Dapatkah Anda bayangkan ketika bisnis Anda berkembang menjadi lebih besar dari sebelumnya dan permintaan stok ikut meningkat, bagaimana cara Anda mengetahui sisa stok yang tersedia di gudang Anda? Bagaimana dampak apabila ada permintaan pasar dalam jumlah yang banyak, namun stok tidak tercukupi? Aplikasi inventory barang membantu Anda dalam mengetahui ketersediaan stok. Dengan begitu, Anda tidak akan kehilangan pelanggan dan Anda tetap bisa memberikan apa yang mereka butuhkan.
Sebenarnya apa itu inventory barang? Sistem inventory adalah suatu aplikasi berbasis web yang melakukan pengelolaan dan pencatatan keluar-masuk barang dalam warehouse. Oleh karena itu, penting untuk Anda dalam memilih aplikasi inventory barang berbasis web yang terbaik bagi keberlangsungan usaha yang Anda jalankan. Tentu saja hal ini akan sangat berdampak baik perusahaan Anda dalam mengelola inventaris bisnis dan perusahaan. Berikut akan kami jelaskan lebih dalam alasan aplikasi inventory menjadi hal yang sangat penting dalam bisnis.
Daftar Isi
Kelebihan Penggunaan Aplikasi Inventory Barang
Ketika Anda berhasil memilih aplikasi inventory barang yang terbaik, maka Anda dapat merasakan manfaat dari kelebihan aplikasi ini. Berikut adalah kelebihan penggunaan aplikasi ini dalam basis web:
1. Meminimalisir terjadinya out of stock
Seperti yang Anda baca sebelumnya, Anda akan kehilangan pelanggan apabila item yang pelanggan butuhkan tidak tersedia di perusahaan Anda. Hal ini membuktikan bahwa Anda tidak memiliki manajemen inventaris yang baik dalam melakukan bisnis. Sehingga, Anda akan kehilangan keuntungan yang harus dapat Anda raih.
Oleh karena itu, penting untuk memiliki sistem manajemen inventaris yang baik dan mampu mengontrol persediaan barang dengan sesuai dan tepat.
2. Meningkatkan proses pemasaran perusahaan
Salah satu hal yang dapat membuat bisnis Anda meraih banyak pelanggan adalah dengan menawarkan kelengkapan ketersediaan barang. Reputasi bisnis Anda akan meningkat jika perusahaan selalu memenuhi kebutuhan pelanggan dan perusahaan dapat meraih keuntungan yang maksimal.
3. Memaksimalkan upaya peningkatan pelayanan dengan aplikasi inventory barang
Tidak hanya tentang kecepatan dalam pengiriman, namun pelanggan juga mengharapkan ketepatan dalam memenuhi kebutuhan mereka. Kepercayaan pelanggan terhadap perusahaan pun meningkat. Sistem inventory mampu melakukan otomatisasi pemenuhan permintaan dengan mudah karena akan selalu terhubung dengan informasi mengenai ketersediaan stok di gudang.
4. Mengontrol persediaan dan pengambilan keputusan
Aplikasi ini membuat penyimpanan barang lebih fleksibel dan memungkinkan perusahaan dalam memantau persediaan barang sesuai dengan bisnis mereka. Selain itu, untuk mengakses data pun lebih instan, seperti melihat ketersediaan barang, jumlah yang ada, dan jumlah pesanan yang masuk.
Fitur-fitur dalam Aplikasi Inventory Barang
1. QR/Barcode scanner
Terdapat QR yang dapat memberikan kemudahan proses stock opname melalui aplikasi mobile.
2. Product warranty/expiry tracking
Anda bisa mendapatkan informasi secara real-time mengenai informasi garansi produk dan masa kadaluarsa produk maupun bahan baku sehingga memudahkan Anda dalam mengecek masa kadaluarsa produk.
3. Aplikasi inventory barang yang easy-to-use
Aplikasi inventory memiliki tampilan yang mudah untuk dimengerti dan sistem dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan perusahaan.
4. Inventory forecasting
Anda juga dapat dengan mudah mendapatkan update mengenai ketersediaan stok barang secara real-time dengan aplikasi inventory.
5. In-depth reports
Dengan mudah mendapatkan laporan secara detail dari setiap warehouse bisnis Anda hanya dengan hitungan detik.
6. UOM Flexibility
Dapat melihat detail mengenai rincian produk secara akurat dan lengkap.
Mengapa Aplikasi Inventory Barang Penting Bagi Usaha
Pengelolaan stok merupakan hal yang sangat penting bagi keberlangsungan usaha, terutama bagi Anda yang memiliki bisnis dalam skala besar. Berikut ini beberapa alasan mengapa Anda perlu menggunakan aplikasi inventory barang yang cerdas dalam operasional bisnis Anda:
1. Operasional bisnis menjadi lebih efisien
Apabila bisnis Anda berkembang ke skala yang lebih besar, maka pengelolaan stok menjadi hal yang sangat krusial. Pengelolaan yang dilakukan dengan baik akan membuat cashflow perusahaan menjadi surplus. Dengan sistem yang cerdas, maka Anda bisa mendapatkan laporan mengenai barang yang lebih cepat terjual serta Anda juga dapat mengetahui kapan suatu produk akan expired. Oleh karena itu, Anda dapat mengetahui kapan barang tersebut harus Anda stok kembali.
2. Aplikasi inventory barang membuat pengeluaran lebih kecil
Pengelolaan barang ini sangat penting dalam menekan pengeluaran perusahaan dalam penyimpanan stok barang, karena aktivitas ini merupakan salah satu hal yang memerlukan banyak biaya. Oleh karena itu, pilihlah sistem yang mampu membantu dalam melihat letak barang, jumlah stok, dan mengubah data barang bahkan dalam membuat purchase order dan terintegrasi dengan sistem keuangan.
3. Bisnis lebih terotomatisasi
Bisakah Anda bayangkan bagaimana tidak efektifnya pekerjaan Anda apabila Anda harus memasukkan data secara manual dan melakukan perhitungan yang kompleks setiap ada transaksi pembelian atau pengadaan. Sehingga, dengan sistem ini Anda bisa menjadi lebih fokus mengerjakan hal yang lebih penting dan bisnis Anda pun menjadi lebih terotomatisasi.
Kesimpulan
Anda telah mengetahui bahwa aplikasi ini sangat penting bagi operasional perusahaan. Sangat penting bagi Anda dalam melakukan pengelolaan barang sehingga perusahaan dapat meraih keuntungan yang lebih maksimal.
EQUIP by HashMicro hadir untuk membantu memudahkan Anda dalam melakukan pengelolaan barang. EQUIP merupakan software yang inovatif dengan fitur terlengkap, dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan memiliki jumlah pengguna yang tanpa batas. Dengan EQUIP, Anda dapat mengintegrasikan proses bisnis sehingga proses akuntansi akan lebih cepat.
