Sistem pembukuan berpasangan adalah metode pencatatan keuangan di mana setiap transaksi dicatat dua kali, yaitu sisi debit dan kredit. Aplikasi pembukuan ini membantu menjaga akurasi laporan keuangan dengan memastikan bahwa total debit selalu sama dengan total kredit.
Dalam bisnis yang bergerak dalam bidang apapun, pasti memerlukan akuntansi. Dalam proses akuntansi, kita harus membuat beberapa catatan penting dari sebuah transaksi perusahaan. Catatan-catatan tersebut adalah jurnal, buku besar, dan buku pembantu.
Salah satu prinsip dasar dalam akuntansi yang perlu kita ketahui adalah metode pencatatan transaksi keuangan. Metode pencatatan transaksi yang paling sering digunakan dalam akuntansi terbagi menjadi dua, yaitu sistem pembukuan tunggal (single entry system) dan sistem pembukuan berpasangan (double entry system).
Namun, sistem pembukuan tunggal jarang digunakan oleh para akuntan karena sulit untuk di analisa. Hal itulah yang akhirnya membuat para akuntan banyak menggunakan metode sistem pembukuan berpasangan. Metode ini di nilai lebih ramah dan lebih mudah untuk mereka terapkan ketika sedang melakukan siklus akuntansi.
Sistem pembukuan berpasangan (double entry) adalah sistem akuntansi yang saat ini paling banyak menjadi dasar dari seluruh aktivitas pembukuan, yang di dalamnya terdapat dua kolom untuk diisi, yaitu debit dan kredit. Dalam artikel ini akan membahas mengenai pengertian sistem pembukuan berpasangan, kelebihan serta cara menerapkannya, berikut penjelasanya.
Key Takeaways
Sistem pembukuan berpasangan adalah metode pencatatan keuangan dengan dua sisi seimbang.
Sistem ini berfungsi memastikan setiap transaksi dicatat akurat dalam debit dan kredit.
Manfaatnya meningkatkan ketelitian laporan keuangan dan mempermudah pelacakan kesalahan.
Sistem ini menantang karena memerlukan ketelitian tinggi dan pemahaman akuntansi dasar.
Apa Itu Sistem Pembukuan Berpasangan?
sistem pembukuan berpasangan (double entry system) adalah metode pencatatan transaksi di mana setiap transaksi mendebet satu akun dan mengkredit akun lainnya untuk menjaga keseimbangan. Dengan cara ini, sistem memastikan bahwa jumlah total yang mendebet selalu sama dengan jumlah total yang mengkredit.
Sebagai contoh, pada sebuah perusahaan melakukan transaksi pembelian persediaan barang secara tunai, transaksi tersebut akan mempengaruhi dua akun, yaitu bertambahnya debit pada akun persediaan dan berkurangnya jumlah uang kas yang mempengaruhi sisi kredit. Prinsip ini dikenal dengan prinsip dualitas.
Karena debit tidaklah selalu bertambah, dan kredit pun tidak selamanya harus berkurang. Setiap akun akan mempunyai posisi normal pada kedua sisi kolomnya. Kolom debit akan tercatat ketika ada kondisi aset atau adanya peningkatan biaya dan kolom kredit akan terisi ketika terjadi peningkatan modal dan liabilitas.
Manfaat Sistem Pembukuan Berpasangan
Sebagian besar bisnis kelas menengah ke atas dan bisnis berskala besar sudah menggunakan sistem pembukuan berpasangan untuk melacak pemasukan, pengeluaran, serta aset dan liabilitas perusahaannya. Beberapa perusahaan sangat membutuhkan sistem akuntansi ini yang memang berfungsi untuk membuat laporan aset dan liabilitas atau neraca.
Dengan software akuntansi ini, maka akan membuat setiap perhitungan transaksi menjadi lebih akurat karena mampu menunjukan informasi seluruh saldo akun. Sehingga, akan melacak seluruh kesalahan yang terjadi dengan lebih mudah.
Selain itu, sistem pembukuan double entry pun mampu meminimalisir setiap kesalahan yang terjadi akibat kesalahan manusia atau human error terlebih lagi jika dibantu dengan aplikasi pembukuan.
Cara Kerja Sistem Pembukuan Berpasangan
Adanya sistem pembukuan berpasangan ini adalah untuk selalu menjaga keseimbangan atau persamaan akuntansi, yaitu dari Liabilitas ditambah Ekuitas Pemilik, maka menghasilkan Assets. Persamaan dalam konteks tersebut contohnya transaksi pembelian inventory. Maka, biaya transaksi liability yang menyebabkan penurunan ekuitas pemilik melalui pencairan uang tunai untuk membayar transaksi pembelian inventory.
Lebih jelasnya, Apabila perusahaan menerima dana pinjaman dari bank, maka kita akan menambahkan saldo kas pada kolom debit. Kolom kredit bertambah dalam pencatatan sebagai pinjaman bank. Kesimpulannya, uang pinjaman bank meningkatkan aset dan juga menambahkan liabilitas.
Saat perusahaan menjual barang kepada konsumen secara tunai, perusahaan akan mencatatkan pendapatan dengan menambah kolom kredit dan mencatatkan kas pada kolom debit imbas dari penambahan aset penjualan barang tersebut.
Saat melakukan pembayaran tagihan, perusahaan mencatatkan biaya penggunaan sebagai debit yang bertambah dan kas sebagai kredit. Hal ini karena, penggunaan uang tunai atau kas untuk melakukan pembayaran tagihan tersebut.
Termasuk saat perusahaan ingin melakukan investasi maka perusahaan akan mencatat proses investasi sebagai debit dan penambahan kolom kredit pada nilai modal atau ekuitas.
Penerapan Sistem Pembukuan Berpasangan Pada Bisnis
Dalam pembuatan catatan keuangan untuk bisnis, Anda perlu membuat daftar terperinci atau bagan akun. Jika bagan akun sudah siap, dapat menggunakan bagan akun sebagai titik referensi setiap dua atau lebih akun yang terpilih. Hal ini berfungsi untuk memasukkan transaksi ke dalam buku besar.
Saat ini, Anda dapat menghapus akun yang jika merasa tidak perlu menggunakanya serta menambahkan lebih banyak bagan akun yang sekiranya memang perlu. Biasanya, entri pertama mengisi akun yang termasuk dalam debit. Kemudian, baris berikutnya mengisi akun yang termasuk dalam kredit.
Untuk mendeskripsikan lebih jelas lagi mengenai sistem double entry ini, berikut beberapa contoh penerapannya yang sering dilakukan dalam bisnis:
- Membeli peralatan dengan uang tunai akan menunjukkan debit untuk peralatan dan kredit untuk uang tunai, yang menghasilkan penurunan aset.
- Menjual barang dagang secara tunai kepada pelanggan, maka debitnya adalah kas, sedangkan kreditnya adalah pendapatan.
- Menerima bunga saat setoran uang ke bank akan menghasilkan debit untuk uang tunai yang masuk, sedangkan kreditnya adalah pendapatan keuangan. Hal ini berarti adanya peningkatan pendapatan.
- Menerima pinjaman dari bank akan menjadi debit untuk kas yang masuk, sedangkan kreditnya akan masuk ke rekening sebagai pinjaman bank. Hal ini berarti debit menghasilkan peningkatan aset, sedangkan kredit akan meningkatkan liabilitas (utang).
- Mengeluarkan biaya untuk investasi saham akan menjadi debit, dan kreditnya untuk modal saham yang akan meningkatkan ekuitas (modal). Hal ini berarti debit akan menghasilkan peningkatan aset.
Meskipun secara umum terlihat memang mudah, entri-entri tersebut dapat menjadi semakin kompleks ketika lebih dari dua akun terlibat.
Baca juga: Rumus Bunga Tunggal: Pengertian dan Cara Menghitungnya
Tingkatkan Pembukuan Bisnis Anda dengan EQUIP
EQUIP adalah accounting software Indonesia yang cocok untuk perusahaan menengah hingga besar. Menurut saya, EQUIP menawarkan banyak manfaat untuk bisnis melalui fitur monitoring keuangan yang dimiliki dan penyederhanaan rekonsiliasi bank.
Selain itu EQUIP juga meningkatkan akurasi pencatatan seperti neraca, laba rugi, cash flow, serta laporan keuangan yang lengkap dan real‑time.
Sebagai program akuntansi terintegrasi, EQUIP mendukung otomatisasi pencatatan melalui AI, serta terhubung dengan aplikasi keuangan perusahaan. Sistem ini juga telah sesuai dengan standar Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) dan regulasi Direktorat Jenderal Pajak (DJP), saya rekomendasikan Anda tidak perlu khawatir soal kepatuhan terhadap pelaporan pajak perusahaan.
Berikut sejumlah fitur unggulan yang ditawarkan software akuntansi EQUIP untuk mendukung efisiensi pengelolaan keuangan perusahaan secara menyeluruh:
-
- Unlimited User: Memberikan akses tanpa batas jumlah pengguna tanpa biaya tambahan, memungkinkan kolaborasi lintas divisi secara efisien.
- Integrated E-Faktur: Menyederhanakan proses pembayaran pajak atas transaksi pembelian melalui sistem yang telah terhubung langsung dengan E-Faktur.
- Built-in Professional Templates: Menyediakan berbagai template profesional untuk pembuatan invoice, struk, dan voucher agar proses administrasi lebih cepat dan konsisten.
-
- Automasi Pembuatan Laporan: Menghasilkan laporan keuangan berbasis accounting AI software yang lengkap mulai dari transaksi, laba rugi, hingga pengeluaran secara otomatis dalam hitungan menit.
- 3-Way Matching: Memastikan validasi antara purchase order, penerimaan barang, dan invoice sebelum pembayaran dilakukan, untuk menghindari fraud dan kesalahan pengeluaran.
- Integrasi Sistem Antar Modul: Terhubung langsung dengan modul lain seperti procurement, inventory, CRM, dan HR untuk mendukung pengelolaan keuangan yang terpusat dan akurat.
- Bank Integration & Reconciliation: Mendukung integrasi dengan berbagai bank untuk impor mutasi otomatis dan rekonsiliasi transaksi secara real-time tanpa input manual.
- Riwayat Transaksi: Merekam dan menyimpan seluruh riwayat transaksi secara otomatis sehingga memudahkan pengecekan dan pelacakan data kapan saja dibutuhkan.
- Manajemen Petty Cash: Mempermudah pengelolaan kas kecil perusahaan dengan pencatatan pengeluaran yang akurat dan real-time.
Apabila anda tertarik mencoba demo gratis diatas, segera coba demo gratis yang ditawarkan EQUIP. Jika Anda ingin melihat biaya yang perlu dikeluarkan, klik banner di bawah ini.
Kesimpulan
Sistem pembukuan berpasangan membantu perusahaan mencatat transaksi secara akurat melalui prinsip debit dan kredit yang selalu seimbang. Metode ini semakin efektif ketika didukung software akuntansi berbasis AI yang mampu meningkatkan konsistensi dan keandalan data keuangan.
EQUIP menawarkan rangkaian fitur lengkap seperti otomasi jurnal, rekonsiliasi bank real-time, pelacakan aset, pengelolaan anggaran, dan laporan keuangan instan. Dengan integrasi menyeluruh ke berbagai proses operasional, EQUIP memudahkan bisnis anda menjalankan pembukuan tanpa kerumitan manual.
Software akuntansi EQUIP dirancang untuk menyederhanakan proses pencatatan transaksi bisnis yang selama ini membutuhkan waktu dan ketelitian tinggi. Coba demo gratis sekarang untuk melihat langsung bagaimana EQUIP dapat meningkatkan efisiensi bisnis anda.
FAQ Tentang Sistem Pembukuan Berpasangan
Sistem pencatatan berpasangan (double entry system) adalah metode akuntansi di mana setiap transaksi keuangan dicatat dalam minimal dua akun berbeda, satu di sisi debit dan satu lagi di sisi kredit.
Kekurangan utama sistem akuntansi double entry adalah kompleksitas dan biaya yang lebih tinggi, membutuhkan pengetahuan akuntansi mendalam, serta memakan waktu untuk pencatatan dan pemeliharaan, sehingga berpotensi menjadi kurang cocok untuk usaha kecil atau yang baru memulai bisnis.
Untuk melakukan pencatatan sistem double entry, pertama identifikasi transaksi, lalu tentukan akun yang terpengaruh serta apakah dicatat di sisi debit atau kredit berdasarkan aturan akuntansi. Selanjutnya, catat transaksi tersebut dalam jurnal, pastikan total debit dan kredit sama, kemudian posting ke buku besar, dan terakhir susun laporan keuangan untuk memastikan keseimbangan dan akurasi data finansial perusahaan.
