Aplikasi gudang merupakan salah satu pilihan yang sering perusahaan gunakan untuk mengoptimalkan stok barang. Misalnya saja pada bisnis retail yang melibatkan transaksi penjualan barang dan jasa dalam jumlah satuan tentunya akan merepotkan apabila ada stok yang habis. Permasalahan seperti ketidakefisienan dalam pencatatan hingga laporan keuangan yang berantakan seringkali menjadi ancaman bagi aktivitas bisnis Anda. Sehingga, tidak ada salahnya untuk mulai beralih menggunakan software ERP tercanggih.
Selain itu, apabila perusahaan tidak mampu mengelola gudang dengan baik maka bisa saja kegiatan usaha tidak berjalan dengan efektif.
Dalam kasus tersebut, Anda dapat mengotomatiskan berbagai operasional mulai dari pembelian hingga pelacakan dengan software ERP retail terlengkap. Pada dasarnya, melakukan pekerjaan secara manual akan terkesan lebih membuang banyak waktu. Adanya sistem ERP terbaik, Anda dapat mengelola berbagai aktivitas bisnis seperti manajemen inventaris, e-commerce, pengelolaan pelanggan, dan aktivitas lainnya.
Daftar Isi
Pengertian Aplikasi Gudang
Bagi seorang pelaku usaha pastinya sering merasa kerepotan ketika stok barang menumpuk di gudang. Beberapa hal yang mungkin terjadi pada saat itu adalah kekacauan saat restock barang, waktu kadaluarsa produk yang tidak terpantau, dan kelebihan pembelian pada supplier karena tidak dapat menghitung stok dengan baik. Sehingga, pentingnya melakukan pengelolaan stok barang melalui ERP software dari EQUIP. Aplikasi gudang atau warehouse management software(WMS) adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk menyederhanakan segala aktivitas gudang yang berkaitan dengan keluar masuknya barang.
Sistem ini mampu mengkalkulasi dan melacak kapasitas gudang secara otomatis. Selain itu, aplikasi gudang yang modern memungkinkan pengguna untuk mengaksesnya melalui perangkat seluler karena WMS dapat terpasang di server atau browser(cloud). Sehingga, Anda bisa mengetahui stok dengan cepat dan real-time. Penghitungan kapasitas yang akurat membantu perusahaan untuk menghindari pemborosan pemakaian ruang gudang.
WMS merupakan hal yang terpenting bagi kegiatan bisnis retail karena perusahaan sangat perlu untuk memantau persediaan yang mereka miliki. Bisa dibayangkan apabila Anda harus menghitung inventory secara satu persatu pastinya akan rentan terjadi human error dan mengakibatkan banyak waktu yang terbuang. Sehingga, tidak ada salahnya bagi Anda untuk mulai menggunakan aplikasi gudang supaya proses bisnis berjalan lebih mudah.
Baca juga: Purchase Order, Pentingkah untuk Bisnis?
Manfaat Aplikasi Gudang bagi Bisnis Retail
Aplikasi gudang sangat penting bagi kelancaran suatu usaha. Oleh sebab itu, tak heran jika WMS memiliki banyak manfaat yang dapat Anda rasakan. Berikut kami telah merangkumkan beberapa manfaat yang aplikasi ini miliki untuk bisnis retail.
Optimalkan efisiensi multi-gudang
Pengguna bisa mengatur tata letak(layout) dan kapasitas beberapa gudang sekaligus dari sistem yang sama. Seperti yang kita ketahui pengaturan layout yang efisien mampu mendukung aktivitas gudang menjadi lebih efektif. WMS memiliki kegunaan untuk menentukan jenis tata letak. Dengan proses yang cepat, hemat waktu, dan akurat maka dapat meminimalisir terjadinya kesalahan yang dapat merugikan bisnis Anda.
Aplikasi gudang mempercepat pengambilan barang
Apabila suatu bisnis memiliki lebih dari satu gudang maka hal yang kemungkinan terjadi adalah pengambilan barang yang lambat karena harus dilakukan pengecekan terlebih dahulu terlebih lagi jika terdapat ribuan barang dengan jenis yang berbeda. Faktanya banyak waktu yang terbuang hanya untuk mencari barang. Namun, jika Anda menggunakan aplikasi gudang maka Anda dapat melacak penempatan dan pendataan stok barang dengan lebih sistematis. Sehingga, pelanggan akan merasa puas melakukan transaksi pada bisnis Anda.
Memaksimalkan penggunaan ruang
Aplikasi gudang bisa melakukan pengukuran dimensi produk dan rak yang otomatis membantu dalam memaksimalkan penggunaan ruang di gudang. Sehingga, barang akan lebih mudah terjangkau dan meningkatkan keamanan produk. Dengan begitu, Anda tak perlu menggunakan banyak ruang untuk menyimpan barang.
Hemat biaya penyimpanan
Keuntungan yang aplikasi gudang tawarkan adalah menghemat biaya penyimpanan karena pengeluaran operasional akan lebih terkendali sebab perhitungan kapasitas WMS sangat akurat. Selain itu, perangkat lunak ini dapat mengidentifikasikan barang mana yang harus terjual terlebih dahulu dan mencegah kerusakan atau kadaluarsa produk. Dari segi karyawan, Anda bisa mengurangi ketergantungan terhadap tenaga kerja dan mengurangi kesalahan dalam transaksi jual-beli seperti misalnya, pembelian barang yang tidak perlu. Kelola keuangan arus kas hingga pembuatan laporan keuangan dengan lebih mudah menggunakan sistem akuntansi terbaik.
Fitur-fitur yang wajib ada pada aplikasi gudang untuk bisnis retail Anda
Setelah membaca manfaat yang ditawarkan aplikasi gudang, ada baiknya untuk mengetahui fitur apa saja yang wajib WMS miliki supaya Anda tidak salah dalam memilih vendor penyedia software aplikasi gudang. Berikut penjabarannya.
Product dimension tracking
Menata barang mungkin terdengar mudah untuk karyawan lakukan. Akan tetapi, apabila barang tersebut terdiri dari berbagai bentuk dengan berat yang berbeda-beda tentunya pegawai akan sedikit kerepotan dalam mengaturnya. Namun, fitur yang ada pada aplikasi gudang memungkinkan Anda untuk melacak tinggi, lebar, dan berat pada setiap produk untuk penempatan barang di rak atau lokasi yang tepat dan maksimal. Sehingga, hal tersebut dapat lebih menghemat waktu dan pegawai dapat melakukan pekerjaan lain.
Location dimension management
Seringkali pada perusahaan besar, mereka akan mengalami kesulitan untuk melacak setiap barang yang masuk dan keluar. Akibatnya, laporan transaksi menjadi tidak sesuai dan bisa berdampak bagi persediaan barang pada gudang. Sehingga, penting untuk melakukan penyesuaian rak secara terperinci. Software aplikasi gudang dapat menghitung dimensi setiap lokasi di gudang secara otomatis untuk menyesuaikannya dengan kapasitas barang yang akan masuk.
Putaway strategy settings
Tentukan strategi penyimpanan untuk barang yang baru saja Anda terima sebelum benar-benar dimasukkan ke gudang lewat fitur aplikasi gudang. Selain itu, dengan strategi ini Anda bisa memisahkan antara stok barang baru dengan yang lama. Sehingga, penyimpanan terlihat lebih rapi. Letakkan barang yang paling laku dekat dengan bagian pengemasan agar lebih mudah.
Putaway capacity checking
Sesuai dengan namanya, Anda dapat mengecek kapasitas produk, mencatat ke sistem, dan tentukan lokasi rak yang sesuai untuk tempat penyimpanan barang yang baru sampai. Hal ini memudahkan karyawan dalam mengupdate database karena staf gudang dapat mengetahui persis dimana produk tersebut berada.
Warehouse pallet racking
Masalah yang kerap dialami oleh perusahaan adalah sulitnya mengatur barang berdasarkan jenis dan fungsinya. Terlebih lagi jika terdapat ratusan produk sehingga, penggunaan aplikasi gudang sangat efisien karena Anda dapat melakukan penataan rak hingga pembuatan nomor rak dengan mudah.
Warehouse reporting
Fitur terakhir adalah warehouse reporting, Anda dapat mengetahui seberapa efisien manajemen gudang melalui laporan analitik lengkap dan berbagai sumber operasional ke dalam satu data yang komprehensif yang dapat perusahaan lihat dengan berbagai format.
Kesimpulan
Aplikasi gudang menjadi solusi efisien dan efektif untuk Anda gunakan, dengan software ini Anda tak perlu lagi direpotkan dengan banyaknya stok barang pada perusahaan Anda. Kini banyak vendor penyedia software yang menawarkan sistem aplikasi gudang salah satunya adalah sistem aplikasi gudang EQUIP.
Software ERP EQUIP merupakan pilihan tepat aplikasi gudang bisnis retail Anda
EQUIP merupakan penyedia software terbaik dengan harga yang cukup murah bagi kalangan UMKM. tercatat lebih dari 250 perusahaan ternama sudah beralih menggunakan EQUIP. Bagi Anda yang ingin meningkatkan aktivitas di dalam gudang, Anda dapat mencoba software inventory terlengkap. Sistem ini menawarkan kontrol stok yang akurat, manajemen bahan baku, dan fitur yang canggih untuk memastikan Anda selalu mendapatkan pandangan menyeluruh terhadap inventaris. Terintegrasi secara real-time tentunya meningkatkan efisiensi pengelolaan stok pada puluhan cabang. Hal yang terpenting yang mungkin tak dimiliki oleh vendor lainnya adalah EQUIP dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis, fitur yang lengkap, dan jumlah pengguna tanpa batas.
Demo gratis software EQUIP ERP sekarang!
Mari beralih menggunakan perangkat lunak ERP inventory, ketahui jumlah stok terkini, progress internal transfer, perpindahan stok barang antar gudang, buat forecasting stock dengan mudah dan lengkap berdasarkan rekomendasi reordering otomatis dan lainnya dengan software inventaris dari EQUIP!
