gudang terlalu besar, tapi karena sistem yang tidak efektif.

Tanpa sistem software gudang yang tepat, proses penyimpanan dan pengambilan barang jadi rawan kesalahan. Menurut riset, human error menyumbang sekitar 80% dari deviasi proses di gudang, meskipun jika SOP sudah jelas.

Apalagi, sebagai pemilik bisnis atau manajer gudang, Anda butuh sistem yang tidak hanya mencatat stok barang, tapi juga bisa memprediksi kekurangan stok dan menghindari pemborosan.

Artikel ini akan membahas solusi yang bisa membantu manajer gudang mengelola operasional gudang lebih cerdas, efisien, dan bebas dari human error. Yuk, simak sampai akhir!

Apa Itu Aplikasi Gudang?

Aplikasi gudang adalah perangkat lunak yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan stok dan alur barang di gudang perusahaan. Dengan ini, penerimaan barang dari supplier, mutasi antar gudang, dan pengiriman ke pelanggan dapat dicatat secara otomatis.

Sebagai contoh, saat barang dari supplier tiba, staf cukup memindai barcode melalui sistem barcode untuk memperbarui stok tanpa pencatatan manual. Begitu pula untuk mutasi antar gudang, aplikasi program gudang ini memungkinkan pengambilan (picking) atau transfer stok antar lokasi terjadi secara otomatis, memastikan stok akurat di setiap gudang.

Selain itu, laporan stok real-time dan analisis tren permintaan membantu manajer gudang merencanakan stok yang lebih efisien dan menghindari kehabisan barang (understock) atau kelebihan barang (overstock) yang dapat merugikan bisnis.

14 Rekomendasi Aplikasi Stok Gudang Terbaik untuk Kelola Warehouse

Sebelum lanjut pada 14 rekomendasi aplikasi stok gudang terbaik, berikut saya berikan lima rangkuman software yang paling populer dan teratas, sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Baik Anda seorang pemilik bisnis, manajer operasional, atau direktur logistik, memilih aplikasi gudang yang tepat bukan hal mudah di tengah banyaknya pilihan. Untuk itu, kami rangkum 14 aplikasi gudang online terbaik di Indonesia, bisa diakses via Android hingga web.

1. EQUIP

EQUIP adalah aplikasi gudang terbaik yang dirancang untuk memaksimalkan efisiensi pengelolaan gudang dan inventory. Dengan antarmuka yang user-friendly dan fitur-fitur inovatif, EQUIP membantu bisnis mengelola gudang, melacak pergerakan inventory, dan memperoleh wawasan real-time tentang keadaan gudang mereka.

Untuk itu, aplikasi inventory management software gudang ini memungkinkan pengguna mengotomatisasi proses yang berulang dan meminimalkan human error, sehingga meningkatkan akurasi dan produktivitas operasional gudang. Namun, EQUIP hanya terbatas untuk bisnis skala menengah hingga besar.

Fitur utama aplikasi gudang EQUIP adalah sebagai berikut:

• Scan Barcode & RFID: Memudahkan pencatatan dan pelacakan inventory dengan mengidentifikasi barang secara cepat dan akurat.
• Expired Tracking: Melacak tanggal kedaluwarsa produk untuk memastikan pengelolaan persediaan yang aman dan efisien.
• Estimasi Persediaan Barang: Memberikan prediksi tentang kebutuhan restock berdasarkan data historis dan tren penjualan.
• Laporan Valid dan Lengkap: Menghasilkan analisis dan laporan inventory yang akurat untuk mendukung pengambilan keputusan yang informasi.
• Fleksibilitas UOM (Unit of Measurement): Memungkinkan penggunaan berbagai satuan ukuran untuk barang, menawarkan adaptasi dengan kebutuhan bisnis yang beragam.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Tidak memiliki batasan jumlah pengguna ✓ Dapat terintegrasi secara mudah dengan sistem lain ✓ Memudahkan pengguna untuk memantau setiap pergerakan dari stok barang ✓ Membantu pengguna melakukan perencanaan dengan lebih matang	× Hanya cocok untuk pengelolaan gudang yang kompleks

Alasan memilih: Cocok untuk bisnis yang menginginkan sistem yang fleksibel, terintegrasi, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional. Selain itu, aplikasi gudang EQUIP memiliki fitur lengkap dan didukung teknologi cloud yang andal serta aman.

Diskusikan solusi yang cocok dengan kondisi gudang Anda sekarang. Jadwalkan konsultasi gratis bersama tim ahli EQUIP!

2. HashMicro

Software gudang HashMicro adalah solusi manajemen gudang yang komprehensif, dirancang untuk membantu bisnis mengoptimalkan operasional gudang. Dengan integrasi teknologi canggih dan antarmuka yang intuitif, software manajemen gudang ini memungkinkan pengguna untuk secara efisien mengelola, melacak, dan menganalisis persediaan gudang.

Fitur utama software gudang HashMicro:

• Barcode Management
• Lot & Serial Tracking
• Stock Request Management
• Inventory Forecasting
• Inventory Valuation

Kelebihan	Kekurangan
✓ Membantu melacak setiap pergerakan pada persediaan barang ✓ Membantu menganalisis barang yang memiliki penjualan paling tinggi ✓ Melakukan pencatatan stok barang dengan otomatis ✓ Mengoptimalkan perencanaan barang	× Antrean demo gratis yang panjang karena tingginya peminat

Alasan memilih: Ideal untuk perusahaan skala menengah hingga besar yang fokus pada manajemen optimalkan kapasitas gudang. Sistem gudang online ini terintegrasi dengan berbagai modul lain seperti akuntansi dan penjualan.

3. Netsuite

Netsuite adalah software gudang yang memudahkan penerimaan, penyimpanan, dan penghitungan produk menggunakan pemindai barcode. Pengunaan aplikasi stok gudang ini memungkinkan pemindaian melalui ponsel, memberikan kemudahan akses dan penggunaan.

Meskipun Netsuite dikenal luas sebagai penyedia software manajemen gudang terkemuka, harganya yang tinggi sering membuat perusahaan berpikir dua kali sebelum mengimplementasikannya.

Dashboard aplikasi stok gudang Netsuite dirancang sederhana, memudahkan pengguna, terutama pebisnis. Cara kerja aplikasi stok gudang ini cukup mudah, hanya dengan memindai kode QR melalui perangkat ponsel.

Fitur aplikasi inventory gudang NetSuite:

• Data real-time
• Sistem penagihan
• Manajemen inventory
• Pemesanan dan pengiriman

Kelebihan	Kekurangan
✓ Memfasilitasi pemindaian QR ✓ Skalabilitas yang bisa menyesuaikan sesuai pertumbuhan bisnis ✓ Memiliki fitur yang mencakup berbagai aspek manajemen warehouse	× Memiliki kurva pembelajaran yang rumit × Biaya implementasi yang cukup tinggi untuk bisnis kecil

Alasan memilih: Aplikasi stok gudang Netsuite mampu memberikan visibilitas real-time dan efisiensi operasional yang terukur.

4. Infor SCM

Aplikasi inventory gudang Infor memberikan kontrol dan visibilitas yang sangat penting dalam rantai pasokan terhubung dalam satu tempat terhadap pesanan, pengiriman, dan inventory.

Aplikasi stok gudang ini memungkinkan visibilitas yang diperlukan untuk meningkatkan kecepatan dan fleksibilitas dalam menanggapi gangguan secara tepat waktu dan efisien.

Fitur utama aplikasi pergudangan Infor:

• Pencocokan secara continue supply dan demand
• Peringatan prediktif
• Dukungan keputusan intelijen
• Kolaborasi real-time dengan supplier

Kelebihan	Kekurangan
✓ User interface yang friendly ✓ Skalabilitas yang baik ✓ Mendukung integrasi dengan sistem lain	× Biaya cukup tinggi × Keterbatasan dalam kustomisasi × Waktu implementasi yang lama

Alasan memilih: Aplikasi stok gudang Infor mendukung teknologi AI dan memiliki sistem analitik yang canggih.

5. FishBowl Go

Fishbowl Go adalah aplikasi inventory gudang yang komprehensif, dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berkembang dan kompleks. Dengan mengadopsi aplikasi pergudangan Fishbowl, ribuan bisnis telah meningkatkan kemampuan mereka untuk melacak inventaris, mengelola lokasi gudang, dan menguasai proses manufaktur yang rumit.

Software inventory gudang ini memberikan wawasan tentang proses yang paling krusial dalam bisnis, memungkinkan adaptasi dan optimalisasi di seluruh organisasi.

Fitur aplikasi inventory gudang FishBowl:

• Platform tunggal untuk proses pergudangan dan manufaktur
• Penghitungan persediaan yang otomatis
• Manajemen pembelian
• Pelaporan yang otomatis dan dapat disesuaikan

Kelebihan	Kekurangan
✓ Dapat terintegrasi dengan sistem akuntansi ✓ Memungkinkan proses pemantauan stok barang dapat berjalan secara otomatis	× Antarmuka yang sulit dipahami × Keterbatasan kemampuan dalam membuat laporan secara otomatis × Instalasi awal rumit dan butuh banyak waktu

Alasan memilih: Aplikasi stok gudang Fishbowl Go cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan aplikasi gudang berbasis mobile.

6. Sortly Pro

Sortly Pro adalah software inventory gudang berbasis web yang intuitif dan mudah digunakan, dirancang untuk membantu bisnis kecil dalam mengelola inventaris, persediaan, dan berbagai kebutuhan lainnya secara efisien.

Software inventory gudang ini memungkinkan pengguna untuk mengorganisir dan mengotomatiskan inventaris mereka hanya dengan satu sentuhan tombol, menawarkan solusi yang praktis dan fleksibel untuk kebutuhan manajemen inventaris sehari-hari.

Fitur aplikasi gudang online berbasis web Sortly:

• Kustomisasi
• Pemindai barcode dan QR
• Pemberitahuan persediaan otomatis
• Ekspor laporan dalam PDF/CSV

Kelebihan	Kekurangan
✓ Dapat dijalankan oleh beberapa pengguna sekaligus ✓ Memberikan notifikasi jika stok menipis ✓ Membantu melacak barang dengan barcode	× Jenis barang yang sering berbeda antara satu akun dengan akun lainnya × Kurva belajar yang curam × Antarmuka yang kurang intuitif

Alasan memilih: Pilihan ideal untuk usaha kecil, UMKM, atau perorangan yang membutuhkan pelacakan stok yang praktis dan visual. Software pergudangan ini memiliki antarmuka yang intuitif dan fitur QR/barcode scanner yang memudahkan pengguna.

7. Koneksi

Koneksi adalah aplikasi stok gudang canggih, dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang esensial, memungkinkan perusahaan untuk berkembang dan mencapai performa optimal.

Sistem barang dari Koneksi memberikan solusi komprehensif untuk berbagai aspek operasional perusahaan, termasuk manajemen sumber daya manusia, keuangan, pengadaan, strategi pemasaran dan penjualan, distribusi, hingga keuangan, dengan tujuan utama untuk meningkatkan produktivitas secara signifikan dalam waktu yang relatif singkat.

Fitur aplikasi untuk stok gudang Koneksi:

• Manajemen Permintaan Persediaan Multi-Toko
• Multi-UOM (Unit of Measurement)
• Analisis Usia Persediaan
• Sistem Pemindaian Barcode: Memantau pergerakan stok secara real-time dengan aplikasi scan barcode dan RFID, meningkatkan visibilitas dan akurasi inventory.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Terdapat banyak fitur yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan ✓ Dapat diakses dengan handphone ✓ Dapat dipantau secara real-time	× Proses implementasi yang variatif karena memiliki banyak fitur × Biaya awal dan konsultasi tinggi

Alasan memilih: Software inventory gudang ini mendukung operasional dasar gudang dengan sistem berbasis cloud yang mudah diakses.

8. Goods Order Inventory System

Goods Order Inventory (GOIS) adalah aplikasi stok gudang canggih yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengoptimalkan berbagai aspek pengelolaan inventory dan pesanan.

Berikut ini adalah daftar fitur utama yang ditawarkan oleh software inventory gudang GOIS:

• Manajemen produk
• Pelacakan serial, lot/batch, dan kedaluwarsa
• Kontrol persediaan
• Pemindaian barcode & pencetakan label
• Manajemen multi-gudang

Kelebihan	Kekurangan
✓ Dapat terintegrasi dengan sistem lainnya ✓ Otomatisasi proses ✓ Antarmuka yang ramah pengguna	× Biaya implementasi yang cukup tinggi bagi perusahaan yang baru berkembang × Ketergantungan pada koneksi internet stabil

Alasan memilih: Aplikasi stok gudang GOIS ideal untuk perusahaan yang membutuhkan kontrol penuh atas inventaris di berbagai lokasi. Gudang software ini memiliki fitur multi-warehouse dan pelaporan yang komprehensif.

9. ECOUNT

Software Gudang ECOUNT ERP adalah aplikasi stok barang gudang yang dirancang untuk membantu bisnis melacak peningkatan dan penurunan persediaan secara real-time, menyederhanakan pelaporan, dan membuat keputusan yang lebih baik untuk pertumbuhan bisnis.

Fitur utama dari software gudang ECOUNT:

• Pembuatan berbagai laporan
• Manajemen penjualan
• Status pesanan kerja
• Buku inventory otomatis

Kelebihan	Kekurangan
✓ Interface sistem yang sederhana ✓ Mendukung akses cloud	× Kustomisasi yang terbatas × Ketergantungan pada koneksi internet × Waktu implementasi yang cukup lama menyesuaikan kebutuhan perusahaan

Alasan memilih: Aplikasi stok gudang ECOUNT cocok untuk UKM hingga perusahaan menengah yang menginginkan solusi gudang dengan harga kompetitif.

10. Inventory Now

Inventory Now adalah software stok gudang yang dirancang untuk membantu usaha kecil dan menengah untuk kontrol persediaan mereka dengan mudah.

Aplikasi stok barang gudang online ini adalah pengganti yang ringan atau pelengkap untuk Sistem Point of Sale (POS), memungkinkan pengguna untuk melacak produk dari awal hingga akhir, mulai dari pembelian, penjualan, hingga pengiriman.

Berikut adalah fitur utama dari aplikasi stok gudang ini:

• Pelacakan product life cycle
• Dukungan pemindai barcode
• Keranjang dan check out
• Pelacakan pesanan

Meskipun apliksi stok gudang Inventory Now mungkin cocok untuk bisnis kecil, perusahaan yang lebih besar mungkin memerlukan perangkat lunak gudang yang lebih kuat dengan fitur yang lebih canggih.

Kelebihan	Kekurangan
✓ Aksesibilitas mobile ✓ Dapat melakukan pelacakan persediaan secara real-time ✓ Biaya relatif terjangkau	× Memiliki fitur yang terbatas × Memiliki dukungan pelanggan yang terbatas

Alasan memilih: Software pergudangan ini adalah pilihan tepat yang mendukung fitur pelacakan real-time dan integrasi barcode.

11. Crewdible

Crewdible adalah aplikasi gudang online atau berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis. Aplikasi stok gudang ini cocok untuk UMKM dan e-commerce dalam mengelola gudang secara efisien tanpa perlu memiliki fasilitas gudang sendiri.

Beberapa fitur yang ditawarkan aplikasi gudang berbasis web ini di antaranya:

• Manajemen gudang
• Otomatisasi proses penjualan
• Notifikasi stok rendah
• Optimasi ruang gudang

Kelebihan	Kekurangan
✓ Berbasis aplikasi ✓ Proses inventaris yang efisien ✓ Integrasi marketplace	× Memerlukan pembelajaran lebih lanjut untuk pengguna baru × Kurang cocok untuk perusahaan besar atau kompleks

Alasan memilih: Aplikasi stok gudang Crewdible sangat cocok untuk pelaku e-commerce yang ingin sistem gudang online yang terintegrasi dengan jasa fulfillment.

12. Stock Controller

Mengelola stok gudang secara efisien adalah tantangan besar bagi banyak perusahaan. Stock Controller hadir sebagai software stok gudang yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam memantau dan mengelola persediaan barang di gudang dengan cara yang lebih terorganisir dan otomatis.

Dengan menggunakan aplikasi inventory gudang ini, perusahaan dapat memastikan bahwa stok selalu terupdate secara real-time, mengurangi risiko kesalahan pencatatan, dan mengoptimalkan proses distribusi.

Software inventory gudang Stock Controller menawarkan fitur-fitur seperti:

• Pengelolaan stok otomatis
• Pemantauan pergerakan barang
• Pelaporan mendetail
• Pengaturan level stok minimum dan maksimum

Kelebihan	Kekurangan
✓ Interface yang user friendly ✓ Fitur pengelolaan stok dan pelacakan inventaris yang efisien	× Fitur dapat terbatas untuk kebutuhan berskala besar × Ketergantungan pada koneksi internet × Proses adaptasi karyawan membutuhkan pelatihan khusus

Alasan memilih: Aplikasi gudang online Stock Controller bersifat praktis, ringan, dan mudah digunakan bahkan untuk pengguna baru.

13. SAP EWM

SAP Extended Warehouse Management (EWM) adalah aplikasi manajemen stok yang kuat dan komprehensif, dirancang untuk membantu perusahaan mengelola operasi gudang secara lebih efisien.

Dengan menggunakan software stok gudang SAP EWM, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan stok, memantau pergerakan barang, serta mengelola pengiriman dan penerimaan barang dalam satu platform terintegrasi.

Aplikasi stok gudang SAP EWM menawarkan berbagai fitur canggih, seperti:

• Pemantauan stok secara real-time
• Pengelolaan gudang multi-lokasi
• Pengaturan rute pengiriman yang efisien
• Pelacakan batch dan serial number

Kelebihan	Kekurangan
✓ Sistem terintegrasi dengan baik ✓ Memiliki fitur yang lengkap ✓ Visibilitas yang real-time	× Fitur yang kompleks membuat kurva belajar cukup tinggi × Biaya implementasi tinggi × Waktu implementasi yang lama

Alasan memilih: Aplikasi inventory gudang SAP mampu menangani kompleksitas gudang secara detail dan otomatis.

14. Zoho

Zoho Inventory adalah software manajemen gudang berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis dalam melacak stok, mengatur pesanan, dan mempercepat proses pengiriman. Aplikasi stok gudang ini cocok digunakan oleh bisnis yang membutuhkan sistem yang mudah digunakan dan bisa diintegrasikan dengan berbagai platform lain.

Beberapa fitur yang ditawarkan software manajemen gudang Zoho Inventory adalah:

• Manajemen multi-gudang
• Integrasi marketplace
• Laporan dan analitik
• Pemindai barcode

Kelebihan	Kekurangan
✓ Harga yang kompetitif ✓ Mudah digunakan untuk bisnis kecil dan menengah ✓ Mendukung ekosistem Zoho untuk operasional yang terintegrasi	× Fitur lanjutan memerlukan upgrade ke paket premium × Tidak memiliki fitur peramalan stok × Kurangnya fleksibilitas dalam pelaporan dan analitik

Alasan memilih: Zoho cocok untuk bisnis digital dan e-commerce yang menginginkan integrasi penjualan lintas kanal. Dipilih karena fitur omnichannel dan kemudahan integrasi dengan platform lain.

Apa Saja Manfaat Aplikasi Gudang untuk Bisnis?

Software gudang merupakan solusi untuk mengelola persediaan dan alur distribusi secara lebih efisien. Dengan sistem ini, bisnis dapat memantau stok secara real-time, meminimalkan kesalahan, dan meningkatkan produktivitas operasional.

Berikut manfaatnya untuk gudang:

1. Mempermudah Stock Opname: Otomatisasi rekonsiliasi stok mempercepat dan mengurangi kesalahan manual
2. Mengurangi Biaya Human Error: Otomatisasi pencatatan mengurangi kesalahan yang merugikan perusahaan.
3. Pemantauan Real-Time: Visibilitas stok secara real-time mencegah kehabisan atau kelebihan barang.
4. Laporan Akurat: Laporan otomatis yang akurat memudahkan pengambilan keputusan.
5. Mengurangi Risiko Kehilangan: Pencatatan pergerakan barang mengurangi pencurian dan kehilangan.

Selain itu, gudang software yang terintegrasi dengan asset management software memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola aset penting seperti peralatan, mesin, dan perangkat teknologi yang mendukung kelancaran operasional gudang. Dengan begitu, perusahaan tidak hanya mengontrol stok barang, tetapi juga memastikan semua aset pendukung berfungsi optimal.

Tips Memilih Aplikasi Gudang Terbaik untuk Anda

• Kenali Kebutuhan Operasional: Pastikan warehousing software memiliki fitur-fitur yang sesuai dengan alur kerja gudang Anda—mulai dari pelacakan hingga laporan stok barang otomatis. Dengan fitur yang tepat, Anda bisa menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.
• Integrasi yang Mulus: Pilih aplikasi yang dapat terintegrasi dengan sistem lain seperti ERP atau CRM, sehingga aliran data terhubung antar divisi. Ini akan memberikan insight yang lebih komprehensif untuk keputusan bisnis yang cepat.
• Aksesibilitas dan Skalabilitas: Pertimbangkan aplikasi berbasis cloud agar mudah diakses dari mana saja dan sesuai dengan skala bisnis Anda. Dengan aplikasi yang fleksibel, Anda dapat dengan mudah menyesuaikannya seiring pertumbuhan perusahaan.
• Perlindungan Data yang Kuat: Keamanan data adalah prioritas. Pastikan aplikasi memiliki fitur keamanan seperti enkripsi dan kontrol akses, sehingga data gudang Anda tetap aman dan hanya diakses oleh pihak yang berwenang.
• Dukungan Teknis yang Responsif: Vendor yang menyediakan dukungan teknis dan pelatihan akan memastikan Anda memaksimalkan aplikasi. Dengan dukungan yang tepat, tim Anda dapat langsung mengatasi kendala tanpa mengganggu operasional bisnis.
• Kemudahan Akses Uji Coba Fitur: Vendor aplikasi stok gudang terbaik adalah vendor yang menyediakan akses demo gratis untuk mencoba langsung fiturnya. Salah satunya, EQUIP yang menawarkan demo gratis khusus untuk Anda. Cukup klik banner berikut, Anda bisa coba fitur-fitur kami!

Kesimpulan

Software gudang adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola operasional di gudang, termasuk pencatatan stok, pengaturan inventaris, dan pelacakan pergerakan barang. Software ini membantu meningkatkan akurasi dan efisiensi manajemen gudang.

Memilih aplikasi gudang yang tepat merupakan langkah penting untuk meningkatkan efisiensi dan profitabilitas bisnis Anda. Pertimbangkan kebutuhan Anda, bandingkan fitur dan harga, serta coba demo gratis sebelum mengambil keputusan.

Jangan ragu untuk berinvestasi pada EQUIP, sistem gudang terbaik dan rasakan manfaatnya bagi bisnis Anda. Ingat, provider program gudang yang tepat dapat membantu Anda mencapai tujuan bisnis dan membawa bisnis Anda ke tingkat yang lebih tinggi.

FAQ tentang Aplikasi Stok Gudang