12 Route Planning Software Terbaik untuk Efisiensi Bisnis

Pernahkah Anda berpikir bagaimana menghemat waktu dan biaya operasional armada kendaraan sambil tetap memastikan pengiriman tepat waktu? Dengan strategi rute yang tepat, bisnis bisa bekerja lebih efisien, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Hal inilah yang dikenal sebagai route planning software, yaitu perangkat lunak yang merancang rute perjalanan paling efisien untuk armada kendaraan. Dengan sistem ini, bisnis dapat mengefektifkan operasional, menekan biaya bahan bakar, dan memaksimalkan produktivitas tim logistik.

Penjelasan Singkat Mengenai Route Planning Software

Route planning software adalah software yang dirancang untuk membuat rute perjalanan paling efisien bagi armada kendaraan, menghemat waktu dan biaya operasional dengan mempertimbangkan banyak variabel seperti jarak, lalu lintas real-time, kondisi jalan, dan jadwal pengiriman.

Software ini menggantikan cara manual (seperti Excel) yang rentan kesalahan, mengelola pengiriman multi-tujuan, serta meningkatkan kepuasan pelanggan melalui ketepatan waktu. Dengan software ini, bisnis dapat beroperasi lebih efektif, efisien, dan optimal, serta mempermudah pembuatan surat jalan elektronik untuk setiap pengiriman. 

12 Pilihan Route Planning Software Terbaik yang Dapat Anda Pertimbangkan 

Setelah melakukan riset dan analisis mendalam terhadap puluhan penyedia layanan, saya telah menyusun daftar software terbaik yang ada di pasaran saat ini. Rekomendasi ini dapat diandalkan oleh para manajer logistik dan pemilik bisnis untuk mentransformasi operasi pengiriman mereka menjadi lebih unggul dan kompetitif.

1. Onfleet

Onfleet adalah salah satu pemain utama di industri perangkat lunak pengiriman last-mile. Platform ini dikenal dengan antarmuka yang bersih, intuitif, dan aplikasi seluler yang andal untuk pengemudi. Onfleet sangat cocok untuk bisnis yang fokus pada pengiriman lokal, seperti ritel, makanan dan minuman, serta apotek.

Fitur Utama Onfleet:

• Optimasi rute dan pengiriman otomatis.
• Pelacakan pengemudi real-time.
• Komunikasi terintegrasi dengan pelanggan dan pengemudi.
• Bukti pengiriman elektronik.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka yang sangat ramah pengguna. Fitur notifikasi pelanggan yang canggih. API yang kuat untuk integrasi dengan sistem lain.	Model harga berbasis per tugas bisa menjadi mahal. Fitur pelaporan kurang mendalam dibandingkan kompetitor enterprise.

Ideal untuk: Bisnis dengan fokus kuat pada pengiriman last-mile dan pengalaman pelanggan.

Harga: Mulai dari $500 per bulan (sekitar Rp 7.8 juta) untuk paket dasar.

2. EQUIP

EQUIP adalah platform fleet management system terintegrasi yang mencakup perencanaan rute, manajemen pesanan, alokasi armada, pelacakan operasional, dan koneksi penuh ke modul ERP seperti inventaris serta akuntansi. Keunggulannya terletak pada tingkat kustomisasi yang tinggi dan kemampuannya memberikan kontrol end-to-end bagi bisnis skala menengah hingga besar.

Fitur Utama EQUIP:

• Optimasi rute multi-titik otomatis.
• Pelacakan kendaraan secara real-time dengan GPS.
• Penjadwalan pengiriman dan alokasi tugas dinamis.
• Bukti pengiriman elektronik (e-POD) dengan foto dan tanda tangan.

Kelebihan	Kekurangan
Sistem terintegrasi penuh dengan modul bisnis lain. Tingkat kustomisasi yang tinggi sesuai kebutuhan bisnis. Dukungan pelanggan lokal dan implementasi yang terpandu. Fitur analitik yang mendalam untuk evaluasi kinerja.	Memerlukan investasi awal yang lebih tinggi dibanding solusi sederhana. Kurva belajar mungkin lebih lama karena fiturnya yang komprehensif.

Ideal untuk: Bisnis skala menengah hingga besar yang memerlukan solusi logistik terintegrasi dan dapat disesuaikan.

Harga: Hubungi tim konsultan EQUIP untuk mendapatkan demo gratis dan penawaran harga yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

3. Route4Me

Route4Me adalah salah satu platform perencanaan rute paling fleksibel di pasar. Mereka menawarkan berbagai paket yang dapat disesuaikan untuk bisnis dari semua ukuran, mulai dari pengemudi individu hingga perusahaan besar. Kekuatan utamanya adalah kemudahan penggunaan dan kecepatan dalam menghasilkan rute yang dioptimalkan.

Fitur Utama Route4Me:

• Optimasi rute untuk satu atau banyak pengemudi.
• Aplikasi seluler untuk iOS dan Android.
• Pelacakan GPS dan geofencing.
• Add-on marketplace untuk fitur tambahan.

Kelebihan	Kekurangan
Sangat mudah digunakan dan cepat. Model harga yang fleksibel dan skalabel. Banyak fitur tambahan melalui marketplace.	Biaya bisa cepat membengkak dengan penggunaan add-on. Antarmuka bisa terasa sedikit usang.

Ideal untuk: Bisnis yang membutuhkan solusi cepat dan fleksibel dengan opsi untuk menambah fitur sesuai kebutuhan.

Harga: Mulai dari $199 per bulan (sekitar Rp 3.1 juta) untuk manajemen rute tim.

4. OptimoRoute

OptimoRoute dirancang untuk efisiensi maksimum, terutama untuk bisnis layanan lapangan dan pengiriman. Software ini mampu menangani batasan kompleks seperti jendela waktu pengiriman, kapasitas kendaraan, dan keterampilan pengemudi. Kemampuan perencanaan mingguannya memungkinkan bisnis mengelola jadwal hingga lima minggu ke depan.

Fitur Utama OptimoRoute:

• Perencanaan rute dan jadwal otomatis.
• Pelacakan real-time dan ETA akurat.
• Bukti pengiriman dengan catatan dan tanda tangan.
• Analitik kinerja dan laporan.

Kelebihan	Kekurangan
Mampu menangani batasan yang sangat kompleks. Fitur perencanaan jangka panjang yang kuat. Notifikasi pelanggan yang informatif.	Antarmuka mungkin terasa kurang modern. Tidak ada fitur manajemen inventaris bawaan.

Ideal untuk: Bisnis layanan lapangan, pemeliharaan, dan pengiriman dengan jadwal yang kompleks.

Harga: Mulai dari $35.10 per pengemudi per bulan (sekitar Rp 550 ribu).

5. Routific

Routific berfokus pada satu hal utama: membuat rute paling efisien untuk menghemat waktu pengemudi. Algoritmanya mengurangi waktu di jalan, meningkatkan kapasitas pengiriman dan profitabilitas. Platform ini juga memudahkan pencatatan dan integrasi dengan surat pesanan barang untuk setiap pengiriman.

Fitur Utama Routific:

• Algoritma optimasi rute yang canggih.
• Notifikasi pelanggan melalui SMS atau email.
• Bukti pengiriman dengan tanda tangan.
• Dispatbor langsung untuk penyesuaian real-time.

Kelebihan	Kekurangan
Sangat efektif dalam mengurangi waktu tempuh. Antarmuka yang bersih dan mudah digunakan. Dukungan pelanggan yang responsif.	Fitur yang lebih terbatas dibandingkan solusi all-in-one. Harga per kendaraan bisa menjadi mahal untuk armada besar.

Ideal untuk: Bisnis kecil hingga menengah yang memprioritaskan efisiensi waktu pengemudi.

Harga: Mulai dari $49 per kendaraan per bulan (sekitar Rp 770 ribu).

6. WorkWave Route Manager

WorkWave Route Manager adalah solusi perencanaan rute yang kuat dan dirancang untuk bisnis yang membutuhkan lebih dari sekadar optimasi dasar. Platform ini memungkinkan perencanaan berbasis teritori, penjadwalan berulang, dan penyesuaian rute secara dinamis. Ini adalah pilihan yang solid untuk perusahaan distribusi dan layanan dengan operasi yang mapan.

Fitur Utama WorkWave Route Manager:

• Perencanaan rute multi-kendaraan cerdas.
• Pelacakan GPS dan notifikasi pelanggan.
• Simulasi rute untuk perencanaan strategis.
• Laporan kinerja yang dapat disesuaikan.

Kelebihan	Kekurangan
Fitur perencanaan yang sangat kuat dan mendalam. Mendukung batasan yang kompleks. Pelaporan yang detail.	Kurva belajar yang lebih curam. Harga lebih tinggi dibandingkan opsi lain.

Ideal untuk: Perusahaan distribusi, logistik, dan layanan lapangan skala menengah hingga besar.

Harga: Berdasarkan permintaan (custom pricing), namun estimasi mulai dari $54 per pengguna per bulan (sekitar Rp 850 ribu).

7. Tookan

Tookan oleh Jungleworks adalah platform manajemen pengiriman yang dirancang untuk bisnis on-demand. Ini mencakup berbagai fitur mulai dari pemesanan, penjadwalan, optimasi rute, hingga pelacakan. Fleksibilitasnya membuatnya cocok untuk berbagai industri, termasuk pengiriman makanan, kurir, dan layanan rumah tangga.

Fitur Utama Tookan:

• Dasbor pengiriman terpusat.
• Optimasi rute dan alokasi tugas otomatis.
• Aplikasi agen pengiriman yang kaya fitur.
• Pelacakan real-time dan geofencing.

Kelebihan	Kekurangan
Ekosistem fitur yang sangat luas. Model harga berbasis transaksi yang fleksibel. Banyak integrasi pihak ketiga.	Bisa menjadi terlalu kompleks untuk kebutuhan sederhana. Dukungan pelanggan terkadang lambat merespons.

Ideal untuk: Bisnis layanan on-demand dan marketplace.

Harga: Paket bervariasi, mulai dari $29 per bulan (sekitar Rp 450 ribu) untuk 200 tugas.

8. Circuit for Teams

Circuit for Teams adalah evolusi dari aplikasi perencanaan rute populer untuk individu. Versi tim ini memungkinkan manajer untuk mengoptimalkan rute untuk seluruh armada, memantau kemajuan secara real-time, dan mengirimkan notifikasi akurat kepada pelanggan. Desainnya yang sederhana membuatnya sangat cepat untuk diimplementasikan.

Fitur Utama Circuit for Teams:

• Optimasi rute yang cepat dan akurat.
• Pemantauan kemajuan pengiriman.
• Bukti pengiriman dengan foto dan tanda tangan.
• Notifikasi pelanggan otomatis.

Kelebihan	Kekurangan
Sangat mudah diatur dan digunakan. Aplikasi pengemudi yang sangat disukai pengguna. Proses optimasi rute yang sangat cepat.	Fitur yang lebih mendasar dibandingkan kompetitor. Kurang cocok untuk operasi logistik yang sangat kompleks.

Ideal untuk: Tim kurir dan bisnis pengiriman skala kecil hingga menengah yang butuh solusi sederhana dan efektif.

Harga: Mulai dari $40 per pengemudi per bulan (sekitar Rp 625 ribu).

9. Samsara

Samsara adalah platform operasi terhubung yang menawarkan perencanaan rute, telematika kendaraan, kamera AI, pemantauan keselamatan, dan manajemen kepatuhan. Sistem ini juga mendukung integrasi dengan database karyawan untuk manajemen tim. 

Fitur Utama Samsara:

• Perencanaan dan pengiriman rute.
• Pelacakan GPS real-time.
• Analitik kinerja pengemudi dan kendaraan.
• Integrasi dengan perangkat keras telematika.

Kelebihan	Kekurangan
Platform all-in-one untuk manajemen armada. Fitur keselamatan dan keamanan yang canggih. Data yang sangat akurat berkat integrasi perangkat keras.	Memerlukan investasi pada perangkat keras. Bisa jadi terlalu berlebihan untuk bisnis yang hanya butuh perencanaan rute. Model harga yang tidak transparan.

Ideal untuk: Armada besar yang memprioritaskan keselamatan, kepatuhan, dan manajemen aset kendaraan secara menyeluruh.

Harga: Berdasarkan permintaan, memerlukan kontrak jangka panjang dan pembelian perangkat keras.

10. Locus

Locus adalah platform manajemen logistik berbasis AI yang dirancang untuk perusahaan skala enterprise. Solusinya berfokus pada pengambilan keputusan logistik yang cerdas, mulai dari perencanaan rute dinamis, manajemen kapasitas, hingga analitik prediktif. Locus sangat kuat dalam mengoptimalkan operasi rantai pasok yang kompleks dan bervolume tinggi.

Fitur Utama Locus:

• Optimasi rute dinamis berbasis AI.
• Manajemen kapasitas armada.
• Pelacakan dan visibilitas end-to-end.
• Analitik prediktif untuk perencanaan strategis.

Kelebihan	Kekurangan
Teknologi AI yang sangat canggih. Sangat skalabel untuk volume pengiriman besar. Kemampuan analitik yang mendalam.	Ditujukan untuk pasar enterprise, kurang cocok untuk UKM. Implementasi yang kompleks dan membutuhkan waktu. Biaya yang signifikan.

Ideal untuk: Perusahaan besar di sektor e-commerce, ritel, dan 3PL dengan volume pengiriman yang sangat tinggi.

Harga: Berdasarkan permintaan (custom pricing).

11. Motive (formerly KeepTruckin)

Motive, yang sebelumnya dikenal sebagai KeepTruckin, adalah platform manajemen armada yang populer di industri angkutan truk. Selain menyediakan solusi kepatuhan ELD (Electronic Logging Device) yang andal, Motive juga menawarkan fitur perencanaan rute, pelacakan aset, dan manajemen keselamatan. Fokus utamanya adalah membantu armada komersial tetap patuh terhadap regulasi sambil meningkatkan efisiensi.

Fitur Utama Motive:

• Manajemen kepatuhan ELD.
• Pelacakan GPS dan geofencing.
• Perencanaan rute dan pengiriman.
• Kamera dasbor AI untuk keselamatan.

Kelebihan	Kekurangan
Solusi kepatuhan yang sangat kuat. Integrasi perangkat keras yang andal. Fokus kuat pada keselamatan pengemudi.	Fitur perencanaan rute tidak sekomprehensif pesaing khusus. Lebih berorientasi pada industri angkutan truk.

Ideal untuk: Armada angkutan truk komersial yang membutuhkan solusi kepatuhan dan manajemen armada terpadu.

Harga: Berdasarkan permintaan (custom pricing).

12. Upper

Upper adalah aplikasi perencanaan rute untuk bisnis kecil dan pengemudi individu. Pengguna bisa mengimpor ratusan alamat dari spreadsheet, mengoptimalkan rute tercepat, dan memudahkan integrasi dengan laporan pembelian Excel untuk pencatatan transaksi. 

Fitur Utama Upper:

• Impor alamat massal dari Excel.
• Optimasi rute sekali klik.
• Penetapan jendela waktu dan prioritas.
• Laporan kinerja dan bukti pengiriman.

Kelebihan	Kekurangan
Sangat cepat dan mudah digunakan. Harga yang terjangkau untuk tim kecil. Proses impor spreadsheet yang efisien.	Fitur kolaborasi tim yang terbatas. Tidak ada pelacakan GPS real-time untuk manajer.

Ideal untuk: Bisnis kecil, kurir independen, dan tim penjualan yang membutuhkan optimasi rute cepat tanpa fitur manajemen armada yang kompleks.

Harga: Mulai dari $200 per bulan (sekitar Rp 3.1 juta) untuk 3 pengguna.

Apa saja Peran Route Planning Software dalam Meningkatkan Efisiensi Bisnis?

Route planning software menawarkan banyak fungsi penting bagi suatu bisnis, terkhususnya bagi rute perjalanan armada kendaraan perusahaan. Berikut adalah fungsi-fungsi penting yang ditawarkan software ini:

• Optimasi Rute: Menemukan rute terpendek atau tercepat dengan mempertimbangkan berbagai kendala.
• Manajemen Armada: Mengelola jadwal dan alokasi kendaraan secara sistematis.
• Integrasi Data: Memanfaatkan data lalu lintas, cuaca, dan GPS secara real-time.
• Pengurangan Biaya: Meminimalkan biaya bahan bakar dan operasional.
• Peningkatan Layanan: Memastikan pengiriman tepat waktu dan memberikan estimasi waktu kedatangan (ETA) yang akurat. 

Nilai Tambah dalam Penerapan Route Planning Software bagi Bisnis

Manfaat finansial dari implementasi software ini sangat signifikan dan mudah diukur. Dengan menemukan rute terpendek dan tercepat, Anda bisa menghemat biaya bahan bakar hingga 30%. Selain itu, optimasi ini juga mengurangi biaya operasional dengan meminimalkan waktu lembur pengemudi dan biaya perawatan kendaraan.

Dari sisi operasional, produktivitas armada meningkat karena lebih banyak pengiriman dapat diselesaikan dalam satu hari. Menurut riset dari Gartner, visibilitas real-time meningkatkan kepuasan pelanggan melalui estimasi waktu kedatangan (ETA) yang akurat. 

Hambatan yang Sering Dihadapi dalam Menggunakan Route Planning Software

Dalam mengimplementasi software jenis apapun, tentunya akan ada tantangan yang perlu dihadapi. Hal yang sama juga berlaku untuk route planning software. Berikut adalah tantangan implementasi router planningt software:

• Resistensi Karyawan: Tim lapangan seringkali enggan mengubah cara kerja yang sudah terbiasa dan merasa sistem baru terlalu drastis.
• Biaya Tinggi: Investasi awal untuk perangkat lunak dan infrastruktur bisa sangat besar, terutama bagi UKM.
• Integrasi Sistem: Sulit menyatukan software baru dengan sistem lama yang sudah berjalan.
• Kurangnya Pemahaman Lokal: Kurang mendalamnya pemahaman tim terhadap kondisi jalan, lalu lintas, dan perubahan lokal dapat menghambat optimasi rute.
• Infrastruktur Tidak Memadai: Keterbatasan akses internet di daerah terpencil menjadi kendala implementasi digitalisasi.
• Keamanan Data: Isu keamanan siber dan privasi data menjadi perhatian penting. 

Panduan Memilih Route Planning Software yang Sesuai Kebutuhan

Memilih software yang tepat sangat penting bagi suatu bisnis termasuk route planning software. Software yang sesuai kebutuhan suatu bisnis dapat meningkatkan profitabilitas dan banyak manfaat lainnya. Berikut tips memilih route planning software yang tepat:

• Kemudahan Penggunaan: Pilih software yang mudah digunakan oleh pengemudi dan manajer.
• Dukungan & Pelatihan: Pastikan ada dukungan pelanggan yang baik dan pelatihan yang memadai.
• Kompatibilitas: Pastikan software bisa terintegrasi dengan sistem lain jika diperlukan, seperti contohnya integrasi dengan freight forwarding software yang memungkinkan sinkronisasi data pengiriman secara real-time agar proses distribusi lebih efisien dan terkontrol.
• Biaya: Pahami biaya awal dan biaya berkelanjutan, serta biaya tambahan yang mungkin muncul, agar sesuai dengan laporan keuangan perusahaan dan perencanaan anggaran bisnis.
• Kebutuhan Bisnis & Fleksibilitas: Sesuaikan software dengan kompleksitas dan keperluan bisnis Anda.

Kesimpulan

Penggunaan route planning software kini menjadi bagian penting bagi bisnis yang ingin efisiensi operasional maksimal. Teknologi ini membantu mengatur rute, menekan biaya, dan meningkatkan kecepatan layanan, sekaligus memberi data yang bisa dianalisis untuk perencanaan lebih baik.

Selain mengatur rute, software ERP yang terintegrasi dapat mempermudah seluruh proses logistik, mulai dari pelacakan real-time hingga otomatisasi penjadwalan. Jika Anda membutuhkan software ERP yang dapat mengoptimalkan route planning, hubungi tim kami untuk berkonsultasi gratis.

FAQ tentang Route Planning Software