Dalam bisnis, Aplikasi UMKM tentu menjadi hal wajib yang dapat menunjang efektivitas dan efisiensi dari bisnis yang bisa Anda jalankan. Aplikasi-aplikasi tersebut bisa berbentuk aplikasi kasir, aplikasi inventory, aplikasi akuntansi dan lain sebagainya. Software UMKM tentu akan lebih memudahkan bisnis secara lebih efektif dan efisien. Bisnis UMKM yang belum menggunakan software akan mengalami perkembangan yang sedikit lebih suli karena pengelolaan bisnis yang masih manual.
Aplikasi UMKM tentunya membuat pengelolaan bisnis atau usaha menjadi lebih efisien. Telah banyak berbagai bisnis UMKM di Indonesia yang telah beralih menggunakan aplikasi untuk otomatiskan bisnisnya. Oleh karena itu, Indonesia mulai dapat berkembang menjadi lebih pesat karena banyak bisnis UMKM telah menggunakan aplikasi.
Dengan penggunaan aplikasi pada bisnis, bisnis bisa berkembang secara cepat dan seluruh proses transaksi bisnis bisa tercatat secara detail dan rapi. Oleh karena itu, untuk mengetahui aplikasi apa saja yang wajib UMKM miliki, berikut ini kami sajikan rekomendasi 8 aplikasi UMKM wajib yang harus anda miliki!
Daftar Isi
1. Software Akuntansi
Aplikasi wajib bagi UMKM yang pertama adalah aplikasi akuntansi. Aplikasi jenis ini akan memudahkan kamu melakukan monitoring pada setiap pendapatan, pengeluaran serta pengelolaan uang yang ada dalam bisnis. Setiap arus kas atau keuangan bisnis dapat terlihat dengan baik dengan adanya aplikasi akuntansi.
Hal ini juga bisa meminimalisir penyelewengan dana ataupun bisa menjadi dasar pijakan ketika akan melakukan pengambilan keputusan yang berkaitan dengan bisnis. Software Akuntansi untuk UMKM akan membantu setiap bisnis yang Anda jalankan lebih cepat naik kelas dan berkembang secara masif.
Dalam penggunaan sistem akuntansi, bisnis UMKM di Indonesia dapat mengotomatiskan seluruh keuangan bisnis secara optimal. Software akuntansi dapat memberikan hasil laporan keuangan setiap harinya berdasarkan penjualan atau pembelian. Hal itulah yang akhirnya membuat setiap bisnis UMKM tentu membutuhkan software akuntansi untuk otomatiskan perhitungan keuangan.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Akuntansi
- Monitoring keuangan bisa Anda lakukan secara mudah.
- Pencatatan akuntansi bisa berjalan otomatis.
- Laporan keuangan bisa terbuat dengan cepat.
- Pekerjaan yang berkaitan dengan keuangan bisa dijalankan secara efektif dan lebih efisien.
2. Software Pembelian (Purchase Order)
Purchase Order alias PO adalah sebuah dokumen yang dibuat dengan tujuan untuk menginformasikan data-data barang yang akan dibeli ke pihak supplier. Secara fungsi, aplikasi PO biasanya menjadi bagian dari aplikasi inventory ataupun aplikasi pergudangan. Penggunaan software pembelian tentu akan memudahkan setiap bisnis UMKM dalam mengelola bisnisnya menjadi lebih efektif dan efisien.
Pengadaan barang tentu menjadi satu hal sulit yang dialami oleh para pebisnis khususnya bisnis UMKM. Terkadang, banyak pengadaan barang yang tidak sesuai dengan list dan harga dari supplier yang tinggi. Hal itulah yang dapat mengurangi keuntungan bisnis dan membuat harga pembelian menjadi lebih besar. Selain itu, terkadang supplier memberikan barang yang memiliki kualitas rendah namun dengan harga yang tergolong mahal.
Pebisnis tentu tidak perlu khawatir karena muncul sebuah software bernama software procurement. Software procurement dapat membantu bisnis di Indonesia untuk mengotomatiskan seluruh proses pengelolaan pembelian barang secara optimal. Anda dapat mengategorikan berbagai supplier dengan kualitas terbaik dan harga yang murah. Selain itu, Anda juga dapat mencetak dokumen purchase order secara otomatis dengan menggunakan software pembelian EQUIP. Oleh karena itu, berikut ini keuntungan dari penggunaan PO software untuk bisnis UMKM.
- Memudahkan pebisnis dalam melakukan PO barang.
- Ketersedian data barang yang lengkap dan akurat.
3. Aplikasi Inventory
Aplikasi inventory pada UMKM akan berguna dalam hal pengelolaan, pengaturan serta pengawasan terhadap setiap pembelian barang dari pihak supplier, jumlah pesanan dari pelanggan, stock opname dan pembuatan laporan transaksi.
Berbagai kemudahan dalam pengelolaan barang bisa kamu dapatkan ketika menggunakan aplikasi inventory. Dengan aplikasi ini pemilik bisnis tidak perlu khawatir terhadap data-data yang berkaitan dengan inventory barang yang tersedia pada gudang bisnis. Oleh karena itu, software inventory adalah sistem wajib yang harus perusahaan miliki agar bisnis dapat menjadi lebih optimal.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Inventory
- Kemudahan mengatur stok barang.
- Mengurangi kesalahan pencatatan data.
- Purchase Order atau PO bisa lebih cepat.
- Memberikan notifikasi pada barang yang low stock dan over selling.
4. Sistem POS
Dalam sebuah bisnis yang memiliki meja kasir, aplikasi POS atau Point of Sales wajib Anda gunakan untuk mendukung kemudahan dan kecepatan ketika pelanggan melakukan pembayaran. Penerapa software POS dapat mengotomatiskan pencatatan transaksi perusahaan sehingga hasilnya akan lebih optimal.
Lalu, apa sih itu aplikasi POS?. Secara sederhana, aplikasi POS adalah aplikasi yang terdiri dari aplikasi kasir, mesin EDC, mesin barcode, printer dan alat-alat lainnya yang mendukung transaksi pembayaran di meja kasir. Aplikasi POS akan memudahkan pemilik bisnis dalam mengkalkulasi total pembayaran dan melakukan rekap otomatis terhadap setiap transaksi yang berjalan.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi POS
- Pembayaran di meja kasir bisa berjalan lebih cepat.
- Akurasi dari kalkulasi total pembayaran bisa tepat.
- Kemudahan dalam pembuatan laporan transaksi keuangan bisnis.
- Menghindari penumpukan pelanggan di meja kasir.
5. Software CRM
Customer Relationship Management atau biasa disingkat CRM adalah sebuah sistem aplikasi yang memungkinkan pebisnis untuk mengelola pelanggan dengan baik. Dengan software CRM, pebisnis dapat melihat data-data pelanggan dan juga profilingnya secara lengkap, mulai dari gender, usia sampai jumlah pembelian yang telah Anda lakukan di bisnis yang kamu jalankan.
Berdasarkan jumlah pembelian dan data-data lain, kamu nantinya bisa memberikan reward, diskon ataupun hal lainnya yang bisa membuat mereka menjadi pelanggan setia di bisnismu. Sistem CRM akan memudahkan kamu ketika berhubungan dengan pelanggan karena setiap data pelanggan terkelola secara lengkap dan detail.
Keuntungan Menggunakan software CRM
- Manajemen saluran pelanggan yang berjalan baik.
- Mendukung penerapan loyalty point, diskon, reward dan sejenisnya pada para pelanggan setia.
- Kemudahan ketika memproyeksikan target penjualan.
- Customer profiling filters dll.
6. Aplikasi Kasir
Sebetulnya aplikasi kasir dan POS memiliki kesamaan. Keduanya hanya berbeda dalam segi penamaan saja. Sama seperti penjelasan aplikasi POS, aplikasi kasir berguna untuk membantu penjaga kasir melakukan penghitungan total transaksi dari para pelanggan. Penerapan aplikasi kasir menjadi hal wajib bagi seluruh industri bisnis sehingga mereka dapat mengembangkan usahanya menjadi lebih berkembang.
Penggunaan aplikasi jenis ini sangat bermanfaat, apalagi jika Anda gunakan pada bisnis jenis retail yang notabene membutuhkan kecepatan demi menghindari penumpukan pelanggan yang mengantri untuk melakukan pembayaran belanjaan di kasir. Oleh karena itu menggunakan aplikasi kasir sangat menguntungkan bagi setiap perusahaan.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Kasir
- Kecepatan proses pembayaran di meja kasir.
- Ketepatan penghitungan total barang.
- Pembuatan laporan keuangan yang lebih mudah.
- Menghindari penumpukan pelanggan di meja kasir.
7. Software Manajemen Gudang
Dalam bisnis skala menengah dan besar, manajemen gudang perlu Anda perhatikan untuk menjamin setiap stok barang aman dan terhindar dari overload barang maupun sebaliknya, yakni kekurangan barang. Jadi, aplikasi yang berkaitan dengan manajemen gudang perlu kamu miliki, utamanya jika bisnis telah berkembang dan memiliki perputaran barang yang banyak dan cepat. Penerapa software manajemen gudang dapat memudahkan perkembangan bisnis UMKM sehingga mereka dapat mengembangkan bisnisnya menjadi lebih cepat.
Berikut ini beberapa keuntungan yang bisnis UMKM rasakan setelah menggunakan software manajemen gudang.
- Memudahkan memantau stok barang.
- Meminimalisir adanya kelebihan barang dan kekurangan barang.
- Kemudahan dalam melakukan PO barang dll.
8. Retail
Retail adalah sistem bisnis dimana penjual menjual barang dalam bentuk eceran untuk terjual pada konsumen akhir. Pada model jenis ini, penggunaan aplikasi kasir atau POS mungkin Anda butuhkan jika bisnis berjalan ramai dan kasir kesulitan dalam hal melakukan penghitungan jumlah total bayar dari para pelanggan yang datang. Penggunaan software kasir adalah hal wajib yang harus industri retail lakukan untuk meningkatkan pencatatan transaksi perusahaan tersebut. Sehingga, bisnis UMKM dapat lebih berkembang dari sebelumnya.
EQUIP Sebagai Software Mencakup Seluruh Keperluan Tersebut
Ternyata banyak sekali ya aplikasi yang wajib bisnis UMKM miliki. Lalu, sebagai pemilik bisnis skala UMKM, kamu sebaiknya memilih menggunakan aplikasi yang mana?. Nah, daripada membeli aplikasi tersebut satu persatu, lebih baik kamu membeli aplikasi yang menyatukan fitur-fitur yang telah tertulis di atas dalam satu aplikasi.
Dengan seperti itu, harga beli aplikasi atau software bisa lebih murah dan kamu juga bisa mendapatkan keuntungan dari fitur-fitur lengkap yang tersedia. Sebagai rekomendasi, jika kamu ingin mendapatkan aplikasi kasir, POS, akuntansi, CRM, manajemen gudang dan inventory dalam satu aplikasi, kamu bisa menggunakan software bisnis EQUIP.
EQUIP adalah perangkat lunak bisnis yang memiliki fitur aplikasi akuntansi, inventaris, CRM, pembelian, POS dan masih banyak lainnya. Software keluaran EQUIP terancang khusus untuk berbagai industri, utamanya industri UMKM yang memiliki skala bisnis rendah sampai menengah. Dengan aplikasi EQUIP, semua kebutuhan yang berkaitan dengan transaksi bisnis dapat Anda lakukan secara cepat, mudah, efektif dan efisien.
Kesimpulan
Itulah tadi Rekomendasi 8 Aplikasi Wajib untuk Bisnis UMKM, mulai dari aplikasi kasir, POS sampai aplikasi untuk bisnis retail. Jika kamu tidak ingin ribet membeli semuanya satu persatu, kamu bisa menggunakan software bisnis dari EQUIP. Dengan software EQUIP, kamu bisa mendapatkan seluruh fitur yang terdapat dalam banyak aplikasi UMKM hanya dalam 1 software bernama EQUIP.
